Gestión de la Información BIM

Instructivo del Formato N°04: Registro de Requisitos de Intercambio de Información - EIR

• El Formato N°04 tiene como objetivo registrar los Requisitos de Intercambio de Información relacionados con la contratación.
• Establece y describe los aspectos de gestión, contractuales y técnicos, de la producción de Información de la inversión pública.
• Se divide en siete secciones: A) Datos de la inversión, B) Institucionalidad, C) Responsabilidad funcional, D) Requisitos de Información, E) Documentos de respuesta a los Requisitos de Intercambio de Información, F) Normas de información, y G) Métodos y procedimientos de producción de información.

Sumario de Términos y Definiciones

• BIM: Modelado de la Información de la Construcción, es una metodología de trabajo colaborativo para la gestión de la información de una inversión pública.
• CDE: Entorno de Datos Comunes, es una fuente de información acordada para cualquier proyecto o activo dado, para la colección, gestión y difusión de cada contenedor de la información a través de un proceso de gestión.
• EIR: Requisitos de Intercambio de Información, especificación de qué, cuándo, cómo y para quién se producirá la información.
• LOIN: Nivel de Información Necesaria, es el nivel de necesidad de información de cada entregable de acuerdo con los objetivos de la fase del ciclo de inversión en el que se encuentra la inversión.
• LOD: Nivel de Detalle, es el nivel de información gráfica relacionada al detalle y precisión de cada uno de los objetos modelados en 3D.

Aspectos Generales

• El Formato EIR es desarrollado por la Parte que Designa en la actividad denominada Petición de Ofertas.
• El Formato EIR forma parte de los Términos de Referencia (TDR) o documento equivalente.
• La Figura 1 muestra la jerarquía de los Requisitos de Intercambio de Información y cómo influye en los requisitos de información subsiguientes y en los entregables de información.

Sección A: Datos de la inversión

• Se registra la información general, objetivo central y datos específicos de la inversión.
• Se registran los objetivos de gestión de la información relacionados a los Usos BIM.

Sección B: Institucionalidad

• Se registran los datos acerca de la Oficina de Programación Multianual de Inversiones (OPMI), la Unidad Formuladora (UF), Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) y la Unidad Ejecutora Presupuestal (UEP) de la entidad o empresa pública.

Sección C: Responsabilidad funcional

• Se solicita información relacionada a la responsabilidad funcional de la inversión en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones INVIERTE.PE.
• Se deberá especificar los siguientes datos: función, división funcional, grupo funcional, sector responsable y tipología de la inversión.### Servicio de Inversión
• Se debe detallar el servicio al que se vincula la inversión.
• La tipología de inversión se relaciona con el servicio.

Requisitos de Información (Sección D)

• La información de la sección D incluye:
  • Requisitos de información de la prestación en base a los objetivos de la Gestión de la Información.
  • Entregables de la fase o etapa correspondiente.
  • Requisitos de seguridad de la información.
  • Consideraciones para la coordinación entre especialidades.
  • Entregables del Modelo de Información del Proyecto (PIM).
  • Indicadores de rendimiento.
  • Gestión de riesgos en el desarrollo de la fase o etapa de la inversión.
• Cada requisito debe ajustarse a los hitos de intercambio de información y ser adecuado para la designación del Equipo de Ejecución correspondiente.

Documentos de Respuesta a los Requisitos de Intercambio de Información (Sección E)

• La sección E incluye el listado de documentos de respuesta a los Requisitos de Intercambio de Información.
• Se deben registrar los documentos que serán entregados por la Parte Designada Principal, como respuesta a los Requisitos de Intercambio de Información.

Normas de Información (Sección F)

• La sección F incluye:
  • Normas para la Gestión de la información para los procesos de la fase o etapa correspondiente.
  • Estándar de nomenclatura de los contenedores de información.
  • Normas para la identificación de la información en los contenedores de información.
  • Método para la definición del Nivel de Información Necesaria.
  • Formatos de archivos a intercambiar en el Entorno de Datos Comunes (CDE).
  • Lista de recursos informáticos necesarios.
  • Requisitos para la calidad del modelo de información.

Métodos y Procedimientos de Producción de Información (Sección G)

• La sección G incluye:

  • Funciones de gestión de la información.
  • Información de referencia y recursos compartidos.
  • Métodos y procedimientos de levantamiento de información de activos existentes.
  • Consideraciones para el intercambio/coordinación de la información.

• Se establecen las responsabilidades de cada Parte Involucrada según las actividades de la Gestión de Información.### Estándar de Nomenclatura de Contenedores de Información

• El estándar de nomenclatura de contenedores de información sepresentation en la figura 2 y se compone de 7 metadatos requeridos:

  • Código de inversión: Identificador del expediente, contrato o inversión
  • Autor: Organización o equipo creador del documento
  • Volumen o sistema: Agrupaciones, áreas o tramos representativos en los que se fragmenta la inversión
  • Nivel o localización: Identifica la localización de la información dentro de un volumen o sistema
  • Tipo de documento: Código correspondiente a la tipología del documento
  • Disciplina: Especialidad a la que pertenece el documento
  • Número: Diferencia el documento cuando el resto de los campos tienen valores iguales

Metadatos Opcionales

• Descripción: Texto que describe el documento para facilitar la comprensión de su contenido
• Código de estado: Identifica la situación, temporal o definitiva, del documento durante la gestión de la información

Códigos de Estado

• Los códigos de estado se utilizan para mostrar el uso permitido del contenedor de información
• Se presentan 9 códigos de estado: S0, S1, S2, S3, S4, S5, S6, S7, A1 y B1

Revisión y Uso de Metadatos

• La revisión identifica la versión del documento al que sustituye
• El código de revisión mayor indica un mayor número de revisiones sobre el documento inicial
• Es importante realizar un seguimiento de los cambios entre las revisiones y versiones anteriores y actuales

Uso del Entorno de Datos Comunes (CDE)

• El CDE se utiliza para la colaboración y el intercambio de información
• El trabajo colaborativo e intercambio de la información de la inversión deberá realizarse a través del CDE
• La coordinación tradicional como la realización de reuniones de coordinación o el uso de correo electrónico se mantendrá

Consideraciones para el Intercambio/Coordinación de la Información

• Se definen las expectativas de colaboración de la inversión y se describen los procesos de colaboración pertinentes
• Se indican las necesidades para la colaboración en el desarrollo de la inversión
• Se describe el método de levantamiento de información de los activos existentes a lo largo de la inversión

Instructivo del Formato N° 04: Registro de Requisitos de Intercambio de Información - EIR

• Se presenta un ejemplo de llenado del formato N° 04
• El formato se utiliza para registrar los requisitos de intercambio de información - EIR
• La información registrada en este formato tiene carácter de Declaración Jurada