Généralités sur l'information

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Questions and Answers

Pourquoi l'information est-elle considérée comme une source de richesse et de valeur ajoutée ?

Parce qu'elle a un impact proportionnel à sa valeur (correct)

Parce qu'elle est une source de traitement automatisé

Parce qu'elle est un support des communications

Parce qu'elle est une source de connaissances humaines

Qui a inventé le terme 'informatique' en 1962 ?

Philippe DREYFUS (correct)

Charles Babbage

Alan Turing

Ada Lovelace

Qu'est-ce que l'informatique est selon la définition ?

La méthode de stockage des informations

La technique de collecte des informations

La science du traitement rationnel des informations (correct)

L'art de traiter les informations de manière automatique

Quel est le rôle de l'ordinateur selon le texte ?

Traiter et restituer les informations Signup and view all the answers

Quel est le cycle de vie de l'information ?

Collecte, traitement, diffusion Signup and view all the answers

Qu'est-ce qu'un système d'information (SI) ?

Une représentation abstraite d'une organisation Signup and view all the answers

Quel est le but d'un système d'information (SI) ?

Apporter à tous les acteurs de l'organisation l'information et la connaissance dont ils ont besoin Signup and view all the answers

Quels sont les éléments clés d'un système d'information (SI) ?

Fixer des objectifs, respecter les contraintes, suivre la réalisation des objectifs, proposer des solutions Signup and view all the answers

Quelle est la définition technique de l'information?

un élément de connaissance susceptible d'être codé pour être conservé, traité ou communiqué Signup and view all the answers

Quel est le composant essentiel d'une donnée?

un code et un signe Signup and view all the answers

Quel est le but premier de l'information?

d'apporter une connaissance sur un objet Signup and view all the answers

Quel est le caractère essentiel de l'information?

elle a un sens et un impact Signup and view all the answers

Quel type d'information est concernée par les banques et les autorités fiscales?

informations externes à la structure Signup and view all the answers

Quelle est la qualité essentielle de l'information?

elle est fiable et objective Signup and view all the answers

Quel est le support de transmission de l'information?

papier, aérien, optique, électrique ou numérique Signup and view all the answers

Quel est le caractère de l'information qui garantit qu'elle est utile pour le destinataire?

elle est pertinente Signup and view all the answers

Quel est le principal domaine où l'informatique est entrée en premier dans l'entreprise?

Comptabilité et gestion des stocks Signup and view all the answers

Quel est le rôle principal de l'informatique bureautique dans l'entreprise?

Traitement de texte et gestion des informations locales Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal de l'informatique pour les commerciaux?

Faciliter la tâche des commerciaux Signup and view all the answers

Quel est le rôle de l'informatique dans la logistique et la relation client-fournisseur?

Fluidification des échanges de données client-fournisseur Signup and view all the answers

Qu'est-ce qu'un EIS (Executive Information System) ?

Un système d'information stratégique pour le top management Signup and view all the answers

Quel est le rôle de l'informatique dans la gestion des stocks?

Gestion des achats et des livraisons Signup and view all the answers

Qu'est-ce que le système d'information du patron?

Un système d'information stratégique pour le top management Signup and view all the answers

Quel est le rôle de l'informatique bureautique dans l'organisation des informations locales?

Gestion des informations locales Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal de la fonction de stockage dans les SI ?

Sécuriser les données Signup and view all the answers

Quel est le rôle de la fonction de traitement dans les SI ?

Créer de nouvelles informations à partir de celles existantes Signup and view all the answers

Quel est le nom de la technologie utilisée pour stocker les données en réseau ?

NAS Signup and view all the answers

Quel est le rôle de la fonction de saisie et de collecte dans les SI ?

Collecter les données Signup and view all the answers

Quels sont les exemples de fonctions d'entreprise qui utilisent les SI ?

Comptabilité et gestion des stocks Signup and view all the answers

Quel est le rôle de la fonction de diffusion dans les SI ?

Déplacer les informations d'un point à un autre Signup and view all the answers

Quel est le nom de la technologie utilisée pour stocker les données de manière sécurisée ?

NAS Signup and view all the answers

Quel est le résultat de la fonction de traitement dans les SI ?

Créer de nouvelles informations Signup and view all the answers

Quel est le rôle principal d'un PGI (Progiciel de Gestion Intégré) ?

De gérer efficacement et intégrée plusieurs domaines de l'entreprise Signup and view all the answers

Quels sont les principaux modules fonctionnels d'un PGI ?

La gestion financière, la gestion de la production, la gestion des stocks et la gestion des achats Signup and view all the answers

Qu'est-ce que la théorie de la décision ?

Une théorie qui tente de déterminer le comportement optimal vis à vis d'une situation donnée Signup and view all the answers

Qu'est-ce que la prise de décision ?

Un processus d'engagement progressif connecté à d'autres Signup and view all the answers

Quel est le but d'un PGI ?

De garantir à l'utilisateur l'unicité de l'information Signup and view all the answers

Quels sont les éditeurs de PGI ?

SAGE, SAP, ORACLE PeopleSoft Signup and view all the answers

Qu'est-ce que la gestion par processus ?

Une gestion dite transversale Signup and view all the answers

Quel est le rôle d'un PGI en ce qui concerne la mise à jour des informations ?

De garantir une mise à jour en temps réel des informations modifiées dans tous les modules affectés Signup and view all the answers

Study Notes

Définition de l'Information

L'information est un élément de connaissance susceptible d'être codé pour être conservé, traité ou communiqué.
Elle est constituée par des données qui peuvent être manipulées par les technologies de l'information et attribuées un sens par des individus.

Caractéristiques de l'Information

L'information peut être écrite, sonore, olfactive, tactile ou gustative.
Elle se transmet sur un support papier, aérien, optique, électrique ou numérique.
L'information a une nature interne ou externe à la structure.
Elle possède des qualités telles que fiabilité, objectivité, précision, actualité, licéité, disponibilité et accessibilité.

Cycle de vie de l'Information

Collecte : Saisie et collecte des données.
Traitement : Transformation des données en information.
Diffusion : Déplacement et transmission de l'information.

Définition de l'Informatique

L'informatique est la technique permettant de traiter automatiquement les informations.
Elle est une science du traitement rationnel de l'information considérée comme support des connaissances humaines et des communications.

Concept des SI

Représentation abstraite d'une organisation.
Système opérant où les matières premières sont transformées et les produits finaux sont fabriqués.
L'objectif est de fixer des objectifs, respecter les contraintes, suivre la réalisation des objectifs et proposer des solutions.

Fonctions du SI

Saisie et collecte : Collecte des données à l'aide de lecteurs GPS, code à barre, NFC, claviers, souris, etc.
Stockage : Stockage des données sur des supports tels que CD/DVD, bande magnétique, disque dur, NAS, etc.
Traitement : Transformation des données en information à l'aide d'ordinateurs, serveurs, systèmes d'exploitation, logiciels d'application, etc.
Diffusion : Déplacement et transmission de l'information à l'aide de réseaux hertziens, transmission par satellites, réseaux privés d'entreprises, fibre optique, connexion infra-rouge, messagerie électronique, protocole Bluetooth, etc.

Les SI et les fonctions d'entreprise

Comptabilité et gestion des stocks : Automatisation des fonctions comptables, édition des fiches de paie, suivi des achats, des livraisons, des ventes, etc.
Informatique bureautique : Production de l'écrit, organisation et gestion des informations locales, communication à l'aide de la messagerie électronique, etc.
Vente et marketing : Facilitation de la tâche aux commerciaux, connaissance des produits, prix et possibilités de manœuvre, profil des clients, etc.
Logistique et relation client-fournisseur : Harmonisation et automation des échanges de données entre les services de comptabilité, les magasins des stocks, les fournisseurs, etc.
Management et direction : Mise à disposition du Top Management, tableaux de bord, indicateurs clés, assistance et facilitation de la prise de décision.

Les progiciels de gestion intégrés (ERP)

Définition : Un PGI est un ensemble de modules fonctionnels reliés à une base de données commune, couvrant les grandes fonctions de l'entreprise et intégrés au sein d'un système d'information unique.
Fonctions : Gestion financière, gestion de la production, gestion des stocks, gestion commerciale, gestion de la relation client, gestion des ressources humaines, gestion des achats, etc.

Les systèmes décisionnels

Définition : Un système décisionnel est un outil qui aide à la prise de décision en fournissant des informations pertinentes et actualisées.
Théorie de la décision : Théorie qui tente de déterminer, à l'aide de modèles mathématiques, le comportement optimal vis à vis d'une situation donnée.

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Description

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