FUNCIONAMENT BÀSIC D’UNA EMPRESA

Definició d'una Empresa

• Una empresa és una unió de capital, tècnica i treball orientada a produir béns o serveis per oferir-los als consumidors

Classificació d'Empreses

• Industrials: transformen matèries primeres en producte final
• Comercials: no transformen el producte, només el venen
• Serveis: no produeixen productes, només oferien serveis immaterials

Departaments d'una Empresa

• Directiva: disposa de tots els recursos de l'empresa
• Productiva: tàctica per vendre productes o crear serveis
• Financera: recursos financers, gestió econòmica
• RRHH: Gestió del personal
• Comercial: activitats de venda i de compra de materials
• Administratiu: documentació de l'empresa

Agents Externs

• Clients: adquireixen productes o serveis de l'empresa
• Proveïdors: proporcionen materials que l'empresa utilitzarà per a la seva venta
• Creditors: suministren a l'empresa un servei que no té a veure amb l'activitat principal de l'empresa

Processos Principals a l'Empresa

• Compra-Venda: comprar producte, emmagatzemar-lo, vendre el producte
• Gestió del Magatzem: coneixement dels productes guardats, prediccions de necessitats futures, optimització del magatzem
• Comptabilitat: registre de moviments de capitals, informes de la situació de l'empresa, obrir i tancar exercicis contables

DOCUMENTS I REGISTRES

• Pressupost: llistat de productes amb els preus
• Albarà: acredita la recepció d'una comanda o la prestació d'un servei
• Factura: acredita una transferència d'un producte o servei després de la compra
• Rebut: acreditació del pagament

Gestió del Magatzem

• Coneixement dels productes guardats (stock)
• Predir necessitats futures sense excés ni falta de stock
• Optimització del magatzem: quantitats ideals de cada producte, èpoques de major venta

Comptabilitat

• Registre obligatori de moviments de capitals
• Informes de la situació de l'empresa
• Obrir i tancar exercicis contables
• Llibres de factures emeses, factures rebudes, i IVA