Fórmulas en Excel

Formulas in Excel

• Types of formulas:
  • Arithmetic formulas: perform mathematical operations (e.g. =2+2)
  • Comparison formulas: compare values (e.g. =A1>B1)
  • Logical formulas: use logical operators (e.g. =IF(A1>10, "True", "False"))
  • Text formulas: manipulate text strings (e.g. =LOWER(A1))
  • Lookup and reference formulas: retrieve data from other cells or ranges (e.g. =VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE))
• Formula syntax:
  • Start with an equal sign (=)
  • Use parentheses to group expressions
  • Use commas to separate arguments
  • Use colon (:) to specify a range
• Common formulas:
  • SUM: adds up a range of cells (e.g. =SUM(A1:A10))
  • AVERAGE: calculates the average of a range of cells (e.g. =AVERAGE(A1:A10))
  • COUNT: counts the number of cells in a range (e.g. =COUNT(A1:A10))
  • IF: tests a condition and returns one value if true and another value if false (e.g. =IF(A1>10, "Greater than 10", "Less than or equal to 10"))

Charts in Excel

• Types of charts:
  • Column charts: compare values across categories
  • Line charts: show trends over time or other continuous data
  • Pie charts: display proportions of a whole
  • Bar charts: compare values across categories
  • Area charts: show cumulative totals over time or other continuous data
• Chart components:
  • Data series: the data being plotted
  • Axis: the x-axis and y-axis labels
  • Legend: the key to the data series
  • Chart title: the title of the chart
  • Data labels: the values displayed on each data point
• Creating a chart:
  • Select the data range
  • Go to the "Insert" tab
  • Click on the chart type
  • Customize the chart as needed (e.g. add title, labels, legend)
• Tips and best practices:
  • Use clear and concise labels
  • Avoid 3D charts and excessive formatting
  • Use a clear and consistent color scheme
  • Keep the chart simple and easy to read

Fórmulas en Excel

• Tipos de fórmulas:
  • Fórmulas aritméticas: realizan operaciones matemáticas (por ejemplo, =2+2)
  • Fórmulas de comparación: comparan valores (por ejemplo, =A1>B1)
  • Fórmulas lógicas: utilizan operadores lógicos (por ejemplo, =IF(A1>10, "Verdadero", "Falso"))
  • Fórmulas de texto: manipulan cadenas de texto (por ejemplo, =MINÚSCULA(A1))
  • Fórmulas de búsqueda y referencia: recuperan datos de otras celdas o rangos (por ejemplo, =BUSCARV(A1, B:C, 2, FALSO))
• Sintaxis de fórmulas:
  • Comienza con un signo de igual (=)
  • Utiliza paréntesis para agrupar expresiones
  • Utiliza comas para separar argumentos
  • Utiliza dos puntos (:) para especificar un rango

Gráficos en Excel

• Tipos de gráficos:
  • Gráficos de columnas: comparan valores en diferentes categorías
  • Gráficos de línea: muestran tendencias en el tiempo o en otros datos continuos
  • Gráficos de pie: muestran proporciones de un todo
  • Gráficos de barras: comparan valores en diferentes categorías
  • Gráficos de área: muestran totales acumulados en el tiempo o en otros datos continuos
• Componentes del gráfico:
  • Serie de datos: los datos que se grafican
  • Ejes: las etiquetas de los ejes x e y
  • Leyenda: la clave de la serie de datos
  • Título del gráfico: el título del gráfico
  • Etiquetas de datos: los valores mostrados en cada punto de datos
• Crear un gráfico:
  • Selecciona el rango de datos
  • Ve a la pestaña "Insetar"
  • Haz clic en el tipo de gráfico
  • Personaliza el gráfico según sea necesario (por ejemplo, agrega título, etiquetas, leyenda)
• Consejos y prácticas recomendadas:
  • Utiliza etiquetas claras y concisas
  • Evita gráficos 3D y formatos excesivos
  • Utiliza un esquema de colores claro y consistente
  • Mantén el gráfico simple y fácil de leer