Fonctions d'une Entreprise

Fonctions d'une Entreprise

• Une entreprise peut être divisée en huit fonctions principales : Production, Technologie de l'information, Comptabilité et finance, Recherche et développement, Administration, Marketing, Achat et logistique, et Ressources humaines.
• La synergie organisationnelle implique un ensemble de forces volontairement et naturellement mises en commun, influençant les décisions et coordonnant les actions entre les services fonctionnels pour atteindre les objectifs organisationnels.
• La comptabilité et la finance évaluent les coûts, déterminent les budgets, approuvent les dépenses, rendent les fonds disponibles et évaluent les seuils de rentabilité.
• Les ressources humaines évaluent les besoins en main-d'œuvre, procèdent à la dotation en quantité et en qualité, déterminent les besoins en formation et évaluent les échelles salariales.
• Le marketing réalise des analyses de marché, détermine les besoins du marché, identifie les caractéristiques du bien et définit les éléments de conditionnement.
• La production et les opérations assurent la faisabilité technique du bien, planifient les quantités à fabriquer, effectuent des tests de qualité et gèrent les stocks.

Classification des Entreprises

• Une entreprise est une organisation du secteur public ou privé, à but lucratif ou non, opérant dans un secteur d'activité spécifique
• Elle offre un bien ou un service à un ou plusieurs marchés, quelle que soit sa taille ou sa forme juridique.
• Les entreprises privées appartiennent à des personnes physiques ou morales (sociétés par actions), avec des propriétaires qui adoptent le style de gestion qui leur convient.
• Les entreprises publiques réalisent des opérations commerciales similaires aux entreprises privées, mais sont gérées et financées par l'État.
• Les organismes à but lucratif visent à dégager un profit de leurs activités de vente de biens ou de services.
• Les organismes sans but lucratif visent à répondre à des fins sociales, environnementales, éducatives, religieuses, philanthropiques, ou de santé, sans chercher à dégager un profit.
• Le secteur primaire comprend les entreprises exploitant les ressources naturelles (foresterie, exploitation minière, pétrole, etc.).
• Le secteur secondaire englobe les entreprises (usines) transformant les matières premières pour offrir des biens.
• Le secteur tertiaire comprend les entreprises offrant des services (commerce, transport).
• Le secteur quaternaire regroupe les activités liées à l'information, aux communications (médias) et aux technologies (logiciels et applications).
• La taille d'une entreprise au Canada est définie par le nombre d'employés : microentreprise (moins de 5), petite entreprise (5 à 99), moyenne entreprise (100 à 499) et grande entreprise (500 ou plus).

Enjeux des Organisations Modernes

• Le morcellement du marché se caractérise par un marché de masse inexistant, des clients avec des goûts variés et une offre diversifiée.
• L'accélération des progrès technologiques se manifeste par le commerce électronique (brique et mortier vs site web) et l'influence des réseaux sociaux (influenceur vs publicité à la télévision.
• L'éthique et la responsabilité sociale impliquent le respect de la dignité des travailleurs, le rejet de la corruption, le respect des consommateurs et une éthique dans les relations de travail.
• Les préoccupations environnementales se traduisent par des procédés et des produits respectueux de l'environnement, soumis à des lois et certifications, influençant les choix des consommateurs.

Formes Juridiques

• Le Code civil reconnaît aux personnes physiques et morales trois droits fondamentaux : le droit à la propriété, le droit à la liberté des choix et le droit au profit.
• Une personne morale est une entité juridique distincte des individus, dotée de droits et d'obligations, pouvant agir en justice, signer des contrats, posséder des biens et assumer des responsabilités.
• Le choix de la forme juridique influence la gestion de l'entreprise, ses obligations fiscales et son degré de responsabilité en matière de dettes.
• Les différentes formes juridiques incluent : l'entreprise individuelle, la société (en nom collectif, en commandite), la société par actions (fermée, ouverte) et la coopérative (de consommation, de production).
• Une entreprise individuelle est une propriété unique, représentant 50 % des entreprises au Québec, nécessitant un NEQ si elle opère sous un autre nom que celui du propriétaire.
• La mise sur pied d'une entreprise individuelle est relativement simple, les profits reviennent au propriétaire, qui dispose d'une grande souplesse de gestion.
• Les inconvénients d'une entreprise individuelle incluent une responsabilité illimitée quant aux dettes, un fardeau fiscal potentiellement lourd, un financement de départ limité et une durée de vie incertaine.
• Une société (de personnes) est une personne morale créée par l'association de deux personnes ou plus, gérée au moyen d'un contrat fixant les droits et devoirs des associés.
• La facilité de mise sur pied et de financement diversifié sont des avantages d'une société (de personnes), mais elle implique une responsabilité illimitée et des conflits potentiels entre associés.
• Une société en nom collectif (S.E.N.C.) implique que tous les associés sont responsables solidairement des obligations de l'entreprise
• Dans une société en commandite, les commandités gèrent l'entreprise avec une responsabilité solidaire illimitée, tandis que les commanditaires contribuent au capital et ont une responsabilité limitée

Formes Juridiques (Suite)

• Une société par actions est une entité morale constituée en vertu de la loi, dont le capital provient des actionnaires, qui ne sont responsables des dettes qu'à hauteur de leur apport.
• Il existe des sociétés par action fermées, ou les actions ne sont publiques, et ouvertes sur le merche boursier.
• La responsabilité limitée, la permanence et les sources de financement variées sont des avantages d'une société par actions, mais elle implique des coûts de constitution élevés et une administration complexe.
• Une coopérative est un groupement de membres ayant des besoins économiques et sociaux communs, se rassemblant pour réaliser des bénéfices ou des économies.
• Dans une coopérative, on parle de membres plutôt que de propriétaires, et elle est essentiellement à but non lucratif.
• Le pouvoir dans une coopérative est réparti selon le principe « un membre, une voix », et le capital social ne rapporte qu'un intérêt limité.
• Pour être membre d'une coopérative, il faut verser sa part sociale et être un utilisateur potentiel.
• Les excédents de la coopérative (ristournes) sont distribués en fonction des transactions et non du capital.
• Il existe différents types de coopératives : de producteurs, de consommateurs, d'habitation, d'épargne et de crédit.
• L'objectif de satisfaction des membres, le financement assuré par les membres et les avantages fiscaux sont des atouts, mais le financement supplémentaire, la structure de gestion complexe et les exigences de création (minimum de 12 membres) sont des contraintes.
• Les éléments à considérer lors du démarrage d'une entreprise incluent le nombre de propriétaires, la protection des biens personnels, les impacts fiscaux, le coût de démarrage et le type d'entreprise.