Fonction RH et Gestion Prévisionnelle

Fonction RH

• La fonction RH vise à assurer l'activité et l'avenir de l'entreprise.
• Elle suit tous les processus employés, de leur arrivée à leur départ.
• Il y a une cohérence entre l'aspect humain et l'administration.
• La fonction RH trouve aussi une cohérence entre les capacités de l'employé et les tâches qui lui sont proposées pour une activité efficace.

Définition RH

• La mission de la fonction RH est d'assurer la disponibilité du personnel nécessaire au fonctionnement de l'organisation, de maximiser ses performances et de permettre son épanouissement.
• Ce but se réalise en tenant compte de l'autonomie des individus et de la gestion des attentes et des contraintes sociales.

Lexique

• Stratégie : Plan d'action à long terme.
• Compétence : Aptitude, savoir-faire.
• Gestion Prévisionnelle GPEC : Planification des ressources humaines.
• Organisation : Structure et fonctionnement.
• Processus : Série d'actions.
• Transverse : Qui concerne plusieurs activités.
• Métier RH : Fonction RH.
• Cycle de vie du salarié : Les différentes étapes de la relation avec un employé.
• Développement : Actions pour améliorer les compétences.
• Recrutement : Sélection des nouveaux employés.
• Relations sociales : Relations entre employés et l'entreprise.
• Collaborateur : Employé.
• Workforce : Ressource de main-d'œuvre.
• Durée CT/LT : Court et long terme.
• Anticiper les besoins de main-d'œuvre : Prévoir le personnel requis.
• Formation : Apprentissage/perfectionnement des employés.
• Culture d'entreprise : Valeurs et normes de l'entreprise.
• Cohérence : Consistance, harmonie.

Evolution de la Fonction RH

• Taylorisme (Frederick Winslow Taylor) : Organisation scientifique du travail (1880). Division en tâches simples, répétitives et spécialisées. Amélioration du travail dans l'industrie.
• Fordisme (Henry Ford) : Production en série, travail à la chaîne, augmentation des salaires (1907).
• Hawthorne (Elton Mayo) : Etude de la productivité, facteurs humains et sociaux influençant la productivité.
• Maslow (Abraham Maslow) : Hiérarchie des besoins des individus au travail (1954). Satisfaction des besoins de base pour la motivation.
• Herzberg (Frederick Herzberg) : Facteurs d'hygiène (extrinsèques) et facteurs internes (intrinsèques) pour la satisfaction et l'insatisfaction au travail (1959-1971).
• Toyota (Taiichi Ohno) : Toyotaisme, amélioration du Taylorisme et Fordisme, privilégiant la responsabilisation, la production par la demande, la qualité et le respect du gaspillage.
• Avant 1914: Fonction non identifiée.
• 1914-1945: Naissance de la gestion du personnel.
• 1960-1980: Développement de la fonction personnel.
• 1980-2000: Reconnaissance accrue de la fonction RH.

Nouveaux facteurs impactant la gestion des RH

• RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) : Impact positif sur la société et rentabilité économique.
• Loi NRE (Nouvelles Régulations Economiques) : Obligations de reporting sur les conséquences environnementales et sociales.

Digitalisation

• Le digital transforme l'organisation, le travail et le management.
• Le modèle pyramidal est modifié.
• Le travail devient plus réseau et collaboratif.
• Les 5 points principaux de la transformation digitale:
  • Exemplarité RH.
  • Gestion à distance.
  • Acquisition de connaissances.
  • Développement des compétences.
  • Culture digitale.

Les RH face à l'IA

• L'IA va bouleverser les métiers RH. Outils comme Chat GPT et Midjourney.
• Adapter le métier RH en communiquant sur les bénéfices et risques de l'IA.
• Accompagner les employés pendant le changement.
• Trois enjeux principaux : Adapter le métier, diffuser les bonnes pratiques et accompagner les salariés.
• Types d'actions : Formation sur les outils, accompagnement au changement et prévention des risques cyber.
• Métiers RH bénéficiant de l'IA : gestion administrative en particulier, recrutement et formation.
• Risques liés à l'IA : Evolution des métiers, automatisation des tâches (moins interactions humaines), réduction des postes.

Les Métiers RH

• Plusieurs types de postes, généralistes ou stratégiques.
• DRH, RH dans l'entreprise, administration des RH, développement des RH.
• Responsabilités pour l'administration, paie, juridique, social, SIRH, développement, recrutement, relations, formation, rémunération, avantages sociaux et RSE.

Les Cabinets de conseil

• Conçoivent et offrent des prestations aux entreprises.
• Aident à la mise en œuvre et suivi des projets.
• Acteurs comme les chargés d'études RH, consultants en RH, formateurs et recrutement.

La Professionnalisation des métiers RH

• Evolution des qualifications: de profils expérimentés à des profils avec diplômes spécifiques.
• Titres et diplômes: BTS, DUT, Licence Professionnelle, Masters en Gestion des RH
• L'importance de la taille de l'entreprise, les processus RH plus développé et complexe dans les grandes entreprises avec plus de RH présents.

L'Externalisation de la fonction RH

• Avantage: Réduction des coûts, compétences professionnelles.
• Inconvénients: Difficultés relationnelles avec le prestataire, contraintes techniques, perte d'autonomie et rapport coût-qualité parfois décevant.

Collaborations avec d'autres services

• Les relations avec : Comptabilité, Juridique, Informatique, Logistique, Communication, Direction, Salariés, Recrutement, Formation, Jurdique et législatif, et syndicats.
• Les relations externes: Media, Santé, Cabinet consultant, et associations.

Ce quiz explore la fonction des ressources humaines et son rôle essentiel dans le fonctionnement de l'entreprise. Il aborde les processus liés à l'emploi ainsi que l'importance d'une gestion efficace des compétences pour maximiser les performances des employés. Testez vos connaissances sur la stratégie RH, la gestion prévisionnelle et l'organisation.