12 Questions
Основні посадові обов'язки адміністратора філії включають__________ Finnansovu vidpovidalnist'.
фінансову
Адміністратор філії несе відповідальність за__________ електронних відомостей працівниками філії.
ведення
До організаційних моментів роботи адміністратора філії входить__________ філії усіма необхідними матеріалами.
забезпечення
Адміністратор філії проводить__________ нових працівників та організовує процеси стажування.
співбесіди
Адміністратор філії компілює__________ та узгоджує графік відпусток працівників.
робочий
Адміністратор філії проводить__________ роботи всіх працівників філії та аналізує показники.
аналіз
регулярне проведення ______ столів (мінімум 2 рази в місяць)
круглих
контроль за наявністю та поповненням ______ у партнерів в ТРЦ
знижок
слідкування за станом ______, як зовнішнім, так і технічним
атракціону
проведення малого ремонту на філії (заміна ______ проектора, колонок, пошук спеціалістів по місцю і тд.)
ламп
своєчасне інформування про усі технічні ______ атракціону
несправності
своєчасне заповнення ______-listів
чек
Study Notes
Фінансова Відповідальність
- Зняття баз даних для 7Д, 1-го і 15-го числа (щомісяця)
- Заповнення та контроль за правильним веденням електронних відомостей працівниками філії
- Оплата рахунків (за дорученням Юлі)
- Видача З/П працівникам та контроль за фінансовими активами на філії
- Збор рахунків, що приходять на філію та узгодження по їх оплаті
- Інкасація та здійснення переводів (за дорученням офісу)
Організаційні Моменти
- Експлуатування філії усіма необхідними матеріалами (канцелярія, відомості, вода, засоби для прибирання та інші)
- Виконання окремих службових доручень офісу
- Тісна комунікація з офісом для ефективної роботи усієї філії
- Участь в ''круглих столах''
- Організація та контроль за чистотою і порядком на атракціоні
- Інформування офісу про зміну орендарів та конкурентів в ТРЦ чи поблизу нього
Робота з Персоналом
- Проведення співбесід
- Організація процесів стажування і адаптації нових працівників
- Складання робочого графіка та узгодження графіка відпусток працівників
- Контроль за дотриманням трудової дисципліни і виконанням обов'язків всіма працівниками філії
- Наставництво (передача власних знань і досвіду новим та менш досвідченим працівникам)
- Контроль за показниками працівників філії
- Аналіз роботи усіх працівників філії (в т.ч. на основі запиту про перевірку роботи по камерах)
- Робота над помилками, ''точками росту'' та персоналом в цілому
Маркетингові Активності
- Облік кількості необхідної поліграфії на філії
- Своєчасне замовлення та забезпечення її зберігання
- Контроль за наявністю та поповненням знижок у партнерів в ТРЦ
- Своєчасне інформування про різноманітні заходи та активності в ТРЦ
Технічні Моменти
- Слідкування за станом атракціону, як зовнішнім, так і технічним
- Проведення малого ремонту на філії (заміна ламп проектора, колонок, пошук спеціалістів по місцю і тд.)
- Під контролем спеціаліста технічного відділу
- Своєчасне інформування про усі технічні несправності атракціону
- Своєчасне заповнення чек-листів
Очікувані задачі фінансового responsibility на філії, включаючи зняття баз даних, оплату рахунків, видачу З/П та інкасацію.
Make Your Own Quizzes and Flashcards
Convert your notes into interactive study material.
Get started for free