Financial Responsibility of a Branch Administrator

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Що становить основу роботи по камерам?

Перевірка роботи, робота над помилками, «точками росту» та персоналом в цілому

Які маркетингові активісті здійснюються в ТРЦ?

Облік кількості необхідної поліграфії, своєчасне замовлення та забезпечення її зберігання, контроль за наявністю та поповненням знижок у партнерів, інформування про заходи та активності

Що здійснюється під контролем спеціаліста технічного відділу?

Проведення малого ремонту на філії, заміна ламп проектора, колонок, пошук спеціалістів по місцю

Чому регулярне проведення круглих столів є важливим?

Для контролю виконання особистих та загальних планів працівниками Signup and view all the answers

Що потрібно зберігати на філії?

Поліграфію Signup and view all the answers

Що робиться у разі технічних несправностей атракціону?

Своєчасне інформування про усякі технічні несправності атракціону, своєчасне заповнення чек-листів Signup and view all the answers

Що є основними обов'язками адміністратора філії з фінансової відповідальності?

Зняття баз даних, заповнення та контроль електронних відомостей, оплата рахунків, видача З/П, контроль фінансових активів, збір та узгодження рахунків, інкасація та переводи. Signup and view all the answers

Що включає забезпечення філії матеріально-технічними засобами?

Канцелярія, відомості, вода, засоби для прибирання та інші необхідні матеріали. Signup and view all the answers

Які задачі пов'язані з організаційними моментами в роботі адміністратора філії?

Забезпечення філії матеріалами, виконання службових доручень, тісна комунікація з офісом, участь в «круглих столах», організація та контроль за чистотою. Signup and view all the answers

Що є основними задачами адміністратора філії при роботі з персоналом?

Проведення співбесід, організація стажування, складання робочого графіку, контроль за виконанням обов'язків, наставництво, аналіз роботи. Signup and view all the answers

Що є метою контроля за фінансовими активами на філії?

Контроль за фінансовими активами на філії здійснюється для забезпечення ефективного використання ресурсів та попередження фінансових ризиків. Signup and view all the answers

Чому важливо інформувати офіс про зміну орендарів та конкурентів в ТРЦ чи поблизу нього?

Інформація про зміну орендарів та конкурентів допомагає офісу та філії адаптуватися до змін на ринку та розробляти еффективні стратегії. Signup and view all the answers

Flashcards are hidden until you start studying

Study Notes

Фінансова Відповідальність

Зняття баз даних для 7Д, 1-го і 15-го числа (щомісяця)
Заповнення та контроль за правильним веденням електронних відомостей працівниками філії
Оплата рахунків (за дорученням Юлі)
Видача З/П працівникам та контроль за фінансовими активами на філії
Збор рахунків, що приходять на філію та узгодження по їх оплаті
Інкасація та здійснення переводів (за дорученням офісу)

Організаційні Моменти

Експлуатування філії усіма необхідними матеріалами (канцелярія, відомості, вода, засоби для прибирання та інші)
Виконання окремих службових доручень офісу
Тісна комунікація з офісом для ефективної роботи усієї філії
Участь в ''круглих столах''
Організація та контроль за чистотою і порядком на атракціоні
Інформування офісу про зміну орендарів та конкурентів в ТРЦ чи поблизу нього

Робота з Персоналом

Проведення співбесід
Організація процесів стажування і адаптації нових працівників
Складання робочого графіка та узгодження графіка відпусток працівників
Контроль за дотриманням трудової дисципліни і виконанням обов'язків всіма працівниками філії
Наставництво (передача власних знань і досвіду новим та менш досвідченим працівникам)
Контроль за показниками працівників філії
Аналіз роботи усіх працівників філії (в т.ч. на основі запиту про перевірку роботи по камерах)
Робота над помилками, ''точками росту'' та персоналом в цілому

Маркетингові Активності

Облік кількості необхідної поліграфії на філії
Своєчасне замовлення та забезпечення її зберігання
Контроль за наявністю та поповненням знижок у партнерів в ТРЦ
Своєчасне інформування про різноманітні заходи та активності в ТРЦ

Технічні Моменти

Слідкування за станом атракціону, як зовнішнім, так і технічним
Проведення малого ремонту на філії (заміна ламп проектора, колонок, пошук спеціалістів по місцю і тд.)
Під контролем спеціаліста технічного відділу
Своєчасне інформування про усі технічні несправності атракціону
Своєчасне заповнення чек-листів