🎧 New: AI-Generated Podcasts Turn your study notes into engaging audio conversations. Learn more

Financial Responsibility of a Branch Administrator
12 Questions
0 Views

Financial Responsibility of a Branch Administrator

Created by
@DeservingQuail

Podcast Beta

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Що становить основу роботи по камерам?

Перевірка роботи, робота над помилками, «точками росту» та персоналом в цілому

Які маркетингові активісті здійснюються в ТРЦ?

Облік кількості необхідної поліграфії, своєчасне замовлення та забезпечення її зберігання, контроль за наявністю та поповненням знижок у партнерів, інформування про заходи та активності

Що здійснюється під контролем спеціаліста технічного відділу?

Проведення малого ремонту на філії, заміна ламп проектора, колонок, пошук спеціалістів по місцю

Чому регулярне проведення круглих столів є важливим?

<p>Для контролю виконання особистих та загальних планів працівниками</p> Signup and view all the answers

Що потрібно зберігати на філії?

<p>Поліграфію</p> Signup and view all the answers

Що робиться у разі технічних несправностей атракціону?

<p>Своєчасне інформування про усякі технічні несправності атракціону, своєчасне заповнення чек-листів</p> Signup and view all the answers

Що є основними обов'язками адміністратора філії з фінансової відповідальності?

<p>Зняття баз даних, заповнення та контроль електронних відомостей, оплата рахунків, видача З/П, контроль фінансових активів, збір та узгодження рахунків, інкасація та переводи.</p> Signup and view all the answers

Що включає забезпечення філії матеріально-технічними засобами?

<p>Канцелярія, відомості, вода, засоби для прибирання та інші необхідні матеріали.</p> Signup and view all the answers

Які задачі пов'язані з організаційними моментами в роботі адміністратора філії?

<p>Забезпечення філії матеріалами, виконання службових доручень, тісна комунікація з офісом, участь в «круглих столах», організація та контроль за чистотою.</p> Signup and view all the answers

Що є основними задачами адміністратора філії при роботі з персоналом?

<p>Проведення співбесід, організація стажування, складання робочого графіку, контроль за виконанням обов'язків, наставництво, аналіз роботи.</p> Signup and view all the answers

Що є метою контроля за фінансовими активами на філії?

<p>Контроль за фінансовими активами на філії здійснюється для забезпечення ефективного використання ресурсів та попередження фінансових ризиків.</p> Signup and view all the answers

Чому важливо інформувати офіс про зміну орендарів та конкурентів в ТРЦ чи поблизу нього?

<p>Інформація про зміну орендарів та конкурентів допомагає офісу та філії адаптуватися до змін на ринку та розробляти еффективні стратегії.</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Фінансова Відповідальність

  • Зняття баз даних для 7Д, 1-го і 15-го числа (щомісяця)
  • Заповнення та контроль за правильним веденням електронних відомостей працівниками філії
  • Оплата рахунків (за дорученням Юлі)
  • Видача З/П працівникам та контроль за фінансовими активами на філії
  • Збор рахунків, що приходять на філію та узгодження по їх оплаті
  • Інкасація та здійснення переводів (за дорученням офісу)

Організаційні Моменти

  • Експлуатування філії усіма необхідними матеріалами (канцелярія, відомості, вода, засоби для прибирання та інші)
  • Виконання окремих службових доручень офісу
  • Тісна комунікація з офісом для ефективної роботи усієї філії
  • Участь в ''круглих столах''
  • Організація та контроль за чистотою і порядком на атракціоні
  • Інформування офісу про зміну орендарів та конкурентів в ТРЦ чи поблизу нього

Робота з Персоналом

  • Проведення співбесід
  • Організація процесів стажування і адаптації нових працівників
  • Складання робочого графіка та узгодження графіка відпусток працівників
  • Контроль за дотриманням трудової дисципліни і виконанням обов'язків всіма працівниками філії
  • Наставництво (передача власних знань і досвіду новим та менш досвідченим працівникам)
  • Контроль за показниками працівників філії
  • Аналіз роботи усіх працівників філії (в т.ч. на основі запиту про перевірку роботи по камерах)
  • Робота над помилками, ''точками росту'' та персоналом в цілому

Маркетингові Активності

  • Облік кількості необхідної поліграфії на філії
  • Своєчасне замовлення та забезпечення її зберігання
  • Контроль за наявністю та поповненням знижок у партнерів в ТРЦ
  • Своєчасне інформування про різноманітні заходи та активності в ТРЦ

Технічні Моменти

  • Слідкування за станом атракціону, як зовнішнім, так і технічним
  • Проведення малого ремонту на філії (заміна ламп проектора, колонок, пошук спеціалістів по місцю і тд.)
  • Під контролем спеціаліста технічного відділу
  • Своєчасне інформування про усі технічні несправності атракціону
  • Своєчасне заповнення чек-листів

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Description

Quiz about the main responsibilities of a branch administrator, including financial duties, electronic document management, and organizational tasks.

Use Quizgecko on...
Browser
Browser