Фільтрування даних в Excel

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Яка умова повинна бути виконана для застосування розширеного фільтра?

Умови можна записувати в різних стовпцях.

Всі записи в таблиці мають бути заповнені.

Поля таблиці повинні мати заголовки. (correct)

Фільтрація має виконуватись без порожніх рядків.

Яка логічна операція використовується для зв'язку умов, записаних в одному рядку при фільтрації?

АБО

І (correct)

СУММУ

НЕ

Яку дія слід виконати для застосування розширеного фільтра після формулювання умов?

Створити новий робочий аркуш.

Обрати складні умови на кілька рядків.

Видалити всі записи, що не підходять.

Натиснути на кнопку Додатково. (correct)

Яка з наведених умов не є правильною для запису під час фільтрації даних?

Умови можуть записуватись у різних рядках. Signup and view all the answers

Що потрібно для виконання фільтрації на місці?

Наявність фільтрації даних в межах одного аркуша. Signup and view all the answers

Яка дія виконується після встановлення нового фільтра в стовпці?

Старе правило фільтрування анулюється. Signup and view all the answers

Що потрібно зробити для створення складених умов у фільтрі?

Використати користувацький фільтр. Signup and view all the answers

Яка з нижчезазначених дій не входить до алгоритму використання Автофільтра?

Скасувати всі фільтри. Signup and view all the answers

Яка з умов є прикладом логічної операції у фільтрах?

Відобразити дані про річки, протяжність яких перевищує 500 км. Signup and view all the answers

Що відбувається при застосуванні кількох фільтрів одночасно?

Кожен фільтр застосовується до рядків, які залишилися видимими після попереднього фільтрування. Signup and view all the answers

Study Notes

Фільтрування даних в електронних таблицях

Електронні таблиці можуть містити велику кількість записів, тому не завжди потрібно відображати всі записи.
Фільтрування даних в Excel — це відображення лише тих рядків, які відповідають певним умовам.
Автоматичні фільтри: На вкладці "Дані" є кнопка "Фільтр", яка дозволяє швидко вмикати режим фільтрації.
Для кожного стовпця автоматично створюються стандартні фільтри.
За замовчуванням всі записи відображаються без фільтрації (варіант "Усі").
Можна фільтрувати за певними значеннями в стовпцях.

Приклад використання

Фільтрування даних про країни і міста.
Приклад: відфільтрувати рядки з країною "Україна".
Встановлення фільтра змінює відображення даних, показуючи лише ті, що відповідять умовам.

Розширені фільтри

Фільтри можна застосовувати до кількох стовпців одночасно.
Фільтри будуть працювати лише з тими рядками, які залишилися видимими після попереднього фільтрування.
Можна використати "Розширений фільтр" для створення складених умов.
Користувач може задати умови фільтрування за таблицею умов.
Фільтрувати можна на місці або копіювати result до іншого аркуша.

Алгоритм використання Розширеного фільтра

Заголовки стовпців, які будуть використовуватися для фільтрування, потрібно скопіювати та вставити до першого рядка області умов відбору.
Вводити умови фільтрування для кожного заголовка стовпця.
Виділити будь-яку комірку таблиці, що містить дані.
Виконати "Дані" → "Сортування та фільтрація"→"Додатково".
Обрати "Фільтрувати список на місці".
Вказати діапазон, що містить умови фільтрування.
Натиснути "ОК".

Приклад використання Розширеного фільтра

Фільтрація річок з певною протяжністю у Україні, які впадають в певну річку.
Приклад: фільтрування річок з протяжністю понад 500 км в Україні.
Після застосування фільтра відображаються лише необхідні дані.

Очищення фільтра

Щоб очистити всі фільтри та повернути початкові дані, використовуйте інструмент "Очистити" в групі "Сортування та фільтрація" на вкладці "Дані".

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Цей тест охоплює основи фільтрації даних в електронних таблицях Excel. Ви дізнаєтеся, як використовувати стандартні та розширені фільтри для оптимізації відображення інформації. З'ясуйте, як фільтрувати дані за різними умовами для ефективного аналізу.