Fatura e Documentação Empresarial
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Questions and Answers

Qual o objetivo do documento básico de fatura?

  • Incluir apenas a identificação das partes envolvidas.
  • Registrar somente a quantidade e o valor das transações.
  • Registrar apenas as operações financeiras.
  • Documentar todas as operações e ações decorrentes das atividades empresariais. (correct)

De acordo com o Regime dos Bens em Circulação, como devem ser emitidas as faturas?

  • Através de programas de faturação manuais.
  • Através de programas de faturação certificados ou em impressos de tipografias autorizadas. (correct)
  • Em duplicado até ao 7º dia útil da aquisição de bens ou prestação de serviços.
  • Em papel não autorizado pela Autoridade Tributária e Aduaneira.

O que deve conter uma fatura emitida de acordo com o Regime dos Bens em Circulação?

  • Número do cliente.
  • Data de nascimento do fornecedor.
  • Montante de IVA liquidado. (correct)
  • Motivo da compra.

Qual é o prazo máximo para emissão das faturas no Regime dos Bens em Circulação?

<p>Até ao 5º dia útil da aquisição de bens ou prestação de serviços. (A)</p> Signup and view all the answers

Por que uma fatura pode conter o motivo que justifique a não aplicação do imposto?

<p>Para informar sobre uma isenção fiscal. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é o procedimento recomendado pela Autoridade Tributária para 'anular' ou corrigir uma fatura?

<p>Emissão de nota de crédito (C)</p> Signup and view all the answers

Quando é permitida a emissão de uma Fatura Recibo?

<p>Quando a data da fatura e do pagamento coincidem (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é o requisito para emitir uma Fatura Simplificada?

<p>Montante total da prestação de um serviço superior a 100€ (B)</p> Signup and view all the answers

Quando as Faturas Manuais são consideradas válidas?

<p>Apenas em caso de falha no sistema informático (D)</p> Signup and view all the answers

O que torna a Faturação Eletrónica diferente das outras formas de faturação?

<p>A associação de uma assinatura digital para autenticidade (B)</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Fatura: Documento Básico

  • Tem como objetivo a documentação de todas as operações e ações decorrentes de quaisquer atividades empresariais ou profissionais.
  • Pode especificar-se diversos dados em função do que a lei exija, como identificação, quantidade, descrição, data e valor.

Elementos das Faturas

  • De acordo com o Regime dos Bens em Circulação, as faturas devem ser emitidas através de programas de faturação certificados ou em impressos de tipografias autorizadas pela Autoridade Tributária e Aduaneira.
  • As faturas devem ser emitidas em duplicado (um exemplar para comerciante, outro para o cliente) no máximo até ao 5º dia útil da aquisição de bens ou prestação de serviços.
  • Devem conter os seguintes elementos:
    • Data de emissão
    • Número da fatura (numeração sequencial)
    • Nome ou denominação social do fornecedor de bens ou prestador de serviços
    • NIF do fornecedor de bens ou prestador de serviços
    • Nome ou denominação social do destinatário de bens ou serviços
    • NIF do destinatário de bens ou serviços
    • Denominação e quantidade dos bens ou serviços
    • Valor da prestação de serviços ou da transmissão de bens
    • Taxas aplicáveis
    • Montante de IVA liquidado
    • Motivo que justifique a não aplicação do imposto (se aplicável)
    • Data em que os bens foram colocados à disposição ou os serviços foram realizados (se a data não coincidir com a data de emissão da fatura)

Comunicar Faturas

  • É obrigatório comunicar à Autoridade Tributária a Aduaneira (AT) todas as faturas emitidas por pessoas singulares ou coletivas que realizam operações sujeitas a IVA.
  • Pode ser utilizado um dos seguintes meios para comunicar as faturas:
    • Inserção manual no E-fatura
    • Comunicação em tempo real
    • Exportação e envio do ficheiro SAF-T até ao dia 12 do mês seguinte
    • Agendamento do envio do ficheiro SAF-T de modo automático

Anular Faturas

  • Caso seja necessário “anular”/corrigir uma fatura, o procedimento recomendado pela Autoridade Tributária é a emissão do documento retificativo designado por nota de crédito.
  • Deve ser utilizado, por exemplo, quando o cliente solicita inclusão de dados na fatura após a mesma ter sido já emitida ou numa devolução.

Tipos de Faturas

  • Fatura Recibo: Documento que agrega a fatura e o recibo, podendo apenas ser emitida quando a data da fatura e do pagamento coincidem (pronto pagamento).
  • Fatura Simplificada: Documento emitido apenas para operações em território nacional, sujeito a condições específicas.
  • Fatura Proforma: Documento informativo frequentemente utilizado na cotação de produtos e na justificação da transação internacional de produtos.
  • Fatura Manual: Impressas em papel por tipografias autorizadas pela Autoridade Tributária e Aduaneira, apenas válidas nas seguintes situações.
  • Fatura Eletrónica: Documento emitido por software de faturação certificado e enviado por email, com assinatura digital que permite validar a autenticidade do documento.

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Este quiz aborda a importância das faturas como documentação das atividades empresariais, incluindo dados exigidos por lei como identificação, quantidade, descrição, data e valor. Também explora os elementos das faturas de acordo com o Regime dos Bens em Circulação.

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