फॉर्मुले और एक्सेल फंक्शन

Formulas

• Arithmetic Operations:
  • =A1+B1 adds values in cells A1 and B1
  • =A1*B1 multiplies values in cells A1 and B1
• Logical Functions:
  • =IF(A1>10,"Greater than 10","Less than or equal to 10") checks if value in A1 is greater than 10
  • =IF(A1>10, "Greater than 10", IF(A1<5, "Less than 5", "Between 5 and 10")) nested IF statements
• Lookup and Reference Functions:
  • =VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE) looks up value in cell A2 in column B and returns corresponding value in column C
  • =INDEX(B:B, MATCH(A2, A:A, 0)) looks up value in cell A2 in column A and returns corresponding value in column B
• Text Functions:
  • =LOWER(A1) converts text in cell A1 to lowercase
  • =PROPER(A1) converts text in cell A1 to proper case

Conditional Formatting

• Highlighting Cells:
  • =A1>10 highlights cells in column A where value is greater than 10
  • =A1=A2 highlights cells in column A where value is equal to cell A2
• Color Scales:
  • =A1:A10 applies a color scale to cells in range A1:A10
• Icon Sets:
  • =A1:A10 applies an icon set to cells in range A1:A10

Charts

• Chart Types:
  • Column charts: compare categorical data
  • Line charts: show trends over time
  • Pie charts: show proportion of parts to a whole
• Customizing Charts:
  • Add title and axis labels
  • Change chart type and layout
  • Add data labels and legends

Pivot Tables

• Creating a Pivot Table:
  • Select a cell range with data
  • Go to Insert > PivotTable
  • Drag fields to Rows, Columns, and Values areas
• Customizing a Pivot Table:
  • Filter data using the Filters pane
  • Group data using the Grouping pane
  • Add calculated fields using the Calculated Field button

Data Analysis

• Descriptive Statistics:
  • =AVERAGE(A1:A10) calculates the average of values in range A1:A10
  • =STDEV(A1:A10) calculates the standard deviation of values in range A1:A10
• Data Visualization:
  • Use charts and tables to visualize data
  • Use conditional formatting to highlight trends and patterns
• Data Manipulation:
  • Use filters to narrow down data
  • Use pivot tables to summarize and analyze data

गणितीय संचालन

• सेल A1 और B1 में मान जोड़ने के लिए =A1+B1 फॉर्मूला उपयोग करें
• सेल A1 और B1 में मान गुणा करने के लिए =A1*B1 फॉर्मूला उपयोग करें

तार्किक फункциया

• सेल A1 में मान 10 से अधिक है या नहीं यह जांचने के लिए =IF(A1>10,"Greater than 10","Less than or equal to 10") फॉर्मूला उपयोग करें
• सेल A1 में मान 10 से अधिक है तो "Greater than 10" अन्यथा "Less than or equal to 10" दिखाने के लिए =IF(A1>10, "Greater than 10", IF(A110 फॉर्मूला उपयोग करें
• सेल A1 और A2 में मान समान है या नहीं यह जांचने के लिए =A1=A2 फॉर्मूला उपयोग करें

रंग स्केल

• सेल रेंज A1:A10 में रंग स्केल लगाने के लिए =A1:A10 फॉर्मूला उपयोग करें

आइकन सेट

• सेल रेंज A1:A10 में आइकन सेट लगाने के लिए =A1:A10 फॉर्मूला उपयोग करें

चार्ट

चार्ट प्रकार

• श्रेणीगत डेटा की तुलना करने के लिए स्तम्भ चार्ट उपयोग करें
• समय के साथ प्रवृत्ति दिखाने के लिए रेखा चार्ट उपयोग करें
• अंश की प्रणाली दिखाने के लिए पाई चार्ट उपयोग करें

चार्ट सीमांकन

• चार्ट के लिए शीर्षक और अक्ष लेबल जोड़ना
• चार्ट प्रकार और लेआउट बदलना
• डेटा लेबल औरकिंवदंती जोड़ना

पिवट टेबल

पिवट टेबल सिर्जन

• डेटा के सेल रेंज का चयन करें
• इन्सर्ट > पिवट टेबल पर जाएं
• फील्ड्स को रो कolumn, और वैल्यूज एरिया में खींचें

पिवट टेबल सीमांकन

• फिल्टर पेन में डेटा को फिल्टर करें
• ग्रुपिंग पेन में डेटा को ग्रुप करें
• कॅल्क्युलेटेड फील्ड बटन के साथ कॅल्क्युलेटेड फील्ड जोड़ें

डेटा विश्लेषण

वर्णनात्मक सांख्यिकी

• सेल रेंज A1:A10 में मान का औसत निकालने के लिए =AVERAGE(A1:A10) फॉर्मूला उपयोग करें
• सेल रेंज A1:A10 में मान का मानक विचलन निकालने के लिए =STDEV(A1:A10) फॉर्मूला उपयोग करें

डेटा दृश्यीकरण

• डेटा को दृश्य करने के लिए चार्ट और टेबल उपयोग करें
• सशर्त स्वरूप के साथ प्रवृत्ति और पैटर्न दिखाने के लिए उपयोग करें

डेटा संचालन

• फिल्टर के साथ डेटा को सीमित करें
• पिवट टेबल के साथ डेटा का सारांश और विश्लेषण करें