Fachreferatsarbeit in Universitätsbibliotheken

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Questions and Answers

Welche der folgenden Gründe können zur Nicht-Anschaffung eines Mediums führen?

  • Zu teuer (correct)
  • Die Bibliothek hat ausreichend Bestände
  • Vergriffen und nicht antiquarisch beschaffbar (correct)
  • Nicht lizenzierbar (correct)

Die Benutzer:innen einer Bibliothek erfahren immer, wenn ein Medium nicht angeschafft wird.

False (B)

Was gehört zum Fachliteratur-Bestandsmanagement neben dem Erwerben?

Das Aussondern

Die Benutzer:innen können auf die Verfügbarkeit von Medien über den ______ zugreifen.

<p>Online-Katalog</p> Signup and view all the answers

Ordne die folgenden Begriffe ihren Definitionen zu:

<p>Erwerben = Anschaffung von Medien Aussondern = Entzug von Medienzugriff aufgrund von Entbehrlichkeit Fernleihe = Zugriff auf Medien von anderen Bibliotheken Dublette = Mehrfache vorhandene Exemplare eines Mediums</p> Signup and view all the answers

Was könnte ein Grund sein, warum ein bestimmtes Werk nicht anerkannt wird?

<p>Es passt nicht ins Erwerbungsprofil (C)</p> Signup and view all the answers

Es ist einfach, pauschale Kriterien für die Aussonderung unikaler Bestände festzulegen.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Nenne ein Beispiel, wie Benutzer:innen bei der Nicht-Anschaffung eines Werkes unterstützt werden können.

<p>Durch Fernleihe oder andere Bibliotheken vor Ort.</p> Signup and view all the answers

In zweischichtigen Bibliothekssystemen erfolgt die Erschließung hauptsächlich in welcher Bibliothek?

<p>Zentralbibliotheken (A)</p> Signup and view all the answers

Fachreferent:innen und Wissenschaftler:innen arbeiten häufig erfolgreich zusammen, um Titel in dezentralen Bibliotheken zu erschließen.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Nenne eine klassifikatorische Erschließungsmethode, die eingesetzt wird.

<p>RVK, GHBS oder DDC</p> Signup and view all the answers

Für die thematische Aufstellung gedruckter Bestände werden Systemstellen bzw. __________ verwendet.

<p>Notationen</p> Signup and view all the answers

Ordne die Systematiken den entsprechenden Beschreibungen zu:

<p>RVK = Systematik der Gesamthochschulbibliotheken GHBS = Haussystematik mit überregionaler Bedeutung DDC = Dewey Decimal Classification Haussystematik = Lokale Organisation von Beständen</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Publikationstypen werden in Bibliotheken gesammelt?

<p>Audiovisuelle Medien (C)</p> Signup and view all the answers

Welches Tool unterstützt bei der Inhaltserschließung?

<p>DA-3 (C)</p> Signup and view all the answers

Viola Voß gehört dem Open-Access-Team der ULB an.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Das Signieren, also das Zuweisen von Systemstellen, obliegt nur den Bibliothekar:innen vor Ort.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie einen Interessenschwerpunkt von Viola Voß.

<p>Wissensmanagement</p> Signup and view all the answers

Viola Voß ist für die _____ der sprach- und literaturwissenschaftlichen Geisteswissenschaften verantwortlich.

<p>Fachreferate</p> Signup and view all the answers

Wie kann die Recherche nach Systematiken erleichtert werden?

<p>Durch Online-Recherchen oder Programme wie DA-3.</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die folgenden Begriffe den richtigen Beschreibungen zu:

<p>Fachreferat = Beratung zu fachspezifischen Informationen Open Access = Freier Zugang zu wissenschaftlicher Literatur Bestandsmanagement = Verwaltung von Buchbeständen Liaison Librarian = Verbindung zwischen Bibliothek und Fachbereich</p> Signup and view all the answers

Was gehört nicht zu den Aufgaben eines Fachreferats?

<p>Fachliteratur ins Ausland zu bringen (D)</p> Signup and view all the answers

E-Medien werden nicht in Datenbanken gesammelt.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

In welchen Studienbereichen hat Viola Voß studiert?

<p>Allgemeine Sprachwissenschaft, Romanistik, Germanistik, Bibliotheks- und Informationswissenschaft</p> Signup and view all the answers

Welches Tool unterstützt die verbale Erschließung von Daten in Bibliotheken?

<p>DA-3 (C)</p> Signup and view all the answers

Die meisten Bestände einer Bibliothek sind bereits vollständig mit Schlagwörtern erschlossen.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie ein Beispiel für eine formale Publikationsart, die oft nicht mit Schlagwörtern erschlossen wird.

<p>Belletristik</p> Signup and view all the answers

Die Erschließung erfolgt idealerweise auf Basis von __________ wie der Gemeinsamen Normdatei.

<p>normiertem Vokabular</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die folgenden Methoden oder Systeme den richtigen Beschreibungen zu:

<p>GND = Gemeinsames normiertes Vokabular OGND = Online Recherche nach Schlagwörtern DA-3 = Digitaler Assistent für Erschließung Fachreferats-Tool = Werkzeug zur Schlagwortfindung</p> Signup and view all the answers

Was passiert oft mit E-Books in großen Paketen hinsichtlich der Erschließung?

<p>Sie können oft nur schwer einzeln erschlossen werden. (B)</p> Signup and view all the answers

Automatisierte Verfahren werden nur für die Erschließung von Open-Access-Publikationen benötigt.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Welche Problematik betrifft neue digitale Publikationen immer häufiger?

<p>E-Books in großen Paketen können kaum einzeln erschlossen werden.</p> Signup and view all the answers

Welche Aussage beschreibt am besten, was mit gedruckten Medien in Bibliotheken passieren könnte?

<p>Sie könnten aufgrund von Platzmangel ausgesondert werden. (B)</p> Signup and view all the answers

Das Leseverhalten der Hauptnutzer:innengruppe ist vollständig unabhängig von digitalen Medien.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Was wird voraussichtlich im Herbst 2023 veröffentlicht?

<p>Praxishandbuch Film in Bibliotheken</p> Signup and view all the answers

Die Erschließung von Literatur erfolgt durch ________ und/oder thematische Klassifikationen.

<p>Schlagwörter</p> Signup and view all the answers

Was könnte ein Grund für das Abbau von Regalen in Bibliotheken sein?

<p>Mehr Platz für Nutzer:innenarbeitsplätze zu schaffen. (D)</p> Signup and view all the answers

Maschinelle Inhaltserschließung hat in der aktuellen Bibliotheksarbeit die manuelle Erschließung vollständig ersetzt.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Wofür wird der Karlsruher Virtuelle Katalog (KVK) verwendet?

<p>Zur Prüfung der Verfügbarkeit von Titeln per Fernleihe.</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die Begriffe den entsprechenden Beschreibungen zu:

<p>Erschließung = Verbesserung der Auffindbarkeit von Medien Dublettenabgleich = Überprüfung auf doppelte Bestände DBIS = Datenbank-Informationssystem Fernleihe = Ausleihe von Medien zwischen Bibliotheken</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Optionen beschreibt eine direkte Push-Benachrichtigungsmöglichkeit?

<p>Regelmäßige Rundmails an Institute (B)</p> Signup and view all the answers

Das Internet bietet ausschließlich kostenpflichtige Medien und Informationen.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie eine Quelle, die Fachliteratur in verschiedenen Darreichungsformen zur Verfügung stellt.

<p>Fachreferat</p> Signup and view all the answers

Das _____________ sind Plattformen, wo Fachwissenschaftler:innen ihre Forschung und Erkenntnisse teilen können.

<p>Internet</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die folgenden Informationsangebote ihren Beschreibungen zu:

<p>Websites = Informieren über spezifische Themen Blogs = Persönliche Meinungen zu Fachthemen Twitter/Mastodon = Kurze Updates und Informationen Podcasts = Audioformate zu verschiedenen Themen</p> Signup and view all the answers

Welche Funktion haben Meldungen für Studierende, Dozent:innen und Wissenschaftler:innen?

<p>Sie sind Anregungen für zukünftige eigene Veröffentlichungen. (D)</p> Signup and view all the answers

Die DFG hat eine klare Position zu Open Science.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Beispiele für fachlich relevante Institutionen sind Fachgesellschaften und _____________.

<p>Fachinformationsdienste</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Literaturversorgung

Die Bereitstellung von Fachliteratur für die Nutzer einer Bibliothek.

Erwerben (von Fachliteratur)

Der Prozess, neue Materialien für eine Bibliothek zu kaufen oder zu abonnieren.

Publikationstypen in Bibliotheken

Die verschiedenen Arten von Publikationen, die Bibliotheken sammeln, von Büchern und Zeitschriften bis hin zu Datenbanken und digitalen Medien.

Bestandsmanagement

Das Besorgen und Verwalten des gesamten Medienbestandes einer Bibliothek.

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Bestandsaufbau

Der Aufbau eines neuen Bestandes an Fachliteratur in einer Bibliothek.

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Fachspezifische Informationskompetenz

Die Fähigkeiten, die notwendig sind, um Fachliteratur zu finden, zu bewerten und zu nutzen.

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Fachreferent

Ein Bibliotheksmitarbeiter, der sich auf die Bedürfnisse eines bestimmten Fachbereichs konzentriert.

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Datenbank

Eine Datenbank, die laufend aktualisiert wird und den Zugriff auf Fachliteratur bietet.

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Erwerbung

Die Praxis, Bücher und andere Ressourcen zu erwerben, die den Bedürfnissen der Benutzer entsprechen, und diese in der Bibliothek zur Verfügung zu stellen.

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Deakquisition

Der Prozess, Bücher und andere Materialien aus der Bibliothek zu entfernen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

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Benutzerversorgung

Der Vorgang, die Verfügbarkeit von Medienmaterial für Benutzer zu gewährleisten, auch wenn es nicht im Bestand der Bibliothek vorhanden ist.

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Erwerbungsprofil

Die Auswahl von Materialien und Ressourcen, die für die Bibliothek relevant sind, basierend auf Faktoren wie Budget, Nutzerbedürfnissen und den aktuellen Trends.

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Fernleihe

Eine Anfrage an eine andere Bibliothek, um ein Material auszuleihen, das nicht im Bestand der eigenen Bibliothek ist.

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Aussonderung

Die Entscheidung, ob ein Material in der Bibliothek behalten oder entfernt werden soll, unter Berücksichtigung von Faktoren wie Relevanz, Nutzung und Platzmangel.

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Dublette

Mehrere Exemplare des gleichen Materials in einer Bibliothek.

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Unikat

Ein Material, von dem es nur ein Exemplar in der Bibliothek gibt.

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Papier-Aussonderung

Die Entfernung von gedruckten Medien aus den Bibliotheksregalen, wenn diese in digitaler Form verfügbar sind.

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Auffindbarkeit

Die Fähigkeit, gedruckte Medien in einer Bibliothek effizient zu finden und zu nutzen.

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Erschließen

Ein Verfahren zur Verbesserung der Auffindbarkeit von Medien, das die Zuweisung von Schlagwörtern oder thematischen Klassifikationen beinhaltet.

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Maschinelle Inhaltserschließung

Ein Verfahren, das die automatische Inhaltsanalyse von Medien beinhaltet, um Schlagwörter oder andere Metadaten zu generieren.

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Katalogisierung

Die vollständige Aufnahme aller Medien in das Bibliothekssystem.

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Dublettenabgleich

Der Prozess des Vergleichs der Bestände verschiedener Bibliotheken, um Duplikate zu identifizieren.

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Karlsruher Virtueller Katalog (KVK)

Ein Online-Verbundkatalog, der die Bestände vieler Bibliotheken zusammenführt.

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Discovery-System

Ein System zur Suche nach Medien, das die Suche nach verschiedenen Katalogen und Datenbanken ermöglicht.

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Normiertes Vokabular

Die Verwendung von standardisiertem Vokabular, wie der Gemeinsamen Normdatei (GND), für die Erschließung von Inhalten mit Schlagwörtern.

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Schlagwortrecherche

Eine Methode, um relevante Schlagwörter für einen Inhalt zu finden, indem man nach ihnen in einer Datenbank, wie der GND, sucht.

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Indirekte Schlagwortrecherche

Eine Methode, um relevante Schlagwörter für einen Inhalt zu finden, indem man die Schlagwörter von ähnlichen Inhalten, die bereits in einer Datenbank verzeichnet sind, nutzt.

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Digitaler Assistent (DA-3)

Ein Tool, das Vorschläge für Schlagwörter liefert und die Integration in den Workflow der Bibliothek unterstützt.

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Graue Literatur

Publikationen, die nicht im regulären Buchhandel erhältlich sind, wie Dissertationen oder interne Berichte.

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Selbstvergebene Schlagwörter

Die Vergabe von Schlagwörtern durch Autoren oder Herausgeber, die oftmals nicht standardisiert sind.

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Erschließung von E-Books

Ein Verfahren, um Inhalte, die nicht im normalen Bestand einer Bibliothek enthalten sind, wie E-Books in Paketen, für die Suche zugänglich zu machen.

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Zweischichtiges Bibliothekssystem

In einem zweischichtigen Bibliothekssystem werden nur in der Zentralbibliothek Titel voll erschlossen. Dezentrale Bibliotheken erhalten maximal Schlagwörter, wenn diese aus Fremddaten übernommen werden können.

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Signieren

Die Zuweisung von Systemstellen oder Notationen aus einer Klassifikation zu einem Werk. Diese dienen der thematischen Einteilung und Aufstellung von Medien.

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Klassifikations-systeme

Systematiken wie RVK, GHBS oder DDC werden zur klassifikatorischen Erschließung von Beständen verwendet. Sie unterteilen Wissen in Kategorien und ermöglichen eine systematische Ordnung von Dokumenten.

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Klassifikatorische Erschließung

In Bibliotheken werden lokale Haussystematiken, überregionale Referenzsysteme, Fachklassifikationen oder Universalklassifikationen verwendet, um die Bestände thematisch zu ordnen.

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Inhaltserschließung

Dieser Prozess beinhaltet die Auswahl einer oder mehrerer Systemstellen aus einer Klassifikation, um die Inhalte eines Werkes zu beschreiben. Diese Systemstellen dienen dann zur thematischen Einordnung und Aufstellung des Werkes.

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Software für Erschließung

Mithilfe von Software wie ColiConc können komplexe Aufgaben wie die Zuordnung von Werken zu einer Systematik effizienter erledigt werden.

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Verteilung der Erschließungsarbeit

In großen Bibliotheken werden die Aufgaben der Erschließung oft auf mehrere Personen verteilt. Fachreferent:innen übernehmen oft die Aufgabe, die Systemstellen für eine bestimmte Disziplin zu vergeben.

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Direkte Push-Benachrichtigungen

Direkte Push-Benachrichtigungen sind regelmäßige E-Mails an Institute oder Wissenschaftler:innen, die auf spezifische Forschungsinteressen zugeschnitten sind. Zum Beispiel könnte man ihnen Informationen über neu bestellte Bücher oder relevante Schlagwörter schicken. Im Vergleich zu anderen Kommunikationsformen erreichen sie nur eine kleine Gruppe, aber können die Beziehung zu den Nutzern stärken.

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Zusätzliche Informationsangebote

Die Arbeit in einem Fachreferat umfasst nicht nur die Bereitstellung von Fachliteratur in verschiedenen Formaten, sondern auch die Vermittlung anderer relevanter Informationen. Diese können aus verschiedensten Quellen kommen, z.B. von Websites, Blogs, Twitter- oder Mastodon-Accounts.

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Fachspezifische Informationsquellen im Internet

Websites, Blogs, Twitter- oder Mastodon-Accounts, die von Forschern, Forschungseinrichtungen, Fachgesellschaften oder anderen Institutionen betrieben werden, bieten einen großen Fundus an fachspezifischen Informationen. Diese Inhalte können für Wissenschaftler:innen und Studierende interessant sein, da sie Einblicke in aktuelle Forschungsarbeiten, Trends und Debatten bieten.

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Beispiele für relevante Internet-Ressourcen

Interviews, Lexika, Positionierungen von Institutionen zu relevanten Themen wie Open Science - die Internet-Landschaft bietet eine breite Palette an Ressourcen, die sich als wertvolles Material für Studium und Forschung erweisen. Diese Inhalte gehen über die klassischen Medien hinaus und schaffen so einen neuen Zugang zu Wissen.

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Wert von Online-Ressourcen für Veröffentlichungen

Diese Ressourcen können für Studierende, Dozent:innen und Wissenschaftler:innen nicht nur als Informationsquelle dienen, sondern auch als Inspiration für eigene Publikationen.

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Rolle von Fachreferenten

Fachreferenten spielen eine wichtige Rolle bei der Vernetzung von Nutzern mit relevanten Informationsquellen im Internet. Sie können auf diese Art die Nutzer stützen und ihnen den Zugang zu einem breiten Spektrum an Wissensressourcen erleichtern.

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Wichtigkeit von Recherche und Bewertung von Internet-Ressourcen

Die Vermittlung von Fachinformationen im Internet erfordert eine aktive Recherche und Bewertung der gefundenen Informationen. Nur so können Fachreferenten sicherstellen, dass die Nutzer mit zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Ressourcen versorgt werden.

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Entwicklung von Kompetenzen für die Nutzung von Internet-Ressourcen

Der Zugang zu einem breiten Spektrum an Informationsquellen erfordert die Entwicklung neuer Kompetenzen bei den Nutzern. Sie müssen in der Lage sein, die geeignete Informationsquelle für ihre Fragestellung zu finden und die gefundenen Daten kritisch zu bewerten.

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Study Notes

Zusammenfassung des Artikels

  • Der Artikel befasst sich mit der Versorgung von Fachliteratur und Fachinformationen im Rahmen von Studium, Lehre und Forschung, insbesondere in Universitätsbibliotheken.
  • Die "klassische" Fachreferatsarbeit basiert auf dem Erwerb, der Erschließung und der Vermittlung von Fachliteratur.
  • Digitale Transformation hat neue Publikations- und Informationstypen sowie Entscheidungs- und Vermittlungs-wege hervorgebracht.
  • Die Arbeit beschreibt die Aufgaben und Kompetenzen eines Fachreferats in einer großen Universitätsbibliothek.

Keywords

  • Bestandsaufbau
  • Bestandsmanagement
  • Fachinformation
  • Fachliteratur
  • Fachreferat
  • Liaison Librarian
  • Literaturversorgung
  • Wissenschaftliche Literatur

Kurzbiografie der Autorin

  • Viola Voß ist im Dezernat Wissenschaftliche Bibliotheksdienste der Universitäts- und Landesbibliothek Münster tätig.
  • Sie ist verantwortlich für Fachreferate in den sprach- und literaturwissenschaftlichen Geisteswissenschaften und den Bibliotheken des Fachbereichs Philologie der Universität Münster.
  • Sie arbeitet im Open-Access-Team.
  • Ihre Interessensschwerpunkte sind Bibliothek- und Bestandsmanagement, fachspezifische Informationskompetenz, Open Access, Open Science, Wissensmanagement und Wissenschaftskommunikation.
  • Sie hat Allgemeine Sprachwissenschaft, Romanistik und Germanistik sowie Bibliotheks- und Informationswissenschaft studiert.
  • Kontaktinformationen sind enthalten.

Literaturversorgung

  • Publikationstypen in Bibliotheken umfassen Einzelmedien (Bücher, Zeitschriften, Audiovisuelles, Mikromaterialien), Medienpakete (E-Books, E-Journals) und Datenbanken.
  • Neue Medien werden zunehmend elektronisch publiziert.
  • Erwerbungs-/Finanzierungsarten: Einzelkäufe, Abonnements, Lizenzen (elektronische Medien), Medienpakete, Datenbanken.
  • Open-Access-Publikationen fallen in die Kategorie unbezahlter Zugang.
  • Bibliotheken beteiligen sich zunehmend an der Finanzierung von Open-Access-Publikationen.
  • Bibliotheken sammeln Medien über Spenden, Tausch und Verpflichtung.

Informationsquellen

  • Verlagswerbung
  • Neuerscheinungsmeldungen
  • Fachbibliographien (National- und Spezialbibliographien)
  • Fachinformationsdienste (FID)
  • Datenbanken
  • Berichte von Bibliotheken über Lizenzen neuer elektronischer Medien
  • Buchankündigungen, Rezensionen, Mailinglisten, Blogs, Social Media
  • Studierenden- und Wissenschaftler:innen in der Einrichtung

Entscheidungskriterien für Erwerbungen

  • Passung zum Fachprofil der Bibliothek
  • Relevanz für lokale Nutzer:innen
  • Verfügbarkeit in verschiedenen Formaten (gedruckt, digital)
  • Kosten.
  • Verfügbarkeit von notwendigen Materialien zur Beschaffung (z.B. lokale Lizenzen für elektronische Ressourcen).
  • Qualität und Konsistenz der Erschließungsarbeit
  • Nachhaltigkeit (z.B. Bestandszusammenlegungen, Deakquisitionen).

Nicht-erworbene Medien

  • Wird ein Medium nicht angeschafft, sollte die Nutzerin/der Nutzer darüber informiert werden (z.B. über Unmöglichkeit des Zugriffs, Fernleihe).

Versorgung mit Fachinformationen

  • Die Versorgung über Bücher und Zeitschriften ist ein wesentliches Aufgabenfeld des Fachreferats.
  • Weitere Informationen (z.B. Web-Ressourcen, Blogs, Interviews) sollten ebenfalls zur Verfügung stehen und erschlossen sein.

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