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Questions and Answers
¿Cuál de las siguientes dimensiones de la evaluación se centra en la forma en que funciona el sistema?
¿Qué aspecto NO se considera dentro del impacto organizacional?
¿Cuál es una ventaja del ciclo de vida relacionado con la documentación?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las desventajas del ciclo de vida es correcta?
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¿Qué caracteriza a la metodología por prototipo?
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¿Qué puede ser una desventaja de la creación de documentación en el ciclo de vida?
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El desempeño del desarrollo evalúa varios criterios, ¿cuál de estos no es uno de ellos?
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¿Cuál es un beneficio clave de realizar una revisión formal al final de cada fase del ciclo de vida?
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¿Qué caracteriza a los sistemas cibernéticos en su relación con el medio ambiente?
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¿Cuál es una propiedad común de los sistemas que permite su respuesta a cambios ambientales?
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¿Qué define la adaptabilidad en sistemas biológicos y organizacionales?
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¿Qué nivel de sistema es caracterizado por la movilidad y un sistema senso motor?
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¿Qué implica que los sistemas biológicos tienen propiedades de autoorganización?
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¿Cómo se define la complejidad en un sistema?
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En el contexto de los sistemas sociales, ¿cómo se considera un individuo?
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¿Qué caracteriza a los sistemas trascendentes o del universo?
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¿Cuál es el principal objetivo de un sistema de planificación de recursos (ERP)?
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¿Qué caracteriza a los sistemas de transacciones?
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Una de las maneras para lograr una ventaja competitiva es:
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¿Cuál de los siguientes objetivos no es fundamental para los sistemas de transacciones?
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¿Qué proceso está relacionado con la búsqueda de la validez e integridad de la información?
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El sistema experto (ES) se basa en:
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¿Qué aspecto no se busca mejorar mediante un sistema de automatización de oficina (OAS)?
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¿Cuál es una actividad necesaria para garantizar la calidad de los datos recopilados?
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¿Cuál es la función principal de los modelos financieros en el apoyo a la toma de decisiones?
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¿Qué característica de una transacción asegura que todos los cambios dejan el sistema en un estado válido?
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El modelo PERT se utiliza en la administración de proyectos para:
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¿Qué significa atomicidad en el contexto de transacciones?
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La característica de aislamiento en una transacción significa que:
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la durabilidad de una transacción?
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¿Cuál de las siguientes opciones es un tipo de modelo que ayuda a elaborar gráficos de datos?
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¿Cuál es un resultado de que una transacción falle en relación a la atomicidad?
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¿Cuál es el propósito principal de dejar fuera a la competencia en el contexto de sistemas de información?
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¿Qué se entiende por 'tabla de decisión' en sistemas de información?
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¿Cuál de las siguientes secciones NO forma parte de una tabla de decisión?
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¿Qué es un árbol de decisión?
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¿Cuál es un beneficio de desarrollar nuevos productos influenciados por la tecnología de la información?
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En el contexto de decisiones organizativas, ¿qué describe mejor el 'sistema de apoyo para la toma de decisiones'?
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¿Qué determina las 'entradas de acciones' en una tabla de decisión?
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¿Cuál es una función del uso de sistemas de información en la relación con proveedores?
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Study Notes
Evaluación de Sistemas
- La evaluación de un sistema puede realizarse en diferentes dimensiones:
- Evaluación Operacional: Se evalúa la funcionalidad del sistema, incluyendo su facilidad de uso, tiempo de respuesta, formatos de información, confiabilidad y nivel de utilización.
- Impacto Organizacional: Se analiza el beneficio para la organización, la eficiencia operacional y el impacto competitivo.
- Opinión de los Administradores y Usuarios Finales: Se evalúa la opinión de los directivos, administradores y usuarios finales sobre el sistema.
- Desempeño del Desarrollo: Se evalúa el proceso de desarrollo en cuanto a tiempo, esfuerzo, presupuesto, estándares y otros criterios de gestión de proyectos.
Ciclo de Vida de los Sistemas
-
Ventajas del Ciclo de Vida:
- Permite un control administrativo efectivo a través de revisiones formales al final de cada fase.
- Se genera documentación considerable del sistema, vinculando los requisitos del sistema con las necesidades de la empresa.
- Se crean productos intermedios que pueden ser revisados para verificar su satisfacción de las necesidades del usuario y su conformidad con los estándares.
-
Desventajas del Ciclo de Vida:
- Existe la posibilidad de que el sistema no se ajuste a las verdaderas necesidades del usuario.
- La documentación es costosa y requiere tiempo para su creación y mantenimiento.
- Las necesidades del usuario pueden ser difíciles de expresar o interpretar correctamente.
- Los usuarios no pueden revisar fácilmente los productos intermedios para evaluar su utilidad.
Metodología de Prototipos
- Es una versión funcional de un sistema o parte del mismo que sirve como modelo preliminar.
- Se utiliza para el desarrollo o modificaciones pequeñas de modelos que deben funcionar en el mundo real.
- El costo no debe superar los 90 a 120 días de desarrollo.
Tipos de Sistemas
- Autorregulados o Cibernéticos: Máquinas con capacidad de modificar su comportamiento (salidas) en respuesta a cambios en el entorno (entradas) con regulaciones precariasy límites prefijados.
- Autosostenidos, Autoorganizativos de Objeto Informado: Sistemas biológicos elementales con capacidad de regular su comportamiento, incluso frente a eventos específicos.
- Sistemas Genéticos Asociados: Asociaciones celulares con programas genéticos compartidos, diferenciados por genotipo y fenotipo (ej. plantas).
- Nivel Animal: Sistemas con gran independencia, movilidad y un sistema senso motor que permite el intercambio con el entorno.
- Nivel Humano: Sistemas con consciencia de sí mismos en espacio y tiempo, alcanzando este nivel como parte de un sistema social.
- Organizaciones Sociales: Superiores al individuo en complejidad, compuestas por roles desempeñados por cada miembro.
- Sistemas Trascendentes o Sistemas del Universo: Emergen como inabarcables o incomprensibles (ej. el cosmos).
Propiedades de los Sistemas
- Homeostasis: Capacidad de los sistemas para responder a cambios en el entorno, modificando su comportamiento.
- Complejidad: Cada sistema se compone de componentes y relaciones, a mayor cantidad y diversidad de componentes, mayor la complejidad.
- Adaptabilidad: Los sistemas biológicos y organizacionales mejoran su capacidad de regulación a través del aprendizaje, dando lugar a cambios permanentes.
Sistemas Complementarios
- Sistema de Automatización de Oficina (OAS): Ayuda al trabajo diario del administrador de una empresa u organización (oficina).
- Sistema de Planificación de Recursos (ERP): Planifica los recursos de una organización para optimizar la producción.
- Sistema Experto (ES): Sistema que imita el comportamiento de un experto en un dominio concreto (inteligencia artificial).
Sistemas de Transacciones
- Realizan operaciones rutinarias (ej. facturación).
- Requiere una gran cantidad de datos de entrada y produce salidas sin procesos complejos.
- Incluye la recopilación, edición, corrección, manipulación y almacenamiento de datos.
Objetivos de los Sistemas de Transacciones
- Mantener un alto grado de exactitud en el procesamiento de datos.
- Procesar los datos generados por las transacciones y relacionados con ellas.
- Asegurar la integridad y exactitud de los datos e información.
- Elaborar documentos e informes oportunos.
- Aumentar la eficiencia de la mano de obra.
- Proporcionar mejores servicios.
- Crear y mantener la lealtad del cliente.
- Obtener una ventaja competitiva.
Maneras de Lograr una Ventaja Competitiva
- Ofrecer un servicio de alta calidad a los clientes.
- Incrementar la lealtad del cliente.
- Reducción de costos y gestión de inventarios.
- Recopilación de información de alta calidad.
Actividades para Recopilación de Información de Alta Calidad
- Recopilación de datos: Captura y recopilación de datos utilizando dispositivos de ingreso de datos.
- Edición de datos: Verifica la validez e integridad de la información.
- Corrección de datos: Modificación que se aplica a una transacción.
Modelos en Sistemas de Apoyo a la Toma de Decisiones
- Modelos Financieros: Permiten analizar el flujo de efectivo, TIR u otras inversiones.
- Modelos de Análisis Estadístico: Proporcionan resúmenes estadísticos, proyecciones de tendencias y pruebas de hipótesis.
- Modelos Gráficos: Programas que ayudan a diseñar, desarrollar y utilizar gráficos de datos e información.
- Modelo de Administración de Proyectos (PERT): Mantiene grandes proyectos, identificando actividades y tareas esenciales que pueden retrasar o afectar un proyecto en términos de costo y tiempo.
Características de las Transacciones
- Atomicidad: Una transacción se considera una sola operación, con éxito o fracaso, y el sistema se actualiza solo si es exitosa.
- Consistencia: Los cambios provocados por la transacción deben dejar al sistema en un estado correcto.
- Aislamiento: Las transacciones concurrentes no se afectan entre sí.
- Durabilidad: Si una transacción es exitosa, sus efectos son permanentes.
Ventajas Competitivas por el Uso de Sistemas de Información
- Exclusión de la competencia: Reduce el acceso de competidores al mismo mercado mediante el uso de los sistemas de información.
- Mejores acuerdos con proveedores: Negociación de mejores precios, servicios, condiciones de entrega o relaciones con los proveedores.
- Desarrollo de nuevos productos: Introducción de productos con características que utilizan o son influenciadas por la tecnología de la información.
Árbol de Decisión
- Diagrama que representa secuencialmente decisiones y acciones.
- Muestra las condiciones consideradas en cada nivel y la relación entre condiciones y acciones.
Tablas de Decisión
- Matriz que indica condiciones y acciones.
- Regula el procedimiento a seguir en función de ciertas condiciones.
- Consta de cuatro secciones: identificación de condiciones, entradas de condiciones, identificación de acciones, entradas de acciones.
Preguntas Tipo Parcial
- Diagrama de conexión remota (casa central - internet - extranet).
- Diagrama de componentes del hardware.
- Técnicas de evaluación del desarrollo de software.
- Sistemas de apoyo para la toma de decisiones.
- Tipos de DFD lógico.
- Definición y tipos de protocolo de comunicaciones.
- Diagrama de desarrollo de prototipos.
- Modelos aplicados en los sistemas de apoyo a la toma de decisiones.
- Diferentes tipos de memoria.
- Tipos de diseños lógicos y diseños físicos.
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Description
Este cuestionario evalúa su comprensión sobre la evaluación de sistemas y el ciclo de vida que deben seguir. Analizaremos diferentes dimensiones, como la funcionalidad, el impacto organizacional y la opinión de los usuarios. Además, se abordarán las ventajas del ciclo de vida en la gestión de proyectos.
