Entorno y Diseño en Microsoft Word

Microsoft Word

• Es un procesador de texto diseñado para tareas de oficina.
• Facilita y dinamiza el trabajo con elementos y plantillas.

Introducción al Entorno de MS Word

• El entorno del programa incluye la barra de título, barra de herramientas, área de trabajo y barra de estado.

Formato e Inserción de Elementos

• El formato de un documento es esencial e incluye fuentes, párrafos, estilos y manipulación de objetos insertados.
• El formato de texto se aplica desde los grupos "Fuente" y "Párrafo".
• Las opciones de insertar elementos se encuentran en los grupos páginas, tablas e ilustraciones.

Pestaña "Diseño"

• Contiene todas las herramientas relacionadas con el diseño de un documento.

Temas

• Permite seleccionar un tema para dar un estilo inmediato al documento.
• Se pueden modificar los colores del documento
• Se pueden modificar las fuentes del documento de forma rápida.

Marca de Agua

• Facilita incluir texto o imágenes detrás del contenido.

Color de Página

• Cambia el color de fondo de toda la página.

Bordes de Página

• Permite agregar un borde a un elemento o a la página del documento.

Pestaña "Formato"

• Encontrarás utilidades relacionadas para la configuración del documento.

Margen

• Establece los tamaños de los márgenes para todo el documento o una sección.

Orientación

• Define la orientación vertical u horizontal de la página.

Tamaño

• Permite seleccionar el tamaño del papel para el documento.

Columnas

• Divide el texto en dos o más columnas.

Salto

• Permite insertar un salto en la ubicación actual para retomar el texto en la siguiente página, sección o columna.

Salto de Página Siguiente

• Inserta un salto de sección e inicia una nueva sección en la página siguiente.
• Puede usarse para cambiar la orientación o los márgenes de la página.

Salto Continuo

• Inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la misma página, útil para aplicar columnas.

Salto de Página Par/Impar

• Inserta un salto de sección y comienza la nueva sección en la siguiente página con número par o impar, respectivamente.

Estilos según Normativa APA

• Un estilo es una combinación predefinida de elementos aplicables a palabras o párrafos, como fuente, color, tamaño, interlineado.
• Se guarda con un nombre y está listo para su uso en el documento.

Estilo de Párrafo según Normativa APA

• Incluye sangría de primera línea, interlineado doble, espaciado anterior y posterior de 10 puntos, alineación izquierda, fuente Times New Roman tamaño 12 y color negro.

Estilo de Título de Primer Nivel según Normativa APA

• Considera alineación centrada, interlineado doble, espaciado anterior y posterior de 10 puntos, fuente Times New Roman tamaño 14, color negro, negrita y nivel de esquema 1.

Aplicación de Estilos

• Se aplica seleccionando el texto y eligiendo el estilo deseado en la viñeta "Inicio" dentro del grupo "Estilos".

Cita Bibliográfica

• Es un párrafo o idea extraída de una obra ajena para apoyar, corroborar o contrastar una idea.
• Cita directa: se transcribe textualmente.
• Cita indirecta o parafraseada: la mención de las ideas de un autor con palabras del escritor.

Pestaña "Referencias"

• Permite insertar citas según el estilo seleccionado.
• Facilita administrar las fuentes citadas en el documento.
• Permite elegir el estilo de citación.
• Detalla el origen de las citas en la bibliografía.

Elementos de la Cita de un Libro

• Autor o autores, Título, Año, Ciudad.

Cita Textual

• Cita textual centrada en el autor: inicia el párrafo otorgando los créditos correspondientes.
• Cita textual centrada en el texto: la cita aparece al final del párrafo.

Bibliografía vs. Trabajos Citados

• Una referencia es un conjunto de datos bibliográficos para identificar cualquier documento utilizado en tu trabajo.
• Una bibliografía incluye fuentes útiles para un trabajo, aunque no se hayan nombrado expresamente.

Cita Parafraseada

• Es una exposición o explicación de un mensaje para simplificar su comprensión, acción conocida como parafrasear.

Tabla de Contenido

• Presenta la estructura lógica del documento, con numeración/codificación de secciones.
• Las primeras páginas se numeran con números romanos.
• Se vincula al nivel de esquema y a los estilos definidos por el usuario.
• Se ubica después de la portada.

Tabla de Ilustraciones

• Es una lista de objetos con títulos y sus números de página para referencia rápida.
• Se conforma por rótulos y títulos en orden alfabético de los elementos del documento (imágenes, tablas, etc.).
• Se agrega después de la tabla de contenido.

Rótulos y Títulos de Elementos

• Rótulo: Es una etiqueta con numeración arábiga.
• Título: Se escribe después del rótulo y es único a cada elemento (tabla, ecuación, etc.).

Combinación de Correspondencia

• Iniciar correspondencia:
  • Clic en la pestaña Correspondencia.
  • Clic en el ícono "Iniciar combinación de correspondencia".
  • Seleccionar opción "Cartas".
• Nueva lista:
  • Agregar datos desde la pestaña Correspondencia.
  • Clic en el icono "Seleccionar destinatarios".
  • Elegir la opción "Escribir una nueva lista".

Agregar Datos a la Nueva Lista

• Nueva entrada permite agregar datos usando las columnas sugeridas.
• Personalizar columnas permite cambiar los nombres de las columnas.

Lista de Datos

• Se ingresan los datos al listado completando la información solicitada en cada campo.
• Clic en "Aceptar" al finalizar la carga de datos.

Personalizar Lista

• Clic en el icono "Personalizar Columnas":
  • "Agregar": añade un nuevo campo.
  • "Eliminar": remueve un campo existente.
  • "Cambiar nombre": modifica el nombre de una columna existente.

Guardar Datos

• Agregar el nombre del archivo de datos (base de datos de Access).
• La carpeta predeterminada es "Mis documentos\Mis archivos de origen de datos".
• Clic en "Guardar".

Colocar Título del Tema

• Insertar campos combinados en el documento principal:
  • Desde la pestaña "Correspondencia".
  • Clic en el ícono "Insertar campo combinado".
  • Escoger el campo requerido.

Vista Previa de Registros

• Visualizar registros:
  • Clic en el ícono "Vista previa de resultados".
  • Utilizar el navegador de registros.
  • Observar los campos o columnas y los datos del primer registro.

Finalizar Correspondencia

• Clic en el ícono "Finalizar correspondencia".
• Seleccionar la opción "Editar documentos individuales".
• "Combinar todos los registros" y luego "Aceptar".

Guardar Documentos

• Guardar:
  • Documento principal (MS Word).
  • Documento secundario (MS Access).
  • Documento generado (MS Word).