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GEFE07 - Facturación y gestión de cobros y pagos - A. Tratamiento de las facturas

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Study Flashcards

43 Questions

¿Cuál es una característica necesaria que debe contener cualquier factura según el texto?

Datos identificativos completos del comprador.

¿Cuál es una dimensión mínima recomendable para una factura según el texto?

21,5 centímetros de ancho y 15 centímetros de alto.

¿Cuántas copias se deben expedir de toda factura según lo especificado en el texto?

Tres copias.

¿Dónde se regulan los requisitos legales de las facturas según el texto?

En el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

¿Qué debe contener perfectamente identificado y separado en una factura según el texto?

El tipo impositivo.

¿Quién debe figurar perfectamente identificado en una factura según el texto?

El emisor y el cliente.

¿Cuál es el documento que acredita la compraventa efectuada?

Factura

¿Qué debe incluir una factura con carácter obligatorio?

Razón social del emisor y receptor

¿En qué casos se contempla la obligación de expedición de factura?

En entregas intracomunitarias

¿Quién emite la factura en una compraventa?

El vendedor o prestador del servicio

¿Qué impuesto suele gravar la compraventa de bienes o la prestación de servicios?

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

¿Qué debe verificarse al revisar una factura?

Unidades de los elementos objeto de intercambio

¿Qué impuestos deben incluirse en una factura según la normativa fiscal?

$Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)$

¿Qué factor puede provocar la depreciación de una divisa, según el texto?

Un déficit comercial importante

¿Qué provoca que los inversores no deseen una determinada divisa según el texto?

Rumores afectando la imagen de la divisa

¿Por qué se puede modificar el tipo de cambio según el texto?

Por un déficit comercial importante

¿Cuál es uno de los factores que NO influyen en la variación del tipo de cambio según el texto?

Déficit fiscal

¿Cuál es uno de los riesgos derivados de realizar compras o ventas con países no miembros de la Unión Europea según el texto?

Variación del precio de las monedas

¿Qué puede provocar una disminución del valor de una divisa según lo descrito en el texto?

Bajas expectativas económicas

¿Qué obligación tienen los empresarios y profesionales según la Ley General Tributaria?

Conservar originales de las facturas recibidas.

¿Cuál es el plazo de conservación de las facturas según la normativa fiscal?

Cuatro años desde el último día de plazo para la presentación voluntaria de la declaración fiscal que corresponda.

¿Qué operaciones están exentas del pago del IVA según el texto?

Exportaciones a países miembros de la Unión Europea.

¿En qué consiste el régimen general del IVA para un empresario?

Debe liquidar el impuesto por la suma del IVA repercutido y el IVA soportado deducible.

¿Cuál es el plazo de conservación de las facturas según la normativa mercantil?

Seis años a partir del último asiento realizado en los libros, salvo excepciones.

¿Dónde pueden conservarse los documentos de facturación según el texto?

Por medios electrónicos, con acceso en línea o recarga remota fuera de España o UE.

¿Cuántos tipos distintos de regímenes aplicables al impuesto se mencionan en el texto?

Existen distintos regímenes aplicables, sin especificar un número concreto.

¿Qué deben hacer los empresarios con respecto al IVA en sus adquisiciones según el texto?

Deducir el IVA soportado por sus adquisiciones.

Según la Ley General Tributaria (LGT), ¿qué deben conservar los empresarios y profesionales además de las facturas recibidas?

Documentos aduaneros acreditativos del pago del IVA en importaciones.

¿Qué tipo de factura es un documento que utiliza el vendedor para documentar una venta y es el primer paso de un acuerdo comercial?

Pro-forma

¿Cuál es el criterio utilizado para clasificar las facturas según si el documento se plasma en papel o se redacta, transmite y archiva por medios electrónicos?

Según los medios de transmisión

¿Cuál es el requisito aplicable al emisor de las facturas electrónicas que implica tener guardada una copia de seguridad de la factura?

Tener guardada una copia de seguridad de la factura

¿Cuál es una ventaja significativa de la factura electrónica mencionada en el texto?

Ahorro de costes

¿Qué tipo de factura deja constancia de cualquier operación económica, tanto compraventa de bienes como prestación del servicios?

Ordinaria

¿Cuál es un requisito aplicable al receptor de las facturas electrónicas según el texto?

Disponer del software necesario para validar la firma electrónica

¿Qué tipo de factura refleja correcciones relativas a errores en precios, descuentos, devoluciones, y permite determinar la devolución de mercancías?

Rectificativa

¿En qué consiste una factura recapitulativa según el texto?

Contiene información sobre un conjunto de operaciones realizadas con el mismo operador durante un mes

¿Qué tipo de documento debe guardar el transportista para demostrar el trayecto de las mercancías dentro de la Unión Europea?

Documentación de origen, ruta y destino

¿Qué se requiere para poder emitir una factura sin IVA en una operación intracomunitaria?

Que el proveedor esté inscrito en el Registro de Operadores Intracomunitarios

¿Qué implicaciones fiscales tienen las ventas intracomunitarias realizadas desde España a otros países de la UE?

Están exentas de IVA

¿Qué se requiere para realizar una adquisición intracomunitaria sin IVA?

Comunicar al proveedor el NIF Intracomunitario

¿Cuál es la función del sistema INTRASTAT en las operaciones intracomunitarias?

Controlar estadísticamente el movimiento de mercancías

¿Qué implica el sistema de "autoliquidación" en las adquisiciones intracomunitarias?

Autorrepercutir el IVA soportado

¿Qué indicador se utiliza para determinar cuántas unidades de una moneda se necesitan para comprar una unidad de otra moneda?

Tipo de cambio

Study Notes

El Proceso de Facturación

  • Comienza cuando se recibe el albarán de una venta firmado por el cliente.
  • La factura es el documento que acredita la compraventa efectuada.
  • Debe contener:
    • Número de factura
    • Fecha de expedición
    • Razón social del emisor y receptor
    • NIF del emisor y receptor
    • Domicilio emisor y receptor
    • Descripción de las operaciones
    • Cualitativa y cuantitativa
    • Base imponible del impuesto
    • Tipo impositivo
    • Cuota tributaria
    • Fecha de prestación del servicio (si es distinta a la expedición)

Tipos de Facturas

  • Pro-forma: documento que utiliza el vendedor para documentar una venta
  • Copia: documento idéntico al original que queda en manos del emisor
  • Duplicado: documento idéntico al original que queda en manos del receptor
  • Ordinaria: documento que deja constancia de cualquier operación económica
  • Rectificativa: refleja correcciones de una factura ordinaria
  • Recapitulativa: documento que contiene la información relativa a un conjunto de operaciones
  • Electrónica: documento que se redacta, transmite y archiva por medios electrónicos

Registro y Conservación de las Facturas

  • Según la Ley General Tributaria (LGT), los empresarios y los profesionales tienen la obligación de conservar los siguientes documentos:
    • Originales de las facturas recibidas
    • Copias de las facturas
    • Documentos aduaneros acreditativos del pago del IVA en las importaciones
    • Recibos del régimen especial de agricultura, ganadería y pesca
  • El plazo de conservación de las facturas es de 4 años según la normativa fiscal y 6 años según la normativa mercantil

Facturación de Operaciones Extrapomonunitarias e Intracomunitarias

  • Importaciones: entradas definitivas o temporales de productos de terceros países en territorio aduanero comunitario
  • Exportaciones: envíos de productos de la UE a terceros países
  • Operaciones intracomunitarias: compras y ventas efectuadas entre estados de la UE
  • Requisitos para facturar según este régimen:
    • Disponer del número de operador intracomunitario (NOI)
    • Transporte: el transportista debe guardar la documentación que demuestre que el trayecto de las mercancías ha tenido origen, ruta y destino dentro de la UE
    • Autofactura: registrar la operación en el libro de registro de facturas recibidas
    • Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias

La Facturación en Divisas

  • La facturación en divisas se produce cuando una operación de compraventa o prestación de servicios se realiza en una moneda distinta a la oficial del país
  • Tipo de cambio: indica el número de unidades de una moneda que hay que pagar para comprar una unidad de otra moneda
  • La compra o venta de la divisa se efectúa al tipo de cambio vigente en el momento o al acordado al contratar un producto que asegure un tipo de cambio concreto

Learn about the creation, registration, and storage of different types of invoices in a commercial company. Understand the importance of documenting qualitative and quantitative information related to purchases and sales for evaluating performance and understanding the financial status of the company.

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