El Origen y Desarrollo de la Contabilidad

• El origen de la contabilidad se remonta a hace seis mil o cuatro mil años antes de Cristo.
• La contabilidad tiene el propósito de recoger pruebas de eventos económicos reales.
• Hay tres razones principales por las que las personas recopilan información sobre sus actividades, especialmente transacciones económicas.
  • La formación de una comunidad, como una familia o tribu, obliga a los individuos a conectarse entre sí.
  • Las acciones financieras de volumen e importancia significativos requieren una excelente gestión de la información para evitar el olvido.
  • Se requiere un método ampliamente aceptado y reconocido (como la escritura) para mantener información sobre hechos pasados en cifras mensurables (números) con una unidad de valor común (moneda).

Períodos cronológicos del desarrollo contable

• Los investigadores contables clasifican la evolución histórica de la contabilidad en periodos cronológicos, para examinar su nivel de desarrollo y fundamentar la disciplina dentro del conocimiento general.

Periodo Empírico

• Esta era, a veces conocida como la prehistoria de la contabilidad, se remonta a aproximadamente cuatro mil años antes de Cristo.
• Algunos expertos creen que esta fase se prolongó hasta el final del siglo XIII, mientras que otros creen que se prolongó hasta el final del siglo XV, también marcó un periodo de avance comparativo en la disciplina.
• Los primeros registros contables consistían en simples notas grabadas en piedra, tablillas de arcilla y papiros que reflejaban modificaciones en los activos patrimoniales y en las conexiones interpersonales.
• La finalidad era identificar los importes adeudados por deudores y acreedores, protegiendo así la información frente a la pérdida de memoria.
• El desarrollo de la técnica contable está claramente relacionado con el crecimiento de las civilizaciones.
• El comercio se expandió debido a los grandes inventos y descubrimientos, la aparición de nuevos bienes y el crecimiento de los centros comerciales e industriales.
• Se hizo importante mejorar los registros de transacciones comerciales.
• Las cuentas fueron creadas desde el principio para rastrear la deuda o los créditos de una persona en particular en relación con las transacciones comerciales.
• La cuenta sirve, por tanto, como herramienta de representación para documentar estas anotaciones.
• La contabilidad por partida simple surgió como resultado, manteniendo un registro de las operaciones de un propietario de negocio mediante el uso de ciertas cuentas sin interconexión.
• Hasta el siglo XV, este enfoque de partida simple fue ampliamente utilizado.
• Italia fue donde se publicó el primer libro que trata del método contable de partida doble.
• Este momento marcó una división significativa en la historia de la contabilidad:
  • La contabilidad como arte empírico de registrar
  • La estructuración de la contabilidad como método.

Periodo de Reestructuración como método

• Entre los siglos X y XV, aproximadamente, surgió el método de la contabilidad por partida doble.
• El primer libro publicado sobre el sistema de partida doble apareció el 10 de noviembre de 1494.
• Fray Luca Bartolomeo Pacioli, un monje italiano, fue el autor.
• Su obra se titulaba "Suma Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita" y estaba organizada en capítulos, cada uno con sus propios temas.
• Pacioli discutió el método de partida doble, "Memorias" y el Mayor en su libro.
• Aunque Pacioli no afirmó ser el inventor del sistema de doble partida, ni siquiera su exponente, merece reconocimiento por producir el primer libro de contabilidad, que todavía se considera superior en exactitud y claridad a los publicados más tarde hasta finales del siglo XVIII.

Periodo Técnico Administrativo

• Este periodo inició en el siglo XVIII y continuó hasta el siglo XIX.
• La contaduría italiana en este periodo se enfocó en determinar la esencia o el propósito de la contabilidad, moldeando así su contenido intelectual.
• Esta tarea se refinaría en la etapa final.
• En esta etapa, el objeto doctrinal de la contabilidad se centra en el estudio de fenómenos relacionados con la vida económica de una hacienda.

Periodo Científico – Económico

• Este periodo abarca desde mediados del siglo XIX hasta la actualidad.
• Los autores italianos fueron prominentes al principio de esta etapa, seguidos por autores de otras naciones de Europa Central.
• Bajo las escuelas neocontistas, los países centroeuropeos progresan, desarrollando el concepto de valor financiero como un aspecto fundamental de la contabilidad.
• En 1872, Fabio Besta ofreció una dirección renovada a los estudios de contabilidad.
• Besta fue el representante más importante de la escuela controlista o materialista.
• Ella sostenía que la contabilidad servía como ciencia para regular financieramente las haciendas.
• Los teóricos italianos consideraban que Besta es el creador de la ciencia de la contaduría.

Actividad Económica

• Una Actividad Económica es el esfuerzo realizado por una persona o entidad para obtener medios escasos y utilizarlos de manera óptima con el fin de lograr objetivos específicos.

Entes

• Entes proviene del latín "ens, entis: ser"
• Un ente es cualquier cosa que existe, puede existir o es lo que define al ser.
• Los conceptos de entes naturales (individuos) que son tangibles o entes colectivos (personas) que son imaginarios o entidades legales provienen de la comprensión de "ente".

Personas

• Las personas son todos los entes con la posibilidad de adquirir derechos y contraer obligaciones.

Las Haciendas

• Las haciendas son los cuerpos de actividad económica representados por los entes económicos sociales que adquieren, producen y consumen riquezas.

Las Empresas

• Una empresa es una actividad económica para producir y vender bienes y servicios.
• Es una comunidad de aportaciones de la habilidad, el trabajo y el capital, en sus diferentes formas.

Contabilidad

• La contabilidad es la disciplina de la gestión patrimonial en sus aspectos estáticos y dinámicos, tanto cuantitativos como cualitativos.
• La contabilidad posibilita identificar la situación real de una empresa y sus resultados en cualquier momento.
• La contabilidad ayuda a la administración a obtener la información adecuada cuando deben tomarse decisiones racionales.

Objetivos de la Contabilidad

• Establecer un sistema de registro: Mantener un registro claro y preciso de cada transacción llevada a cabo es fundamental para proporcionar información sobre cómo cambia el valor total de la propiedad de una persona o empresa.
• Proporcionar el verdadero patrimonio del ente: A través del manejo de la información recolectada de la registración contable, la contabilidad debe proveer a la empresa el verdadero patrimonio, es decir el activo, el pasivo y neto.
• Proporcionar el verdadero resultado de la empresa: En un sistema capitalista, el objetivo principal es maximizar las ganancias, o al menos obtener un retorno justo de la inversión.
• Proporcionar información para la toma de decisiones: La información suministrada por la contabilidad es clave para la toma de decisiones por parte de los dueños, administradores y gerentes.
  • Los informes derivados de los registros contables son importantes insumos de los diversos sectores del sistema económico.
• Establecer un sistema de control que incluya la medición y evaluación del cumplimiento de los objetivos,metas y planes de la organización.
  • Una contabilidad precisa y sistemática permite crear un sistema de control eficaz para evaluar el logro de los objetivos, metas y planes de la organización.
• Actuar como prueba y fuente de detalles en un juicio: la contabilidad es fundamentalmente legalista.
  • Los registros contables eran prueba de conocimientos de los derechos y responsabilidades de un comerciante hacia terceros.
• Permitir hacer previsiones sobre el futuro del negocio: Mediante la contabilidad, se puede determinar cómo asignar los recursos en el futuro a través de cálculos y datos estadísticos.

Funciones de la Contabilidad

• Identificar las transacciones y eventos significativos: Seleccionar las actividades económicas más importantes,
• Medir la información: La información contable se ofrece comúnmente en términos monetarios.
• Registrar las transacciones: Anotar las operaciones mercantiles en la contabilidad.
• Clasificar los datos patrimoniales, económicos y financieros en un marco lógico y útil.
• Resumir e Informar: La contabilidad debe resumir la información para presentarla a los usuarios.
• Interpretar los estados contables financieros.

Características de la Información Contable

• Oportunidad: La información financiera tiene que estar accesible cuando es necesaria para tomar decisiones oportunamente.
• Verificabilidad: Capacidad para que la información contable sea revisada posteriormente.
• Objetividad: La información contable debe mostrar la realidad económica de una entidad siguiendo lineamientos y reglas.
• Fiabilidad: La información contable debe ser correcta, fiable y útil.
• Utilidad: Cada usuario utiliza la información contable con diferentes finalidades, generalmente la situación financiera de una empresa, estados financieros, balance general, estado de resultados, cambios en el patrimonio, flujo de efectivo, administradores de negocios, accionistas, inversionistas.

Los Usuarios de la información contable y para que la utilizan:

• Directivos y Administradores: Para decidir sobre problemas de inversión, financiación y operación.
• Accionistas actuales y potenciales: Los accionistas actuales analizan el rendimiento de sus aportes al capital. Los potenciales accionistas deciden invertir o no a través de los informes contables.
• Empleados: Los sindicatos están interesados en las finanzas de la empresa, ya que de ello depende su remuneración.
• Acreedores Financieros: Para evaluar la viabilidad de recuperar préstamos.
• Proveedores y acreedores varios: Para determinar la viabilidad de cobrar las cuentas a su vencimiento
• Clientes: Los clientes ven la situación de la empresa para saber si pueden consumir, demandar productos según costos o ser comerciantes.
• Organismos del Estado: Les interesa verificar la correcta declaración de los impuestos.
• Público en general: Los estados contables informan cómo las empresas contribuyen a la economía local y nacional, venden productos, adquieren materias primas e implementan responsabilidad social.

La Contabilidad como profesión

• Es semejante a profesiones como Abogacía, Arquitectura, Medicina, etc.
• Dada la preparación teórica y práctica obtenida en la universidad, así como la experiencia requerida en el campo, es importante que la formación siga luego en la formación.
• La actividad contable es de gran importancia debido a la variedad de técnicas de registro que se requieren, y en la auditoría, en el asesoramiento financiero y administrativo por el aumento en el desarrollo de prácticas en el sector privado en empresas y en el gubernamental.
• Es una persona respetada en su comunidad debido a su preparación y conocimientos.
• Se puede aplicar de forma práctica y bien remunerada en distintas áreas:
  • Auditoría
  • Consultoría
  • Registración Empresas
  • Consultoría Fiscal
  • Procesamiento electrónico de datos
  • Área financiera
  • Otros servicios profesionales
• También como dependiente puede prestar servicios en:
  • Función Administrativa
  • Función en el gobierno
  • Función financiera internacional
  • Docencia

Este texto explora los orígenes de la contabilidad, remontándose a miles de años A.C. Examina cómo la necesidad de registrar eventos económicos y gestionar información financiera llevó a su desarrollo. Se destacan los períodos cronológicos clave en su evolución histórica.