Einführung in das Rechnungswesen

• Die Wurzeln des Rechnungswesens reichen bis ca. 3.000 v. Chr. zurück.
• Das System der doppelten Buchführung entwickelte sich in den oberitalienischen Handelsstädten und wurde 1949 von Luca Pacioli umfassend dargestellt.
• Das Rechnungswesen unterteilt sich in betriebswirtschaftliches (internes) und externes Rechnungswesen.

Externes Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung)

• Es dient der Information externer Stakeholder und ist gesetzlich vorgeschrieben.
• Es muss bestimmten Normen und Standards folgen.
• Hauptinstrumente sind Buchführung, Jahresabschluss (Bilanz und GuV), Inventar und Lagebericht.
• Die klassische Berichterstattung eines Unternehmens über seine finanzielle Lage nennt man Finanzberichterstattung.
• Die Finanzberichterstattung umfasst z.B. die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie den Anhang & Lagebericht.
• Der Zweck der Finanzberichterstattung ist Transparenz über Vermögen, Schulden, Erträge und Aufwendungen zu schaffen.
• Die Nachhaltigkeitsberichterstattung befasst sich nicht nur mit Geld, sondern auch mit ökologischen, sozialen und ethischen Aspekten.
• Typische Themen der Nachhaltigkeitsberichterstattung sind Umwelt, Soziales und Unternehmensführung.
• Der Zweck der Nachhaltigkeitsberichterstattung ist ein verantwortungsbewusstes und zukunftsfähiges Wirtschaften.
• Beide Berichte zusammen zeigen, wie wirtschaftlich ein Unternehmen ist und wie verantwortungsvoll es mit Umwelt und Gesellschaft umgeht.

Internes Rechnungswesen (Betriebsabrechnung)

• Es unterstützt die interne Unternehmensführung, Planung und Kontrolle.
• Es ist freiwillig und individuell gestaltbar, ohne gesetzliche Verpflichtung.
• Wichtige Instrumente sind Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetierung, Investitions- und Finanzierungsrechnung.

Doppelte Buchführung

• Jede Transaktion wird auf zwei Konten erfasst: Soll und Haben.
• Dies sorgt für einen ausgeglichenen Stand der Bilanz.

Adressaten, Aufgaben und Ziele im externen Rechnungswesen

• Adressaten sind u.a. Finanzbehörden, Investoren, Gläubiger, Kunden, Lieferanten und die Öffentlichkeit.
• Aufgaben sind Ausschüttungsbemessung, Steuerbemessung, Dokumentation, Zahlungsbemessung und Information.
• Handelsbilanz und Buchführung bilden die Grundlage für die Steuerbilanz (Maßgeblichkeitsprinzip).
• Der Staat und Kapitalgeber gehören zu den externen Adressaten des Rechnungswesens.
• Das externe Rechnungswesen dient der Rechenschaftspflicht gegenüber externen Stakeholdern.
• Das Finanzamt benötigt Informationen über Umsatz, Ausgaben und Gewinn zur Berechnung der Steuern.
• Kapitalgeber interessieren sich für Investition und Finanzierung des Unternehmens.
• Sie benötigen Informationen, um Entscheidungen treffen zu können.

Adressaten, Aufgaben und Ziele im internen Rechnungswesen

• Einziger Adressat sind die Leitungs- und Entscheidungsgremien des Unternehmens.
• Aufgaben sind Information, Planung, Realisation und Kontrolle (Controlling).
• Ein Autohersteller kann das interne Rechnungswesen zur Bewertung und Steuerung der Einführung eines neuen Elektroautos nutzen.
• Strategische, operative und finanzwirtschaftliche Zielsetzungen sind Bestandteile der betriebswirtschaftlichen Ziele.

Bilanz

• Sie stellt das Vermögen (Aktiva) und die Schulden (Passiva) eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt dar.
• Die Passiva zeigen die Mittelherkunft (Eigenkapital und Fremdkapital).
• Die Aktiva zeigen die Mittelverwendung darstellen.
• Die Summe der Aktiva muss der Summe von Eigenkapital und Fremdkapital entsprechen.

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

• Sie zeigt die Erträge und Aufwendungen eines Unternehmens innerhalb einer Periode.
• Sie ermittelt daraus den Gewinn oder Verlust.
• Sie stellt die Ertragslage dar.
• Jahresabschluss ist nicht gleich Geschäftsbericht.