EBC Políticas de Compras, Proveedores y Licitaciones

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¿Cuál es la responsabilidad de los autorizadores de compras en la EBC?

Autorizar compras sin procedimiento

Realizar compras sin justificación

Aprobar compras de obsequios para colaboradores y familiares

Asegurar que los recursos se aprovechen y destinen de manera eficiente al logro de la misión de la EBC (correct)

¿Cuál es la política general referente a compras de obsequios?

Se aprueban compras de obsequios solo para colaboradores

Se aprueban compras de obsequios solo con carácter de reconocimiento general (correct)

Se aprueban compras de obsequios para colaboradores y familiares sin restricciones

Se prohiben compras de obsequios en cualquier caso

¿Qué procedimiento se debe seguir para realizar compras de bienes y contratación de servicios mayores a $2,000 ?

Procedimiento de Compras (correct)

Procedimiento de Pagos

Procedimiento de Licitaciones

Procedimiento de Adquisición Directa

¿Qué sistema se utiliza para realizar compras de bienes y contratación de servicios en la EBC?

Sistema UNO Signup and view all the answers

¿Qué es obligatorio presentar para compras mayores a $20,000?

Un comparativo de cotizaciones de 3 proveedores Signup and view all the answers

¿Qué se debe notificar de inmediato al área de Auditoria Interna?

Un conflicto de intereses personal o de terceros Signup and view all the answers

¿Qué se busca garantizar con la política de compras, proveedores y licitaciones?

Los suministros necesarios para la administración, la operación y la ejecución de proyectos Signup and view all the answers

¿En qué situación se da de baja de manera inmediata a un proveedor?

Un proveedor que presente información apócrifa o incumpla términos del contrato Signup and view all the answers

¿La EBC autoriza gastos para cerrar negociaciones con proveedores?

No Signup and view all the answers

¿Qué tipo de proveedores no requieren autorización particular para acceder a las instalaciones de EBC?

Proveedores de material didáctico conforme programas de estudios, servicios de graduaciones y tomas de protesta Signup and view all the answers

¿Qué debe hacer una empresa que accede a la institución con un beneficio, obsequio o descuento?

Distribuirlo entre la comunidad que compra o contrata sus servicios Signup and view all the answers

¿Cuál es el proceso mediante el cual se da a conocer públicamente una necesidad, se solicitan y evalúan ofertas para seleccionar alguna de ellas?

Licitación Signup and view all the answers

¿Qué tipo de compras se etiquetan como 'PE' en el campo proyecto?

Proyectos estratégicos Signup and view all the answers

¿Qué registro regula los servicios especializados que no forman parte del objeto social o económico de una empresa?

REPSE Signup and view all the answers

¿A quién se le solicita evaluación y autorización de una compra extraordinaria?

DAFS, Subdirección de Administración y Finanzas y Jefatura de Compras Signup and view all the answers

¿Qué instancia debe autorizar las compras mayores a $10,000?

Subdirector de Administración y Finanzas Signup and view all the answers

¿Qué actividad de control fiscal se deberá realizar para el Alta de Proveedores?

Revisión de las listas del SAT por irregularidades en su situación fiscal Signup and view all the answers

¿Cuáles compras deben formalizarse por contrato?

Compras mayores a $50,000 , así como las señaladas en el semáforo del Procedimiento de Alta de Proveedor y Artículo Signup and view all the answers

Transcurridos los 18 meses de la primer cotización o licitación de compras recurrentes, ¿Qué actividad deberá realizarse?

Nuevas cotizaciones y licitaciones para evaluar nuevos proveedores Signup and view all the answers

Ejemplos de compras que quedan exceptuadas de elaboración de cuadros comparativos y licitaciones

Renovación licencias de software, impresión de títulos, pagos a empresas acreditadoras, tramites gubernamentales Signup and view all the answers

¿Cómo se gestionan las compras de cursos, conferencias, simposios, o talleres para empleados y profesores?

Por un tratamiento especial conforme al Procedimiento de Compras Signup and view all the answers

¿Qué pasa si una compra no cuenta con el presupuesto disponible asignado del área solicitante?

Puede solicitarse autorización de una desviación a la DAFS. Signup and view all the answers

¿Qué se requiere ante compras mayores o iguales a $250,000 ?

Evaluación y aprobación bajo el Procedimiento de Licitaciones Signup and view all the answers

¿Cómo se formalizará la aceptación de compras menores o iguales a $50,000 (IVA incluido) ?

Con la aceptación de la cotización Signup and view all the answers

¿Qué es necesario para formalizar contratos de compras mayores a $50,000?

Revisión y aprobación del área Jurídica y firma del representante legal Signup and view all the answers

Los siguientes servicios, entre otros son considerados como REPSE

Todos los anteriores Signup and view all the answers

Al solicitar una compra a través del sistema de Compras ¿cuáles son los dos tipos de ejecutivos que participan en ésta?

Generador y autorizador Signup and view all the answers