Desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto

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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes opciones se considera una entrada para desarrollar el plan de dirección del proyecto?

Plan de Calidad

Informe de Progreso

Lista de Requisitos

Acta de Constitución del Proyecto (correct)

¿Qué herramienta o técnica se utiliza para obtener detalles técnicos y de gestión en el desarrollo del plan?

Método Delphi

Análisis de Costo-Beneficio

Juicio de Expertos (correct)

Análisis SWOT

¿Cuál de los siguientes elementos no es un factor ambiental de la empresa a considerar al desarrollar el plan?

Normas y leyes

Plantillas de proyectos (correct)

Estructura y cultura organizacional

Sistemas de información

En el contexto del desarrollo del plan, ¿qué aspecto se determina a través del juicio de expertos?

Los recursos y niveles de habilidad necesarios Signup and view all the answers

¿Qué tipo de activos se considera en los procesos de la organización para el desarrollo del plan?

Control de cambios Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal del Acta de Constitución del Proyecto (ACP)?

Crear un documento que autoriza formalmente el proyecto Signup and view all the answers

¿Quién debe tener los recursos financieros para comenzar un proyecto?

El patrocinador o iniciador del proyecto Signup and view all the answers

¿Qué documento debe ofrecer el iniciador o patrocinador basado en las necesidades de la empresa?

Enunciado del Trabajo del Proyecto (ETP) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes funciones NO es parte del Control Integrado de Cambios?

Definir el alcance del proyecto Signup and view all the answers

¿Quién autoriza formalmente el proyecto mediante la firma del ACP?

El patrocinador Signup and view all the answers

¿Qué se incluye normalmente en el Caso de Negocio?

Un análisis costo-beneficio Signup and view all the answers

¿Qué debe hacer el director del proyecto en relación con la ACP?

Participar en la redacción de la ACP Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos no se menciona como parte de las entradas para desarrollar el ACP?

Análisis de riesgo Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes actividades no se incluye en el objetivo de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto?

Determinar el presupuesto inicial Signup and view all the answers

¿Qué abarca la línea base del proyecto?

Línea base del cronograma Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las actividades relacionadas con la gestión de riesgos durante la ejecución del proyecto?

Implementar las actividades de respuesta a los mismos Signup and view all the answers

¿Qué se produce como salida de los procesos ejecutados durante la gestión del proyecto?

Entregables del proyecto Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes es un plan subsidiario del proyecto?

Plan de gestión de costos Signup and view all the answers

¿Qué actividad no se realiza directamente al dirigir y gestionar el trabajo del proyecto?

Establecer los objetivos del proyecto Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las líneas base de un proyecto?

Son puntos de referencia para entender y controlar el proyecto Signup and view all the answers

¿Qué constituye el principal deber del Director del Proyecto?

Dirigir el desempeño de las actividades planificadas Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes actividades no forma parte de un sistema de gestión de la configuración?

Evaluación de riesgos del proyecto Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una entrada para realizar el Control Integrado de Cambios?

Revisiones de la competencia Signup and view all the answers

¿Qué herramienta o técnica involucra a un comité que se reúne para revisar solicitudes de cambio?

Reuniones Signup and view all the answers

¿Qué tipo de actualización no se considera una salida del Control Integrado de Cambios?

Actas de reunión del comité Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones es un ejemplo de acción que las salidas del Control Integrado de Cambios pueden provocar?

Acciones preventivas Signup and view all the answers

¿Quién es responsable de documentar y comunicar las decisiones de cambios a los interesados?

El comité de Control de Cambios Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos es esencial para el juicio de expertos en el Control Integrado de Cambios?

Experiencia de los consultores Signup and view all the answers

¿Qué tipo de documento se actualiza cuando se producen cambios en el estado de las solicitudes de cambio?

Registro de solicitudes de cambio Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión de la Integración del Proyecto?

Identificar, definir, unificar y coordinar los procesos de la dirección de proyectos. Signup and view all the answers

¿Qué incluye el desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto?

Documentar los requisitos iniciales de los interesados. Signup and view all the answers

¿Qué se documenta en el Plan para la Dirección del Proyecto?

Las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las funciones de Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto?

Realizar seguimiento y ajustar el avance para cumplir con los objetivos. Signup and view all the answers

¿Qué actividad se realiza al Cerrar el Proyecto o Fase?

Revisar y documentar el cierre de todas las actividades del proyecto. Signup and view all the answers

¿Qué se busca al realizar el Control Integrado de Cambios?

Gestionar todas las solicitudes de cambio efectivamente. Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no es parte de la Gestión de la Integración del Proyecto?

Evaluación de riesgos financieros. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las interdependencias que se gestionan en la dirección de proyectos?

Entre la planificación y la ejecución. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones se considera una acción correctiva en la gestión de proyectos?

Una directiva para alinear el desempeño del trabajo con el plan Signup and view all the answers

¿Qué implican las solicitudes de cambio aprobadas en un proyecto?

Modifican el alcance, procedimientos y presupuestos del proyecto Signup and view all the answers

¿Qué es una acción preventiva en la gestión de proyectos?

Una actividad que busca reducir riesgos futuros Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes es un componente esencial para dirigir y gestionar el trabajo de un proyecto?

El Plan de Dirección del Proyecto Signup and view all the answers

¿Qué acción se considera la reparación de defectos en un proyecto?

Identificar formalmente un defecto en un componente Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un requisito para dirigir y gestionar el trabajo de un proyecto?

Soluciones tecnológicas avanzadas Signup and view all the answers

¿Qué indica una actualización del estado del control de cambios?

Que algunas solicitudes de cambio han sido aprobadas Signup and view all the answers

¿Qué finalidad tiene la acción correctiva en un proyecto?

Alinear el desempeño del trabajo con el plan del proyecto Signup and view all the answers

Study Notes

Gestión de Proyectos Informáticos

Curso ofrecido por la Escuela Superior de Ingeniería y Tecnología de la Universidad de La Laguna.
El grado corresponde a Ingeniería Informática.
El tema 4 se centra en la Gestión de la Integración del Proyecto.

Índice de la Gestión de la Integración de Proyectos

Acta de Constitución del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto o Fase

Ideas Básicas

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y actividades de la dirección de proyectos.
Implica tomar decisiones sobre la asignación de recursos, equilibrando objetivos y alternativas.
Gestiona las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.

Áreas de Conocimiento y Grupos de Procesos para la Gestión de la Integración del Proyecto

Se presentan las áreas de conocimiento y sus correspondientes grupos de procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.

Gestión de la Integración del Proyecto

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (ACP):
- Crear documento que autoriza formalmente un proyecto o fase, documentando requisitos de los interesados.
- Objetivo: crear un documento que autoriza formalmente el proyecto.
- Se documenta los requisitos iniciales de los interesados y establece relación de cooperación entre la organización ejecutante y la solicitante.
- Se selecciona un director del proyecto lo antes posible.
- El proyecto inicia formalmente con la firma del ACP aprobada.
- El director del proyecto debería participar en la redacción del ACP, autorizando el uso de recursos en actividades del proyecto.
- Los proyectos son autorizados por alguien externo como patrocinador o una oficina de proyectos, quien deberá tener recursos financieros.
- Entrada: enunciado del trabajo del proyecto, caso de negocio, acuerdos, factores ambientales de la empresa, activos de los procesos de la organización.
- Herramientas/Técnicas: Juicio de expertos, técnicas de facilitación.
- Salida: Acta de constitución del proyecto.
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:
- Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar los planes.
- Objetivo: documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los procesos de ejecución, seguimiento, control y cierre de un proyecto.
- El plan varía según el área, la aplicación y complejidad del proyecto.
- Se desarrolla con procesos integrados, modificándose conforme a las necesidades.
- Se realiza un Control Integrado de Cambios para aprobar las actualizaciones.
- Entrada: Acta de constitución, salidas de otros procesos, factores ambientales, activos de los procesos.
- Herramientas/Técnicas: Juicio de expertos, técnicas de facilitación.
- Salida: Plan para la dirección del proyecto.
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto:
- Ejecutar el trabajo definido en el Plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.
- Actividades: Cumplir con los requisitos, creación de entregables, reuniones y capacitación al equipo, gestión de recursos, implementación de normas, gestión de comunicación interna y externamente.
- Se generan datos del proyecto (costo, cronograma, avance técnico, calidad) para facilitar las proyecciones.
- Gestión de riesgos e implementación de las actividades de respuesta a los mismos.
- Gestión a vendedores y proveedores.
- Recopilación y documentación de las lecciones aprendidas para mejorar el proceso.
- El director del proyecto dirige el desempeño y gestiona las interfaces técnicas y organizacionales.
- Los entregables se generan como salidas del proceso de ejecución.
- Recopilación de información del estado de terminación de los entregables, alimentando el proceso de informar del desempeño.
- Implementación de cambios aprobados: acción correctiva (documentación para ejecutar el trabajo y alinear el desempeño), acción preventiva (para reducir la probabilidad de consecuencias negativas), reparación de defectos (identificación formal de defectos y recomendaciones).
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:
- Monitorear, analizar y regular el avance del proyecto para cumplir con el plan inicial a lo largo del proyecto.
- Se recopilan, miden y distribuyen datos de información de desempeño, analizando mediciones y tendencias para evaluar las mejoras al proceso.
- Realizar el seguimiento continuo proporciona conocimientos sobre la salud del proyecto.
- Se realizan acciones correctivas o preventivas o modificaciones para resolver problemas de desempeño.
- Comparación del desempeño real con el plan, evaluación para acciones preventivas/correctivas, identificación de nuevos riesgos y análisis, seguimiento y monitoreo de riesgos, mantenimiento de base de conocimiento del proyecto, proyección de costos y cronogramas, monitoreo de la implementación de cambios.
- Entradas: Plan de dirección, pronósticos de cronograma y costos, cambios validados, información, factores ambientales y activos de los procesos de la organización.
- Herramientas/Técnicas: Juicio de expertos, técnicas analíticas, sistemas de información para proyectos, reuniones.
- Salidas: Solicitudes de cambio, informes, actualizaciones al plan y documentos del proyecto.
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios:
- Revisar solicitudes de cambio, aprobarlas y gestionar cambios en entregables y activos, planes y documentos de proyecto.
- Se aplica desde el principio al final del proyecto.
- Influir en acciones para evitar el control integrado, revisar y analizar solicitudes, gestionar cambios aprobados, mantener la integridad de líneas base, coordinar cambios por todo el proyecto, documentar impacto de solicitudes.
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase:
- Finalizar todas las tareas de todos los grupos de procesos.
- Revisión de datos por el director del proyecto para verificar la completa terminación del proyecto y el cumplimiento de objetivos, incluyendo cierre de las fases previas.
Definir procedimientos de análisis de razones por las que se termina un proceso antes de su culminación.
Actividades para el cierre administrativo, incluyendo criterios de terminación, transferencia de producto a la siguiente fase o a la producción, y recopilación de información, auditorías, lecciones aprendidas y archivo.
- Entradas: Plan de dirección, entregables aceptados y activos de la organización (pautas y requisitos para el cierre, información histórica y lecciones aprendidas).
- Herramientas/Técnicas: Juicio de expertos, técnicas analíticas y reuniones para asegurar cierre bajo normas.
- Salidas: Transferencia de productos, actualización de activos, documentación de cierre, información histórica.

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Description

Este cuestionario evalúa tu conocimiento sobre los elementos cruciales en el desarrollo del plan de dirección del proyecto. Se abordan herramientas, técnicas y factores ambientales clave que influyen en la gestión de proyectos. Asegúrate de entender cómo se utilizan los juicios de expertos y el tipo de activos organizacionales en este proceso.