Desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto

Gestión de Proyectos Informáticos

• Curso ofrecido por la Escuela Superior de Ingeniería y Tecnología de la Universidad de La Laguna.
• El grado corresponde a Ingeniería Informática.
• El tema 4 se centra en la Gestión de la Integración del Proyecto.

Índice de la Gestión de la Integración de Proyectos

• Acta de Constitución del Proyecto
• Plan para la Dirección del Proyecto
• Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
• Realizar el Control Integrado de Cambios
• Cerrar el Proyecto o Fase

Ideas Básicas

• La Gestión de la Integración del Proyecto incluye procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y actividades de la dirección de proyectos.
• Implica tomar decisiones sobre la asignación de recursos, equilibrando objetivos y alternativas.
• Gestiona las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.

Áreas de Conocimiento y Grupos de Procesos para la Gestión de la Integración del Proyecto

• Se presentan las áreas de conocimiento y sus correspondientes grupos de procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.

Gestión de la Integración del Proyecto

• 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (ACP):

  • Crear documento que autoriza formalmente un proyecto o fase, documentando requisitos de los interesados.
  • Objetivo: crear un documento que autoriza formalmente el proyecto.
  • Se documenta los requisitos iniciales de los interesados y establece relación de cooperación entre la organización ejecutante y la solicitante.
  • Se selecciona un director del proyecto lo antes posible.
  • El proyecto inicia formalmente con la firma del ACP aprobada.
  • El director del proyecto debería participar en la redacción del ACP, autorizando el uso de recursos en actividades del proyecto.
  • Los proyectos son autorizados por alguien externo como patrocinador o una oficina de proyectos, quien deberá tener recursos financieros.
  • Entrada: enunciado del trabajo del proyecto, caso de negocio, acuerdos, factores ambientales de la empresa, activos de los procesos de la organización.
  • Herramientas/Técnicas: Juicio de expertos, técnicas de facilitación.
  • Salida: Acta de constitución del proyecto.

• 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:

  • Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar los planes.
  • Objetivo: documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los procesos de ejecución, seguimiento, control y cierre de un proyecto.
  • El plan varía según el área, la aplicación y complejidad del proyecto.
  • Se desarrolla con procesos integrados, modificándose conforme a las necesidades.
  • Se realiza un Control Integrado de Cambios para aprobar las actualizaciones.
  • Entrada: Acta de constitución, salidas de otros procesos, factores ambientales, activos de los procesos.
  • Herramientas/Técnicas: Juicio de expertos, técnicas de facilitación.
  • Salida: Plan para la dirección del proyecto.

• 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto:

  • Ejecutar el trabajo definido en el Plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.
  • Actividades: Cumplir con los requisitos, creación de entregables, reuniones y capacitación al equipo, gestión de recursos, implementación de normas, gestión de comunicación interna y externamente.
  • Se generan datos del proyecto (costo, cronograma, avance técnico, calidad) para facilitar las proyecciones.
  • Gestión de riesgos e implementación de las actividades de respuesta a los mismos.
  • Gestión a vendedores y proveedores.
  • Recopilación y documentación de las lecciones aprendidas para mejorar el proceso.
  • El director del proyecto dirige el desempeño y gestiona las interfaces técnicas y organizacionales.
  • Los entregables se generan como salidas del proceso de ejecución.
  • Recopilación de información del estado de terminación de los entregables, alimentando el proceso de informar del desempeño.
  • Implementación de cambios aprobados: acción correctiva (documentación para ejecutar el trabajo y alinear el desempeño), acción preventiva (para reducir la probabilidad de consecuencias negativas), reparación de defectos (identificación formal de defectos y recomendaciones).

• 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:

  • Monitorear, analizar y regular el avance del proyecto para cumplir con el plan inicial a lo largo del proyecto.
  • Se recopilan, miden y distribuyen datos de información de desempeño, analizando mediciones y tendencias para evaluar las mejoras al proceso.
  • Realizar el seguimiento continuo proporciona conocimientos sobre la salud del proyecto.
  • Se realizan acciones correctivas o preventivas o modificaciones para resolver problemas de desempeño.
  • Comparación del desempeño real con el plan, evaluación para acciones preventivas/correctivas, identificación de nuevos riesgos y análisis, seguimiento y monitoreo de riesgos, mantenimiento de base de conocimiento del proyecto, proyección de costos y cronogramas, monitoreo de la implementación de cambios.
  • Entradas: Plan de dirección, pronósticos de cronograma y costos, cambios validados, información, factores ambientales y activos de los procesos de la organización.
  • Herramientas/Técnicas: Juicio de expertos, técnicas analíticas, sistemas de información para proyectos, reuniones.
  • Salidas: Solicitudes de cambio, informes, actualizaciones al plan y documentos del proyecto.

• 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios:

  • Revisar solicitudes de cambio, aprobarlas y gestionar cambios en entregables y activos, planes y documentos de proyecto.
  • Se aplica desde el principio al final del proyecto.
  • Influir en acciones para evitar el control integrado, revisar y analizar solicitudes, gestionar cambios aprobados, mantener la integridad de líneas base, coordinar cambios por todo el proyecto, documentar impacto de solicitudes.

• 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase:

  • Finalizar todas las tareas de todos los grupos de procesos.
  • Revisión de datos por el director del proyecto para verificar la completa terminación del proyecto y el cumplimiento de objetivos, incluyendo cierre de las fases previas.

• Definir procedimientos de análisis de razones por las que se termina un proceso antes de su culminación.

• Actividades para el cierre administrativo, incluyendo criterios de terminación, transferencia de producto a la siguiente fase o a la producción, y recopilación de información, auditorías, lecciones aprendidas y archivo.

  • Entradas: Plan de dirección, entregables aceptados y activos de la organización (pautas y requisitos para el cierre, información histórica y lecciones aprendidas).
  • Herramientas/Técnicas: Juicio de expertos, técnicas analíticas y reuniones para asegurar cierre bajo normas.
  • Salidas: Transferencia de productos, actualización de activos, documentación de cierre, información histórica.