Departamento de Compras

Introducción a las Compras

• La compra se define como adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado, y del proveedor más apropiado.
• El objetivo principal de las compras es mantener la continuidad del abastecimiento, evitar duplicidades, mantener los niveles de calidad, y procurar materiales al precio más bajo posible.

Funciones de Compras

• Las funciones de compras se realizan por los usuarios del producto o servicio objeto de la compra.
• A medida que la empresa crece, la necesidad de mejorar la eficiencia de los procesos administrativos y de gestión lleva a la centralización de ciertas tareas administrativas asociadas a la contratación.
• El área de compras se encarga de la gestión de la negociación y contratación, y posteriormente de la gestión de pedidos y facturas.

Evolución del Concepto de Divisas y su Importancia en las Compras

• Históricamente, la función de compras era vista principalmente como una actividad transaccional enfocada en la adquisición de bienes y servicios al menor costo posible.
• En la actualidad, la función de compras ha evolucionado hacia un enfoque más integral y estratégico, considerando la optimización de costos y procesos, y la adaptación a las dinámicas del mercado.
• La integración de tecnologías avanzadas, como plataformas de gestión y herramientas de análisis de datos, ha permitido a las empresas tomar decisiones más informadas y estratégicas.

Ética en las Compras

• La gestión de compras implica ciertas estrategias y habilidades de organización, pero sobre todo un compromiso ético y moral.
• El comprador representa a la empresa y debe mantener su integridad y reputación, actuando con ética profesional y rectitud.
• Es necesario que el gerente de compras y abastecimiento actúe con ética, profesionalidad, competitividad y transparencia.

Interacción de Compras con Otros Departamentos

• El departamento de compras se relaciona con otros departamentos de la empresa, como producción, finanzas, marketing y recursos humanos.
• La colaboración con otros departamentos es fundamental para el éxito de la empresa, y el departamento de compras juega un papel clave en esta colaboración.

Costo Total de Propiedad en la Compra

• El costo total de propiedad (CTP) es un método de cálculo que ayuda a los usuarios y a los gestores empresariales a determinar los costos directos e indirectos, así como los beneficios, relacionados con un producto o sistema.
• El CTP incluye costos asociados con la instalación, configuración, garantías y licencias, personal, seguridad informática, copias de seguridad, y muchos otros aspectos.

Aprende sobre el proceso de compra y los participantes principales, incluyendo el comprador y el vendedor. Descubre cómo gestionar la operación del departamento de compras de manera eficiente.