Departamento de Compras

Study Notes

La compra se define como adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado, y del proveedor más apropiado.
El objetivo principal de las compras es mantener la continuidad del abastecimiento, evitar duplicidades, mantener los niveles de calidad, y procurar materiales al precio más bajo posible.

Las funciones de compras se realizan por los usuarios del producto o servicio objeto de la compra.
A medida que la empresa crece, la necesidad de mejorar la eficiencia de los procesos administrativos y de gestión lleva a la centralización de ciertas tareas administrativas asociadas a la contratación.
El área de compras se encarga de la gestión de la negociación y contratación, y posteriormente de la gestión de pedidos y facturas.

Históricamente, la función de compras era vista principalmente como una actividad transaccional enfocada en la adquisición de bienes y servicios al menor costo posible.
En la actualidad, la función de compras ha evolucionado hacia un enfoque más integral y estratégico, considerando la optimización de costos y procesos, y la adaptación a las dinámicas del mercado.
La integración de tecnologías avanzadas, como plataformas de gestión y herramientas de análisis de datos, ha permitido a las empresas tomar decisiones más informadas y estratégicas.

La gestión de compras implica ciertas estrategias y habilidades de organización, pero sobre todo un compromiso ético y moral.
El comprador representa a la empresa y debe mantener su integridad y reputación, actuando con ética profesional y rectitud.
Es necesario que el gerente de compras y abastecimiento actúe con ética, profesionalidad, competitividad y transparencia.

El departamento de compras se relaciona con otros departamentos de la empresa, como producción, finanzas, marketing y recursos humanos.
La colaboración con otros departamentos es fundamental para el éxito de la empresa, y el departamento de compras juega un papel clave en esta colaboración.

El costo total de propiedad (CTP) es un método de cálculo que ayuda a los usuarios y a los gestores empresariales a determinar los costos directos e indirectos, así como los beneficios, relacionados con un producto o sistema.
El CTP incluye costos asociados con la instalación, configuración, garantías y licencias, personal, seguridad informática, copias de seguridad, y muchos otros aspectos.