Definir dependencias entre tareas en un diagrama de Gantt
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Questions and Answers

¿Cuál es el propósito principal de la planificación en un proyecto?

  • Realizar el seguimiento del proyecto
  • Asignar recursos a tareas
  • Generar informes de progreso
  • Establecer fechas de inicio y fin del proyecto (correct)
  • ¿Qué tipo de información se espera obtener en la planificación de un proyecto?

  • Fecha de fin del proyecto
  • Lista de tareas críticas y carga de recursos (correct)
  • Coste parcial del proyecto
  • Informes de progreso
  • ¿Cuál es el nombre de la herramienta que se utiliza para acceder a las diferentes cintas o barras de MS Project?

  • Cinta de opciones
  • Barra de inicio rápido (correct)
  • Pestañas o etiquetas
  • Grupos de comandos
  • ¿Cuál es el nombre de la fase en la que se definen las tareas y se asignan recursos?

    <p>Planificación</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el nombre de las barras que se encuentran en la interfaz de MS Project?

    <p>Cintas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de la fase de seguimiento en un proyecto?

    <p>Realizar un seguimiento del progreso del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el tipo de vínculo que se establece entre las tareas A y B cuando la tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A finalice?

    <p>FC: Fin a comienzo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se pueden definir las dependencias entre tareas en el diagrama de Gantt?

    <p>Todas las anteriores</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de establecer una fecha límite en una tarea?

    <p>Indicar que una tarea debe estar completada para una fecha determinada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de restricción determina la fecha de inicio o fin de una tarea?

    <p>Delimitación</p> Signup and view all the answers

    ¿Dónde se pueden establecer las restricciones de delimitación en una tarea?

    <p>TAREA &gt; Propiedades &gt; Información</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se puede insertar una tarea periódica en un proyecto?

    <p>TAREA &gt; Insertar &gt; Tarea periódica</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de la columna 'Predecesoras' en el diagrama de Gantt?

    <p>Mostrar las dependencias entre tareas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de restricción indica que una tarea debe comenzar lo antes posible?

    <p>Lo antes posible</p> Signup and view all the answers

    ¿Dónde se puede asignar el calendario de trabajo al proyecto?

    <p>PROYECTO &gt; Propiedades &gt; Información del Proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la unidad de tiempo de trabajo que equivale a 20 días de trabajo?

    <p>me</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se programa una tarea a partir de la fecha de comienzo del proyecto?

    <p>Lo antes posible</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el modo de programación que se utiliza cuando se desconoce la fecha de inicio de una tarea?

    <p>Programar manualmente</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se crean los hitos en un proyecto?

    <p>Asignando una duración de 0 días</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la unidad de tiempo transcurrido que equivale a un mes?

    <p>met</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se agrupan tareas en un proyecto?

    <p>Colocar el cursor en la primera letra de la tarea y arrastrar hacia la derecha</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la vista que permite visualizar el calendario de trabajo en un proyecto?

    <p>Diagrama de Gantt</p> Signup and view all the answers

    What is a characteristic of a team with good group norms?

    <p>Members speak roughly the same proportion</p> Signup and view all the answers

    What does psychological safety in a team enable?

    <p>Comfort in being oneself and speaking up</p> Signup and view all the answers

    What is an important aspect of communication in a team?

    <p>Good intuition of others' feelings</p> Signup and view all the answers

    What is essential for building trust in a team?

    <p>Treating others with respect</p> Signup and view all the answers

    What do good team norms encourage?

    <p>Vigorous arguments</p> Signup and view all the answers

    What is a characteristic of a team with good communication?

    <p>Members are good at intuiting others' feelings</p> Signup and view all the answers

    What is essential for a team's success?

    <p>Mutual respect and trust</p> Signup and view all the answers

    What do good team norms promote?

    <p>Comfort in being oneself</p> Signup and view all the answers

    What is a key characteristic of effective leaders?

    <p>They adapt their leadership style to the situation</p> Signup and view all the answers

    What is essential for a group of people to become a team?

    <p>Achieving cohesion</p> Signup and view all the answers

    What is an important aspect of teamwork in the 21st century?

    <p>Collaboration and collective effort</p> Signup and view all the answers

    What is a key competency for effective teamwork?

    <p>Communication</p> Signup and view all the answers

    What is a benefit of teamwork?

    <p>Increased efficiency and faster results</p> Signup and view all the answers

    What is a key aspect of effective leadership?

    <p>Demonstrating desired behavior in areas of honesty and ethical conduct</p> Signup and view all the answers

    What is an important aspect of effective teamwork?

    <p>Collaborating with team members</p> Signup and view all the answers

    What is a key competency in the 21st century?

    <p>Teamwork and collaboration</p> Signup and view all the answers

    What is a key factor in creating a successful team?

    <p>Establishing clear goals and responsibilities among team members</p> Signup and view all the answers

    What is a common problem that can hinder team performance?

    <p>Weak team identification and individualism</p> Signup and view all the answers

    What is an important aspect of team communication?

    <p>Promoting a good communication among team members</p> Signup and view all the answers

    What is a characteristic of a successful team?

    <p>Team members have complementary skills and personality traits</p> Signup and view all the answers

    Why is it important to recognize team performance?

    <p>To motivate team members and reinforce positive behavior</p> Signup and view all the answers

    What is a key factor in building trust among team members?

    <p>Promoting mutual accountability among team members</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Definir Dependencias entre Tareas

    • Seleccionar tareas y pulsar (TAREA > Programación) o arrastrar de una tarea a otra en el diagrama de Gantt.
    • Columnas “Predecesoras” y “Sucesoras” para definir retraso (+) o adelanto (-) en la dependencia.

    Tipos de Vínculos

    • FC: Fin a comienzo: La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A finalice.
    • CC: Comienzo a comienzo: La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A comience.
    • FF: Fin a fin: La tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A finalice.
    • CF: Comienzo a fin: La tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A comience.

    Restricciones a las Tareas

    • Fecha límite: indica que una tarea debería estar completada para una fecha determinada.
    • Delimitación: determina la fecha de inicio o fin de una tarea y puede modificar la planificación.

    Introducir Tareas Periódicas

    • TAREA > Insertar > Tarea: Tarea periódica…

    Asignar Calendario de Trabajo al Proyecto

    • PROYECTO > Propiedades > Información del Proyecto.
    • Visualizar calendario en el Diagrama de Gantt: VISTA > Zoom > Escala temporal: Escala temporal.

    Determinar Fecha de Comienzo (o Fin) del Proyecto

    • PROYECTO > Propiedades > Información del Proyecto.
    • Programación a partir de fecha de comienzo: todas las tareas lo antes posible.
    • Programación según fecha de finalización: todas las tareas lo más tarde posible.

    Introducir Tareas del Proyecto

    • Las tareas se definen en la Tabla de Entrada, accesible desde las vistas “Diagrama de Gantt” y “Hoja de tareas”.
    • 2 modos de programación de las tareas: programar manualmente o autoprogramar.
    • 3 tipos de tareas: Tareas, Fases, Grupos de tareas, Tareas resumen y Hitos.

    Propiedades de Tareas

    • Introducir el Nombre de tarea.
    • Determinar la duración de la tarea (unidades de tiempo de trabajo: mes, semana, día, hora, minuto).
    • Agrupar tareas: arrastrar selección de tareas y colocar cursor en la primera letra de la tarea.
    • Crear hitos (duración = 0 días).

    Asignación de Recursos a Tareas

    • Asignar recursos a tareas para obtener información como fecha de fin del proyecto, lista de tareas críticas, carga de los recursos, costo del proyecto, línea de base e informes.

    El trabajo en equipo

    • Las 5 C's del trabajo en equipo, según Tom Peters, son: Coordinación, Confianza, Comunicación, Compromiso y Complementariedad.

    Proyecto Aristotle de Google

    • El proyecto Aristotle de Google busca construir el equipo perfecto y concluye que los "normas del grupo" son fundamentales para el éxito del equipo.
    • Estas normas pueden ser explícitas o implícitas, pero tienen un gran influjo en el comportamiento del equipo.
    • Los buenos equipos se caracterizan por la igualdad en la distribución de turnos para hablar y la capacidad de intuir los sentimientos de los demás a través de las señales no verbales.

    Definición de equipo

    • Un equipo es un grupo pequeño de personas con habilidades complementarias que se comprometen a una meta común y se hacen responsables mutuamente.

    Factores clave para el trabajo en equipo

    • Todos los miembros deben conocer y compartir los objetivos.
    • Cada miembro debe ser claro sobre sus responsabilidades y tareas.
    • Se requieren habilidades y personalidades complementarias.
    • Todos deben cooperar efectivamente y ver el valor de su contribución.
    • Se necesita una recompensa y un castigo justo.

    Liderazgo

    • El liderazgo es diferente de la autoridad.
    • Los líderes efectivos adaptan su estilo de liderazgo a la situación.
    • Los líderes efectivos utilizan diferentes técnicas de motivación para los miembros del equipo.
    • Los líderes deben demostrar comportamientos éticos y honestos.

    Competencias clave

    • Las competencias clave para el trabajo en equipo, según Adecco, son: creatividad, colaboración efectiva, ética laboral y habilidades blandas.
    • Las competencias clave, según WikiJob, son: trabajo en equipo, responsabilidad, conciencia comercial, toma de decisiones, comunicación, liderazgo, confianza y ética, orientación a resultados, resolución de problemas y habilidades organizativas.

    Importancia del trabajo en equipo

    • El trabajo en equipo es fundamental para lograr objetivos que no se podrían alcanzar individualmente.
    • El trabajo en equipo aumenta la eficacia y reduce el tiempo invertido en las labores.
    • Un equipo se forma cuando alcanza la cohesión y se unen las habilidades de los miembros.

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    Description

    Aprende a crear vínculos entre tareas en un diagrama de Gantt, incluindo definir retrasos o adelantos en la dependencia. Conoce los tipos de vínculos, como Fin a Comienzo y Comienzo a Comienzo.

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