44 Questions
¿Cuál es el propósito principal de la planificación en un proyecto?
Establecer fechas de inicio y fin del proyecto
¿Qué tipo de información se espera obtener en la planificación de un proyecto?
Lista de tareas críticas y carga de recursos
¿Cuál es el nombre de la herramienta que se utiliza para acceder a las diferentes cintas o barras de MS Project?
Barra de inicio rápido
¿Cuál es el nombre de la fase en la que se definen las tareas y se asignan recursos?
Planificación
¿Cuál es el nombre de las barras que se encuentran en la interfaz de MS Project?
Cintas
¿Cuál es el propósito de la fase de seguimiento en un proyecto?
Realizar un seguimiento del progreso del proyecto
¿Cuál es el tipo de vínculo que se establece entre las tareas A y B cuando la tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A finalice?
FC: Fin a comienzo
¿Cómo se pueden definir las dependencias entre tareas en el diagrama de Gantt?
Todas las anteriores
¿Cuál es el propósito de establecer una fecha límite en una tarea?
Indicar que una tarea debe estar completada para una fecha determinada
¿Qué tipo de restricción determina la fecha de inicio o fin de una tarea?
Delimitación
¿Dónde se pueden establecer las restricciones de delimitación en una tarea?
TAREA > Propiedades > Información
¿Cómo se puede insertar una tarea periódica en un proyecto?
TAREA > Insertar > Tarea periódica
¿Cuál es el propósito de la columna 'Predecesoras' en el diagrama de Gantt?
Mostrar las dependencias entre tareas
¿Qué tipo de restricción indica que una tarea debe comenzar lo antes posible?
Lo antes posible
¿Dónde se puede asignar el calendario de trabajo al proyecto?
PROYECTO > Propiedades > Información del Proyecto
¿Cuál es la unidad de tiempo de trabajo que equivale a 20 días de trabajo?
me
¿Cómo se programa una tarea a partir de la fecha de comienzo del proyecto?
Lo antes posible
¿Cuál es el modo de programación que se utiliza cuando se desconoce la fecha de inicio de una tarea?
Programar manualmente
¿Cómo se crean los hitos en un proyecto?
Asignando una duración de 0 días
¿Cuál es la unidad de tiempo transcurrido que equivale a un mes?
met
¿Cómo se agrupan tareas en un proyecto?
Colocar el cursor en la primera letra de la tarea y arrastrar hacia la derecha
¿Cuál es la vista que permite visualizar el calendario de trabajo en un proyecto?
Diagrama de Gantt
What is a characteristic of a team with good group norms?
Members speak roughly the same proportion
What does psychological safety in a team enable?
Comfort in being oneself and speaking up
What is an important aspect of communication in a team?
Good intuition of others' feelings
What is essential for building trust in a team?
Treating others with respect
What do good team norms encourage?
Vigorous arguments
What is a characteristic of a team with good communication?
Members are good at intuiting others' feelings
What is essential for a team's success?
Mutual respect and trust
What do good team norms promote?
Comfort in being oneself
What is a key characteristic of effective leaders?
They adapt their leadership style to the situation
What is essential for a group of people to become a team?
Achieving cohesion
What is an important aspect of teamwork in the 21st century?
Collaboration and collective effort
What is a key competency for effective teamwork?
Communication
What is a benefit of teamwork?
Increased efficiency and faster results
What is a key aspect of effective leadership?
Demonstrating desired behavior in areas of honesty and ethical conduct
What is an important aspect of effective teamwork?
Collaborating with team members
What is a key competency in the 21st century?
Teamwork and collaboration
What is a key factor in creating a successful team?
Establishing clear goals and responsibilities among team members
What is a common problem that can hinder team performance?
Weak team identification and individualism
What is an important aspect of team communication?
Promoting a good communication among team members
What is a characteristic of a successful team?
Team members have complementary skills and personality traits
Why is it important to recognize team performance?
To motivate team members and reinforce positive behavior
What is a key factor in building trust among team members?
Promoting mutual accountability among team members
Study Notes
Definir Dependencias entre Tareas
- Seleccionar tareas y pulsar (TAREA > Programación) o arrastrar de una tarea a otra en el diagrama de Gantt.
- Columnas “Predecesoras” y “Sucesoras” para definir retraso (+) o adelanto (-) en la dependencia.
Tipos de Vínculos
- FC: Fin a comienzo: La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A finalice.
- CC: Comienzo a comienzo: La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A comience.
- FF: Fin a fin: La tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A finalice.
- CF: Comienzo a fin: La tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A comience.
Restricciones a las Tareas
- Fecha límite: indica que una tarea debería estar completada para una fecha determinada.
- Delimitación: determina la fecha de inicio o fin de una tarea y puede modificar la planificación.
Introducir Tareas Periódicas
- TAREA > Insertar > Tarea: Tarea periódica…
Asignar Calendario de Trabajo al Proyecto
- PROYECTO > Propiedades > Información del Proyecto.
- Visualizar calendario en el Diagrama de Gantt: VISTA > Zoom > Escala temporal: Escala temporal.
Determinar Fecha de Comienzo (o Fin) del Proyecto
- PROYECTO > Propiedades > Información del Proyecto.
- Programación a partir de fecha de comienzo: todas las tareas lo antes posible.
- Programación según fecha de finalización: todas las tareas lo más tarde posible.
Introducir Tareas del Proyecto
- Las tareas se definen en la Tabla de Entrada, accesible desde las vistas “Diagrama de Gantt” y “Hoja de tareas”.
- 2 modos de programación de las tareas: programar manualmente o autoprogramar.
- 3 tipos de tareas: Tareas, Fases, Grupos de tareas, Tareas resumen y Hitos.
Propiedades de Tareas
- Introducir el Nombre de tarea.
- Determinar la duración de la tarea (unidades de tiempo de trabajo: mes, semana, día, hora, minuto).
- Agrupar tareas: arrastrar selección de tareas y colocar cursor en la primera letra de la tarea.
- Crear hitos (duración = 0 días).
Asignación de Recursos a Tareas
- Asignar recursos a tareas para obtener información como fecha de fin del proyecto, lista de tareas críticas, carga de los recursos, costo del proyecto, línea de base e informes.
El trabajo en equipo
- Las 5 C's del trabajo en equipo, según Tom Peters, son: Coordinación, Confianza, Comunicación, Compromiso y Complementariedad.
Proyecto Aristotle de Google
- El proyecto Aristotle de Google busca construir el equipo perfecto y concluye que los "normas del grupo" son fundamentales para el éxito del equipo.
- Estas normas pueden ser explícitas o implícitas, pero tienen un gran influjo en el comportamiento del equipo.
- Los buenos equipos se caracterizan por la igualdad en la distribución de turnos para hablar y la capacidad de intuir los sentimientos de los demás a través de las señales no verbales.
Definición de equipo
- Un equipo es un grupo pequeño de personas con habilidades complementarias que se comprometen a una meta común y se hacen responsables mutuamente.
Factores clave para el trabajo en equipo
- Todos los miembros deben conocer y compartir los objetivos.
- Cada miembro debe ser claro sobre sus responsabilidades y tareas.
- Se requieren habilidades y personalidades complementarias.
- Todos deben cooperar efectivamente y ver el valor de su contribución.
- Se necesita una recompensa y un castigo justo.
Liderazgo
- El liderazgo es diferente de la autoridad.
- Los líderes efectivos adaptan su estilo de liderazgo a la situación.
- Los líderes efectivos utilizan diferentes técnicas de motivación para los miembros del equipo.
- Los líderes deben demostrar comportamientos éticos y honestos.
Competencias clave
- Las competencias clave para el trabajo en equipo, según Adecco, son: creatividad, colaboración efectiva, ética laboral y habilidades blandas.
- Las competencias clave, según WikiJob, son: trabajo en equipo, responsabilidad, conciencia comercial, toma de decisiones, comunicación, liderazgo, confianza y ética, orientación a resultados, resolución de problemas y habilidades organizativas.
Importancia del trabajo en equipo
- El trabajo en equipo es fundamental para lograr objetivos que no se podrían alcanzar individualmente.
- El trabajo en equipo aumenta la eficacia y reduce el tiempo invertido en las labores.
- Un equipo se forma cuando alcanza la cohesión y se unen las habilidades de los miembros.
Aprende a crear vínculos entre tareas en un diagrama de Gantt, incluindo definir retrasos o adelantos en la dependencia. Conoce los tipos de vínculos, como Fin a Comienzo y Comienzo a Comienzo.
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