Cuentas y Documentos por Cobrar

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Questions and Answers

¿Qué debe hacer un buró si se niega a rectificar información inexacta de sus clientes?

Incurrir en una infracción grave. (correct)

Enviar un informe al banco.

Desestimar las reclamaciones de los clientes.

Actualizar la información cada mes.

¿Cómo deben presentarse las cuentas por cobrar a corto plazo en el balance general?

En el activo no corriente.

Después del efectivo y equivalentes. (correct)

Antes de las inversiones temporales.

En la sección de pasivos corrientes.

¿Cuál es la regla de valuación para las cuentas y documentos por cobrar?

Se computan al valor pactado menos cuentas incobrables. (correct)

Se computan a cero si son en moneda extranjera.

Se computan al valor de mercado actual.

Se computan a la mitad del valor pactado.

¿Qué debe incluir el expediente de cada cliente en la subcuenta de cuentas por cobrar?

Información detallada y registro de pagos. (B) Signup and view all the answers

¿Qué sucede con las cuentas por cobrar en moneda extranjera al final del balance?

Deben actualizarse al tipo de cambio vigente. (D) Signup and view all the answers

¿Qué se registra en el mayor auxiliar de la subcuenta de clientes?

El movimiento de cada cliente de manera particular. (B) Signup and view all the answers

Antes de la reforma a la ley, ¿cuánto tiempo se tardaban los burós en actualizar la información?

Hasta un año. (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de registrar los saldos de los mayores auxiliares en el mayor general de clientes?

Presentar el total que deben los clientes a la entidad. (C) Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos NO debe estar incluido en el expediente del cliente según la administración?

Número de cuenta bancaria (B) Signup and view all the answers

¿Qué principio contable se refiere a los ingresos y gastos que se registran cuando realmente ocurren y no cuando se recibe o se paga el dinero?

Acumulación o devengo contable (C) Signup and view all the answers

Según la NIC 39, ¿cómo se denominan las cuentas y documentos por cobrar?

Préstamos y cuentas por cobrar (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es el valor al vencimiento calculado en la operación?

$119,687.12 (D) Signup and view all the answers

¿Qué representa el valor descontado en la fórmula D = Snd?

El monto que se resta del valor al vencimiento (C) Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las principales recomendaciones para el control interno de cuentas y documentos por cobrar?

Segregar funciones entre quienes manejan el efectivo y quienes llevan los registros contables (B) Signup and view all the answers

¿Qué se debe evitar en la gestión de cuentas por cobrar para prevenir el fraude?

Que un empleado maneje el efectivo y lleve los registros contables a la vez (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es la tasa del descuento utilizada en el cálculo del descuento?

0.15 (D) Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes principios de contabilidad indica que las transacciones deben ser registradas de manera que reflejen la realidad del negocio?

Revelación suficiente (C) Signup and view all the answers

¿Qué cantidad se obtiene al restar el descuento del valor al vencimiento?

$115,161.96 (D) Signup and view all the answers

¿Qué representa el número 92 en el cálculo del descuento?

El plazo del descuento (D) Signup and view all the answers

¿Qué acción puede realizar un empleado para ocultar un robo de efectivo en la gestión de cuentas por cobrar?

Emitir una nota de crédito por mercancía devuelta (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de implementar procedimientos de control interno?

Garantizar la correcta ejecución y registro de las transacciones (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es el monto del descuento calculado en la operación?

$4,525.16 (A) Signup and view all the answers

La cuenta complementaria que se abre al contabilizar la operación se denomina:

Documentos por cobrar descontados (A) Signup and view all the answers

Para calcular el interés se utiliza la fórmula:

Interés = capital x tasa x tiempo (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es la fórmula para determinar el porcentaje de cuentas incobrables respecto a las cuentas por cobrar?

Promedio de cuentas incobrables / Promedio de ventas al crédito * 100 (C) Signup and view all the answers

¿Qué promedio se utiliza para calcular el porcentaje de cuentas incobrables para el año 2006?

Promedio de cuentas incobrables de los últimos 5 años (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es el porcentaje de cuentas incobrables calculado para el año 2006?

1.93% (B) Signup and view all the answers

Si las ventas del año 2006 fueron de $3,554,687, ¿cuál es el total estimado de cuentas incobrables para ese año?

$68,800 (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es el promedio de ventas al crédito durante los últimos 5 años según los datos proporcionados?

$2,811,526 (A) Signup and view all the answers

¿Qué información es necesaria para contabilizar las cuentas incobrables?

Promedio de cuentas incobrables y el total de ventas al crédito (C) Signup and view all the answers

¿Qué error común se puede cometer al calcular las cuentas incobrables si se utiliza un periodo incorrecto?

Sobreestimar las cuentas incobrables (C) Signup and view all the answers

¿Por qué es importante calcular el porcentaje de cuentas incobrables?

Para evaluar la salud financiera de la empresa (C) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes condiciones es necesaria para que una deuda sea deducible en la renta obtenida?

Que se haya contabilizado o anotado en registros especiales (C) Signup and view all the answers

¿Qué ocurre si el contribuyente recupera deudas que previamente consideró incobrables?

El monto recuperado debe ser incluido como utilidad del ejercicio en que se recibe (D) Signup and view all the answers

¿Qué tipo de deudas no son deducibles según la normativa?

Deudas entre padres e hijos (B), Deudas contraídas entre socios de sociedades anónimas (D) Signup and view all the answers

¿Cuánto tiempo debe transcurrir para presuponer la incobrabilidad de una deuda?

Más de doce meses desde su vencimiento (D) Signup and view all the answers

¿Qué entidad propone el tratamiento para la constitución de reservas de saneamiento de cuentas incobrables?

La Superintendencia del Sistema Financiero (D) Signup and view all the answers

¿Qué se requiere para que las reservas de activos extraordinarios sean deducibles?

Que sean aprobadas por la Dirección General de Impuestos Internos (B) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones se considera una deuda deducible?

Una deuda gravable contabilizada en registros adecuados (C) Signup and view all the answers

¿Qué tipo de reserva no será deducible si no toma en cuenta la propuesta de la Superintendencia?

Reservas de saneamiento de cuentas incobrables (B) Signup and view all the answers

Study Notes

Letra de cambio

La Ley de Regulación de los Servicios de Información sobre el Historial de Crédito exige a los burós de crédito actualizar la información crediticia cada 15 días.
Las cuentas y documentos por cobrar se clasifican como activos corrientes o no corrientes según su plazo de vencimiento.
Se deben valorar al valor nominal menos la provisión para cuentas incobrables.
Las cuentas en moneda extranjera se deben convertir al tipo de cambio vigente a la fecha del balance.
Los clientes son la principal subcuenta de cuentas por cobrar, donde se registra detalladamente el movimiento de cada cliente.

Principios Contables

Los principios de contabilidad aplicables a las cuentas y documentos por cobrar incluyen:
- Costo histórico
- Acumulación o devengo contable
- Realización
- Periodo contable
- Revelación suficiente
- Importancia relativa
La NIC 39 "Instrumentos financieros: reconocimiento y medición" regula las cuentas y documentos por cobrar.

Control Interno

La segregación de funciones es crucial para prevenir fraudes, los empleados que manejan el efectivo no deben llevar los registros contables.
Es importante que los empleados responsables de los registros de cuentas por cobrar no tengan autoridad para expedir notas de crédito o cancelar cuentas.

Deudas Incobrables

Las deudas incobrables son deducibles de la renta obtenida siempre que cumplan con ciertos requisitos:
- Provengan de operaciones propias del negocio
- Se hayan computado como ingreso gravable
- Estén contabilizadas en registros especiales
- El contribuyente proporcione la información requerida
Se presume la incobrabilidad de una deuda si ha transcurrido más de 12 meses sin que se haya realizado un pago.
La cantidad recobrada de una deuda incobrable se incluye como utilidad en el ejercicio en que se reciba.

Reservas de Saneamiento

Las reservas de saneamiento de cuentas incobrables y de activos extraordinarios para bancos, compañías de seguros y otras instituciones financieras deben ser propuestas por la Superintendencia del Sistema Financiero y aprobadas por la Dirección General de Impuestos Internos.
Estas reservas no son deducibles si no cumplen con los requisitos establecidos.

Ejemplo de cálculo de cuentas incobrables

Se estima el porcentaje de cuentas incobrables basado en el promedio de cuentas incobrables y promedio de ventas al crédito de los últimos años.
Se multiplica este porcentaje por las ventas al crédito del año actual para determinar la provisión para cuentas incobrables.

Descuento de documentos por cobrar

El descuento de un documento por cobrar implica la venta del derecho a cobrar el valor nominal del documento a un banco u otro agente financiero a un valor menor.
El descuento se calcula como:
- D = Snd
- D = valor descontado
- S = valor al vencimiento
- n = plazo del descuento
- d = tasa del descuento
El líquido a recibir por el cliente es el valor al vencimiento menos el descuento.
Se abre una cuenta complementaria de activo denominada "documentos por cobrar descontados" para registrar el valor nominal del documento descontado.

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Description

Este cuestionario se centra en la regulación y principios contables relacionados con cuentas y documentos por cobrar. Exploraremos la normativa sobre la actualización de información crediticia, así como los principios aplicables a la valoración de estos activos. Sumérgete en este tema esencial de la contabilidad.