Что такое базы данных и СУБД

Что такое базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД)

• База данных (БД) – это систематизированное хранилище информации по определенной предметной области.
• Доступ к данным в БД может быть предоставлен множеству прикладных программ.
• Данные – это конкретная информация об объектах предметной области, представленная в формализованном виде.
• СУБД – это программа, предназначенная для организации хранения, обработки и поиска информации в БД.
• Функциональные возможности СУБД включают ввод, редактирование, сохранение и поиск данных, обновление, пополнение и расширение БД, защиту информации, вывод полной и достоверной информации на запросы.
• Примеры СУБД: dBase, FoxBase, FoxPro, Access, Paradox, Clipper.

Классификация баз данных

• Фактографическая БД предназначена для хранения и обработки данных в виде чисел и текста.
• Документальная БД – это база данных, запись в которой отображает конкретный документ и содержит библиографическое описание.
• Централизованная БД хранится в памяти одного компьютера.
• Распределённая БД состоит из нескольких частей, хранящихся на разных компьютерах в сети.

Модели баз данных

• Модель данных – это средство определения логического представления физических данных.
• Основные типы моделей данных: иерархическая, реляционная и сетевая.
• Иерархическая модель представляет собой совокупность элементов, находящихся в порядке подчинения от общего к конкретному, образуя перевёрнутое дерево (граф).
• Реляционная модель хранения данных построена на взаимоотношениях её составляющих.
• Сетевая модель имеет те же составляющие, что и иерархическая (узел, уровень, связь).

СУБД Microsoft Access

• Microsoft Access — это СУБД для реляционных баз данных, предназначенная для работы под Windows.
• С помощью Access можно разбивать данные на логически связанные части, вводить, изменять и находить нужные данные, находить подмножества данных по заданным условиям, создавать формы и отчёты, автоматизировать выполнение стандартных задач, графически устанавливать связи между данными, вставлять рисунки к формам и отчётам, создавать собственные программы для работы с базой данных.
• Основные элементы окна базы данных MS Access включают таблицы, запросы, формы, отчёты и другие.
• Главным объектом СУБД является таблица, предназначенная для хранения данных в табличном виде.
• Таблицы применяются для хранения данных по одному объекту модели данных предметной отрасли.
• Запросы создаются для выборки данных из одной или нескольких таблиц.
• Формы используются для ввода, просмотра и редактирования взаимосвязанных данных в удобном виде.
• Отчёты предназначены для формирования исходного документа для вывода на печать.
• Страницы представляют собой веб-страницы для просмотра и работы через Интернет.
• Макросы — это набор команд для автоматизации часто выполняемых задач.
• Модули — это набор описаний, инструкций и процедур, хранящихся под общим именем, для организации программ на языке Microsoft Visual Basic.

Свойства полей

• Основные свойства полей таблицы баз данных включают имя поля, тип поля, размер поля, маску ввода, подпись, значение по умолчанию, сообщение об ошибке, обязательное поле, пустые строки, индексированное поле.
• Типы данных, хранящихся в базе данных: текстовый, числовой, дата/время, денежный, логический, поле MEMO, гиперссылка, поле объекта, счётчик.
• Текстовый тип данных используется для хранения обычного текста (до 255 символов).
• Числовой тип данных применяется для хранения вещественных чисел.
• Дата/время используется для хранения дат и времени.
• Денежный тип данных применяется для хранения денежных сумм.
• Логический тип данных применяется для хранения логических данных (значение «да» или «нет»).
• Поле MEMO - специальный тип данных для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов).
• Гиперссылка — специальное поле для хранения адреса URL.
• Поле объекта - специальный тип данных для хранения OLE объектов.
• Счетчик - специальный тип данных с автоматическим ростом для записи натуральных чисел.

Реляционные базы данных

• Каждая ячейка таблицы содержит один элемент данных.
• Данные в столбце являются однородными и имеют один тип.
• Каждый столбец (поле) имеет уникальное имя.
• Одинаковые строки в таблице отсутствуют.
• Порядок строк может быть произвольным.
• Структура базы данных — это совокупность записей (имён полей, их типов и свойств).

Создание таблиц

• Таблицы - основа БД, от них зависят все остальные объекты.
• Создание базы начинается с создания первой таблицы.
• Способы создания таблицы: режим таблицы, конструктор, мастер таблицы и импорт таблиц.
• Режим таблицы используется для заполнения и редактирования полей таблицы.
• Конструктор используется для задания структуры таблицы (имён полей и типов данных).
• Мастер таблицы используется для создания таблицы с помощью программы мастера.
• Импорт таблиц используется для создания таблицы путем ввода данных из внешнего файла (другой базы данных, электронных таблиц и т. п.).

Связи между таблицами

• Связь «один-к-одному»: одному значению поля одной таблицы соответствует единственное значение поля второй таблицы, и наоборот.
• Связь «один-ко-многим»: одному значению поля первой таблицы может соответствовать несколько значений поля второй таблицы, а каждому значению поля второй таблицы — только единственное значение поля первой.
• Связь «многие-ко-многим»: каждому значению поля первой таблицы соответствуют несколько значений поля второй таблицы и каждому значению второй таблицы — несколько значений первой таблицы. Для создания связей используется окно "Схема данных" из меню Сервис.
• Ключевое поле – это специальное поле, которое обеспечивает уникальность каждой записи в данной таблице, имеющее уникальный набор значений для каждой записи.