Cours d'Excel Avancé
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Questions and Answers

De quoi fait partie Excel ?

La suite Office de Microsoft

Qu'est-ce qu'un tableur ?

Intersection de lignes et de colonnes

Quelles parmi ces options sont des alternatives gratuites à Excel ?

  • Microsoft Word
  • Google Sheets (correct)
  • LibreOffice Calc (correct)
  • OpenOffice Calc (correct)

Excel est un SGBD.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Quels sont les principaux objectifs d'un cours d'Excel avancé ?

<p>Maîtriser les notions avancées d'Excel, organiser et analyser des données, créer des indicateurs clés, analyser des données et présenter les résultats.</p> Signup and view all the answers

Quels sont les principaux thèmes abordés dans le programme du cours d'Excel avancé ?

<p>Graphiques évolués (A), Rappel des fonctions de base d'Excel (B), Formules complexes et multicritères (C), Utilisation des dates, années, jours, mois, heures (D), Tableaux de bord (E), Tableaux croisés dynamiques (TCD) (F), Formules matricielles (G), Utilisation des macros (H), Filtres et tris avancés (I), Formules conditionnelles (J), Raporting et création d'indicateurs clés (K)</p> Signup and view all the answers

Quels sont les opérateurs arithmétiques utilisés dans Excel ?

<ul> <li>(A), / (C), \ (D), - (F), ^ (H), MOD (I), * (J)</li> </ul> Signup and view all the answers

Comment exécuter une action sous condition dans Excel ?

<p>Utiliser la fonction SI (IF)</p> Signup and view all the answers

Comment effectuer des calculs sur plusieurs valeurs/lignes en même temps dans Excel ?

<p>Utiliser les formules matricielles</p> Signup and view all the answers

Quelle est la fonction de base d'Excel qui calcule la somme de produits de deux (ou plus) plages de cellules ?

<p>SUMPRODUCT (D)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les formules multicritères utilisées dans Excel ?

<p>SUMIFS (B), COUNTIFS (C)</p> Signup and view all the answers

La fonction RECHERCHEV (VLOOKUP) effectue une recherche horizontale d’une ligne.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la fonction EQUIV (MATCH) dans Excel ?

<p>Rechercher une valeur dans une plage de cellules et renvoyer sa position relative</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la fonction INDEX dans Excel ?

<p>Renvoyer la valeur d'une cellule à l'intersection d'une ligne et d'une colonne</p> Signup and view all the answers

En quoi INDEX et EQUIV sont-ils plus flexibles que RECHERCHEV (VLOOKUP) ?

<p>INDEX et EQUIV peuvent rechercher horizontalement et verticalement, n'importe quelle colonne, et effectuent des recherches plus rapides.</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la fonction FREQUENCY dans Excel ?

<p>Calculer la distribution de fréquence d'un ensemble de données en fonction d'intervalles donnés</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la fonction TROUVE (FIND) dans Excel ?

<p>Chercher un texte dans une chaîne de texte plus grande et renvoyer la position de la première occurrence</p> Signup and view all the answers

Quelle est la différence entre TROUVE (FIND) et CHERCHE (SEARCH) ?

<p>FIND est sensible à la casse, SEARCH ne l'est pas.</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la fonction SIERREUR (IFERROR) dans Excel?

<p>Renvoyer une valeur spécifique si une formule génère une erreur, sinon elle renvoie le résultat normal de la formule.</p> Signup and view all the answers

Comment créer un menu multi-déroulant de saisie dans Excel ?

<p>Utiliser l'option de validation des données dans le groupe Données, puis choisir Liste.</p> Signup and view all the answers

Quels sont les avantages du verrouillage de cellules, de feuilles et de classeurs dans Excel ?

<p>Protéger les cellules, feuilles ou classeurs contre les modifications non autorisées.</p> Signup and view all the answers

Quels sont les outils disponibles dans Excel pour automatiser des tâches répétitives?

<p>Les macros enregistrées et les macros programmées en VBA.</p> Signup and view all the answers

Les macros enregistrées peuvent être utilisées pour des tâches complexes et nécessitent une certaine connaissance du codage en VBA.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Un tableau de bord dans Excel permet de visualiser et de présenter les données sous forme de graphiques uniquement.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Quels types de graphiques évolués sont disponibles dans Excel ?

<p>Les graphiques en courbes, en secteurs (camembert), en barres, en colonnes, les histogrammes, les graphiques de dispersion, les graphiques à bulles, les graphiques radar, les boîtes à moustaches et les graphiques combinés.</p> Signup and view all the answers

Quels sont les avantages des graphiques combinés dans Excel ?

<p>Superposer différents types de graphiques pour mieux visualiser et comparer des données.</p> Signup and view all the answers

Quels sont les avantages des graphiques multi-échelles dans Excel ?

<p>Visualiser des données avec des unités ou des ordres de grandeur différents sur un même graphique.</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la fonction YEARFRAC dans Excel ?

<p>Calculer la fraction d'année représentée par le nombre de jours entre deux dates.</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la fonction CONVERTIR dans Excel ?

<p>Convertir des unités de temps comme les années, les jours, les heures, les minutes et les secondes.</p> Signup and view all the answers

Un tableau croisé dynamique (TCD) dans Excel est un tableur qui résume les données et permet de créer des graphiques.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Quels sont les avantages de la fonction VBA dans Excel ?

<p>Personnalisation et automatisation avancées pour des tâches plus flexibles</p> Signup and view all the answers

Les macros enregistrées sont plus flexibles que les macros programmées en VBA.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la fonction Select Case dans VBA ?

<p>Exécuter du code en fonction de la valeur d'une variable.</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la fonction Exit Function dans VBA ?

<p>Quitter une fonction sans continuer à exécuter le reste des instructions.</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la fonction InputBox dans VBA ?

<p>Afficher une boîte de dialogue permettant à l'utilisateur de saisir une donnée.</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la fonction UserForm dans VBA ?

<p>Créer des formulaires utilisateurs avec des interfaces graphiques évoluées.</p> Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal d'un tableau de bord dans Excel ?

<p>Analyser les données pour aider à prendre des décisions.</p> Signup and view all the answers

Les tableaux de bord dans Excel ne sont pas dynamiques.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Comment créer des références dynamiques dans une formule Excel ?

<p>Utiliser la fonction OFFSET.</p> Signup and view all the answers

Les macros programmées en VBA peuvent être utilisées pour automatiser des tâches complexes qui nécessitent l'utilisation de boucles et de conditions.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la fonction WorksheetFunction dans VBA ?

<p>Accéder aux fonctions d'Excel depuis le code VBA.</p> Signup and view all the answers

À quoi sert la boucle For Each dans VBA ?

<p>Parcourir rapidement les collections (ensembles de données).</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Fonction SOMME / SUM

La somme de tous les nombres dans une plage de cellules.

Fonction MOYENNE / AVERAGE

La moyenne de tous les nombres dans une plage de cellules.

Fonction MEDIANE / MEDIAN

Le nombre médian dans une plage de cellules rangées par ordre croissant.

Fonction MIN

La plus petite valeur dans une plage de cellules.

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Fonction MAX

La plus grande valeur dans une plage de cellules.

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Fonction ECARTYPE.STANDARD / STDEV.S

L'écart type d'un échantillon de données.

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Fonction SOMME.SI / SUMIF

La somme de toutes les valeurs qui répondent à une certaine condition dans une plage de cellules.

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Fonction MOYENNE.SI / AVERAGEIF

La moyenne de toutes les valeurs qui répondent à une certaine condition dans une plage de cellules.

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Fonction SI / IF

Exécute une action en fonction d'une condition donnée.

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Fonction ALEA() / RAND()

Génère un nombre aléatoire entre 0 et 1.

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Fonction ENT / INT

Retourne la partie entière d'un nombre.

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Fonction ARRONDI / ROUND

Arrondi un nombre à un certain nombre de décimales.

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Fonction TRONQUE / TRUNC

Tronque un nombre à un certain nombre de décimales sans arrondir.

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Fonction NB / COUNT

Compte le nombre de cellules qui contiennent des nombres.

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Fonction NB.SI / COUNTIF

Compte le nombre de cellules qui répondent à un critère.

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Fonction NBVAL / COUNTA

Compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides.

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Fonction NB.VIDE / COUNTBLANK

Compte le nombre de cellules vides.

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Fonction ESTVIDE / ISBLANK

Vérifie si une cellule est vide.

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Fonction NBCAR / LEN

Retourne la longueur d'une chaîne de texte.

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Fonction TEXTE / TEXT

Convertit un nombre en texte avec un format spécifié.

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Fonction CONCATENER / CONCATENATE

Combine plusieurs chaînes de texte en une seule chaine.

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Filtres dans Excel

Permet de trier, masquer ou afficher les données qui répondent à certaines conditions.

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Tris avancés dans Excel

Permet de trier les données en fonction de plusieurs colonnes, dans un ordre spécifié.

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Mises en forme conditionnelles

Permet de formater des cellules en fonction de conditions spécifiques.

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Formules complexes

Combine plusieurs fonctions, opérateurs et références de cellules pour effectuer des calculs complexes ou extraire des données spécifiques.

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Formules multicritères

Permet d'effectuer des calculs en tenant compte de plusieurs conditions simultanément.

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Imbrications de fonctions

Utilisation d'une fonction à l'intérieur d'une autre.

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Imbrications de plusieurs SI

Exécute une action sous condition, mais peut être utilisée de manière imbriquée pour gérer plusieurs conditions.

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Fonction RECHERCHEV / VLOOKUP

Recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau et renvoie une valeur d'une autre colonne de la même ligne.

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Fonction RECHERCHEH / HLOOKUP

Recherche une valeur dans la première ligne d'un tableau et renvoie une valeur d'une autre ligne de la même colonne.

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Fonction INDEX

Renvoie la valeur d'une cellule à l'intersection d'une ligne et d'une colonne d'une plage.

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Fonction EQUIV / MATCH

Recherche une valeur dans une plage et renvoie sa position relative.

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Study Notes

Cours d'Excel Avancé

  • Le cours est dispensé par Ahmed Laatabi à l'ENSAM de Meknès pour l'année universitaire 2024-2025.
  • Le cours porte sur l'utilisation avancée de Microsoft Excel.

Objectifs

  • Maîtriser les notions avancées de Microsoft Excel.
  • Organiser et analyser des données professionnelles pour les transposer dans Excel.
  • Créer des indicateurs clés, analyser des données et présenter les résultats de manière claire.

Programme

  • Rappel des fonctions de base d'Excel (références absolues, moyennes, médianes, sommes conditionnelles, etc.).
  • Filtres et tris avancés, mise en forme conditionnelle et styles personnalisés.
  • Formules complexes et multicritères, imbrications de fonctions SI, etc.
  • Formules matricielles (UNIQUE, TROUVE, etc.) et menus déroulants de saisie.
  • Verrouillage de cellules et protection des feuilles.
  • Utilisation des dates et heures avec des calculs associés.
  • Utilisation des graphiques évolués comme les graphiques multi-échelles, tableaux croisés dynamiques (TCD) et graphiques croisés dynamiques (GCD).
  • Macros enregistrées et initiation à VBA (Visual Basic for Applications).
  • Raporting, création d'indicateurs clés, tableaux de bord avec méthodologie, analyse de données et études de cas.

Page 0 - Excel ?

  • Excel fait partie de la suite Office de Microsoft et est un tableur.
  • Il permet d'effectuer des calculs, d'analyser des données et d'organiser des informations sous forme de tableaux et graphiques.
  • Excel est le tableur le plus utilisé dans le monde.
  • Excel est un logiciel payant.
  • Existent des alternatives gratuites tels que Google Sheets et LibreOffice Calc.

Page 1 - Rappel des fonctions de base d'Excel

  • Opérateurs logiques (ET, OU, NON)
  • Formules matricielles (SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF, etc.).
  • Fonctions (ALEA, ENT, ARRONDI, TRONQUE, CONCATENER, NBVAL, etc.)

Page 2 - Filtres et tris avancés, mises en forme conditionnelles, styles personnalisés

  • Utilisation des filtres dans Excel pour trier, masquer ou afficher des données répondant aux conditions souhaitées.
  • Tri avancé permettant de trier les données sur plusieurs colonnes, dans un ordre spécifique.
  • Mises en forme conditionnelles pour appliquer des formats (couleurs, bordures, styles de texte) aux données en fonction de conditions spécifiques.

Page 3-Recherche V

  • Les fonctions de recherche renvoient une valeur à partir d'une plage de cellules.
  • RECHERCHEV (VLOOKUP) : recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau, puis retourne une autre valeur de la même ligne dans une autre colonne, en lisant une matrice du haut vers le bas.
  • RECHERCHEH (HLOOKUP) : recherche une valeur dans la première ligne du tableau, puis retourne une valeur dans une autre ligne.
  • La recherche se fait de gauche à droite.

Page 4-Recherche H

  • La fonction RECHERCHEH (HLOOKUP) permet de rechercher une valeur dans la première ligne d'une plage et de renvoyer une valeur d'une ligne donnée dans la même colonne.
  • Fonctionne de manière similaire à RECHERCHEV mais lit les lignes du haut vers le bas au lieu de colonnes.
  • Recherche uniquement de haut en bas.

Page 5-INDEX

  • Renvoie la valeur d'une cellule à l'intersection d'une ligne et d'une colonne d'une plage.
  • INDEX(plage, numéro_ligne, numéro_colonne)

Page 6-EQUIV

  • EQUIV (MATCH) : recherche une valeur dans une plage de cellules et renvoie sa position relative dans la plage.
  • Types de recherche : Exacte (0), approximative croissante (1, par défaut), approximative décroissante (-1).

Page 7-INDEX+EQUIV

  • INDEX et EQUIV peuvent être utilisées pour des recherches plus flexibles.
  • Elles permettent des recherches verticales et horizontales.

Page 8 - Imbrications

  • Utilisation d'une fonction à l'intérieur d'une autre fonction pour réaliser des calculs complexes.
  • Utilise la fonction SI (IF) et les opérateurs logiques (ET, OU, NON).

Page 9 - Imbrications de SI

  • La fonction SI (IF) peut être utilisée de manière imbriquée pour gérer plusieurs conditions.

Page 10 - Formules complexes

  • Les formules complexes combinent plusieurs fonctions, opérateurs et références de cellules.
  • Les opérateurs logiques comprennent ET, OU et NON.

Page 11 - Formules matricielles (COUNTIFS, SUMIFS, etc.)

  • Avec plusieurs critères simultanément.

Page 12-Formules multicritères (COUNTIFS, AVERAGEIFS, etc.)

  • Nb de cellules qui répondent à plusieurs critères simultanément.

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Description

Ce cours d'Excel avancé, dirigé par Ahmed Laatabi, se concentre sur la maîtrise des fonctionnalités développées de Microsoft Excel. Les étudiants apprendront à organiser, analyser des données et à créer des indicateurs clés pour une présentation claire des résultats dans un cadre professionnel.

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