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Questions and Answers
¿Cuál de las siguientes es una condición importante a verificar en la ficha de almacén?
¿Cuál de las siguientes es una condición importante a verificar en la ficha de almacén?
La ley FIFO (primero en entrar, primero en salir) implica que los productos más nuevos deben utilizarse primero.
La ley FIFO (primero en entrar, primero en salir) implica que los productos más nuevos deben utilizarse primero.
False (B)
¿Qué tipo de información se registra generalmente en el control de almacén?
¿Qué tipo de información se registra generalmente en el control de almacén?
Entradas, salidas y stock actual de los productos
En un almacén, los productos de mayor rotación deben estar ubicados de manera que sean más ______.
En un almacén, los productos de mayor rotación deben estar ubicados de manera que sean más ______.
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Empareja cada elemento con su uso o descripción principal en la gestión de almacenes:
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¿Qué se recomienda para optimizar el espacio y organización en un almacén?
¿Qué se recomienda para optimizar el espacio y organización en un almacén?
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Los registros en un almacén solo necesitan incluir las ventas y no las entradas de materiales.
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¿Qué significa la abreviatura FIFO en la gestión de almacenes?
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¿Cuál es la función principal del TES en un sistema de almacenaje?
¿Cuál es la función principal del TES en un sistema de almacenaje?
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Las bombonas de oxígeno no representan un peligro de deflagración.
Las bombonas de oxígeno no representan un peligro de deflagración.
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¿Dónde se anotan las incidencias relacionadas con el almacenamiento en ambulancia?
¿Dónde se anotan las incidencias relacionadas con el almacenamiento en ambulancia?
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La ______ facilita el manejo de los datos y evita errores humanos en la gestión del stock.
La ______ facilita el manejo de los datos y evita errores humanos en la gestión del stock.
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Combina los tipos de dotación sanitaria con su correspondiente descripción:
Combina los tipos de dotación sanitaria con su correspondiente descripción:
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Study Notes
Control de Existencias - Unidad 2
- El control de existencias implica identificar las necesidades de reposición.
- Se debe verificar la caducidad de medicamentos, material fungible y material de curas, retirando lo caducado.
- Se deben completar las órdenes de pedido, especificando el tipo de material, el agente y la unidad o empresa proveedora.
- La reposición debe hacerse acorde con las condiciones de conservación del material, según sus características y necesidades de almacenamiento.
- Cada tipo de documento debe estar asociado a su función específica en el almacén.
- Se deben identificar los documentos de control de existencias del almacén.
- Se debe utilizar una aplicación informática para la gestión del almacén.
- Se debe corroborar la cantidad de oxígeno de las balas del vehículo, reponiendo si es necesario.
- Se debe justificar la optimización de recursos materiales.
Almacenes Sanitarios
- Los almacenes sanitarios son lugares donde se guardan medicamentos y productos sanitarios.
- Es fundamental saber qué productos específicos se almacenan y la cantidad de cada uno (stock o existencias).
Control de Stocks
- Un artículo o referencia de un almacén es un tipo concreto de producto con características, tamaño y formato determinados por la empresa.
- La empresa define los medicamentos, productos sanitarios y materiales de asistencia sanitaria necesarios.
- La identificación de los artículos es crucial, generalmente usando un código único para cada artículo.
- El stock o existencias es la cantidad de un artículo en el almacén.
- La gestión de stocks implica determinar el intervalo de tiempo para el stock de cada artículo y las operaciones para mantener el stock dentro de los límites.
- Se debe mantener una cantidad suficiente de cada artículo para satisfacer las necesidades que puedan surgir.
- Se deben considerar las necesidades y el tiempo de entrega del proveedor para definir el punto de pedido.
Ficha de Almacén
- La ficha de almacén proporciona toda la información necesaria para gestionar un artículo, accesible a cualquier persona que lo necesite.
- La ficha incluye datos como la identificación del producto, el número de referencia, datos del producto (incluyendo la caducidad y lote), datos de stock, datos del proveedor, precios y condiciones de conservación.
- Las fichas de almacén suelen estar integradas en programas informáticos de gestión de almacenes.
Trazabilidad
- La trazabilidad permite rastrear todos los aspectos de un procedimiento, producto o servicio, incluyendo quién intervino, cómo y cuándo.
- La trazabilidad permite sistematizar lo que funciona bien y localizar los errores o aspectos mejorables.
- También permite rastrear los productos sometidos a la vigilancia de las autoridades sanitarias.
- El control de las caducidades en las fichas de almacén facilita el control informático y el establecimiento de alertas para caducidades próximas.
Gestión Básica del Almacén
- La planificación de necesidades es crucial para detectar las necesidades de compras y aprovisionamiento.
- El registro de movimientos del almacén es esencial para tener un seguimiento actualizado de las entradas y salidas de productos.
- Un inventario es el recuento manual de todas las referencias, comparando los datos con los del sistema informático para detectar y corregir desviaciones.
- La información del inventario es valiosa para detectar problemas, mejorar estrategias y procedimientos, según las necesidades de cada organización.
- Las empresas suelen realizar inventarios anuales y adicionales según sus necesidades.
- Las incidencias, como no conformidades, deterioros o accidentes de los artículos, deben ser detectadas, registradas y gestionadas para mejorar la eficiencia del almacén.
- Es necesaria una checklist para gestionar cada incidencia.
Almacenaje en Ambulancias y Reposición
- El almacenamiento en ambulancias requiere espacios específicos para material fungible, voluminoso, y para la asistencia in situ o procedimientos concretos.
- Se debe utilizar una nevera y/o un calefactor para conservar medicamentos refrigerados, según corresponda.
- La reposición del material se realiza al inicio y al final de la jornada.
- Se debe hacer constar la lista de productos que faltan y en qué cantidad.
- Hay una hoja de solicitud de material sanitario en la cual se registran las cantidades.
Almacenaje Oxígeno
- El almacenaje de oxígeno requiere un lugar fresco, sin fumar y con las válvulas fijas a la pared.
- Se debe abrir la válvula lentamente y manipular con cuidado.
- Para el adecuado control se requiere un manómetro para medir la presión y un manorreductor para establecer la presión de salida del oxígeno.
- El caudalímetro permite establecer la cantidad de litros de oxígeno por minuto a administrar.
- Existe un procedimiento para la sustitución de bombonas vacías, incluyendo medidas de seguridad para el transporte.
- Se debe evitar el contacto con sustancias inflamables y combustibles.
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Description
En esta unidad se aborda el control de existencias, centrándose en la identificación de necesidades de reposición y la gestión de documentos relevantes en el almacén. También se discuten las condiciones de conservación y el uso de aplicaciones informáticas para optimizar la gestión de recursos materiales. Aprenderás a verificar la caducidad de productos y a llevar un control adecuado en almacenes sanitarios.
