Control de Existencias - Unidad 2

Control de Existencias - Unidad 2

• El control de existencias implica identificar las necesidades de reposición.
• Se debe verificar la caducidad de medicamentos, material fungible y material de curas, retirando lo caducado.
• Se deben completar las órdenes de pedido, especificando el tipo de material, el agente y la unidad o empresa proveedora.
• La reposición debe hacerse acorde con las condiciones de conservación del material, según sus características y necesidades de almacenamiento.
• Cada tipo de documento debe estar asociado a su función específica en el almacén.
• Se deben identificar los documentos de control de existencias del almacén.
• Se debe utilizar una aplicación informática para la gestión del almacén.
• Se debe corroborar la cantidad de oxígeno de las balas del vehículo, reponiendo si es necesario.
• Se debe justificar la optimización de recursos materiales.

Almacenes Sanitarios

• Los almacenes sanitarios son lugares donde se guardan medicamentos y productos sanitarios.
• Es fundamental saber qué productos específicos se almacenan y la cantidad de cada uno (stock o existencias).

Control de Stocks

• Un artículo o referencia de un almacén es un tipo concreto de producto con características, tamaño y formato determinados por la empresa.
• La empresa define los medicamentos, productos sanitarios y materiales de asistencia sanitaria necesarios.
• La identificación de los artículos es crucial, generalmente usando un código único para cada artículo.
• El stock o existencias es la cantidad de un artículo en el almacén.
• La gestión de stocks implica determinar el intervalo de tiempo para el stock de cada artículo y las operaciones para mantener el stock dentro de los límites.
• Se debe mantener una cantidad suficiente de cada artículo para satisfacer las necesidades que puedan surgir.
• Se deben considerar las necesidades y el tiempo de entrega del proveedor para definir el punto de pedido.

Ficha de Almacén

• La ficha de almacén proporciona toda la información necesaria para gestionar un artículo, accesible a cualquier persona que lo necesite.
• La ficha incluye datos como la identificación del producto, el número de referencia, datos del producto (incluyendo la caducidad y lote), datos de stock, datos del proveedor, precios y condiciones de conservación.
• Las fichas de almacén suelen estar integradas en programas informáticos de gestión de almacenes.

Trazabilidad

• La trazabilidad permite rastrear todos los aspectos de un procedimiento, producto o servicio, incluyendo quién intervino, cómo y cuándo.
• La trazabilidad permite sistematizar lo que funciona bien y localizar los errores o aspectos mejorables.
• También permite rastrear los productos sometidos a la vigilancia de las autoridades sanitarias.
• El control de las caducidades en las fichas de almacén facilita el control informático y el establecimiento de alertas para caducidades próximas.

Gestión Básica del Almacén

• La planificación de necesidades es crucial para detectar las necesidades de compras y aprovisionamiento.
• El registro de movimientos del almacén es esencial para tener un seguimiento actualizado de las entradas y salidas de productos.
• Un inventario es el recuento manual de todas las referencias, comparando los datos con los del sistema informático para detectar y corregir desviaciones.
• La información del inventario es valiosa para detectar problemas, mejorar estrategias y procedimientos, según las necesidades de cada organización.
• Las empresas suelen realizar inventarios anuales y adicionales según sus necesidades.
• Las incidencias, como no conformidades, deterioros o accidentes de los artículos, deben ser detectadas, registradas y gestionadas para mejorar la eficiencia del almacén.
• Es necesaria una checklist para gestionar cada incidencia.

Almacenaje en Ambulancias y Reposición

• El almacenamiento en ambulancias requiere espacios específicos para material fungible, voluminoso, y para la asistencia in situ o procedimientos concretos.
• Se debe utilizar una nevera y/o un calefactor para conservar medicamentos refrigerados, según corresponda.
• La reposición del material se realiza al inicio y al final de la jornada.
• Se debe hacer constar la lista de productos que faltan y en qué cantidad.
• Hay una hoja de solicitud de material sanitario en la cual se registran las cantidades.

Almacenaje Oxígeno

• El almacenaje de oxígeno requiere un lugar fresco, sin fumar y con las válvulas fijas a la pared.
• Se debe abrir la válvula lentamente y manipular con cuidado.
• Para el adecuado control se requiere un manómetro para medir la presión y un manorreductor para establecer la presión de salida del oxígeno.
• El caudalímetro permite establecer la cantidad de litros de oxígeno por minuto a administrar.
• Existe un procedimiento para la sustitución de bombonas vacías, incluyendo medidas de seguridad para el transporte.
• Se debe evitar el contacto con sustancias inflamables y combustibles.