Contabilidad: Conceptos y Utilidades

Contabilidad: Concepto, Utilidades y Características

• La contabilidad es la técnica, instrumento o sistema para recoger, sistematizar, valorar y resumir los sucesos económicos de una empresa.
• Es un conjunto de conocimientos para controlar y registrar operaciones, facilitando la toma de decisiones.
• La contabilidad ayuda a los empresarios a tomar decisiones, conocer sus activos, pasivos, ganancias/pérdidas y estrategias de mejora.
• Permite a los acreedores conocer la situación financiera de los deudores.
• Los accionistas pueden evaluar el estado financiero y las perspectivas de la empresa.
• El Estado (Hacienda) usa la información contable para calcular y verificar impuestos y tomar medidas.
• La contabilidad tiene una naturaleza predominantemente económica y es cuantitativa.
• Abarca empresas, organismos públicos y naciones.
• La información contable analiza el pasado, presente y futuro.
• La información es útil para las decisiones de diversos usuarios.

Tipos de Contabilidad

• Contabilidad General (Externa):

  • Objetivo principal: elaborar el Balance y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
  • Refiere las relaciones de la empresa con el exterior (acreedores, bancos, clientes).
  • Debe cumplir con las normas contables vigentes.
  • Captura, mide y representa la circulación de flujo externo de valores de la empresa.
  • Controla las operaciones con el exterior, calcula el resultado externo y determina la situación financiera.
  • Responsabiliza al empresario del control de operaciones, cálculo del resultado y la situación financiera.

• Contabilidad Analítica (Interna):

  • Estudia la distribución de costes e ingresos para la toma de decisiones interna.
  • Distribuye gastos e ingresos por línea de negocio, producto, departamento, etc.
  • Calcula resultados por separado.
  • Permite analizar ingresos, costes, rentabilidad de productos.
  • Controla costes de proyectos, departamentos y proveedores.
  • Facilita tomar decisiones basadas en análisis detallados.

Modalidades de Contabilidad

• Plan General de Contabilidad de Pymes (Real Decreto 1515/2007):
  • Aplicable a empresas que cumplen dos de tres criterios durante dos ejercicios consecutivos:
    • Activo total menor a 2.850.000 €.
    • Ingresos anuales netos menores a 5.700.000 €.
    • Número medio de empleados inferior a 50.
  • La selección del plan se mantiene al menos 3 años, salvo superación de dos límites consecutivos.

Cuentas Anuales

• Se elaboran al cierre de cada ejercicio.
• Incluyen Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo y Memoria.
• Balance: Muestra los activos, pasivos y patrimonio neto en un momento determinado.
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Muestra los ingresos y gastos, y el resultado (después de impuestos). Incluye costos fijos y variables.
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Muestra el flujo de recursos, divididos en propios (no devueltos) y ajenos (que se deben devolver).
• Estado de Flujos de Efectivo: Describe el origen y uso del efectivo y activos equivalentes, clasificando por actividades.
• Memoria: Explicación de las actividades, principios contables y valoración de partidas. Incluye la distribución de beneficios y la reconciliación del resultado contable con el impuesto de sociedades.

Características de las Cuentas Anuales

• Claridad y comprensibilidad.
• Información relevante y útil para la toma de decisiones.
• Imagen fiel del patrimonio, situación financiera y resultados sin errores.
• Transmiten veracidad, imparcialidad, justicia y objetividad.

El Balance

• Es un informe financiero que refleja el patrimonio de una empresa en un momento dado.
• Se estructura en activo, pasivo y patrimonio neto.
• Activo: Valores con potencial de ganancias futuras.
• Pasivo: Obligaciones ciertas y contingencias.
• Patrimonio Neto: Aportes de propietarios/accionistas más resultados no distribuidos (capacidad financiera propia).

Plan General de Contabilidad y Mediadores de Seguros

• La actividad de mediación de seguros (personas jurídicas) está regulada por el Plan General de Contabilidad.
• El marco conceptual establece pautas para las cuentas anuales, incluyendo Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Memoria.
• Las cuentas anuales deben ser relevantes, fiables, comparables y claras. Deben cumplir los principios contables fundamentales: empresa en funcionamiento, devengo, uniformidad, prudencia y no compensación.
• La ley establece obligaciones contables y de información estadística para corredores, agentes, y operadores de banca-seguros.
• Infracción grave: carencia de contabilidad o libros, y llevarlos con irregularidades.