Contabilidad: Conceptos Clave

Study Notes

Contabilidad

La contabilidad es una práctica empresarial que se utiliza para registrar y analizar las transacciones financieras de un negocio o institución. El sistema de contabilidad consiste en el conjunto de procedimientos, de reglas y de figuras que constituyen la materia contable. La contabilidad proporciona información relevante sobre las actividades económicas llevadas a cabo por una organización durante un periodo determinado.

A continuación, se presentan algunos conceptos clave relacionados con la contabilidad:

Comprobantes Contables

Los comprobantes contables son documentos que evidencian los hechos que generan ingresos o gastos económicos y forman parte del control interno de una entidad. Algunos ejemplos de comprobantes contables incluyen:

Factura: Es un documento donde aparece declarada la obligación de pagar que tiene una persona física o moral respecto al prestador de servicios o proveedor de bienes de capital.
Nota de crédito o débito: Es un documento que refiere una devolución de dinero a favor o en contra de alguna obligación ya reconocida, sin llevarse a efecto.

Libro Mayor

El libro mayor es el instrumento que permite medir la situación económica de una entidad al final de un período de tiempo preestabecido. En este libro se recogen todos los elementos de las cuentas que se están realizando comparativamente; es decir, cuantificaciones diferentes pero que pueden ser comparadas entre sí gracias a una misma unidad del tiempo de referencia.

Cuentas Públicas

Las cuentas públicas son aquellas cuyas balances se presentan en una cuenta general, que se integra en la cuadra monetaria global para su análisis. Se distinguen dos tipos de cuentas públicas: las cuentas principales y las cuentas secundarias.

Cuentas Principales

Las cuentas principales recogen aquellas cuentas contables que están directamente relacionadas con la propiedad y la rentabilidad de la entidad. Estas cuentas están organizadas en tres grupos: activos, pasivos y resultados.

Activos

Son aquellos recursos disponibles o a disposición de la entidad como resultado de sus operaciones básicas, lo cual les confieren valor a la entidad. Los activos son classificados de acuerdo a su liquidez y según la naturaleza de ellos mismos. Por lo tanto, tenemos activos líquidos y activos fijos.

Pasivos

Representan los derechos de terceros sobre el patrimonio de una empresa. Son las obligaciones que tienen los socios o accionistas, en caso de sociedades mercantiles, o las deudas que tienen las personas jurídicamente responsables de una entidad, o deuda externa, en caso de otras entidades.

Resultados

Se trata de los excedentes que han sido producidos o sostenidos dentro del periodo o los agravios que puede haberse realmente sufrido, que se indican en las partidas correspondientes y que van hacia la cuenta pública llamada "resultados".

Cuentas Secundarias

Las cuentas secundarias son aquellas que apoyan y asisten de antemano a las cuentas principales, mostrando la distribución de los flujos económicos por categorías. Se divide en cuatro categorías muy específicas:

Activo

En esta categoría se encuentran todas aquellas cuentas que, al igual que las cuentas principales, dependen del momento de existencia de los bienes y de los pasivos de la entidad.

Pasivo

En esta categoría se encuentra toda la información que exista relativa a los empleados de la empresa, así como el salario que corresponde a cada miembro de éste.

Flujo

Esta categoría se refiere a los flujos necesarios para la vida y funcionamiento de la entidad. Incluye todas las actividades de tipo flujo.

Otras Informaciones

Comprende todo aquello que no pertenezca a ninguna otra de las anteriores.

La contabilidad es una herramienta fundamental para el control interno de una empresa y para informar a los interesados sobre su realidad económica actual y anticipada.

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Explore conceptos clave relacionados con la contabilidad, incluyendo comprobantes contables, el libro mayor y las cuentas públicas. Aprenda sobre los activos, pasivos y resultados, así como la clasificación de las cuentas secundarias.