Constitución de Empresas y Empresario Individual

Unidad 3: Puesta en marcha

• La unidad 3 se centra en los trámites necesarios para crear y poner en marcha una empresa.
• El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es complejo, no por la falta de claridad, sino por la cantidad de trámites que hay que realizar.
• Existen diferentes etapas en la creación de una empresa:
  • Decisión de emprender (idea, DAFO, plan de empresa, forma jurídica)
  • Desarrollo de la empresa
  • Creación de la empresa

1. Proceso de creación de una empresa

• El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea difícil, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para formalizar dicha constitución.

1.1. Organismos e instituciones

• Registro Mercantil
• Servicio público de empleo
• Seguridad social
• Registro de la propiedad intelectual
• Hacienda pública
• Ayuntamientos
• Ventanilla única empresarial
• Ventanilla única del emprendedor
• Cámaras de comercio
• Enterprise Europe Network
• Puntos de atención al emprendedor (PAE)
• Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE)

2. Trámites de constitución para adquirir personalidad jurídica

• Empresario individual: No requiere trámites específicos para inscribirse en el registro mercantil o solicitar el CIF, ya que facturará con su propio NIF. El pago de impuestos se realizará por IRPF.

• Sociedades: Requiere trámites específicos, incluyendo:

  • Certificación negativa de la denominación social
  • Apertura de la cuenta bancaria
  • Redacción de los estatutos
  • Firma de la escritura
  • Liquidación del ITPYAJD
  • Solicitud del CIF
  • Inscripción en el registro Mercantil

2.1. Trámites de constitución del empresario individual

• El autónomo no necesita inscribirse en el Registro Mercantil, ni solicitar el CIF.
• Las obligaciones fiscales se gestionan mediante el NIF y el IRPF.

2.2. Trámites de constitución de las sociedades

• Se requiere la certificación negativa de la denominación social.
• Apertura de cuenta bancaria
• Definición de los estatutos y firma de la escritura
• Liquidación de ITPYAJD
• Solicitud del CIF
• Inscripción en el Registro Mercantil

3. Trámites de puesta en marcha

• Trámite del Registro de patentes, marcas y nombres comerciales

  • Se pueden registrar inventos, procedimientos, diseños, marcas, logotipos, nombres pero no ideas
  • OEPM (Oficina de Patentes y Marcas) y EUIPO (Oficina de la Propiedad Intelectual de la Unión Europea).

• Trámites específicos según la actividad

  • Autorización de apertura (bares, cafeterías, restaurantes, establecimientos hoteleros)
  • Solicitud de título de licencia (Agencias de viajes, servicios industriales, etc).

• Trámites para iniciar una franquicia

  • Forma Jurídica del emprendedor
  • Contrato de franquicia
  • Pago de canon y royalties

3.1. Trámites generales

• Agencia Tributaria: Solicitud del código de identificación fiscal, alta en el impuesto sobre actividades económicas, alta en el censo de empresarios; profesionales y retenedores, alta en el censo del IVA e impuestos sobre los beneficios obtenidos.
• Seguridad Social: Alta en régimen especial de trabajadores autónomos (RETA), inscripción de la empresa y libro de visitas, afiliación de trabajadores.
• Servicio de Empleo: Alta de los contratos de trabajo.
• Ayuntamiento: Licencia de obras, licencia de actividades e instalaciones.
• Registro Mercantil: Legalización del libro de actas, registro de socios, libro registro de acciones, nominativas y del libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad; legalización del libro diario y del libro de inventarios y cuentas anuales.

3.2. Trámites específicos según la actividad

• Se deben realizar trámites específicos según la actividad empresarial, como registrar una tienda de ropa o un taller mecánico.
• Es importante consultar las normas correspondientes a las actividades comerciales según la jurisdicción.

3.3. Trámites para iniciar una franquicia

• La franquicia es un modelo de negocio replicable, donde se pagan al propietario (franquiciador) ciertas tasas.
• Los trámites incluyen la forma jurídica del emprendedor, contrato de franquicia, y pago de canon y royalties.

3.4. Registro de patentes, marcas y nombres comerciales

• Se puede registrar un invento, procedimiento, diseño, marca, logotipo o nombre, pero no una idea
• OEPM (Oficina de Patentes y Marcas) y EUIPO (Oficina de la Propiedad Intelectual de la Unión Europea)

3.4.1. Patentes

• Es un título que otorga derechos exclusivos sobre una invención, evitando que otros la fabriquen, usen o comercialicen.
• Los tipos de patentes se basan en inventos, modelos de utilidad, y diseños industriales. Los períodos de protección se diferencian para cada tipo.
• Se pueden registrar inventos, procedimientos, diseños, marcas, logotipos o nombres, las marcas pueden renovarse indefinidamente y la protección depende del modelo.

3.4.2. Registro de marcas

• Se puede proteger la marca o nombre comercial, que puede renovarse indefinidamente.
• La marca protege el logotipo y el nombre comercial, que identifica a la empresa.

3.4.2. Registro de marcas. Representación Gráfica (Actividades Grupales)

• Hay diferentes tipos de logotipos: logotipo, isotipo, imaginotipo, isologo

3.4.3. Copyright y copyleft

• Copyright: Protege los derechos de autor de una obra literaria, artística, musical, científica o didáctica, publicada o inédita.
• Copyleft: Protege los derechos de autor y permite la copia, pero con ciertas condiciones para el uso y modificación del trabajo.

3.4.4. Licencias Creative Commons

• Ofrecen varias formas de proteger los derechos de autor con respecto al uso y modificación de las obras.
• El autor puede elegir qué tipo de licencia aplicar.

4. Gestión de los plazos

• Es importante gestionar adecuadamente los plazos para los trámites de constitución de una empresa.
• Los tiempos difieren por la naturaleza del trámite.

4.1. Pagos fraccionados de obligaciones tributarias

• Explica los pagos mensuales para el IRPF, IVA e IS.

4.2. Pagos anuales de obligaciones tributarias

• Describe los impuestos anuales como IBI, IVTM, basura, plusvalía municipal, ICIO y las transmisiones patrimoniales.

Actividades

• Hay actividades grupales para encontrar organismos relevantes, patentar una idea, describir/definir las marcas, y comprender plazos y costos para abrir una empresa.

Actividades grupales - Resumen

• Se pide a los estudiantes localizar organismos específicos, encontrar ejemplos de marcas registradas, y analizar cuánto cuesta y tarda en iniciar una empresa en España.

Este cuestionario evalúa tus conocimientos sobre los requisitos y procesos para constituir una sociedad y las características del empresario individual. También se abordan temas como los trámites, tributos y entidades relacionadas con la creación de empresas en España.