Concepto y Características de la Administración
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¿Cuál de las siguientes características de la administración implica que se puede aplicar en cualquier organización?

  • Especificidad
  • Universalidad (correct)
  • Interdisciplinariedad
  • Flexibilidad
  • La administración se considera una ciencia únicamente por sus métodos técnicos.

    False

    ¿Cuáles son las funciones principales de la administración?

    Planeación, Organización, Dirección, Control

    La administración implica planificar, organizar, dirigir y _____ los recursos de una organización.

    <p>controlar</p> Signup and view all the answers

    Relacione cada concepto de administración con su descripción adecuada:

    <p>Administración como ciencia = Basada en principios y teorías Administración como arte = Implica creatividad e intuición Administración como técnica = Aplicación de métodos específicos Administración como proceso = Planificación y control de recursos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los objetivos fundamentales de la administración?

    <p>Alcanzar objetivos de manera eficiente y eficaz</p> Signup and view all the answers

    La flexibilidad en la administración se refiere a su capacidad de adaptarse a las necesidades de cada grupo social.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Mencione dos beneficios de la administración para la comunidad.

    <p>Genera empleos, mejora la infraestructura</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes roles de un gerente se encarga de analizar información interna y externa?

    <p>Monitor</p> Signup and view all the answers

    El rol de 'Asesor' es uno de los roles decisionales de un gerente.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué rol desempeña un gerente al distribuir información relevante dentro de la organización?

    <p>Difusor</p> Signup and view all the answers

    La administración en la época antigua estaba vinculada a la ______ y la monarquía.

    <p>religión</p> Signup and view all the answers

    Empareja los roles de un gerente con su descripción:

    <p>Manejador de conflictos = Soluciona problemas inesperados Emprendedor = Busca oportunidades de mejora Portavoz = Representa a la organización externamente Asignador de recursos = Distribuye recursos eficientemente</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál era una de las características comunes de la administración en la época antigua?

    <p>Organización jerárquica</p> Signup and view all the answers

    El diezmo era un tributo opcional que los fieles debían entregar a la Iglesia.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué influencia tenía la Iglesia Católica en la administración de territorios?

    <p>Estructura jerárquica organizada</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál fue uno de los principales aportes en la gestión del tiempo para mejorar la productividad laboral?

    <p>Desarrollo de métodos más eficaces de trabajo</p> Signup and view all the answers

    El diagrama de Gantt facilita la planificación y el control de proyectos.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Según Mayo, los trabajadores se sienten motivados por:

    <p>Reconocimiento y satisfacción personal</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién fue el principal responsable del desarrollo del diagrama de Gantt?

    <p>Henry Gantt</p> Signup and view all the answers

    La Teoría X considera que los empleados son intrínsecamente motivados.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de liderazgo se asocia principalmente con la Teoría Y?

    <p>Liderazgo democrático</p> Signup and view all the answers

    Henry Ford implementó la línea de ______, lo que permitió la producción masiva de vehículos.

    <p>montaje</p> Signup and view all the answers

    Relacione los conceptos con sus descripciones:

    <p>Análisis de movimientos = Identificación de movimientos innecesarios Ergonomía = Mejor organización del trabajo para el bienestar del trabajador Diagrama de Gantt = Representación gráfica de tareas en un proyecto Producción en masa = Fabricación a gran escala de productos</p> Signup and view all the answers

    La Teoría Y sostiene que los empleados buscan __________ y desafíos en su trabajo.

    <p>responsabilidades</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué técnica promovió Henry Ford que aumentó la eficiencia en la producción?

    <p>Línea de montaje</p> Signup and view all the answers

    Relaciona los enfoques de McGregor con sus características:

    <p>Teoría X = Visión pesimista y autoritaria del trabajador Teoría Y = Visión optimista y de autogestión del trabajador</p> Signup and view all the answers

    La administración científica busca mejorar la satisfacción del trabajador sin importar la eficiencia.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    El enfoque de sistemas considera a la organización como:

    <p>Un sistema abierto que interactúa con su entorno</p> Signup and view all the answers

    El enfoque clásico se centra en la ______, la organización y la estructura de las empresas.

    <p>eficiencia</p> Signup and view all the answers

    Los gerentes que adoptan la Teoría X tienden a ser democráticos en su enfoque de liderazgo.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Menciona una de las motivaciones que buscan los empleados según la Teoría Y.

    <p>Autorrealización</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes características no pertenece al enfoque de sistemas?

    <p>Estandarización</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas abiertos no interactúan con su entorno.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué buscan los sistemas en relación a su rendimiento?

    <p>Optimizar el rendimiento organizacional.</p> Signup and view all the answers

    Los sistemas _______ son aquellos que no interactúan con su entorno.

    <p>cerrados</p> Signup and view all the answers

    Relaciona los siguientes tipos de sistemas con sus características:

    <p>Sistemas abiertos = Interactúan con su entorno Sistemas cerrados = No interactúan con su entorno Sistemas dinámicos = Cambiantes y flexibles Sistemas estáticos = Permanecen constantes a lo largo del tiempo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un elemento clave que se recibe del entorno en un sistema?

    <p>Entradas</p> Signup and view all the answers

    La retroalimentación en un sistema permite mejoras continuas.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Menciona un objetivo común que podría tener una organización.

    <p>Maximización de la eficiencia.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las salidas (outputs) de un sistema?

    <p>Son los resultados generados que pueden ser productos, servicios o información.</p> Signup and view all the answers

    La retroalimentación es importante para obtener información exclusivamente sobre costos.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un proceso en el contexto organizacional?

    <p>Es el conjunto de actividades y transformaciones que convierten insumos en salidas.</p> Signup and view all the answers

    El enfoque de contingencias destaca la _____ y adaptación como elementos clave para la eficacia organizacional.

    <p>flexibilidad</p> Signup and view all the answers

    Relaciona las variables contingentes con sus descripciones:

    <p>Entorno externo = Condiciones del mercado y leyes que afectan a la organización Tamaño de la organización = Influencia del número de empleados y recursos disponibles Estilo de liderazgo = Modo en que un líder guía y motiva a su equipo Cultura organizacional = Conjunto de valores y creencias compartidos en la organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes es una variable que NO forma parte del enfoque de contingencias?

    <p>Demografía de los empleados</p> Signup and view all the answers

    El enfoque de contingencias sugiere que un solo modelo de gestión es adecuado para todas las circunstancias.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función tiene el entorno en un sistema organizacional?

    <p>Influir en el funcionamiento del sistema a través de factores como la competencia y las leyes.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Concepto de Administración

    • Proceso de planificar, controlar, organizar y dirigir recursos de una organización para alcanzar objetivos eficiente y eficazmente.
    • Considerada una ciencia basada en principios, teorías y conocimientos sistemáticos aplicables lógicamente.
    • Implica habilidades personales, creatividad, intuición y juicio en la toma de decisiones y resolución de problemas; esto es, también, considerada como un arte.
    • Aplica métodos y herramientas específicas para lograr objetivos organizacionales.

    Características de la Administración

    • Universal: Aplicable a cualquier organización y grupo social.
    • Específica: Se apoya en otras ciencias, pero no es equivalente a ellas.
    • Valor instrumental: Es un medio para alcanzar un fin.
    • Interdisciplinaria: Trabaja con otras ciencias para mejorar el desempeño.
    • Unidad temporal: Todas sus partes coexisten al mismo tiempo.
    • Flexible: Se adapta a las necesidades de cada grupo social.
    • Amplitud del ejercicio: Aplica en todos los niveles de una organización.

    Objetivos de la Administración

    • Alcanzar objetivos organizacionales de forma eficiente y eficaz.
    • Ampliar la perspectiva de la empresa en su entorno.
    • Asegurar la producción o prestación de servicios de la empresa.

    Importancia de la Administración

    • Esencial para el funcionamiento eficiente y eficaz de cualquier tipo de organización y empresa.
    • Simplifica el trabajo, contribuye al bienestar comunitario, genera empleos, paga buenos salarios y ayuda al desarrollo regional.
    • Genera mayor plusvalía.
    • Mejora la infraestructura.

    Funciones de las Etapas de la Administración

    • Planeación: Definir objetivos, metas y estrategias para alcanzarlos.
    • Organización: Determinar cómo se realizará el trabajo, cómo se estructurará y quién lo hará.
    • Dirección: Guiar, motivar y resolver conflictos.

    Roles de Administradores

    • Primera línea: Operan y no supervisan gerentes. Habilidades técnicas predominantes.
    • Mandos medios: Supervisan gerentes y a veces empleados. Habilidades técnicas y humanas.
    • Mandos altos: Responsables de la administración general. Habilidades gerenciales.

    Habilidades de los Administradores

    • Habilidades técnicas: Conocimiento y dominio de una especialidad.
    • Habilidades humanas: Capacidad de trabajar en equipo y motivar a los demás.
    • Habilidades conceptuales: Capacidad de pensar en situaciones complejas y abstractos para la empresa.
    • Habilidades administrativas: Planear, organizar, dirigir y controlar.

    Roles de Mintzberg

    • Interpersonales: Figura simbólica (representante), líder, enlace.
    • Informativos: Monitor, difusor, portavoz.
    • Decisionales: Emprendedor, solucionador de conflictos, asignador de recursos, negociador.

    Administración Empírica

    • Visión histórica de la administración en diferentes regiones.
    • Enfoque ligado a la religión y la monarquía.
    • Técnicas de administración en la antigüedad: cobro de impuestos, pagos de salarios, especialización de funcionarios, y supervisión.
    • Aportaciones de la Iglesia Católica: Organización jerárquica, gestión financiera y educativo-formativa de líderes.

    Enfoque Científico

    • Frederick Taylor: Padre de la administración científica, división del trabajo y análisis de tareas para mejorar la eficiencia.
    • Lillian y Frank Gilbreth: Mejoras en la productividad mediante los métodos de estudio de movimientos y la optimización del tiempo.
    • Henry Gantt: Desarrollo del diagrama de Gantt para la planificación y control de proyectos para visualizar el progreso.
    • Henry Ford: Línea de montaje, especialización de tareas, y producción en masa para la fabricación de productos más eficiente.

    Enfoque Humanista

    • Elton Mayo: Aportaciones en la Teoría de las Relaciones Humanas demostrando la importancia de la motivación y las relaciones interpersonales en la productividad laboral (experimentos de Hawthorne).
    • Douglas McGregor: Teorías X e Y: Teoría X considera que los empleados son perezosos y necesitan supervisión. Teoría Y considera que los empleados pueden ser motivados y participativos.

    Enfoque de Sistemas

    • Enfoque sistémico: La organización como un sistema abierto e interdependiente, en constante interacción con su entorno.
    • Interdependencia, globalidad, adaptabilidad, objetivo común, retroalimentación y enfoque de optimización, son los componentes clave para comprender el enfoque de sistema.

    Enfoque de Contingencia

    • El enfoque de contingencia: Adaptación de la forma de gestionar una organización dependiendo de las condiciones internas y externas. Variables contingentes como entorno externo, tamaño de la organización, estrategia, estilo de liderazgo, cultura, naturaleza del trabajo, estilo de liderazgo y ciclo de vida de la organización.

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    Description

    Este quiz explora el concepto y las características fundamentales de la administración. Se abordan aspectos clave como la planificación, organización y dirección de recursos en una organización. También se examina la naturaleza interdisciplinaria y la flexibilidad del proceso administrativo.

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