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Questions and Answers
¿Cuál de las siguientes características de la administración implica que se puede aplicar en cualquier organización?
¿Cuál de las siguientes características de la administración implica que se puede aplicar en cualquier organización?
- Especificidad
- Universalidad (correct)
- Interdisciplinariedad
- Flexibilidad
La administración se considera una ciencia únicamente por sus métodos técnicos.
La administración se considera una ciencia únicamente por sus métodos técnicos.
False (B)
¿Cuáles son las funciones principales de la administración?
¿Cuáles son las funciones principales de la administración?
Planeación, Organización, Dirección, Control
La administración implica planificar, organizar, dirigir y _____ los recursos de una organización.
La administración implica planificar, organizar, dirigir y _____ los recursos de una organización.
Relacione cada concepto de administración con su descripción adecuada:
Relacione cada concepto de administración con su descripción adecuada:
¿Cuál es uno de los objetivos fundamentales de la administración?
¿Cuál es uno de los objetivos fundamentales de la administración?
La flexibilidad en la administración se refiere a su capacidad de adaptarse a las necesidades de cada grupo social.
La flexibilidad en la administración se refiere a su capacidad de adaptarse a las necesidades de cada grupo social.
Mencione dos beneficios de la administración para la comunidad.
Mencione dos beneficios de la administración para la comunidad.
¿Cuál de los siguientes roles de un gerente se encarga de analizar información interna y externa?
¿Cuál de los siguientes roles de un gerente se encarga de analizar información interna y externa?
El rol de 'Asesor' es uno de los roles decisionales de un gerente.
El rol de 'Asesor' es uno de los roles decisionales de un gerente.
¿Qué rol desempeña un gerente al distribuir información relevante dentro de la organización?
¿Qué rol desempeña un gerente al distribuir información relevante dentro de la organización?
La administración en la época antigua estaba vinculada a la ______ y la monarquía.
La administración en la época antigua estaba vinculada a la ______ y la monarquía.
Empareja los roles de un gerente con su descripción:
Empareja los roles de un gerente con su descripción:
¿Cuál era una de las características comunes de la administración en la época antigua?
¿Cuál era una de las características comunes de la administración en la época antigua?
El diezmo era un tributo opcional que los fieles debían entregar a la Iglesia.
El diezmo era un tributo opcional que los fieles debían entregar a la Iglesia.
¿Qué influencia tenía la Iglesia Católica en la administración de territorios?
¿Qué influencia tenía la Iglesia Católica en la administración de territorios?
¿Cuál fue uno de los principales aportes en la gestión del tiempo para mejorar la productividad laboral?
¿Cuál fue uno de los principales aportes en la gestión del tiempo para mejorar la productividad laboral?
El diagrama de Gantt facilita la planificación y el control de proyectos.
El diagrama de Gantt facilita la planificación y el control de proyectos.
Según Mayo, los trabajadores se sienten motivados por:
Según Mayo, los trabajadores se sienten motivados por:
¿Quién fue el principal responsable del desarrollo del diagrama de Gantt?
¿Quién fue el principal responsable del desarrollo del diagrama de Gantt?
La Teoría X considera que los empleados son intrínsecamente motivados.
La Teoría X considera que los empleados son intrínsecamente motivados.
¿Qué tipo de liderazgo se asocia principalmente con la Teoría Y?
¿Qué tipo de liderazgo se asocia principalmente con la Teoría Y?
Henry Ford implementó la línea de ______, lo que permitió la producción masiva de vehículos.
Henry Ford implementó la línea de ______, lo que permitió la producción masiva de vehículos.
Relacione los conceptos con sus descripciones:
Relacione los conceptos con sus descripciones:
La Teoría Y sostiene que los empleados buscan __________ y desafíos en su trabajo.
La Teoría Y sostiene que los empleados buscan __________ y desafíos en su trabajo.
¿Qué técnica promovió Henry Ford que aumentó la eficiencia en la producción?
¿Qué técnica promovió Henry Ford que aumentó la eficiencia en la producción?
Relaciona los enfoques de McGregor con sus características:
Relaciona los enfoques de McGregor con sus características:
La administración científica busca mejorar la satisfacción del trabajador sin importar la eficiencia.
La administración científica busca mejorar la satisfacción del trabajador sin importar la eficiencia.
El enfoque de sistemas considera a la organización como:
El enfoque de sistemas considera a la organización como:
El enfoque clásico se centra en la ______, la organización y la estructura de las empresas.
El enfoque clásico se centra en la ______, la organización y la estructura de las empresas.
Los gerentes que adoptan la Teoría X tienden a ser democráticos en su enfoque de liderazgo.
Los gerentes que adoptan la Teoría X tienden a ser democráticos en su enfoque de liderazgo.
Menciona una de las motivaciones que buscan los empleados según la Teoría Y.
Menciona una de las motivaciones que buscan los empleados según la Teoría Y.
¿Cuál de las siguientes características no pertenece al enfoque de sistemas?
¿Cuál de las siguientes características no pertenece al enfoque de sistemas?
Los sistemas abiertos no interactúan con su entorno.
Los sistemas abiertos no interactúan con su entorno.
¿Qué buscan los sistemas en relación a su rendimiento?
¿Qué buscan los sistemas en relación a su rendimiento?
Los sistemas _______ son aquellos que no interactúan con su entorno.
Los sistemas _______ son aquellos que no interactúan con su entorno.
Relaciona los siguientes tipos de sistemas con sus características:
Relaciona los siguientes tipos de sistemas con sus características:
¿Cuál es un elemento clave que se recibe del entorno en un sistema?
¿Cuál es un elemento clave que se recibe del entorno en un sistema?
La retroalimentación en un sistema permite mejoras continuas.
La retroalimentación en un sistema permite mejoras continuas.
Menciona un objetivo común que podría tener una organización.
Menciona un objetivo común que podría tener una organización.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las salidas (outputs) de un sistema?
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las salidas (outputs) de un sistema?
La retroalimentación es importante para obtener información exclusivamente sobre costos.
La retroalimentación es importante para obtener información exclusivamente sobre costos.
¿Qué es un proceso en el contexto organizacional?
¿Qué es un proceso en el contexto organizacional?
El enfoque de contingencias destaca la _____ y adaptación como elementos clave para la eficacia organizacional.
El enfoque de contingencias destaca la _____ y adaptación como elementos clave para la eficacia organizacional.
Relaciona las variables contingentes con sus descripciones:
Relaciona las variables contingentes con sus descripciones:
¿Cuál de las siguientes es una variable que NO forma parte del enfoque de contingencias?
¿Cuál de las siguientes es una variable que NO forma parte del enfoque de contingencias?
El enfoque de contingencias sugiere que un solo modelo de gestión es adecuado para todas las circunstancias.
El enfoque de contingencias sugiere que un solo modelo de gestión es adecuado para todas las circunstancias.
¿Qué función tiene el entorno en un sistema organizacional?
¿Qué función tiene el entorno en un sistema organizacional?
Flashcards
Concepto de Administración
Concepto de Administración
Proceso de planificar, controlar, organizar y dirigir los recursos de una organización para alcanzar objetivos de forma eficiente y eficaz.
Administración como Ciencia
Administración como Ciencia
Se basa en principios, teorías y conocimientos sistemáticos, que se pueden estudiar y aplicar de manera lógica.
Administración como Arte
Administración como Arte
Implica habilidades personales, creatividad, intuición y juicio al tomar decisiones y resolver problemas.
Administración como Técnica
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Objetivos de la Administración
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Funciones de la Administración: Planeación
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Funciones de la Administración: Organización
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Funciones de la Administración: Dirección
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Roles de un gerente
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Monitor (observador activo)
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Difusor
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Portavoz
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Emprendedor (rol decisional)
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Asignador de recursos
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Administración antigua (características)
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Influencia de la Iglesia en administración
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Métodos más eficaces de trabajo
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Análisis de Ergonomía
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Diagrama de Gantt
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Línea de Montaje
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Eficiencia en la administración
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Henry Gantt
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Producción en masa
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Enfoque Clásico
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Teoría X
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Teoría Y
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Mayo
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Liderazgo democrático
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Comunicación laboral
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McGregor
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Enfoque de Sistemas
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Motivación Laboral
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Interdependencia (Sistemas)
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Sistemas Abiertos
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Sistemas Cerrados
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Entradas (Inputs)
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Objetivo Común (Sistemas)
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Retroalimentación (Sistemas)
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Optimización (Sistemas)
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Proceso
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Salidas (Outputs)
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Retroalimentación
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Entorno
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Enfoque de Contingencia
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Variables Contingentes
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¿Qué significa que no existe un modelo único de gestión adecuado para todas las situaciones?
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¿Por qué es importante que una organización se adapte a su entorno?
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Study Notes
Concepto de Administración
- Proceso de planificar, controlar, organizar y dirigir recursos de una organización para alcanzar objetivos eficiente y eficazmente.
- Considerada una ciencia basada en principios, teorías y conocimientos sistemáticos aplicables lógicamente.
- Implica habilidades personales, creatividad, intuición y juicio en la toma de decisiones y resolución de problemas; esto es, también, considerada como un arte.
- Aplica métodos y herramientas específicas para lograr objetivos organizacionales.
Características de la Administración
- Universal: Aplicable a cualquier organización y grupo social.
- Específica: Se apoya en otras ciencias, pero no es equivalente a ellas.
- Valor instrumental: Es un medio para alcanzar un fin.
- Interdisciplinaria: Trabaja con otras ciencias para mejorar el desempeño.
- Unidad temporal: Todas sus partes coexisten al mismo tiempo.
- Flexible: Se adapta a las necesidades de cada grupo social.
- Amplitud del ejercicio: Aplica en todos los niveles de una organización.
Objetivos de la Administración
- Alcanzar objetivos organizacionales de forma eficiente y eficaz.
- Ampliar la perspectiva de la empresa en su entorno.
- Asegurar la producción o prestación de servicios de la empresa.
Importancia de la Administración
- Esencial para el funcionamiento eficiente y eficaz de cualquier tipo de organización y empresa.
- Simplifica el trabajo, contribuye al bienestar comunitario, genera empleos, paga buenos salarios y ayuda al desarrollo regional.
- Genera mayor plusvalía.
- Mejora la infraestructura.
Funciones de las Etapas de la Administración
- Planeación: Definir objetivos, metas y estrategias para alcanzarlos.
- Organización: Determinar cómo se realizará el trabajo, cómo se estructurará y quién lo hará.
- Dirección: Guiar, motivar y resolver conflictos.
Roles de Administradores
- Primera línea: Operan y no supervisan gerentes. Habilidades técnicas predominantes.
- Mandos medios: Supervisan gerentes y a veces empleados. Habilidades técnicas y humanas.
- Mandos altos: Responsables de la administración general. Habilidades gerenciales.
Habilidades de los Administradores
- Habilidades técnicas: Conocimiento y dominio de una especialidad.
- Habilidades humanas: Capacidad de trabajar en equipo y motivar a los demás.
- Habilidades conceptuales: Capacidad de pensar en situaciones complejas y abstractos para la empresa.
- Habilidades administrativas: Planear, organizar, dirigir y controlar.
Roles de Mintzberg
- Interpersonales: Figura simbólica (representante), líder, enlace.
- Informativos: Monitor, difusor, portavoz.
- Decisionales: Emprendedor, solucionador de conflictos, asignador de recursos, negociador.
Administración Empírica
- Visión histórica de la administración en diferentes regiones.
- Enfoque ligado a la religión y la monarquía.
- Técnicas de administración en la antigüedad: cobro de impuestos, pagos de salarios, especialización de funcionarios, y supervisión.
- Aportaciones de la Iglesia Católica: Organización jerárquica, gestión financiera y educativo-formativa de líderes.
Enfoque Científico
- Frederick Taylor: Padre de la administración científica, división del trabajo y análisis de tareas para mejorar la eficiencia.
- Lillian y Frank Gilbreth: Mejoras en la productividad mediante los métodos de estudio de movimientos y la optimización del tiempo.
- Henry Gantt: Desarrollo del diagrama de Gantt para la planificación y control de proyectos para visualizar el progreso.
- Henry Ford: Línea de montaje, especialización de tareas, y producción en masa para la fabricación de productos más eficiente.
Enfoque Humanista
- Elton Mayo: Aportaciones en la Teoría de las Relaciones Humanas demostrando la importancia de la motivación y las relaciones interpersonales en la productividad laboral (experimentos de Hawthorne).
- Douglas McGregor: Teorías X e Y: Teoría X considera que los empleados son perezosos y necesitan supervisión. Teoría Y considera que los empleados pueden ser motivados y participativos.
Enfoque de Sistemas
- Enfoque sistémico: La organización como un sistema abierto e interdependiente, en constante interacción con su entorno.
- Interdependencia, globalidad, adaptabilidad, objetivo común, retroalimentación y enfoque de optimización, son los componentes clave para comprender el enfoque de sistema.
Enfoque de Contingencia
- El enfoque de contingencia: Adaptación de la forma de gestionar una organización dependiendo de las condiciones internas y externas. Variables contingentes como entorno externo, tamaño de la organización, estrategia, estilo de liderazgo, cultura, naturaleza del trabajo, estilo de liderazgo y ciclo de vida de la organización.
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Description
Este quiz explora el concepto y las características fundamentales de la administración. Se abordan aspectos clave como la planificación, organización y dirección de recursos en una organización. También se examina la naturaleza interdisciplinaria y la flexibilidad del proceso administrativo.
