Concepto de Empresa y Factores Clave

Concepto de Empresa

• El documento proporciona una perspectiva general teórico-práctica de las organizaciones empresariales.
• El Artículo 25 del Código de Comercio define empresa como toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.

Factores clave de una empresa

• Factor Capital: Aportes de los propietarios representados en dinero, mercancías, maquinaria, equipos, tecnología, muebles, etc.
• Factor Trabajo: Actividad realizada por personas para lograr el objetivo de la empresa, como administración, producción, compra y venta de mercancías, o prestación de servicios.
• Factor Personas: Talento humano conformado por propietarios, administradores y trabajadores.

Fin de Lucro vs. Fin Social

• Es importante preguntarse si una entidad perseguirá un fin de lucro o un fin social.

Entidades con Ánimo de Lucro

• El objetivo principal es generar utilidades o ganancias para los socios o accionistas.
• Ejemplos: Sociedades Anónimas, Sociedades por Acciones Simplificadas.

Entidades Sin Ánimo de Lucro

• Se basan en servir a una causa social o pública, sin generar utilidades o ganancias.
• Dependen de donaciones, subvenciones y fondos para cubrir costos/gastos inherentes a su operación.

Tratamiento de utilidades

• En entidades sin ánimo de lucro, al resultado se le llama excedente y debe reinvertirse.
• En entidades con ánimo de lucro, al resultado se le llama utilidades y puede ser repartido entre los socios o accionistas.

Generación de utilidades

• Las utilidades de las entidades hacen parte de CUENTAS DE RESULTADOS.
• Se cierran de manera anual con la cuenta de Patrimonio = Utilidades o Pérdidas del Ejercicio.
• Es el resultado de tomar los ingresos y restarles los costos y los gastos.

Sistema de Información Contable

• Es un conjunto de procesos sistémicos interrelacionados que desarrollan actividades especiales, requiriendo personas, recursos y conocimientos para manejar la información generada por transacciones, actividades y hechos económicos.
• El objetivo es producir y revelar información contable-financiera confiable y útil.
• Esto facilita que los responsables de la administración dispongan oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los recursos y operaciones.

Entornos del SIC

• Entorno Político y Social
• Entorno Tecnológico
• Finanzas
• Personal
• Producción
• Mercadeo
• Entorno Legal
• Entorno Económico

Clasificación de las empresas en Colombia

• Entender la clasificación de las empresas permitirá conocer y aplicar correctamente los principios contables.

Clasificación según su fin social

• Con ánimo de lucro: buscan una utilidad para quienes las conforman; por ejemplo, Personas Naturales o Jurídicas.
• Sin ánimo de lucro: se fundamentan en la prestación de un servicio específico, como salud o educación; por ejemplo, Fundaciones, Asociaciones y Corporaciones.

Clasificación según su composición jurídica

• Sociedad Colectiva: conformada por socios, con un mínimo de 2.
• Sociedad Limitada: conformada por socios, con un mínimo de 2 y un máximo de 25.
• Sociedad en Comandita Simple: conformada por gestores y comanditarios, con un mínimo de 1 gestor y 1 comanditario, hasta un máximo de 25 gestores.
• Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS): conformada por accionistas, con un mínimo de un accionista.
• Sociedad Anónima: conformada por accionistas, con un mínimo de 5 accionistas.
• Sociedad En comandita por Acciones: conformada por Gestores y Comanditarios, con un mínimo de 1.

Clasificación según su tamaño

• Las empresas se clasifican según su tamaño, utilizando el Decreto 957 de 2019.

Contexto del tamaño empresarial

• Antes del Decreto 957 de 2019, las empresas se medían por el número de empleados, valor de las ventas brutas y valor de los activos totales.
• Con el decreto, ahora se mide por los ingresos ordinarios anuales.
• Es importante verificar esta información anualmente.

Tabla de clasificación de empresas por tamaño según el Decreto 957 de 2019

• Micro:
  • Manufactura: Hasta 23.563 UVT
  • Servicios: Hasta 32.988 UVT
  • Comercio: Hasta 44.769 UVT
• Pequeña:
  • Manufactura: Entre 23.563 y 204.995 UVT
  • Servicios: Entre 32.988 y 131.951 UVT
  • Comercio: Entre 44.796 y 431.196 UVT
• Mediana:
  • Manufactura: Entre 204.995 y 1.736.565 UVT
  • Servicios: Entre 131.951 y 483.034 UVT
  • Comercio: Entre 431.196 y 2.160.692 UVT
• Grande:
  • Superan los topes anteriores en cada sector.
  • UVT 2025: $ 49.799

Ingresos ordinarios

• Son aquellos que se originan en el curso de las actividades ordinarias de la empresa.
• Tales como las actividades de operación.
• Y otras actividades que no son consideradas como actividades de inversión o financiación.