Comunicación Efectiva con Clientes
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Questions and Answers

Cuál es la característica principal del vocabulario que se debe usar con un cliente?

  • Respetuoso y claro (correct)
  • Vulgar y extenso
  • Rico en modismos
  • Confuso y complicado
  • Qué se debe evitar al comunicarse con un cliente?

  • Expresar mensajes claros
  • Tutear al cliente sin su consentimiento (correct)
  • Usar expresiones concisas
  • Utilizar palabras comunes
  • Cuál de las siguientes opciones representa un aspecto del lenguaje correcto hacia el cliente?

  • Usar muletillas para rellenar el discurso
  • Mantener un lenguaje simple y explícito (correct)
  • Incluir vulgarismos ocasionales
  • Hablar de forma confusa
  • Qué significa usar un lenguaje claro en la comunicación con el cliente?

    <p>Ser breve y directo en el mensaje</p> Signup and view all the answers

    Cuando es aceptable tutear a un cliente?

    <p>Cuando el cliente lo solicita explícitamente</p> Signup and view all the answers

    La gestión de los ejecutivos se considera menos importante que...

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    ¿Cuál es el propósito principal de las tipificaciones en el registro de clientes?

    <p>Registrar la razón de contacto de los clientes</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué aspectos deben enfocarse las tipificaciones al registrar la interacción con un cliente?

    <p>Las razones del contacto del cliente</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la gestión del cliente es correcta?

    <p>Las tipificaciones ayudan a entender el por qué del contacto del cliente</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué NO es una función de las tipificaciones en una interacción con el cliente?

    <p>Aumentar la carga administrativa</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante analizar el motivo por el cual un cliente contacta?

    <p>Para entender las necesidades del cliente</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Uso del Vocabulario en la Atención al Cliente

    • Es fundamental utilizar un vocabulario respetuoso, evitando modismos y vulgarismos para mantener la profesionalidad.
    • Se deben emplear expresiones simples y concisas, utilizando palabras comunes para facilitar la comprensión.

    Características del Lenguaje Adecuado

    • El lenguaje debe ser claro, asegurando que el mensaje sea comprensible para el cliente.
    • La comunicación efectiva fomenta el entendimiento y la confianza del cliente.

    Normas de Tratamiento con el Cliente

    • No se debe tutear al cliente a menos que este lo pida explícitamente.
    • Es crucial seguir esta norma para mantener el respeto en la interacción.

    Uso del lenguaje en la atención al cliente

    • Es importante utilizar un vocabulario respetuoso, evitando modismos, vulgarismos y muletillas.
    • Se debe emplear un lenguaje simple, usando expresiones cortas y concretas que sean de fácil comprensión.
    • La claridad en el mensaje es fundamental para garantizar el entendimiento y confianza del cliente.

    Protocolo de tuteo

    • Establecer que no se debe tutear a los clientes, a menos que soliciten explícitamente hacerlo.
    • Mantener un trato formal ayuda a preservar la profesionalidad en la comunicación.

    Importancia de la tipificación

    • Registrar el motivo de contacto del cliente es clave para entender sus necesidades.
    • La tipificación se centra en el "¿por qué nos contacta un cliente?" en lugar de en las gestiones realizadas por los ejecutivos.

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    Quiz Team

    Description

    Este cuestionario evalúa tu comprensión sobre la importancia de utilizar un vocabulario respetuoso, simple y claro en la comunicación con los clientes. Aprenderás las mejores prácticas para establecer confianza y entendimiento. Además, se abordarán las normas sobre el tratamiento formal o informal en el lenguaje.

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