cómputo de plazos en registros

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Questions and Answers

¿Qué calendario se utilizará para el cómputo de plazos en los registros electrónicos del Ayuntamiento de Madrid?

  • El calendario oficial de días inhábiles publicado en la Sede Electrónica del Ayuntamiento. (correct)
  • El calendario laboral de la Comunidad de Madrid.
  • El calendario que determine la Dirección General de Función Pública.
  • Cualquier calendario que esté disponible públicamente.

¿Cómo se determina la fecha y hora que rige el cómputo de los plazos en el Registro Electrónico General del Ayuntamiento de Madrid?

  • Por la fecha y hora del servidor del solicitante.
  • Por la fecha y hora oficial de la Sede Electrónica de acceso. (correct)
  • Por la fecha y hora del resguardo electrónico emitido al presentar la solicitud.
  • Por la fecha y hora del sistema informático del registro municipal.

Si una persona presenta un documento en el Registro Electrónico General un día inhábil, ¿cuándo se considera realizada la presentación?

  • A las 00:00 horas del día inhábil.
  • A las 24:00 horas del primer día hábil posterior.
  • En la primera hora del primer día hábil siguiente, salvo norma que permita la recepción en día inhábil. (correct)
  • En el momento exacto de la presentación electrónica.

¿Qué ocurre con el orden de presentación de documentos que se presentan en un día inhábil en el Registro Electrónico General?

<p>Se consideran presentados según el orden de hora efectiva en que se recibieron en el día inhábil. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuándo comienza a computarse el plazo para que el Ayuntamiento de Madrid resuelva un procedimiento, según la Ordenanza?

<p>Desde la fecha y hora de presentación en el Registro Electrónico General. (A)</p> Signup and view all the answers

En caso de una incidencia técnica imprevista en el Registro Electrónico General, ¿qué puede hacer el Ayuntamiento de Madrid con respecto a los plazos?

<p>Ampliar los plazos no vencidos, publicando la incidencia y la ampliación en la Sede Electrónica. (A)</p> Signup and view all the answers

Además del calendario de días inhábiles, ¿qué otra información debe publicar el Ayuntamiento de Madrid en su Sede Electrónica en relación con los registros?

<p>Los días y el horario en que permanecerán abiertas las oficinas de asistencia en materia de registro. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué medida de seguridad es obligatoria en la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Madrid en relación con el cómputo de plazos?

<p>Contar con las medidas de seguridad necesarias para garantizar la integridad de la fecha y hora oficial. (A)</p> Signup and view all the answers

Si una norma permite expresamente la recepción de documentos en día inhábil, ¿cómo se computa el plazo de presentación para una persona interesada?

<p>Se computa como si fuera presentado en día hábil, según la hora efectiva de recepción. (D)</p> Signup and view all the answers

En caso de una actuación planificada de mantenimiento técnico del registro electrónico, ¿qué debe hacer el Ayuntamiento de Madrid?

<p>Publicar un aviso previo de no disponibilidad planificada en la Sede Electrónica y determinar una ampliación de los plazos no vencidos. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implicación tiene el orden de presentación de documentos en el Registro Electrónico General durante un día inhábil en comparación con el primer día hábil posterior?

<p>Los documentos presentados en el día inhábil se consideran anteriores, según su orden de hora efectiva, a los que lo fueran en el primer día hábil posterior. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la excepción a la regla general sobre el inicio del cómputo de los plazos para resolver por parte del Ayuntamiento?

<p>Cuando la ley establezca un criterio distinto para el inicio del cómputo. (B)</p> Signup and view all the answers

En caso de que se determine una ampliación de plazos debido a una incidencia técnica, ¿dónde debe publicarse dicha ampliación?

<p>En la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Madrid. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué derecho de los ciudadanos se garantiza al publicar el Ayuntamiento el horario de las oficinas de asistencia en materia de registro?

<p>El derecho a ser asistidos en el uso de los medios electrónicos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la finalidad de que la Sede Electrónica cuente con medidas de seguridad para garantizar la integridad de su fecha y hora oficial?

<p>Regir el cómputo de los plazos de forma precisa y fiable. (A)</p> Signup and view all the answers

En el contexto del artículo 41, ¿qué significa que un documento se considere presentado 'en la primera hora del primer día hábil siguiente'?

<p>Que se considerará presentado antes de cualquier otro documento presentado ese día hábil, independientemente de la hora en que este último haya sido registrado. (C)</p> Signup and view all the answers

Si el Ayuntamiento de Madrid decide ampliar los plazos debido a una incidencia técnica en el Registro Electrónico, ¿qué criterio debe seguir para determinar la duración de dicha ampliación?

<p>La ampliación debe ser suficiente para compensar el perjuicio causado por la incidencia y garantizar los derechos de los interesados. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de exigir que la fecha y hora de la Sede Electrónica del Ayuntamiento sean accesibles y visibles?

<p>Garantizar que los ciudadanos puedan conocer con certeza el momento exacto de sus presentaciones a efectos del cómputo de plazos. (C)</p> Signup and view all the answers

En relación con la publicación del calendario oficial de días inhábiles, ¿qué implicación tiene el término 'único calendario'?

<p>Que no se tendrán en cuenta otros calendarios laborales, como el de la Comunidad de Madrid. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo afecta la existencia de una norma que permite la recepción de documentos en día inhábil al cómputo de plazos para el Ayuntamiento?

<p>El Ayuntamiento debe asegurar que el sistema electrónico registre correctamente la fecha y hora de recepción, para computar el plazo desde ese momento. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes NO es una función principal de las oficinas de asistencia en materia de registro del Ayuntamiento de Madrid según la ordenanza?

<p>La expedición de copias selladas de documentos judiciales. (A)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la asistencia en materia de registro, ¿qué se entiende por 'apoderamiento apud acta'?

<p>Un tipo de poder que se otorga mediante comparecencia personal o electrónica. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué obligación tienen los funcionarios con habilitación en las oficinas de asistencia en materia de registro al interactuar con los ciudadanos?

<p>Verificar la identidad de los interesados en el procedimiento administrativo. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de ofrecer información y orientación sobre procedimientos y trámites en las oficinas de asistencia en materia de registro?

<p>Facilitar el acceso de los ciudadanos a los servicios públicos municipales. (C)</p> Signup and view all the answers

En caso de que una persona solicite asistencia para la firma electrónica en una oficina de registro, ¿a quiénes se dirige esta asistencia preferentemente?

<p>A personas no obligadas a relacionarse electrónicamente con la Administración. (C)</p> Signup and view all the answers

Además de la recepción y digitalización de documentos, ¿qué otro servicio crucial ofrecen las oficinas de asistencia en materia de registro relacionado con los documentos presentados?

<p>La expedición de recibos que acrediten la fecha y hora de presentación. (D)</p> Signup and view all the answers

Si un ciudadano necesita realizar un trámite que requiere la presentación de un objeto físico, ¿cómo gestiona este requisito la oficina de asistencia en materia de registro?

<p>La oficina acepta el objeto, ya que la digitalización no es posible en todos los casos. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el procedimiento para la entrega de documentos originales después de su digitalización en las oficinas de asistencia?

<p>Los originales se devuelven al interesado, salvo excepciones legales. (A)</p> Signup and view all the answers

Cuando una persona comparece en una oficina de asistencia y solicita recibir una notificación personal en ese momento, ¿qué función de la oficina se activa?

<p>La función de realización de notificaciones. (B)</p> Signup and view all the answers

En relación con la protección de datos, ¿qué información deben proporcionar las oficinas de asistencia a los ciudadanos?

<p>Información sobre el tratamiento de sus datos personales. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la 'emisión de diligencias de constatación' por parte de las oficinas de asistencia en materia de registro?

<p>La confirmación de la recepción de solicitudes, comunicaciones y escritos. (A)</p> Signup and view all the answers

Si un ciudadano necesita saber a qué órgano administrativo debe dirigir una solicitud, ¿qué servicio le ofrece la oficina de asistencia?

<p>La entrega del código de identificación del órgano destinatario. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el papel de las oficinas de asistencia en relación con el Registro Electrónico General de Apoderamientos?

<p>Inscribir, revocar, prorrogar o denunciar poderes a través de funcionarios habilitados. (B)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la remisión de documentos, ¿cuál es el destino final de las solicitudes, comunicaciones y escritos recibidos en las oficinas de asistencia?

<p>Se remiten a los órganos, servicios o unidades destinatarias. (B)</p> Signup and view all the answers

Una oficina de asistencia en materia de registro, ¿puede negarse a recibir un documento si este no cumple con los requisitos formales?

<p>Depende de la gravedad del incumplimiento y de las instrucciones del órgano destinatario. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes NO es una función relacionada con la gestión de documentos que realizan las oficinas de asistencia?

<p>Custodia permanente de los documentos originales digitalizados. (D)</p> Signup and view all the answers

Si un ciudadano necesita obtener una copia electrónica auténtica de un documento administrativo, ¿qué debe hacer?

<p>Solicitarla en una oficina de asistencia en materia de registro. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica que las oficinas de asistencia se doten de 'medios informáticos adecuados'?

<p>Que cuenten con equipos que permitan a los sujetos obligados realizar trámites electrónicos. (C)</p> Signup and view all the answers

En relación con la Ley 39/2015, ¿a qué tipo de personas se refiere la ordenanza cuando menciona la asistencia en el uso de medios electrónicos?

<p>A ciudadanos no obligados a relacionarse electrónicamente. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la consecuencia de que una oficina de asistencia anote los asientos de entrada y salida de documentos?

<p>Permite el seguimiento del estado de tramitación de los expedientes. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué acción no está directamente relacionada con las responsabilidades de las oficinas de asistencia en materia de registro del Ayuntamiento de Madrid, según la ordenanza?

<p>Asegurar que los documentos presentados cumplan con todos los requisitos formales antes de ser admitidos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué servicio ofrecido por las oficinas de asistencia en materia de registro está más enfocado en facilitar el acceso a la administración a aquellos con dificultades tecnológicas?

<p>La asistencia en el uso de medios electrónicos para realizar trámites, incluyendo la firma electrónica. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el procedimiento que deben seguir las funcionarias y funcionarios con habilitación en las oficinas de asistencia en materia de registro al interactuar con las personas interesadas en un procedimiento administrativo?

<p>Comprobar la identidad de la persona interesada cotejando los datos de su DNI o documento identificativo equivalente. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones no forma parte de las funciones de las oficinas de asistencia en materia de registro?

<p>Resolver dudas complejas relacionadas con interpretaciones legales de normativas municipales. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por 'apoderamiento apud acta' en el contexto de las oficinas de asistencia en materia de registro?

<p>El acto de otorgar poder a un representante directamente ante la oficina administrativa. (D)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la digitalización de documentos en las oficinas de asistencia, ¿qué ocurre con los documentos originales presentados por los ciudadanos?

<p>Se devuelven al ciudadano una vez realizada la digitalización, salvo que la normativa exija su conservación. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué servicio no está directamente relacionado con la función de asistencia en materia de registro que ofrecen las oficinas del Ayuntamiento de Madrid?

<p>Asesoramiento sobre la estrategia legal más adecuada para un caso específico. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal objetivo de verificar la identidad de las personas en las oficinas de asistencia en materia de registro?

<p>Garantizar la seguridad jurídica y evitar posibles fraudes. (D)</p> Signup and view all the answers

Si un ciudadano acude a una oficina de asistencia para presentar una solicitud dirigida a un órgano específico del Ayuntamiento, ¿cuál es la responsabilidad de la oficina?

<p>Recibir la solicitud, registrarla y remitirla al órgano destinatario. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información no están obligadas a proporcionar las oficinas de asistencia en materia de registro en relación con la protección de datos?

<p>El nivel de seguridad de los sistemas informáticos utilizados. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de que las oficinas de asistencia se doten de 'medios informáticos adecuados'?

<p>Ofrecer un servicio más eficiente y accesible a los ciudadanos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿En qué situaciones las oficinas de asistencia en materia de registro están autorizadas a negarse a recibir un documento?

<p>Las oficinas de asistencia nunca pueden negarse a recibir un documento. (C)</p> Signup and view all the answers

Además de la recepción y digitalización de documentos, ¿qué otra función no corresponde a las oficinas de asistencia en materia de registro?

<p>Asesorar sobre las posibilidades de interponer recursos administrativos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la función de 'emisión de diligencias de constatación' por parte de las oficinas de asistencia?

<p>Dejar constancia de la presentación de un documento en una fecha y hora determinadas. (C)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la remisión de documentos desde una oficina de asistencia, ¿cuál es el principio que rige el envío de solicitudes, comunicaciones y escritos?

<p>Se envían al órgano competente para resolver el asunto al que se refieren. (C)</p> Signup and view all the answers

Si un ciudadano solicita una copia electrónica auténtica de un documento que obra en poder del Ayuntamiento, ¿qué debe hacer la oficina de asistencia?

<p>Informar al ciudadano sobre los requisitos y el procedimiento para obtener la copia electrónica auténtica. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el papel de las oficinas de asistencia en relación con el Registro Electrónico General de Apoderamientos (REGA)?

<p>Informar y asistir a los ciudadanos en la realización de trámites relacionados con el REGA. (B)</p> Signup and view all the answers

En el caso de que una persona solicite recibir una notificación personal en el momento de comparecer en la oficina de asistencia, ¿qué debe hacer la oficina?

<p>Intentar realizar la notificación en ese mismo momento, si es posible. (A)</p> Signup and view all the answers

Según la ordenanza, ¿a qué tipo de personas se les debe prestar especial atención en la asistencia al uso de medios electrónicos en las oficinas de registro?

<p>Personas con dificultades en el uso de medios electrónicos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica que las oficinas de asistencia anoten los asientos de entrada y salida de documentos?

<p>Permite dejar constancia fehaciente de la recepción y envío de documentos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la constancia de documentos en el archivo electrónico según el artículo 68 de la ordenanza?

<p>Facilitar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia y ofrecer información ágil a la ciudadanía. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de documentos deben almacenarse por medios electrónicos en el archivo, según la ordenanza?

<p>Todos los documentos del expediente administrativo y aquellos con valor probatorio, salvo imposibilidad. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre con los documentos en soporte físico que no pueden ser incorporados al expediente electrónico mediante copia electrónica auténtica?

<p>Se almacenan en su soporte original. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la forma en que se deben almacenar los documentos para facilitar la transparencia?

<p>De manera que se facilite el cumplimiento de las obligaciones de transparencia. (C)</p> Signup and view all the answers

Según el artículo, ¿qué se debe ofrecer a la ciudadanía respecto al archivo electrónico?

<p>Información puntual, ágil y actualizada. (A)</p> Signup and view all the answers

Si un documento tiene valor probatorio en las relaciones entre la Administración y los interesados, ¿cómo debe ser almacenado?

<p>Por medios electrónicos, siempre que sea posible. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué criterio se sigue para decidir si un documento en soporte físico se almacena en su formato original o se incorpora al expediente electrónico?

<p>Si es posible o no realizar una copia electrónica auténtica del documento. (A)</p> Signup and view all the answers

En relación con las obligaciones de transparencia, ¿qué característica no debe tener la información ofrecida a la ciudadanía?

<p>Debe ser desactualizada. (C)</p> Signup and view all the answers

Si un ciudadano solicita ver un documento que forma parte de un expediente administrativo, ¿cómo se le debe facilitar el acceso según la ordenanza?

<p>Se le ofrecerá acceso al documento de forma puntual, ágil y actualizada. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implicación tiene el requisito de que la información ofrecida a la ciudadanía sea 'ágil'?

<p>Que la información se entregue lo más rápido posible, sin demoras innecesarias. (A)</p> Signup and view all the answers

En el contexto del artículo 68, ¿qué significa que un documento tenga 'valor probatorio'?

<p>Que el documento sirve como evidencia en una relación entre la Administración y los interesados. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones no contribuye al cumplimiento de las obligaciones de transparencia según el artículo 68?

<p>Limitar el acceso a los documentos a un determinado horario. (D)</p> Signup and view all the answers

En caso de duda sobre si un documento en papel debe ser digitalizado o conservado en su formato original, ¿qué criterio debe prevalecer?

<p>La posibilidad de crear una copia electrónica auténtica. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante que el archivo electrónico permita ofrecer información 'puntual'?

<p>Para asegurar que la información se ofrezca cuando se necesita. (D)</p> Signup and view all the answers

Si un ciudadano presenta una solicitud en papel y la Administración la digitaliza, ¿qué debe garantizarse respecto al documento digitalizado?

<p>Que la copia digital incluya metadatos que permitan su correcta gestión y localización. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implicación tiene la frase 'salvo cuando ello no sea posible' en relación con el almacenamiento electrónico de documentos?

<p>Que existen excepciones justificadas para no digitalizar ciertos documentos. (C)</p> Signup and view all the answers

Si un documento en formato físico contiene información especialmente sensible, ¿cómo debe gestionarse su digitalización, si es posible?

<p>Se deben aplicar medidas de seguridad adicionales para proteger la información. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de almacenar los documentos de forma que se facilite el cumplimiento de las obligaciones de transparencia?

<p>Facilitar el acceso a la información pública por parte de la ciudadanía. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe garantizar la Administración al ofrecer información puntual, ágil y actualizada a la ciudadanía?

<p>Que la información sea comprensible y fácil de interpretar. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué factor es menos relevante a la hora de decidir si un documento se guarda electrónicamente o en soporte físico?

<p>La antigüedad del documento. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no es fundamental al establecer archivos electrónicos, incluyendo el archivo electrónico único, según el artículo 69 de la ordenanza?

<p>Ignorar las disposiciones del Reglamento del sistema integral de gestión documental. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué requisito debe cumplirse para la eliminación de documentos electrónicos en el marco de la Ordenanza de Atención a la Ciudadanía y Administración Electrónica?

<p>Debe ser autorizada según lo dispuesto en la normativa aplicable. (B)</p> Signup and view all the answers

En el contexto del artículo 69 de la Ordenanza, ¿qué implicación tiene el 'reparto de responsabilidades sobre la custodia o traspaso'?

<p>Asegura que cada entidad o departamento mantenga la responsabilidad sobre los documentos que genere o gestione. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo deben aplicarse las disposiciones del Reglamento del sistema integral de gestión documental y archivos del Ayuntamiento de Madrid según el artículo 69?

<p>Tanto a los documentos en soporte electrónico como en papel. (C)</p> Signup and view all the answers

Respecto al archivo electrónico único,¿qué se debe garantizar en relación con el archivo histórico?

<p>Que sea compatible y garantice la continuidad del archivo histórico. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se requiere para la eliminación de documentos electrónicos según la normativa aplicable y el artículo 69 de la ordenanza?

<p>Una autorización basada en la normativa vigente. (C)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la gestión de archivos del Ayuntamiento de Madrid, ¿qué significa que el establecimiento de archivos electrónicos debe ser 'compatible con los diversos sistemas y redes de archivos'?

<p>Que los nuevos archivos electrónicos deben poder interoperar e integrarse con los sistemas ya existentes. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué norma complementa las disposiciones sobre archivos electrónicos de la Ordenanza de Atención a la Ciudadanía y Administración Electrónica del Ayuntamiento de Madrid?

<p>El Reglamento del sistema integral de gestión documental y archivos del Ayuntamiento de Madrid. (D)</p> Signup and view all the answers

Según el artículo 69, ¿qué implicación tiene la existencia de un 'archivo electrónico único' en relación con la gestión documental del Ayuntamiento?

<p>Facilita la gestión y conservación de documentos electrónicos de procedimientos finalizados. (B)</p> Signup and view all the answers

En caso de discrepancia entre las disposiciones de la Ordenanza y el Reglamento del sistema integral de gestión documental y archivos, ¿qué criterio debe prevalecer?

<p>Se debe buscar una interpretación que armonice ambas normativas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto debe garantizarse al establecer archivos electrónicos para asegurar el cumplimiento del principio de responsabilidad en la gestión documental?

<p>La asignación clara de responsabilidades sobre la custodia y el traspaso de documentos. (C)</p> Signup and view all the answers

En relación con la normativa estatal y autonómica, ¿qué debe garantizar el archivo electrónico único en términos de archivo histórico?

<p>La compatibilidad y continuidad con el archivo histórico. (D)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la eliminación de documentos electrónicos, ¿qué implica que deba ser 'autorizada de acuerdo a lo dispuesto en la normativa aplicable'?

<p>Que existe un procedimiento reglado y basado en criterios legales para la eliminación de documentos. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la relación entre el archivo electrónico y los documentos en soporte físico según el artículo 69?

<p>Las disposiciones del Reglamento del sistema integral de gestión documental y archivos se aplican también a los documentos en soporte electrónico. (C)</p> Signup and view all the answers

Según el artículo 69, ¿cuál es el objetivo principal de garantizar la compatibilidad del archivo electrónico con los diversos sistemas y redes de archivos?

<p>Asegurar la interoperabilidad y el acceso a la información desde diferentes plataformas y sistemas. (D)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la creación y gestión de archivos electrónicos según el artículo 69, ¿qué se entiende por 'continuidad del archivo histórico'?

<p>La garantía de que los documentos históricos se conserven y sean accesibles a pesar de la transición a formatos electrónicos. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes aspectos no es directamente abordado en el artículo 69 de la Ordenanza de Atención a la Ciudadanía y Administración Electrónica en relación con el archivo electrónico?

<p>El procedimiento específico para la expurgo de documentos en papel. (A)</p> Signup and view all the answers

Si una entidad externa solicita acceso a documentos electrónicos custodiados en el archivo del Ayuntamiento, ¿qué principio fundamental debe respetarse al facilitar dicho acceso?

<p>El principio de seguridad jurídica, asegurando que el acceso se ajuste a la normativa vigente y a las responsabilidades de custodia. (D)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la gestión de archivos electrónicos, ¿qué se entiende por 'reparto de responsabilidades sobre la custodia o traspaso' según el artículo 69?

<p>La distribución de funciones entre diferentes unidades administrativas en relación con la gestión y conservación de los documentos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es fundamental para asegurar la correcta gestión de los archivos electrónicos, incluido el archivo electrónico único, según el artículo 69 de la ordenanza?

<p>La compatibilidad con los diversos sistemas y redes de archivos existentes y el respeto al reparto de responsabilidades sobre la custodia o traspaso. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe garantizar en relación con el archivo histórico al establecer el archivo electrónico único, de acuerdo con el artículo 69 de la ordenanza y la normativa estatal y autonómica?

<p>La continuidad del archivo histórico, asegurando su preservación y accesibilidad a largo plazo. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la relación entre el Reglamento del sistema integral de gestión documental y archivos del Ayuntamiento de Madrid y la Ordenanza de Atención a la Ciudadanía y Administración Electrónica en lo que respecta a los archivos electrónicos?

<p>El Reglamento desarrolla y complementa las disposiciones sobre archivos electrónicos establecidas en la Ordenanza. (D)</p> Signup and view all the answers

Según el artículo 69 de la ordenanza, ¿qué significa que el establecimiento de archivos electrónicos debe ser 'compatible con los diversos sistemas y redes de archivos'?

<p>Que los archivos electrónicos deben poder interoperar e intercambiar información con otros sistemas de archivo, tanto internos como externos al Ayuntamiento. (A)</p> Signup and view all the answers

En el contexto del artículo 69 de la Ordenanza, ¿qué implicación tiene el 'reparto de responsabilidades sobre la custodia o traspaso' de documentos electrónicos?

<p>Que deben estar claramente definidas las unidades administrativas responsables de la custodia y el traspaso de documentos en cada fase de su ciclo de vida. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo deben aplicarse las disposiciones del Reglamento del sistema integral de gestión documental y archivos del Ayuntamiento de Madrid según el artículo 69 de la ordenanza?

<p>En concordancia con la Ordenanza de Atención a la Ciudadanía y Administración Electrónica, complementando y desarrollando sus disposiciones. (A)</p> Signup and view all the answers

Según el artículo 69 de la ordenanza, al establecer el archivo electrónico único, ¿qué se debe garantizar con respecto al archivo histórico?

<p>Su preservación y accesibilidad a largo plazo, asegurando la continuidad del archivo histórico. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no es directamente abordado en el artículo 69 de la Ordenanza de Atención a la Ciudadanía y Administración Electrónica en relación con el archivo electrónico?

<p>Detalles técnicos sobre los formatos de archivo permitidos para los documentos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ordenanza regula principalmente el acceso de los ciudadanos a los archivos electrónicos del Ayuntamiento de Madrid?

<p>La Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Bajo qué condiciones pueden otras Administraciones Públicas acceder a los archivos electrónicos del Ayuntamiento de Madrid según el artículo 70?

<p>Cuando la persona ejerce su derecho a no aportar documentos ya entregados al Ayuntamiento, siempre que no se excedan los límites de acceso a la información pública y la documentación no haya sido eliminada. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué límite fundamental se impone al acceso de otras Administraciones Públicas a los archivos electrónicos del Ayuntamiento de Madrid?

<p>Los límites previstos en la legislación reguladora del derecho de acceso a la información pública. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué requisito adicional debe cumplirse para que otra Administración acceda a los archivos electrónicos del Ayuntamiento de Madrid, además de ejercer el ciudadano su derecho a no aportar documentos?

<p>Que la documentación no haya sido eliminada conforme a la normativa reguladora. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal derecho que permite a otra Administración acceder a documentos del Ayuntamiento ya aportados por el ciudadano?

<p>El derecho del ciudadano a no aportar documentos que ya obran en poder de la Administración. (A)</p> Signup and view all the answers

Si una Administración solicita un documento del archivo electrónico del Ayuntamiento, pero este ya ha sido eliminado según la normativa, ¿qué ocurre?

<p>La solicitud se deniega por imposibilidad material. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué prevalece en caso de conflicto entre la Ordenanza de Transparencia y la normativa específica sobre acceso a archivos electrónicos?

<p>La normativa que mejor garantice el acceso a la información. (C)</p> Signup and view all the answers

En el contexto del acceso a archivos electrónicos, ¿qué significa que la documentación se acceda 'con plena sujeción a los límites previstos en la legislación reguladora del derecho de acceso a la información pública'?

<p>Que el acceso está sujeto a las excepciones y limitaciones establecidas en la ley de transparencia, como la protección de datos personales o secretos comerciales. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe garantizar el Ayuntamiento de Madrid al facilitar el acceso de otras Administraciones a sus archivos electrónicos?

<p>El cumplimiento de la legislación sobre protección de datos personales. (B)</p> Signup and view all the answers

Si un ciudadano se opone a que otra Administración acceda a un documento que ya aportó al Ayuntamiento, ¿puede accederse al documento?

<p>No, el acceso depende del consentimiento del ciudadano en este caso. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implicación tiene la frase 'y demás normativa en materia de transparencia' en relación con el acceso a los archivos electrónicos?

<p>Que además de la Ordenanza de Transparencia, se deben considerar otras leyes y reglamentos que regulen la transparencia y el acceso a la información pública. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el ámbito de aplicación del artículo 70 en relación con los archivos electrónicos?

<p>Se aplica a todos los documentos y archivos electrónicos regulados en la ordenanza, independientemente de su fecha de creación. (B)</p> Signup and view all the answers

En el contexto del acceso a archivos electrónicos, ¿qué significa que el acceso se realizará 'con plena sujeción a los límites previstos'?

<p>Que el acceso está sujeto a las excepciones y limitaciones establecidas en la legislación, como la protección de datos personales o secretos comerciales. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe asegurar el Ayuntamiento de Madrid al permitir el acceso de otra Administración a la información de un archivo electrónico?

<p>Que la Administración solicitante tenga las medidas de seguridad adecuadas para proteger la información. (A)</p> Signup and view all the answers

Si una persona ha aportado un documento al Ayuntamiento y luego se lo solicitan de otra Administración, ¿puede el Ayuntamiento facilitar directamente ese documento a la otra Administración?

<p>No, salvo que el ciudadano autorice o ejerza su derecho a no aportarlo nuevamente, y siempre dentro de los límites legales. (A)</p> Signup and view all the answers

En el caso de que se acceda a un archivo electrónico, tanto por ciudadanos como por otras administraciones, ¿qué se debe asegurar en materia de transparencia?

<p>Que se cumpla con la normativa vigente en materia de transparencia y acceso a la información pública. (B)</p> Signup and view all the answers

Si un documento en el archivo electrónico contiene datos especialmente protegidos, ¿cómo afecta esto al acceso por parte de otras Administraciones?

<p>Limita el acceso a aquellos datos que no estén especialmente protegidos, pudiendo ser necesario un proceso de disociación de datos. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué papel juega la 'Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid' en el acceso a los archivos electrónicos?

<p>Establece los principios generales y el procedimiento para el acceso a la información pública, incluyendo la contenida en archivos electrónicos. (A)</p> Signup and view all the answers

Si una Administración necesita acceder a documentación del Ayuntamiento que contiene información sobre la salud de un ciudadano, ¿qué debe garantizar?

<p>Que el acceso está justificado por una ley y que se respetan los principios de minimización y proporcionalidad. (C)</p> Signup and view all the answers

En relación con el derecho a no aportar documentos ya aportados anteriormente al Ayuntamiento, ¿qué debe hacer la Administración solicitante?

<p>Indicar con precisión qué documento necesita y justificar su necesidad, facilitando la labor de búsqueda al Ayuntamiento. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué condición no es suficiente para que otra Administración Pública acceda a los archivos electrónicos del Ayuntamiento de Madrid?

<p>Que la Administración solicitante justifique la necesidad de la información para fines estadísticos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es primordial garantizar al permitir el acceso de otras Administraciones Públicas a los archivos electrónicos del Ayuntamiento de Madrid?

<p>El cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y acceso a la información pública. (D)</p> Signup and view all the answers

Si un ciudadano ejerce su derecho a no aportar un documento ya entregado al Ayuntamiento de Madrid, ¿qué debe hacer la Administración Pública que requiere dicho documento?

<p>Acceder al archivo electrónico del Ayuntamiento, siempre que cumpla con los límites legales de acceso. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre si la documentación solicitada por otra Administración Pública al Ayuntamiento de Madrid ha sido eliminada conforme a la normativa?

<p>La solicitud de acceso se deniega, ya que no se puede acceder a información eliminada legalmente. (B)</p> Signup and view all the answers

En caso de que exista una colisión entre la Ordenanza de Transparencia del Ayuntamiento de Madrid y la legislación reguladora del derecho de acceso a la información pública, ¿qué norma prevalece?

<p>La legislación reguladora del derecho de acceso a la información pública, por ser de rango superior. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal límite al acceso de otras Administraciones Públicas a los archivos electrónicos del Ayuntamiento de Madrid?

<p>Los límites previstos en la legislación reguladora del derecho de acceso a la información pública. (A)</p> Signup and view all the answers

Según el artículo 70, ¿qué debe asegurar el Ayuntamiento de Madrid al permitir el acceso de otra Administración Pública a sus archivos electrónicos?

<p>Que el acceso se realiza respetando los límites establecidos en la legislación sobre acceso a la información pública. (C)</p> Signup and view all the answers

Si una Administración Pública desea acceder a documentos del archivo electrónico del Ayuntamiento de Madrid que contienen datos especialmente protegidos, ¿qué debe garantizar?

<p>Que cuenta con el consentimiento expreso del titular de los datos protegidos. (B)</p> Signup and view all the answers

En el contexto del acceso a los archivos electrónicos del Ayuntamiento, ¿cuál es la implicación práctica del derecho del ciudadano a no aportar documentos ya aportados?

<p>La otra Administración debe dirigirse directamente al Ayuntamiento para acceder al documento en el archivo electrónico. (A)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo con el artículo 70, ¿qué papel juega la 'Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid' en el acceso a los archivos electrónicos por parte de otras Administraciones Públicas?

<p>Complementa la legislación reguladora del derecho de acceso a la información pública. (D)</p> Signup and view all the answers

Si una Administración Pública solicita acceso a un documento del archivo electrónico del Ayuntamiento de Madrid y el ciudadano se opone, ¿qué debe hacer el Ayuntamiento?

<p>Denegar el acceso, respetando el derecho del ciudadano a oponerse. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes no es un requisito indispensable para que otra Administración Pública acceda a documentos del archivo electrónico del Ayuntamiento de Madrid?

<p>Que el ciudadano haya consentido expresamente el acceso a sus datos personales. (B)</p> Signup and view all the answers

En el caso de que otra Administración Pública acceda a un archivo electrónico del Ayuntamiento, ¿quién es responsable de garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos?

<p>Ambas Administraciones Públicas, de forma compartida. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el alcance del término 'legislación reguladora del derecho de acceso a la información pública' en el contexto del acceso de otras Administraciones a los archivos electrónicos del Ayuntamiento?

<p>Incluye tanto la Ley de Transparencia estatal como la normativa autonómica y local aplicable. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la diferencia clave entre el acceso de un ciudadano a los archivos electrónicos y el acceso de otra Administración Pública?

<p>La Administración debe justificar su necesidad de acceso, y el ciudadano no. (B)</p> Signup and view all the answers

Si una Administración Pública accede a un documento del archivo electrónico del Ayuntamiento y detecta un error, ¿a quién debe comunicarlo?

<p>Al Ayuntamiento de Madrid, como custodio del archivo. (A)</p> Signup and view all the answers

En el contexto del acceso de otras Administraciones a los archivos electrónicos del Ayuntamiento, ¿qué significa que este acceso se realizará 'con plena sujeción a los límites previstos'?

<p>Que el acceso debe respetar los límites establecidos en la legislación sobre protección de datos y acceso a la información pública. (D)</p> Signup and view all the answers

Si el Ayuntamiento de Madrid ha digitalizado un documento original en papel y lo ha incorporado a su archivo electrónico, ¿puede otra Administración Pública solicitar el documento en formato papel?

<p>No, el acceso se realizará preferentemente al documento digitalizado en el archivo electrónico. (A)</p> Signup and view all the answers

En relación con el acceso de otras Administraciones a los archivos electrónicos, ¿qué se entiende por 'documentación no haya sido eliminada conforme a lo previsto en la normativa reguladora'?

<p>Que la eliminación de la documentación haya sido autorizada por el órgano competente y conforme al procedimiento legalmente establecido. (D)</p> Signup and view all the answers

Si otra Administración Pública accede a un documento del archivo electrónico del Ayuntamiento en el ejercicio del derecho de un ciudadano a no aportar documentos ya aportados, ¿qué uso puede hacer de esa información?

<p>Solo puede utilizarla para el procedimiento administrativo en el que el ciudadano ha ejercido su derecho. (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

¿Qué es el calendario de días inhábiles?

Calendario oficial de días no laborables aplicable al cómputo de plazos en los registros electrónicos.

¿Qué se garantiza con las oficinas de asistencia en materia de registro?

Garantiza que las personas sean asistidas en el uso de medios electrónicos.

¿Qué fecha y hora rige para el cómputo de plazos?

La fecha y hora oficial de la Sede Electrónica.

¿Cuándo se entiende realizada una presentación en día inhábil?

Se considera realizada en la primera hora del primer día hábil siguiente.

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¿Qué determina el inicio del cómputo de plazos para resolver?

Determinado por la fecha y hora de presentación en el Registro Electrónico General.

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¿Qué puede hacer el Ayuntamiento ante una incidencia técnica?

El Ayuntamiento puede ampliar los plazos no vencidos.

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¿Qué debe publicar el Ayuntamiento al ampliar plazos por incidencias?

Publicar la incidencia técnica y la ampliación del plazo en la Sede Electrónica.

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¿Qué hacen las oficinas de asistencia en materia de registro con documentos?

Recibir y digitalizar solicitudes, escritos y documentos adjuntos dirigidos a órganos administrativos.

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¿Qué comprobante entregan las oficinas de registro?

Expedir recibos que acrediten la fecha y hora de presentación de solicitudes y escritos.

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¿Qué tipo de registro llevan las oficinas de asistencia?

Anotar los asientos de entrada y salida de las solicitudes, escritos y comunicaciones.

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¿Cuál es el destino final de los documentos registrados?

Remitir solicitudes, comunicaciones y escritos a los órganos, servicios o unidades a los que van dirigidos.

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¿Qué tipo de certificaciones emiten las oficinas de registro?

Emitir diligencias de constatación de las solicitudes y escritos presentados.

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¿Qué tipo de información ofrecen las oficinas de registro?

Ofrecer información sobre los procedimientos, trámites y documentación necesaria para acceder a los servicios públicos.

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¿A quién asisten las oficinas de registro en materia electrónica?

Asistir en el uso de medios electrónicos a quienes lo soliciten.

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¿Qué tipo de apoderamiento tramitan las oficinas de asistencia?

Tramitar el apoderamiento "apud acta" mediante comparecencia personal o electrónica.

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¿Qué acciones realizan sobre poderes las oficinas de registro?

Inscribir, revocar, prorrogar o denunciar poderes en el Registro Electrónico General de Apoderamientos.

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¿Qué tipo de copias pueden emitir las oficinas de registro?

Expedir copias auténticas electrónicas de documentos públicos o privados.

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¿Qué tipo de notificaciones se realizan en las oficinas de registro?

Realizar notificaciones con ocasión de la comparecencia espontánea del interesado.

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¿Qué código proporcionan las oficinas de registro?

Entregar el código de identificación del órgano, centro o unidad administrativa a la que se dirigen las solicitudes.

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¿Qué información entregan sobre la privacidad?

Entregar información sobre protección de datos personales a los interesados.

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¿Qué verifican los funcionarios de las oficinas de registro?

Comprobar la identidad de las personas interesadas en el procedimiento administrativo.

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Verificación de identidad en las oficinas de registro

¿Qué documentos identificativos deben presentar las personas interesadas?

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Almacenamiento de documentos electrónicos

¿Cómo deben almacenarse los documentos en el archivo electrónico?

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Documentos electrónicos

¿Qué documentos deben almacenarse electrónicamente?

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Documentos físicos

¿Qué hacer con documentos físicos?

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Archivo electrónico y transparencia

¿Qué facilita el archivo electrónico?

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Valor probatorio

¿Qué valor tienen los documentos almacenados electrónicamente?

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Compatibilidad del archivo electrónico

Debe ser compatible con los sistemas y redes de archivos existentes, respetando responsabilidades.

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Continuidad del archivo histórico

Garantiza la continuidad del archivo histórico según las normativas estatal y autonómica.

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Eliminación de documentos electrónicos

Requiere autorización según la normativa aplicable.

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Reglamento del sistema integral de gestión documental

También se aplican a los documentos en soporte electrónico.

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Regulación de archivos electrónicos

¿Qué normativa regula el establecimiento de archivos electrónicos, especialmente el archivo electrónico único de documentos finalizados?

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Compatibilidad de archivos

¿Cómo debe ser el establecimiento de archivos electrónicos con los sistemas y redes de archivos existentes?

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Responsabilidades en la custodia

¿Qué se debe respetar al establecer archivos electrónicos?

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Compatibilidad del archivo electrónico único

¿Con qué debe ser compatible el archivo electrónico único?

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Normativa aplicable al archivo histórico

Normas estatales y autonómicas.

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¿Cómo se rige el acceso a archivos electrónicos?

El acceso a los archivos electrónicos está regulado por la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid y otras normativas de transparencia.

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¿Acceso de otras Administraciones?

Para otras Administraciones, el acceso está sujeto a la legislación de acceso a la información pública y la disponibilidad de la documentación.

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¿Cuándo acceden otras administraciones?

Se realiza cuando la persona solicitante ejerce su derecho a no aportar documentos que ya ha entregado al Ayuntamiento de Madrid.

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Límites al acceso de otras administraciones

El acceso está limitado por la legislación de acceso a la información pública.

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¿Condición para el acceso?

Siempre que la documentación no haya sido eliminada conforme a la normativa reguladora.

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Acceso de otras Administraciones a archivos

¿Cómo está regulado el acceso de otras Administraciones a los archivos electrónicos del Ayuntamiento?

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Legislación aplicable al acceso

¿A qué ley está sujeto el acceso de otras Administraciones a los archivos electrónicos del Ayuntamiento?

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¿Qué condición clave debe cumplirse?

Se requiere que la documentación esté disponible y no haya sido eliminada según la normativa.

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¿Cuándo se da este acceso?

Cuando el solicitante ya ha aportado los documentos previamente al Ayuntamiento.

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Study Notes

Ordenanza de Atención a la Ciudadanía y Administración Electrónica

  • Fue emitida el 26 de febrero de 2019.
  • El Título V trata sobre el Registro Electrónico General del Ayuntamiento de Madrid.
  • El Título IX trata sobre el archivo electrónico

Funciones de las Oficinas de Asistencia en Materia de Registro (Artículo 40)

  • Las oficinas de asistencia en materia de registro realizan diversas funciones.
  • Reciben y digitalizan solicitudes, escritos y comunicaciones, así como los documentos adjuntos.
  • Los originales se devuelven al interesado, excepto cuando la norma exija la custodia por la Administración o la presentación de objetos no digitalizables.
  • Expide recibos que acrediten la fecha y hora de presentación de solicitudes, comunicaciones y escritos.
  • Anota asientos de entrada y, en su caso, salida de las solicitudes, escritos y comunicaciones.
  • Remite solicitudes, comunicaciones y escritos a los órganos, servicios o unidades destinatarias.
  • Emite diligencias de constatación de los documentos presentados, según el Reglamento de Fe Pública.
  • Ofrece información y orientación sobre los procedimientos, trámites y documentación necesarios para acceder a los servicios públicos municipales.
  • Asiste en el uso de medios electrónicos a ciudadanos no obligados a relacionarse electrónicamente con la Administración.
  • Las oficinas deben disponer de medios informáticos adecuados para aquellos obligados a trámites electrónicos.
  • Asiste por funcionarios habilitados para la identificación, firma electrónica y presentación de solicitudes a través del Registro Electrónico General.
  • Tramita el apoderamiento "apud acta" mediante comparecencia personal o electrónica.
  • Inscribe, revoca, prorroga o denuncia poderes en el Registro Electrónico General de Apoderamientos a través de funcionarios habilitados.
  • Expide copias auténticas electrónicas de documentos públicos o privados según el Reglamento de Fe Pública.
  • Realiza notificaciones cuando el interesado comparece espontáneamente y solicita la notificación personal.
  • Entrega a los interesados el código de identificación del órgano, centro o unidad administrativa a la que se dirigen las solicitudes.
  • Entrega información sobre protección de datos personales.
  • Los funcionarios habilitados deben verificar la identidad de los interesados mediante la comprobación de su nombre, apellidos o razón social en el DNI o documento equivalente.

Verificación de Identidad por Funcionarios Habilitados

  • Los funcionarios habilitados de las oficinas de asistencia deben verificar la identidad de los interesados en el procedimiento administrativo.
  • La verificación se realiza comprobando el nombre y apellidos o denominación o razón social en el DNI o documento identificativo equivalente.

Cómputo de Plazos en los Registros (Artículo 41)

  • El Ayuntamiento de Madrid publicará el calendario oficial de días inhábiles en su Sede Electrónica.
  • Este calendario será el único válido para el cómputo de plazos en los registros electrónicos.
  • Se publicarán los días y horarios de las oficinas de asistencia en materia de registro.
  • Esto garantiza el derecho de los ciudadanos a ser asistidos en el uso de medios electrónicos.
  • El Registro Electrónico General del Ayuntamiento de Madrid se regirá, a efectos de cómputo de plazos, por la fecha y hora oficial de la Sede Electrónica.
  • La Sede Electrónica debe tener medidas de seguridad para garantizar la integridad de los datos, y esta información debe ser accesible y visible.
  • Si la presentación se realiza en un día inhábil, se considerará efectuada en la primera hora del primer día hábil siguiente, a menos que una norma permita la recepción en día inhábil.
  • Los documentos presentados en día inhábil se considerarán anteriores a los del primer día hábil posterior, según el orden de hora efectiva de presentación.
  • El inicio del cómputo de plazos para resolver se determina por la fecha y hora de presentación en el Registro Electrónico General del Ayuntamiento de Madrid, salvo que una ley establezca otro criterio.
  • En caso de una incidencia técnica imprevista o mantenimiento técnico que impida el funcionamiento del registro electrónico, el Ayuntamiento de Madrid podrá ampliar los plazos no vencidos.
  • Se debe publicar en la Sede Electrónica la incidencia técnica o el aviso previo de no disponibilidad, así como la ampliación concreta del plazo.

Archivo Electrónico de Documentos (Artículo 68)

  • La constancia de documentos y actuaciones en el archivo electrónico debe facilitar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia.
  • El archivo debe permitir ofrecer información puntual, ágil y actualizada a la ciudadanía.
  • Todos los documentos que formen parte de un expediente administrativo se almacenarán electrónicamente.
  • También se archivarán electrónicamente documentos con valor probatorio en las relaciones entre la Administración y los interesados.
  • Los documentos en soporte físico que no puedan incorporarse al expediente electrónico mediante copia electrónica auténtica se almacenarán en su soporte original.

Sujeción a la Normativa Reguladora de la Gestión de los Archivos (Artículo 69)

  • El establecimiento de archivos electrónicos, especialmente el archivo electrónico único de documentos electrónicos de procedimientos finalizados, debe ser compatible con los sistemas y redes de archivos existentes.
  • Se debe respetar la legislación vigente y la distribución de responsabilidades sobre la custodia o traspaso.
  • El archivo electrónico único debe ser compatible con la continuidad del archivo histórico, según la normativa estatal y autonómica.
  • La eliminación de documentos electrónicos requiere autorización conforme a la normativa aplicable.
  • Las disposiciones del Reglamento del sistema integral de gestión documental y archivos del Ayuntamiento de Madrid también se aplican a documentos en soporte electrónico.
  • El establecimiento de archivos electrónicos debe respetar el reparto de responsabilidades sobre la custodia o traspaso correspondiente.
  • El archivo electrónico único resultará compatible con la continuidad del archivo histórico, de acuerdo con la normativa estatal y autonómica correspondiente.

Acceso a los Archivos Electrónicos (Artículo 70)

  • El acceso a los archivos electrónicos por parte de las personas se regirá por la Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid y demás normativa en materia de transparencia.
  • El acceso de otras Administraciones Públicas a documentos y archivos electrónicos, cuando una persona ejerce su derecho a no aportar documentos ya presentados al Ayuntamiento de Madrid, estará sujeto a los límites de la legislación sobre el derecho de acceso a la información pública.
  • El acceso por parte de otras administraciones sólo es posible siempre que la documentación no haya sido eliminada según la normativa.

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