Computación Básica

Coordinación

• Debe consignarse un mínimo y máximo del costo para evaluar el comportamiento a varios niveles de producción o ventas.
• La flexibilidad se logra con la secuencia lógica de instrucciones que un computador ejecuta para obtener resultados requeridos.

Funciones del Computador

• La unidad de control es la encargada de realizar autochequeo, interpretar instrucciones, seleccionar y manejar entradas y salidas, y enlazar los complementos del computador y sistema.

Fundamento Legal

• La técnica de la partida doble se usa para facilitar la operatoria, análisis y consolidación de los registros contables y presupuestarios del gobierno.

Comunicación

• El mensaje debe ser optimista y atractivo, promoviendo entusiasmo y buena voluntad en el personal para la tarea que se inicia y en la que cada uno tendrá un papel importante que desempeñar.

Sistema Integrado de Contabilidad

• El sistema integrado y uniforme de Contabilidad es el instrumento de registro, control, medición, evaluación y presentación de los resultados obtenidos durante el ejercicio fiscal.

Control Presupuestal

• El objetivo del control es localizar actitudes perjudiciales en el momento en que aparecen para evitar que ocasionen momentos críticos en mayor importancia negativa.
• El costo del sistema debe ser superado por las ventajas que se obtengan de su implementación.

Finanzas

• La contabilidad financiera indica el nivel de endeudamiento del sector público, tanto interno como externo.

Proceso de Elaboración del Presupuesto

• Debe participar en la elaboración del presupuesto, los jefes o personas responsables de su ejecución.

Contabilidad Administrativa

• La contabilidad administrativa se orienta a servir internamente en la empresa, proporcionando información referente a aspectos particulares que toma de los registros contables.

Ejecución

• La obra de ordenar metódicamente las metas departamentales y coordinar las actividades es una atribución que se delega de los más altos niveles a los de mediana jerarquía.

Sistema

• Un sistema es un conjunto de elementos y procedimientos íntimamente relacionados que tienen por objeto lograr determinados objetivos.

Presupuesto

• El presupuesto es un plan financiero que consiste en presuponer una serie de factores y situaciones con mayor y menor detalle, como base para la realización de operaciones futuras y para el control de las mismas.

Técnica Presupuestal

• La técnica presupuestal es un conjunto de procedimientos y recursos que, utilizados con pericia y habilidad, sirven a la creencia que la administración para planear, coordinar y controlar por medio de presupuestos.

Teleprocesamiento

• El teleprocesamiento permite operar terminales desde lugares sumamente distantes, utilizando medios de comunicación públicos y señales diferentes a las que utilizan internamente las computadoras.

Responsabilidad

• Debe definirse con precisión la responsabilidad de las personas en la ejecución presupuestal que le corresponde.

Aprobación

• La dirección general o gerencia de la entidad verifica, discute e introduce las modificaciones pertinentes enseguida, convirtiéndose en documento oficial.

Programación

• La programación se establece para cada función o departamento, y la de todo lo que se ejecute en la empresa debe responder a los objetivos de esta como afectan las decisiones de una parte a las otras.

Verificación

• La verificación es una función mediante la cual se asegura que todos los pasos del proceso de registro de los datos se realicen sin error.

Edición

• La edición consiste en seleccionar los datos significativos y eliminar los que no se necesiten para el proceso.

Ventajas Electrónicas

• Las ventajas electrónicas incluyen alta velocidad, exactitud y ahorro de espacio en el proceso.

En Tiempo Real

• El en tiempo real se refiere a la transmisión directa de las transacciones que se producen en las terminales a la CPU.

Vigencia del Presupuesto

• El presupuesto regularmente abarca un ejercicio social, por lo que es importante precisar el periodo del presupuesto.

Patrocinio

• La gerencia general o autoridad superior debe tomar la autoridad a su adopción y guiarse por ella en la ejecución en las operaciones de la empresa.

Informes Internos

• Los informes internos están en función directa a las necesidades internas de la dirección de la institución, y suelen clasificarse en informes estadísticos especiales y de resultados.

Contabilidad Gubernamental

• La contabilidad gubernamental satisface los requerimientos para el registro, control, presentación y evaluación de todas las operaciones financieras presupuestarias y patrimoniales desarrolladas por el sector público.