Compétences en Digital Microsoft Access - LEX-CCA

Compétences en Digital Microsoft Access

• Ce cours est destiné aux étudiants de LEX-CCA
• L'objectif principal est la maîtrise des notions de base des systèmes de gestion de bases de données
• Le cours comporte une partie théorique (en présentiel) et une partie pratique (en ligne)

Objectifs du Module

• Familiarisation avec l'outil Microsoft Access
• Apprentissage de la conception des bases de données
• Apprentissage de la création des tables et de la gestion des données
• Apprentissage de la création de requêtes
• Apprentissage de la création de formulaires et d'états
• Maîtrise de l'environnement digital

Méthodologie de Travail

• Le cours se déroule à la fois en présentiel et en ligne
• Les séances présentielles visent la découverte des concepts fondamentaux en système d'information, conception, modélisation, etc.
• Les séances en ligne se focalisent sur la manipulation de MS Access, création de bases de données, de tables et de requêtes
• Des travaux sont demandés à la fin de chaque séquence

Séquence 1: Introduction aux Systèmes de gestion de Bases de Données (SGBD)

• Notions de Base: Système d'Information (SI): Un SI est un ensemble de moyens humains, techniques et organisationnels exploités pour fournir des informations nécessaires au fonctionnement d'une organisation
• Système d'Information Informatisé vs Manuel: Un SI manuel implique la réalisation manuelle des tâches, tandis qu'un SI informatisé utilise des outils technologiques pour automatiser les tâches
• Système d'Information Automatisable: Un sous-ensemble d'un SI dans lequel les entrées permettent de déterminer les sorties, automatisant les tâches répétitives
• Composants d'un SI automatisable: Saisie, Accès, Traitement automatique, Mémorisation
• Sous-systèmes internes: Traitement automatique, Mémorisation/Stockage
• Sous-systèmes externes: Saisie, Accès
• Informatisation d'un SI: Détection des besoins, Analyse, Identification des processus à informatiser, Conception, Collecte des informations, Modélisation des données et du traitement, Implémentation de la base de données, Utilisation d'un SGBD, Développement de l'interface utilisateur, Utilisation d'un langage de programmation, Test et Validation
• Audit et Collecte des Informations: Avoir des connaissances sur l'entreprise, Etude de l'existant (système informatique de l'entreprise, besoins des usagers)
• Livrables pour l'audit: Projet réalisable ou non, Coût, Personnes, Moyens, Planning du projet, Cahier de charge (description des besoins, contraintes)
• Modélisation: Décrire les données et les traitements dans le SI d'une manière claire et structurée / Modèle: Diagramme, Schéma
• Méthodes d'analyse (Modélisation): Méthode MERISE, UML

Séquence 2: Conception des bases de données

• Introduction à la méthode MERISE: Une méthode rationnelle et compréhensible par les différents acteurs pour la mise en place d'un SI informatisé. L'objectif est de proposer une méthode de conception et une démarche méthodologique de développement de système d'information
• Modélisation des données (MCD): Identifier les entités (factures, vendeurs, etc.), les associations (liens entre entités), représentation graphique du système d'information
• Concepts clés: Entité (représentation d'un objet du monde réel), Occurrence d'une entité (instanciation de l'entité, ensemble d'éléments de même nature), Propriété (élément descriptif d'une entité ou d'une association), Clé primaire (identifiant unique d'une entité), Association (lien ou relation entre entités)
• Cardinalités (min/max): Caractérisent la participation d'une entité dans une association (nombre d'occurrence d'une entité associée)
• Contrainte d'intégrité fonctionnelle (CIF): Une entité est totalement déterminée par la connaissance de l'autre entité (ex: Une commande détermine un client)
• Contrainte d'intégrité multivaluée (CIM): Associations de type (m,n), ex: Plusieurs clients peuvent commander le même produit.
• Dictionnaire de données: Structure qui rassemble l'ensemble des données relatives à un contexte; données sur les entités et les associations
• Démarches pour construire un MCD: Analyser le contexte, Identifier les entités, Rattacher à ces entités leurs propriétés, Identifier les associations, Placer les cardinalités, Simplifier le modèle, Vérifier le modèle

Séquence 3: Gestion des données / Gestion des relations en MS Access

• Base de Données: Ensemble des données/informations nécessaires au fonctionnement d'une entreprise (SGBD)
• Systèmes de Gestion de Base de Données (SGBD): Logiciel pour gérer et interagir avec une base de données, qui permet le stockage, la gestion et la récupération des données efficacement. Utilise SQL (langage de requête) pour effectuer opération.
• Types de SGBD: Relationnel, Orienté objet, NoSQL, Cloud
• Introduction à MS Access: Système de gestion de base de données relationnel, permet la création de base de données (table, colonne, enregistrement), liens et relations entre tables.
• Fonctions principales de MS Access: Création de tables, Création de formulaires, Création de rapports, Extraction des données

Séquence 4: Création des requêtes en MS Access

• Introduction à la requête: Commande(question) pour récupérer data d'une ou plusieurs tables.
• QBE (Query By Example): Méthode de création visuelle de requêtes grâce à une interface graphique. 
• SQL (Structured Query Language): Langage de programmation standardisé pour la création de requêtes.
• Sous-requêtes: Requêtes imbriquées dans une clause WHERE d'une requête principale
• DQL (Data Query Language): Sélection des données (SELECT, WHERE, ORDER BY, GROUP BY, fonctions d'agrégation SUM, AVG, MAX, MIN, COUNT
• DDL (Data Definition Language): Création, modification ou suppression des tables et colonnes. (CREATE, ALTER, DROP)
• DML (Data Manipulation Language): Gestion des enregistrements (INSERT, UPDATE, DELETE)

Séquence 5: Formulaires et états en MS Access

• Introduction aux formulaires et états: Outils de MS Access pour la manipulation et l'affichage de données
• Création de Formulaires: À partir d'une table, d'une requête ou d'un formulaire vierge
• Création d'Etats: A partir d'une table, d'une requête ou d'un état vide