Colaboração: Conceitos e Dimensões

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Questions and Answers

Qual das seguintes opções define melhor a colaboração?

  • Trabalho individual em busca de metas.
  • Adoção de regras rígidas dentro de uma empresa.
  • Aumento da competitividade entre indivíduos.
  • Trabalho realizado com outros para alcançar objetivos. (correct)

A cooperação se refere apenas ao conhecimento formal que pode ser registrado.

False (B)

Quais são as três dimensões essenciais para a colaboração, segundo o Modelo 3C?

Comunicação, Coordenação e Cooperação

A colaboração visa a realização das tarefas gerenciadas pela __________.

<p>coordenação</p> Signup and view all the answers

Qual é uma característica da comunicação dentro da colaboração?

<p>Troca de mensagens e argumentação. (B)</p> Signup and view all the answers

Coordenação consiste apenas em designar tarefas aos colaboradores.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Associe as definições a suas respectivas dimensões da colaboração:

<p>Comunicação = Troca de mensagens e argumentação Coordenação = Gerenciamento de pessoas e atividades Cooperação = Operação conjunta em um espaço compartilhado</p> Signup and view all the answers

As interações trazem conhecimento __________ e __________.

<p>formal, informal</p> Signup and view all the answers

Qual é uma das razões para a importância da colaboração nas empresas?

<p>Necessidade de interação e coordenação (B)</p> Signup and view all the answers

A colaboração dentro de uma empresa é um processo que não envolve a criatividade e a inovação.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Quais são as características da organização do trabalho atual em comparação à Era Industrial?

<p>Menos hierarquizada e mais organizada em grupos e equipes.</p> Signup and view all the answers

Um sistema colaborativo é um espaço para as _____ humanas que possibilita vivenciar experiências intensas.

<p>interações</p> Signup and view all the answers

Associe os termos à sua descrição correta:

<p>Inovação = Processo social em grupo Cultura organizacional = Ambiente que molda comportamentos Sistema colaborativo = Espaço para interações humanas Equipes diversas = Produzem melhores resultados</p> Signup and view all the answers

De acordo com Mckinsey and Company, qual percentual da força de trabalho americana envolve interação como principal atividade?

<p>41% (C)</p> Signup and view all the answers

A colaboração é menos eficaz em equipes diversas.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a principal atitude necessária para o sucesso de uma equipe colaborativa?

<p>Cooperação entre os membros da equipe.</p> Signup and view all the answers

Qual é a principal vantagem do feedback instantâneo em projetos?

<p>Melhorar o projeto com base nas respostas imediatas. (D)</p> Signup and view all the answers

As empresas atuais operam em uma cultura de comando e controle.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Como as ferramentas de colaboração podem beneficiar uma equipe?

<p>Facilitam a comunicação, o armazenamento de documentos e o agendamento de reuniões.</p> Signup and view all the answers

Uma _____ central de documentos fornece segurança no armazenamento e acesso a dados.

<p>repositório</p> Signup and view all the answers

Associe as ferramentas de colaboração às suas funcionalidades:

<p>Agenda = Criação de agendas e reserva de salas Repositório Central de Contatos = Armazenamento de informações de contatos Repositório de Documentos = Armazenamento seguro e controle de versões Ferramentas de Comunicação = Facilidade de interação entre membros da equipe</p> Signup and view all the answers

Qual elemento NÃO faz parte da cultura organizacional adequada para a colaboração?

<p>Foco na comunicação vertical. (A)</p> Signup and view all the answers

A colaboração bem-sucedida não depende de tecnologia.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Quais são alguns exemplos de atributos armazenados em um repositório central de contatos?

<p>Nomes de organizações, telefones, contas de e-mail e outros atributos relevantes.</p> Signup and view all the answers

Qual das opções abaixo é uma ferramenta de videoconferência mencionada?

<p>Zoom (C)</p> Signup and view all the answers

Os fóruns de discussão permitem debates de forma assíncrona.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é a principal funcionalidade do recurso de 'Brain Storming Eletrônico'?

<p>geração rápida de múltiplas ideias</p> Signup and view all the answers

O recurso __________ permite a troca de mensagens instantâneas entre usuários.

<p>Chat</p> Signup and view all the answers

Associe as ferramentas com suas funcionalidades:

<p>Skype = Reuniões Virtuais Wikis = Coautoria de Documentos Email = Comunicação Assíncrona Chat = Mensagens Instantâneas</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes ferramentas é usada para suporte à decisão?

<p>Brain Storming Eletrônico (B)</p> Signup and view all the answers

O correio eletrônico é considerado uma tecnologia moderna e obsoleta.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a importância da coautoria de documentos em sistemas colaborativos?

<p>trabalho conjunto sobre o mesmo documento</p> Signup and view all the answers

Qual das opções abaixo descreve o que é um mundo virtual?

<p>Ambientes 3-D on-line habitados por avatares. (C)</p> Signup and view all the answers

O fluxo de trabalho (workflow) se refere apenas ao armazenamento de dados.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Defina o que é crowdsourcing.

<p>É um modelo de produção que utiliza a inteligência coletiva e voluntária para resolver problemas ou criar conteúdo.</p> Signup and view all the answers

O serviço de colaboração em nuvem permite o __________ e armazenagem segura de arquivos.

<p>upload</p> Signup and view all the answers

Associe os tipos de plataformas com suas funções adequadas:

<p>Crowdfunding = Angariar fundos Crowdsourcing = Resolver problemas Cyberlockers = Armazenar arquivos Monitoramento de desastres = Acompanhar incidentes naturais</p> Signup and view all the answers

Quais ferramentas podem promover ganhos na qualidade e no tempo nos processos de workflow?

<p>Formulários padronizados (C)</p> Signup and view all the answers

Os cyberlockers permitem o compartilhamento de arquivos de forma insegura.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é uma aplicação do crowdsourcing?

<p>Monitorar incidentes de violência.</p> Signup and view all the answers

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Study Notes

Colaboração: Conceitos e Dimensões

  • Colaboração é o trabalho realizado com outras pessoas para alcançar metas, seja dentro de uma empresa ou entre empresas.
  • Foco na realização de tarefas e o sucesso do projeto.
  • Modelo 3C de Colaboração:
    • Comunicação: Troca de mensagens, argumentação e negociação.
    • Coordenação: Esforço para obter a colaboração, gerenciando pessoas, atividades e recursos.
    • Cooperação: Operação conjunta buscando a produção de conhecimento formal e informal.

Importância da Colaboração nas Empresas

  • Trabalho mutável: exige interação e coordenação mais próximas.
  • Crescimento do trabalho profissional: demanda formação sólida e compartilhamento de informações e opiniões.
  • Organização empresarial mutável: menos hierárquica, com foco em grupos e equipes.
  • Conhecimento distribuído: o conhecimento precisa permear a organização.
  • Escopo mutável da empresa: trabalho espalhado pelo mundo, equipes atuando globalmente.
  • Ênfase na inovação: equipes colaborativas como motor da inovação, pois a inovação é um processo social em grupo.
  • Cultura mutável do trabalho: equipes diversas geram melhores resultados que indivíduos trabalhando isoladamente.

Sistemas Colaborativos: O que são?

  • Espaços para interações humanas, propiciando experiências intensas e atraindo frequentadores.
  • Fornecem feedback instantâneo para aprimorar projetos.

Construindo uma Cultura de Processos Colaborativos

  • A colaboração bem-sucedida exige cultura organizacional adequada e tecnologia de colaboração apropriada.
  • Mudança de empresas "comando e controle" para empresas com cultura empresarial e processos de negócio colaborativos mais sociais.
  • Formação de equipes, compensação do trabalho e coordenação da equipe pela gerência.

Ferramentas e Tecnologias para Colaboração

  • Agenda: Criação de agendas individuais, por equipes ou corporativas, incluindo reserva de salas, horários e recursos.
  • Repositório central de contatos: Armazenamento de informações de entidades e pessoas relacionadas à equipe.
  • Repositório de Documentos: Armazenamento seguro, acesso a dados, controle de versões e facilidade de uso.
  • Reuniões Virtuais (Skype, Zoom): Comunicação síncrona, em tempo real, com compartilhamento de conteúdo, voz e dados na tela.
  • Recursos de Brainstorming Eletrônico: Geração rápida de ideias, enquetes e votações eletrônicas para apoio à decisão.
  • Fóruns de Discussão: Debates em grupos sobre assuntos específicos de forma assíncrona e encadeada.
  • Bate-papo (Chat): Troca de mensagens instantâneas, solução rápida e de baixo custo para comunicação à distância.
  • Suporte à Decisão: Recursos de conhecimento e inteligência para agilizar a tomada de decisão.
  • Correio Eletrônico: Ferramenta básica de comunicação e colaboração, mas com necessidade de uso consciente para evitar sobrecarga e mensagens indesejáveis.
  • Mensagens instantâneas: Participação coletiva em tempo real, substituindo os e-mails em muitos casos.
  • Coautoria de Documentos: Trabalho conjunto em um mesmo documento, com controle de edição.
  • Wikis: Sites que facilitam a edição e contribuição de conteúdos textuais e gráficos (ex: Wikipédia).
  • Mundo Virtuais: Ambientes 3-D online com representações gráficas (avatares) para reuniões online (ex: IBM).
  • Fluxo de Trabalho (Workflow): Controlando e gerenciando o fluxo de trabalho em etapas e regras de transição.
  • Geradores de Formulários: Montagem de formulários padronizados, otimizando a qualidade e tempo de processos de Workflow.
  • Serviço de Colaboração em Nuvem (Cyberlockers): Compartilhamento de arquivos online, upload e armazenagem segura (ex: Google Drive).

Crowdsourcing: Definindo o Conceito

  • Modelo de produção que utiliza inteligência e conhecimentos coletivos e voluntários, geralmente na internet, para resolver problemas, criar conteúdo, soluções e desenvolver tecnologias.
  • Envolve um sistema de informação para coordenar e acompanhar tarefas realizadas por pessoas.

Exemplos de Crowdsourcing

  • Plataforma de software que utiliza multidões para resolver problemas, obter conteúdo, criar soluções, etc.
  • Aplicações:
    • Angariar fundos (crowdfunding).
    • Monitorar incidentes de violência.
    • Monitoramento de emendas parlamentares.
    • Monitoramento de desastres naturais.
  • Gestão de risco de inundação: exemplo de aplicação do crowdsourcing para coletar dados e informações relevantes para gerenciar o risco.

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