Classificació Documental en Empreses

Quina és la importància d'una classificació documental adequada en una empresa?

Quines són les dues accepcions del concepte d'arxiu?

Quina afirmació descriu millor el significat d'arxiu com a institució?

Per què la tasca d'arxivar és considerada imprescindible en una empresa?

Quin és un dels riscos de no classificar els documents correctament?

Quina condició pot tenir un document per necessitat de conservar-se?

Quin tipus de documentació requereix major rigor en la seva conservació?

Quina conseqüència pot tenir l'absència d'un criteri lògic en l'arxiu?

Quina és la funció principal dels documents en una empresa?

Quina és una pràctica recomanada quan hi ha una gran quantitat de documents pendents d'arxivar?

Quina tècnica es recomana per facilitar l'accés a documents recents?

Quin criteri s'hauria d'utilitzar per a la classificació d'un document?

Com s'han de col·locar els documents dins d'una carpeta?

Quina és una de les fases inicials del procés d'arxivament?

Quina norma s'aplica quan dues raons socials coincideixen en l'ordenació alfabètica?

Què implica l'ordenació de documents a l'arxiu?

Quina és la millor opció per indicar quan un document pot ser eliminat?

Quin sistema és molt empleat per a la classificació de documentació a les empreses?

Què s'ha de fer quan no coincideix cap cognom a l'ordenació?

Quines preposicions o articles no s'han de tenir en compte en classificació?

Quin és un avantatge d'utilitzar carpetes classificadores per lletres?

Quin dels següents inconvenients està associat al sistema alfabètic?

Quina és una de les normes per a la classificació cronològica?

Quin avantatge té el sistema cronològic respecte al sistema alfabètic?

Quin dels següents problemes es pot presentar amb el sistema cronològic?

Quina és una de les normes per la classificació geogràfica?

Quin avantatge del sistema de classificació geogràfica és destacable?

Quina és la principal limitació del sistema geogràfic?

En quina situació és útil el sistema cronològic?

Quina és una característica del sistema alfabètic que pot causar problemes d'ordenació?

Quin tipus de documentació és més adequat per la classificació cronològica?

Quin és un dels motius pels quals una empresa pot preferir un sistema de classificació geogràfica?

Si una empresa té diversos clients ubicats en una sola ciutat, quin sistema d'ordenació és el més eficaç?

Quina és una conseqüència de no gestionar adequadament l'espai en el sistema alfabètic?

Quin dret permet als ciutadans sol·licitar informació sobre les seves dades personals?

Quina situació permet la cancel·lació de dades personals?

Quin nivell de seguretat és el mínim requerit per a fitxers amb dades de salut?

Quina norma estableix la limitació de l'ús de la informàtica per garantir l'honor i la intimitat personal?

Quin dels següents no és un dels drets ARCO?

Quin tipus de fitxers requereix mesures de seguretat de nivell alt?

Quina mesura es recomana en la gestió d'arxius per evitar problemes d'accés a la documentació?

Quin és el motiu pel qual es pot optar per fer còpies en lloc de prestar documents originals?

Quina és la finalitat principal del desplegament de mesures de seguretat?

Quina és la finalitat principal dels protocols d'eliminació de documentació obsoleta?

Quina acció és necessària quan una persona desitja accedir a les seves dades personals?

Quina regla s'estableix sobre l'accés a la informació en una empresa?

Quines empreses estan subjectes a les normes de seguretat segons el contingut?

Quin nivell de la informació és accessible per a qualsevol client?

Quines dades es poden conservar per atendre responsabilitats legals?

Quina és una de les condicions per a l'accés a recursos en una empresa?

Quin procés pot generar problemes a altres usuaris de documentació d'arxiu?

Quin tipus de mecanismes s'ha de dissenyar per evitar accessos no autoritzats?

Quin tipus d'informació pot accedir un treballador però no un altre treballador?

Quin és el requisit bàsic en la utilització de dades personals per part d'una empresa?

Quina és una possible conseqüència d'una mala gestió d'accés a la informació?

Quin tipus de document ens permetria conèixer les condicions de l'accés a la informació?

Què pot succeir si permetem l'accés a la informació restringida a treballadors no autoritzats?

Com s'ha de preservar la informació estratègica dins d'una organització?

Quin exemple correspon a una informació que s'hauria d'arxivar en un mobiliari diferent per seguretat?

Quina és una excepció a la norma d'ús de dades personals?

Quin és l'objectiu de la norma sobre protecció de dades personals?

Quin dels següents factors no s'ha de tenir en compte a l'hora de seleccionar el mobiliari per a l'arxiu?

Com es classifiquen generalment els documents en un arxiu?

Quina és una característica de les carpetes penjants?

Quina funció principal tenen les carpetes classificadores de tipus acordió?

Quina és la millor opció per a documentació que es necessita amb freqüència?

Com es poden organitzar els expedients dels clients?

Les carpetes amb fundes són útils principalment per:

Quin és el màxim tamany permès per a partícules de documents sensibles?

Què comporta una mala organització de l'arxiu?

Quina mesura s'indica per a partícules de documents classificats de nivell 6?

Quin tipus de mobiliari és essencial per a les carpetes penjants?

Quina responsabilitat té cada responsable de custodiar documentació?

Quina característica distintiva tenen les carpetes arxivadores de palanca?

Quina és una pràctica recomanada per a la destrucció documental?

Quin factor no ajuda a determinar la selecció del tipus de mobiliari a l'arxiu?

Quin aspecte relaciona la normativa espanyola amb la norma DIN?

Quins documents s'han de mantenir en un arxiu semiactiu?

Quina és una de les exigències per als documents de nivell 5?

Quina funció fa una bona organització de l'arxiu?

Quina mesura no es menciona explícitament per a la destrucció documental?

Quina d'aquestes opcions no és una característica dels documents altament sensibles?

Quina és la finalitat principal de conservar la documentació a l'empresa?

Per què és important registrar la recepció de documentació a l'empresa?

Quins són els criteris que s'han de seguir per la destrucció de documentació?

Quin és un dels costos de mantenir documentació innecessària?

Què implica el procés d'arxivament a l'empresa?

Quina documentació ha de conservar l'empresa per imperatiu legal?

Quin és un exemple de documentació que s'hauria d'arxivar per facilitar el seguiment de la feina?

Quin valor poden tenir els documents més enllà del seu caràcter probatori?

Com s'ha de gestionar la documentació que arriba a l'empresa?

Quina podria ser una conseqüència de no poder localitzar un document necessari?

Quin aspecte és important en el sistema de codificació dels documents?

Per què es considera que l'empresa ha de fer una avaluació de costos i beneficis sobre la documentació?

Quin és un dels avantatges d'una correcta classificació de documentació?

Quina és una de les possibles conseqüències de la classificació de documents per zones?

Quin problema pot sorgir en la classificació dels documents per províncies?

Quina és una de les característiques del sistema de classificació per matèries o assumptes?

Quina dificultat es pot presentar amb el sistema de classificació per matèries?

Quina funció té el sistema de classificació i ordenació numèrica?

Quina és una limitació del sistema de classificació i ordenació numèrica/alfanumèric?

Quina és la funció del sistema decimal en la classificació?

Quina és una aplicació del sistema decimal universal?

Com es diferencia un sistema alfanumèric del numèric?

Quina és una característica important quan es classifiquen documents per tipologia?

Què representa un número de dues xifres en el sistema de classificació decimal?

Quina informació necessitem per localitzar un document en un sistema numèric?

Quin dels següents aspectes és favorable en la classificació per matèries?

Quin criteri ha de tenir en compte un sistema de classificació de documents?

Quin tipus d'arxiu es defineix com a arxiu amb documents de més de vint-i-cinc anys d'antiguitat?

Quina és una de les principals limitacions d'un arxiu privat en comparació amb un arxiu públic?

Quins són els elements que solen fer més accessibles els arxius actius a l'empresa?

Què es fa amb els documents quan la seva freqüència d'ús disminueix?

Quins són els principals inconvenients de tenir arxius descentralitzats?

Quina categòria de valor de la documentació es relaciona amb la seva utilitat jurídica o probatòria?

Com s'organitzaria l'arxiu semiactiu d'una empresa en comparació amb l'arxiu passiu?

Quin avantatge ofereixen els arxius digitals respecte als arxius físics?

Per què és recomanable un arxiu centralitzat en empreses grans?

Quina tasca s'ha de realitzar per treballar amb documents rebuts de manera òptima?

Quina és la finalitat principal de tenir documents arxivats sense un accés freqüent?

Quin és un dels avantatges d'un arxiu descentralitzat?

Quina és una característica dels arxius actius en una empresa?

Quina és la finalitat de portar un control dels documents que surten de l'arxiu?

Com es recomana gestionar la documentació que ja no és necessària?

Quin és un dels factors que determina la freqüència de transferència de documentació?

Quina norma regeix la destrucció de dades personals?

Quin seria un possible resultat d'abandonar documentació sense destrucció adequada?

Quina és la principal raó per la qual es necessita destruir la documentació?

Què s'ha de tenir en compte al seleccionar una destructora de documentació?

Quina és la mida màxima per a documents interns segons el nivell 2 de seguretat?

Quina mesura ha d'adoptar una empresa abans de llençar documentació als contenidors d'escombraries?

Quina és una de les conseqüències de no programar la transferència de documentació?

Quin és el nivell de seguretat per a documents generals?

Com es classifica la documentació una vegada s'ha convertit en inactiva?

Quina acció es recomana abans de destruir documentació que pot ser útil?

Quin tipus de mobiliari s'utilitza per guardar carpetes penjants?

Quina és la principal característica dels armaris sobre rails?

Quin tipus de capses s'utilitzen per a l'arxivament definitiu?

Quina és la funció principal d'un responsable d'arxiu?

Quin és un dels inconvenients dels armaris sobre rails?

Quin material es recomana per a l'arxivament de documents inactius?

Quina norma és essencial per al bon funcionament d'un arxiu?

Per què és important la confidencialitat en la documentació d'una empresa?

Quin tipus d'accés solen tenir els treballadors a la informació confidencial?

Quin dels següents protocols ajuda a garantir la traçabilitat dels documents?

Quin és un dels materials més habituals per arxivar documentació a les oficines?

Quina és una limitació tècnica que poden tenir alguns protocols d'accés?

Quina és la principal preocupació d'una empresa respecte a la seva documentació?