Checkliste Eingangsrechnungen: Wichtigste Punkte

• Die Checkliste für Eingangsrechnungen (Kopiervorlage) enthält folgende Punkte:
• Die Firma, der Name und die Anschrift des Rechnungsausstellers müssen korrekt sein.
• Die Firma, der Name und die Anschrift des Rechnungsempfängers müssen korrekt sein.
• Die Steuernummer und/oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Ausstellers muss enthalten sein.
• Bei ausländischen Kunden muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer überprüft werden.
• Das Ausstellungsdatum der Rechnung muss angegeben sein.
• Es muss eine fortlaufende Rechnungsnummer vorhanden sein.
• Es müssen "handelsübliche" Angaben über Art und Anzahl der gelieferten Waren bzw. Umfang und Art der Dienstleistungen vorhanden sein.
• Das richtige Liefer- oder Leistungsdatum muss angegeben sein.
• Die Rechnungsbeträge müssen nach Umsatzsteuersätzen aufgeschlüsselt sein (0%, 7% oder 19%).
• Die enthaltenen Umsatzsteuerbeträge müssen ausgewiesen sein.
• Es muss Angaben über im Voraus vereinbarte Entgeltminderungen geben (z. B. Skonto).
• Es müssen Gründe für mögliche Umsatzsteuer-Befreiungen genannt sein.

Checkliste für Kleinbetragsrechnungen

• Die Checkliste für Kleinbetragsrechnungen (Kopiervorlage) enthält folgende Punkte:
• Die Firma, der Name und die Anschrift des Rechnungsausstellers müssen korrekt sein.
• Das Ausstellungsdatum der Rechnung muss angegeben sein.
• Es müssen Angaben über Art und Anzahl der gelieferten Waren bzw. Umfang und Art der Dienstleistungen vorhanden sein.
• Der Gesamtbetrag (inklusive Umsatzsteuer) muss genannt sein.
• Der Steuersatz des enthaltenen Umsatzsteueranteils muss aufgeführt sein.
• Es müssen Gründe für mögliche Umsatzsteuer-Befreiungen genannt sein.