ChatOPG para Gerentes de Proyectos

Cómo ChatOPG (IA) Ayuda a los Gerentes de Proyectos

• ChatOPG apoya a los gerentes de proyectos con funcionalidades y Subbots diseñados para diversas necesidades.
• Facilita el acceso estructurado a la información, permitiendo a los gerentes concentrarse en problemas complejos y planificación a largo plazo.

Subbots Especializados en ChatOPG

• RAIL gestiona riesgos, acciones, problemas y lecciones aprendidas, alertando sobre problemas potenciales y ayudando a anticipar riesgos.
• ServiceNowBot/MyRequestBot responde preguntas sobre incorporación y soporte de tecnologías, facilitando la gestión de recursos humanos.
• El Bot de Estimación permite buscar en bases de datos para asegurar estimaciones precisas y comparar cotizaciones de proveedores.

Interacción en Lenguaje Natural con EBS

• Los gerentes pueden hacer preguntas en lenguaje natural y recibir respuestas rápidas y precisas para la toma de decisiones.
• Se puede solicitar información directamente sobre proyectos con mayor riesgo.

Generación de Documentos

• La IA puede generar propuestas y planes de gestión completos basados en datos históricos, facilitando la planificación y gestión.

Mejora en la Toma de Decisiones

• ChatOPG está diseñado para apoyar la planificación y todas las fases de la toma de decisiones, incluyendo la gestión del tiempo y los recursos.
• Asegura el cumplimiento de normativas y procedimientos establecidos.

Facilitación de Reportes y Análisis

• Los gerentes generan informes y estructuras de descomposición de trabajo con el asistente, simplificando la documentación para la gestión del proyecto.
• ChatOPG mejora la eficiencia y efectividad de los gerentes permitiéndoles enfocarse en estrategias de mayor impacto.

Subbots Relevantes para Distintas Áreas

• RAIL se enfoca en la gestión de riesgos, identificación de problemas y prevención de problemas críticos en proyectos.
• ServiceNowBot/MyRequestBot facilita la consulta de artículos y procedimientos para incorporar nuevos empleados en recursos humanos.
• El Bot de Estimación ayuda a validar estimaciones de costos y comparar cotizaciones, justificando los costos del proyecto.
• A través del Asistente EBS, se pueden interactuar y obtener datos sobre el estado de los proyectos, identificando proyectos de alto riesgo.
• Estos Subbots están diseñados para ser específicos y abordar las necesidades de cada proyecto.

Ideas Clave sobre la IA en Proyectos de Construcción

• La IA está transformando la forma en que los proyectos de construcción son gestionados, ayuda a cumplir con requerimientos críticos.
• Cuatro pilares fundamentales de la IA son la calidad, la seguridad, la eficiencia y la velocidad, esenciales para el éxito.
• Existe un marco de siete pasos para implementar soluciones de IA de forma gradual y adaptable.
• Recopilar y gestionar datos es crucial al implementar la IA.
• La implementación de la IA requiere un enfoque tanto ascendente como descendente.
• Los principales beneficios de la IA son la reducción de tiempos y optimización de proyectos.
• Existe escepticismo sobre como IA afecta los roles laborales tradicionales en la construcción.
• Los gerentes de proyecto deben informarse sobre la tecnología para estar al día en sus conocimientos.
• La responsabilidad final sobre las decisiones y gestión de datos recae completamente en los humanos.
• La IA no solo mejora la productividad, sino también promueve prácticas sostenibles dentro del proyecto.

Resumen IA Infraestructura Parte I

• Líderes de la industria están implementando IA para transformar la gestión de construcción enfocándose en seguridad, eficiencia,rapidez y calidad.
• Se alinea con la certificación PMI CPy cubre áreas clave de conocimiento, gestión de contratos y mitigación de riesgos con una IA impulsada.
• Las IA impulsan aspectos importantes como los costos, seguridad, cronogramas y riesgos.
• Hay siete pasos para poder guiar la implementación de soluciones de IA.
• René Morkos presenta Alice Technologies para la optimización de cronogramas con mitigación de riesgos.
• Alice simula proyectos, cambiando y reprogramando de forma automática para comprender mejor las implicaciones.
• Jeff Danley describe como la IA se utiliza para analizar documentos y mejorar la mayor eficiencia en los proyectos.
• Devin Kleckamp explica como la IA tiene la función y gestión de acelerar los procesos en los cronogramas.

Resumen Parte II

• Shashank Grandhi(OPG) habla de ChatOPG una app web para agilizar la labor de los gerentes y los proyectos.
• ChatOPG incluye chatbots que están destinados a tareas específicas en especial la GESTION DE RIESGOS.
• ChatOPG desarrolla soluciones para el equipo al igual que las diferentes estrategias relacionadas con estos.
• Se centran en como mejorar y facilitar lo que es la implementación de las nuevas tecnologías para los usuarios.
• Mishka Da Costa se centra en mostrar un bot que te extrae información de los riesgos y lecciones aprendidas.

IA y Gerentes de Proyectos

• Las IA no deben de reemplazar el trabajo humano sino complementarlo para que la toma de proyecto sea más fácil.
• Se tiene que tener una mentalidad de datos y siempre almacenear la información para aprender del pasado.
• Se les aconseja a los gerentes implementar las herramientas de a poco como lo es ChatGPT y utilicen las formas para incorporar las funciones.

Glosario de terminos

• ChatOPG: Es la plataforma de chatbot con IA y ayuda a los gerentes con la gestión de datos para la toma de decisiones
• Subbot: Bot especializado en una plataforma mayor.
• Acrónimo de (Riesgos,Acciones,Problemas y Lecciones Aprendidas) Ayuda a los gerentes de gestionar y preveer los riesgos.
• Permite a los usuarios relacionas con soporte tecnológico.
• Permite a los gerentes validar costos y comparar las cotizaciones.
• La IA(Inteligencia Artificial) tecnología que simula la inteligencia humana razonamiento humano.
• Disciplina que se encarga de supervisar y ejecutar proyectos.
• Forma de comunicación utilizada por los usuarios para interacturar con los proyectos con la IA para tener una mayor fluidez.