Características Cualitativas (Decreto 3022)

Características Cualitativas de la Información Contable (Decreto 3022 de 2013)

• Analiza las características cualitativas de la información contable bajo el Decreto 3022 de 2013.
• Estas características son esenciales para garantizar que la información financiera sea útil y confiable para la toma de decisiones.

Comprensibilidad

• Los estados financieros deben ser comprensibles para usuarios con conocimiento razonable de actividades económicas y contabilidad.
• Los usuarios de los estados financieros deben tener la voluntad de estudiar la información con diligencia razonable.
• La necesidad de comprensibilidad no justifica omitir información relevante, aunque sea difícil de entender para algunos usuarios.

Relevancia

• La información en los estados financieros debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios.
• La información es relevante si influye en las decisiones económicas de quienes la utilizan.
• La información ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o a confirmar o corregir evaluaciones previas.
• Por ejemplo, una entidad decide si otorga un cupo de crédito a un cliente basándose en el análisis de sus estados financieros y proyecciones de negocio.

Materialidad o Importancia Relativa

• La información financiera debe ser relevante según las necesidades de los usuarios a la hora de tomar decisiones.
• La información tiene relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan.
• La información ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o para confirmar o corregir evaluaciones anteriores.
• Ejemplo: En 2016, una comercializadora de repuestos descubre un error de digitación de 2014 en una cuenta por cobrar de $4.587.000 vs. $4.578.000.
• Si el error es muy pequeño, la entidad puede omitir la corrección retroactiva y simplemente ajustarlo en el período actual.
• La corrección de un estado financiero ya cerrado por un cambio pequeño implicaría un costo y esfuerzo desproporcionado.

Fiabilidad

• La información proporcionada en estados financieros debe ser fiable.
• Para ser fiable, debe estar libre de errores significativos y sesgos, representando fielmente lo que pretende mostrar.
• Los estados financieros no son neutrales si pretenden influir en la toma de decisiones o juicios para obtener un resultado predeterminado.

La Esencia sobre la Forma

• Las transacciones deben contabilizarse y presentarse según su esencia económica, no solo su forma legal.
• Contabilizar según la esencia económica mejora la fiabilidad de los estados financieros.
• La DIAN indica que las transacciones se reconocen atendiendo a su esencia económica, independientemente de la forma legal.

Prudencia

• La prudencia implica incluir un grado de precaución al realizar las estimaciones necesarias bajo incertidumbre.
• Los activos o ingresos no se deben expresar en exceso, ni los pasivos o gastos en defecto.
• La prudencia no es sinónimo de sesgo, sino de expresar la realidad de los hechos económicos.
• La prudencia no permite la infravaloración deliberada de activos o ingresos ni la sobrevaloración de pasivos o gastos.

Integridad

• Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo.
• La omisión de información puede causar que sea falsa, equívoca, no fiable y deficiente en términos de relevancia.

Comparabilidad

• Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo.
• Los estados financieros se comparan para para identificar las tendencias de su situación financiera y rendimiento.
• Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de diferentes entidades.
• Los estados financieros de dos entidades se comparan para evaluar su situación financiera, rendimiento y los flujos de efectivo relativos.
• También deben ser informados de las políticas contables empleadas, cambios en ellas y efectos de estos cambios.

Oportunidad

• Para ser relevante, la información financiera debe influir en las decisiones económicas de los usuarios.
• La oportunidad implica proporcionar información dentro del período de tiempo para la decisión.
• Un retraso indebido en la presentación de la información disminuye su relevancia.
• La gerencia necesita balancear la presentación oportuna con el suministro de información fiable.
• El equilibrio entre relevancia y fiabilidad se centra en satisfacer mejor las necesidades de los usuarios en sus decisiones económicas.

Equilibrio entre Costo y Beneficio

• Los beneficios derivados de la información deben ser mayores a los costos de suministrarla.
• La evaluación de beneficios y costos es un proceso de juicio.
• Los costos no siempre son soportados por quienes disfrutan los beneficios, estos se extienden a una amplia gama de usuarios externos.