Bitácora de Obra: Contrato y Uso

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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes NO es una función principal de la bitácora de obra en el contexto de construcciones civiles?

Determinar la rentabilidad del proyecto mediante el análisis financiero detallado de los costos incurridos. (correct)
Facilitar la comunicación efectiva entre los diferentes equipos de trabajo y la dirección del proyecto.
Documentar decisiones importantes, cambios en el diseño y cualquier problema que surja durante la construcción.
Servir como un registro cronológico y detallado de las actividades diarias en el sitio de construcción.

¿Qué tipo de información se esperaría encontrar en una bitácora de obra bien mantenida?

Información sobre los competidores y sus estrategias de licitación.
Planes de negocio completos y proyecciones financieras a largo plazo de la empresa constructora.
Análisis de mercado y estrategias de marketing para futuros proyectos.
Registros detallados de la mano de obra, materiales utilizados, condiciones climáticas y visitas de inspección. (correct)

¿Cuál es la importancia de la bitácora de obra como documento legal en un proyecto de construcción civil?

Proporciona un registro histórico y verificable que puede ser utilizado para resolver disputas, reclamaciones o litigios. (correct)
Sirve para inflar los costos del proyecto y obtener mayores ganancias.
No tiene relevancia legal, solo sirve como un registro interno del proyecto.
Permite evadir responsabilidades legales en caso de accidentes laborales.

¿Cuál de los siguientes elementos NO es esencial incluir al realizar una entrada en la bitácora de obra?

<p>Opiniones personales sobre los trabajadores. (A)</p> Signup and view all the answers

¿En qué situaciones la bitácora de obra puede resultar particularmente útil?

<p>Cuando surgen disputas entre el contratista y el cliente sobre el alcance del trabajo o retrasos en el proyecto. (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

¿Qué es una bitácora de obra?

Un registro cronológico y detallado de los eventos importantes que ocurren durante un proyecto de construcción.

¿Cuál es el propósito de la bitácora de obra?

Para mantener un registro preciso del progreso, los problemas y las decisiones tomadas, facilitando la comunicación y resolución de conflictos.

¿Quiénes usan la bitácora de obra?

Ingenieros, arquitectos, residentes de obra, supervisores y otros profesionales involucrados en la construcción.

¿Qué se registra en la bitácora de obra?

Incluir fecha, hora, descripción detallada de los eventos, nombres de las personas involucradas, decisiones tomadas y cualquier observación relevante.

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¿Importancia legal de la bitácora?

Es un documento legal que puede ser utilizado como evidencia en caso de disputas o reclamaciones relacionadas con el proyecto.

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Study Notes

La bitácora de obra es el medio oficial y legal para la comunicación entre las partes que firman un contrato de construcción.
La vigencia de la bitácora es durante el desarrollo de los trabajos.

Objetivo de la Bitácora

Oficializar todas las acciones, cambios, modificaciones y controles durante la construcción del proyecto contratado.
Manifestar la terminación de la obra y dar la autorización de uso y ocupación.
Servir como documento legal en caso de conflicto para deslindar responsabilidades.

Apertura de la Bitácora

Se realiza después de obtener la licencia, al realizar el Acta de inicio de la construcción.
Contiene: Licencia de construcción, contrato de construcción, firmas autorizadas, orden de permanencia en la obra, instalación de valla, copia de licencia y planos autorizados.
También requiere el cumplimiento de seguridad industrial, salud ocupacional, plan de manejo ambiental y obtención de permisos pertinentes.

Uso de la Bitácora

Pueden asentar anotaciones los responsables de la interventoría y construcción (director, residentes), los responsables de los controles (programador-calidad-SISO), consultores y diseñadores.
Pueden firmar en la bitácora el supervisor (representante del propietario), el director de la interventoría y el director de la construcción.
Se utiliza para notificar todos los controles de obra y modificaciones necesarias para la ejecución de la construcción.
La frecuencia de las notas depende de las situaciones, cambios, modificaciones y controles de calidad.

Legalidad y Vinculación al Contrato

La legalidad de la bitácora se valida con las primeras firmas de los responsables de la licencia de construcción y del contrato.
La apertura se realiza mediante una nota que indique el código de la licencia, las características del contrato (tipo, participantes, objeto, duración, lugar) y quiénes tienen autoridad para asentar anotaciones y firmar.

Estructura de una Anotación

Debe contener: Clasificación de la nota, descripción del asunto, ubicación, causa de la anotación, solución, plazo para la ejecución, prevención, responsabilidad, croquis explicativo y seguimientos.

Validación de Comunicaciones

Cualquier medio de comunicación se valida mediante una nota en la bitácora que cite el medio utilizado, el documento y su tema central.

Contenido de una Nota en la Bitácora

Seriado: Orden consecutivo numerado para identificación.
Fechado: Día y hora en que se asienta la nota.
Escritura: Letra legible, sin abreviaturas y con tinta indeleble.
Descripción: Tema con el detalle necesario y suficiente.
Firmas: Del que hace la anotación y del director a quien va dirigida.

Corrección de Errores

Una nota con cualquier alteración se considera nula. Se anula con un rayado diagonal y la leyenda "Esta nota se anula por tener un Error", y se repite la nota sin errores.

Custodia de la Bitácora

El residente de la construcción es el custodio y debe tenerla disponible en la obra. Se guarda en la oficina de la obra, y se recomienda hacer copias y guardarlas en un sitio diferente.

Qué Evitar en la Bitácora

Cancelar espacios sobrantes con rayas diagonales.
Hacer un borrador antes de asentar una nota para revisar redacción y ortografía.
Anotar agravios o agresiones.
Cerrar situaciones pendientes de manera eficiente.
Leer el libro de bitácora diariamente.

Qué Sucede si no se Firma

Eludir la firma no exonera de nada. Una nota sin firmar se valida después de 48 horas.

Clasificación de las Notas

Pueden ser de prevención o de corrección (órdenes, certificaciones, autorizaciones, recomendaciones, comunicaciones).

Cierre de la Bitácora

Se realiza al terminar la obra y después del Acta de entrega, sin pendientes.
Contiene: Una anotación final que exprese la terminación de la relación técnica de las obras.
Se firma por los autorizados.
Se anulan todas las hojas sobrantes.
Se entrega copia al propietario y a las autoridades competentes.

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Description

Descripción del uso y la importancia de la bitácora de obra en proyectos de construcción. Se detalla su objetivo como medio de comunicación oficial, su vigencia durante la obra y su función en la resolución de conflictos. Se incluye el proceso de apertura y los requisitos necesarios.