Bildformate und Diagrammtypen

Bildformate

• JPG/JPEG: Hohe Bildqualität, kleine Dateigröße
• PNG: Gut geeignet für Transparenz
• GIF: Kann Animationen darstellen

Diagrammtypen

• Säulendiagramm: Vertikale Darstellung, Vergleiche von wenigen Werten (Beispiel: Verkaufszahlen pro Monat)
• Balkendiagramm: Horizontale Darstellung, Vergleich vieler Kategorien (Beispiel: Bevölkerungsentwicklung verschiedener Länder)
• Kreisdiagramm: Visualisiert Verhältniszahlen; Der Kreis entspricht 100%, jedes Segment stellt einen Anteil dar. Vorteile: Einfache Interpretation, schnelle Übersicht über Anteile.
• Blasendiagramm: Vergleicht drei Variablen: X-Achsenwert, Y-Achsenwert und die Größe der Blase (Beispiel: Marktanteil, Wachstum und Umsatz eines Produkts).
• Sparklines: Kleine Diagramme innerhalb einer Zelle, die Trends visualisieren. Sie bieten einen schnellen Überblick ohne detaillierte Informationen.

Folienmaster

• Eine Vorlage, die das Layout und die Formatierung aller Folien in einer Präsentation bestimmt.
• Nutzen: Einheitliches Design, Zeitersparnis, Wiederverwendbarkeit

Animation

• Bewegungseffekte, die auf Objekte in einer Präsentation angewendet werden können, um sie dynamischer und interessanter zu gestalten.

Übergang

• Effekt, der beim Wechsel von einer Folie zur nächsten angezeigt wird.

Präsentationstechnik

• Klare Sprache: Sprechen Sie deutlich und vermeiden Sie Fachjargon.
• Blickkontakt: Halten Sie Blickkontakt mit dem Publikum.
• Natürliche Gestik: Verwenden Sie natürliche Handgesten.
• Übung: Üben Sie Ihre Präsentation im Voraus, um sicherer zu werden.

Überprüfen der Präsentation

• Rechtschreibung und Grammatik: Nutzen Sie die Rechtschreibprüfung.
• Folienmaster: Überprüfen Sie den Folienmaster auf Einheitlichkeit.
• Animationen und Übergänge: Testen Sie alle Animationen und Übergänge.
• Links: Klicken Sie auf alle Hyperlinks, um sicherzustellen, dass sie funktionieren.
• Bilder und Grafiken: Überprüfen Sie alle Bilder und Grafiken.
• Notizen: Lesen Sie die Notizen zu jeder Folie durch.
• Testlauf: Führen Sie die Präsentation mehrmals durch.
• Feedback: Holen Sie sich Feedback von Kollegen oder Freunden.

Handzettel und Ausdrucke

• Ergänzende Informationen: Nutzen Sie Notizzettel, um zusätzliche Informationen für Handzettel bereitzustellen.
• Unterschiedliche Druckoptionen: Nutzen Sie die verschiedenen Druckoptionen, um Notizen, Handzettel oder Folien auszudrucken.

Speichern und Exportieren

• Vielfältige Möglichkeiten: Nutzen Sie die verschiedenen Speicher- und Exportoptionen, um Ihre Präsentation in verschiedenen Formaten zu speichern.

Diagramme

• Wahl des Diagrammtyps: Wählen Sie den Diagrammtyp, der Ihre Daten am besten visualisiert.
• Formatierung von Diagrammen: Nutzen Sie die Diagrammformatierungsoptionen, um Diagramme anzupassen und hervorzuheben.
• Animation von Diagrammen: Animieren Sie Diagramme, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Datenpunkte zu lenken.

Sparklines

• Verwenden von Sparklines: Nutzen Sie Sparklines, um Trends in Daten schnell zu visualisieren.
• Formatierung von Sparklines: Nutzen Sie die Sparkline-Formatierungsoptionen, um Sparklines anzupassen.

Rhetorik

• Struktur: Gliedern Sie Ihre Präsentation klar und logisch.
• Überzeugungskraft: Präsentieren Sie Ihre Argumente überzeugend.
• Leidenschaft: Zeigen Sie Begeisterung für Ihr Thema.
• Authentizität: Bleiben Sie authentisch und finden Sie Ihren eigenen Stil.
• Beispiele aus dem Leben: Verwenden Sie griffige Beispiele, die das Publikum versteht.

Wichtigste praktische Tipps für PowerPoint

• Weniger ist mehr: Verwenden Sie Stichpunkte anstatt langer Textblöcke.
• Visuelle Unterstützung: Nutzen Sie Bilder, Grafiken und Diagramme, um Ihre Aussagen zu veranschaulichen.
• Einheitliches Design: Verwenden Sie ein konsistentes Design mit passenden Farben, Schriftarten und Layouts.
• Lesbarkeit: Verwenden Sie eine ausreichend große Schriftgröße und vermeiden Sie zu viele verschiedene Schriftarten.
• Platzhalter definieren: Nutzen Sie den Folienmaster, um Platzhalter für Text, Bilder, Diagramme und andere Inhalte festzulegen.
• Textfelder für zusätzliche Inhalte: Verwenden Sie Textfelder, um Titel, Untertitel, Beschriftungen, Zitate oder Notizen hinzuzufügen.
• Formatierung von Textfeldern: Nutzen Sie die verschiedenen Formatierungsoptionen für Textfelder, um Text auszurichten, einzurücken, den Zeilenabstand anzupassen und die Textrichtung zu ändern.
• Erstellen von Geschäftsgrafiken und Modellen: Verwenden Sie Formen, um Geschäftsgrafiken, Modelle und andere visuelle Elemente zu erstellen.
• Gruppieren von Objekten: Gruppieren Sie mehrere Formen zu einem einzigen Objekt, um sie gemeinsam zu bearbeiten.
• Bilder zur Veranschaulichung: Verwenden Sie Bilder, um Ihre Aussagen zu unterstützen und Ihre Präsentationen ansprechender zu gestalten.
• Bildformatierung: Nutzen Sie die Bildformatierungsoptionen, um Bilder zuzuschneiden, die Größe anzupassen, Rahmen hinzuzufügen und Effekte anzuwenden.
• Sparsamer Einsatz: Seien Sie sparsam mit Animationen und Übergängen.
• Dezente Effekte: Wählen Sie dezente Animationen und Übergänge, die nicht vom Inhalt ablenken.
• Konsistenz: Verwenden Sie in der gesamten Präsentation die gleichen Animationen und Übergänge.
• Titelfolie und -text nicht animieren: Animieren Sie niemals die Titelfolie oder den Titeltext auf den anderen Folien
• Angemessene Kleidung: Wählen Sie angemessene Kleidung, die zum Anlass passt.

Teste dein Wissen über verschiedene Bildformate wie JPG, PNG und GIF sowie über die verschiedenen Typen von Diagrammen wie Säulen-, Balken- und Kreisdiagramm. Erlerne deren Eigenschaften und Anwendungsgebiete. Dieses Quiz hilft dir, ein besseres Verständnis für visuelle Datenpräsentation zu entwickeln.