Baze podataka i informacijski sustav

Baze podataka i informacijski sustav

• Informacijski sustav je sustav koji prikuplja, pohranjuje i obrađuje podatke organizacije te dostavlja informacije potrebne za donošenje odluka.
• To je aktivni društveni sustav koji može koristiti suvremenu informacijsku tehnologiju.
• Elementarna informacija opisuje jedno obilježje određenog objekta.
• Informacija predstavlja novo znanje koje primatelju donosi nove činjenice, čime se smanjuje neizvjesnost i služi kao osnova za odlučivanje. Njena vrijednost ovisi o kvaliteti i primatelj.
• Podatak je skup prepoznatljivih znakova zapisanih na mediju.
• Značajke kvalitetne informacije su točnost, potpunost, primjerenost i pravovremenost.

Upravljanje poslovnim sustavom

• Upravljanje poslovnim sustavom uključuje planiranje, organiziranje i kontroliranje.
• Upravljanje se obavlja na tri razine: operativno, taktičko i strateško.

Informacijski sustavi prema vrsti podataka

• Transakcijski informacijski sustav: pruža potporu dnevnom poslovanju.
• Upravljački informacijski sustav: pruža informacije srednjem menadžmentu o poslovnim aktivnostima.
• Sustav za potporu odlučivanju: analizira postojeće informacije kako bi proizveo nove informacije potrebne za odlučivanje.

Model podataka

• Definira što su podaci u informacijskom sustavu.
• Opisuje se na konceptualnoj, logičkoj i fizičkoj razini.
• Sastoji se od tri međusobno povezane komponente: skup koncepata za opis strukture podataka, skup koncepata za ograničenja podataka i skup operatora za promjenu podataka.
• Postoje modeli s potpuno i modeli sa slabo kategoriziranim podacima.
• Modeliranje podataka je postupak pronalaženja kategorija podataka i odnosa među njima.

Model procesa

• Definira kako se podaci prikupljaju, obrađuju i distribuiraju u informacijskom sustavu.
• Opisuje dinamiku podataka.
• Opisuje se na konceptualnoj, logičkoj i fizičkoj razini.
• Sastoji se od tri komponente: skup koncepata za opis strukture procesa, skup operatora za opis procesa i skup koncepata za opis dinamike obavljanja procesa.

Model izvršitelja (resursa)

• Definira tko obrađuje podatke, gdje se pohranjuju i obrađuju.
• Opisuje dostupne resurse koje koristi informacijski sustav (hardver, software, itd.).

Tehnologija obrade podataka

• Ciljevi su podrška poslovnim procesima, dobivanje informacija, osobni rad, komunikacija i suradnja.
• Sredstva su hardver, software, "lifeware", "orgware" i "dataware".

Upravljanje podacima

• Upravljanje podacima organizacije i upravljanje podacima putem sustava.

Baza podataka

• Skup povezanih podataka informacijskog sustava ili aplikacije.
• Karakteristike: podaci su međusobno ovisni, izbjegava se redundancija, služi jednoj ili više aplikacija i podaci su neovisni o programima.
• Vrste baza podataka: strukturirani podaci (relacijske baze podataka), nestrukturirani ili polustrukturirani podaci (baze dokumenata), baze znanja.

Baza podataka u izvršnom sloju IS-a

• Proces čine ulazi, izlazi i stanje procesa.
• Potrebne su kvalitetne informacije (točne, potpune, primjerene i pravovremene).
• Upravljanje poslovnim sustavom uključuje planiranje, organiziranje i kontroliranje aktivnosti.

Sustavi za upravljanje bazom podataka (DBMS)

• Programski sustavi koji omogućuju rad s bazama podataka.
• Funkcije za definiranje, manipulaciju i upravljanje podacima.
• Rječnik podataka (Data Dictionary): sadrži podatke o podacima u bazi podataka.

Shema baza podataka

• Sadrži definiciju baze podataka.
• Konceptualna shema: potpuni konceptualni ili logički model podataka.
• Vanjska shema: opis dijela logičkog modela podataka za određenog korisnika.
• Unutarnja shema: opis fizičkih podataka u bazi.

Modeliranje podataka

• Postupak izrade modela podataka na formalni način, dostupan svim korisnicima.
• Koraci modeliranja: konceptualno oblikovanje, logičko oblikovanje i fizičko oblikovanje.

Grafički prikazi modela entiteti-veze

• Chenov i Martinov grafički prikaz.

Ciljevi dobrog modeliranja

• Dokumentiranje informacijskih zahtjeva.
• Izgradnja baze podataka s minimalnom zalihom, maksimalnom integriranošću, dobrom stabilnošću i fleksibilnošću.
• Povećanje vrijednosti podatkovnih resursa

Problemi s listama

• Redundancija podataka.
• Multipliciranje područja i tema
• Problem izmjene podataka (brisanje, ažuriranje, unos)

Relacijska baza podataka (RBP)

• Sprema podatke u tablice (relacije).
• Podaci se dijele u tablice prema temama, a tablice se povezuju.
• Minimizira redundanciju i osigurava složene odnose između informacija.

Objektni modeli

• Podaci se definiraju kroz objekte, a modeli se implementiraju pomoću objektnih baza podataka.
• Objekt je apstrakcija nečega u problemskoj domeni.
• Klasa je opis objekata koji imaju ista svojstva i ponašanje. Atributi opisuju objekte.
• Odnosi među objektima su asocijacija, generalizacija/specijalizacija i agregacija.

Ovaj kviz ispituje vaše razumijevanje informacijskih sustava i upravljanja poslovnim sustavom. Pitanja obuhvaćaju ključne pojmove kao što su podaci, informacije i njihova kvaliteta. Istražijte razlike između različitih tipova informacijskih sustava.