BAB 7: Penyediaan Teks dan Kata Alu-Aluan

BAB 7 PENYEDIAAN TEKS

• Bab ini memberi fokus kepada penyediaan teks.

KATA ALU-ALUAN

• Kata-kata yang diucapkan dalam majlis atau ditulis.
• Biasanya terdapat dalam buku cenderamata majlis tertentu.
• Boleh ditulis oleh seorang atau beberapa penulis.

FORMAT KATA ALU-ALUAN

• Tajuk
• Jawatan penulis
• Gambar penulis (jika perlu)
• Isi Permulaan
• Isi Penutup
• Tandatangan/nama/gelaran (jika ada)
• Tarikh

ISI KATA ALU-ALUAN

• Ditulis berperenggan.
• Permulaan: salam permulaan, ucapan terima kasih.
• Ulasan tentang majlis – ditujukan kepada penganjur.
• Harapan penulis.
• Penutup: ringkas.

CONTOH 1 - KATA ALU-ALUAN NAIB CANSELOR

• Contoh kata alu-aluan Naib Canselor tentang penganugerahan ijazah kehormat.
• Mengandungi ucapan terima kasih, rasa gembira dan harapan untuk pembangunan kampus.

PRAKATA

• Kata-kata pendahuluan daripada penulis tentang buku.
• Bahagian awal buku, terutama buku ilmiah.
• Ditulis oleh penulis buku berkenaan.
• Hasrat pengarang kepada pembaca.
• Harapan pengarang agar pembaca mendapat faedah.
• Menyatakan aspek yang dikaji, masalah yang dihadapi, kumpulan yang menjadi sampel, lokasi kajian, dan sebagainya.
• Menyatakan penghargaan kepada pihak yang membantu.
• Prakata yang ditulis oleh orang lain (pakar) akan memperkenalkan penulis, latar belakang penulis, mengucapkan tahniah, dan mengulas ringkas kandungan buku berkaitan.

FORMAT PRAKATA

• Tajuk ditulis dengan huruf besar – PRAKATA.
• Ditulis berperenggan.
• Nama penulis ditulis di bawah bersama nama gelaran dan jawatan (jika ada).
• Alamat penulis juga boleh ditulis.
• Tarikh.

TEKS UCAPAN

• Apa yang diucapkan, perkataan, syarahan, pidato, dan kata-kata harapan atau terima kasih.
• Penyampaian idea secara lisan kepada khalayak dalam bentuk pidato.

CIRI PENULISAN YANG BAIK (TAJMAHAL)

• Tepat – terAtur
• Adil – Halusi
• Jelas – berAdab
• Mudah – Lancar

PROSES MENULIS

• Ruggiero (1981): perancangan, penulisan, penyuntingan.
• Trimmer (1998): merancang, menulis (drafting), menyemak (revising).

PERANCANGAN

• Menentukan tajuk.
• Menyenaraikan isi/idea/fakta.
• Mencari bahan yang sesuai (pebacaan, rujukan, catatan, penyelidikan).
• Menentukan pendekatan yang sesuai.
• Strategi mengembangkan idea.
• Menulis untuk berkongsi maklumat (mengecilkan skop, ambil kira khalayak dan tujuan).
• Menyediakan rangka.

PENULISAN

• Proses membina isi dan idea.
• Menghubungkan kata-kata menjadi ayat, ayat menjadi perenggan, dan wacana yang lengkap.
• Memilih diksi (kata) yang sesuai.
• Meletakkan tanda baca yang betul.
• Tentukan pendahuluan, isi, dan penutup.
• Tentukan subtajuk, ilustrasi, gambar, rajah yang diperlukan untuk menjelaskan teks.
• Kenal pasti modus wacana.
• Proses pemerengganan.

PENYUNTINGAN

• Proses mengenal pasti masalah pada bahan.
• Menulis semula, menyusun semula, melengkapkan dan membaiki bahan untuk meningkatkan mutu.
• Terbahagi kepada penyuntingan substantif (sepintas lalu isi kandungan) dan penyuntingan kopi (lebih terperinci fakta, bahasa, persembahan).

MCCUEN & WINKLER (1990)

• Proses penulisan dan penulisan semula tidak boleh dipisahkan.
• Penulis mencipta dan meningkatkan mutu sewaktu penulisan semula.
• Seluruh proses ini bergerak dalam bulatan, bukan secara linear.

PENUTUP

• Dalam menyediakan penulisan, perlu persediaan yang rapi.
• Menekankan aspek maklumat dan penyusunan maklumat untuk mesej disampaikan berkesan.
• Memikirkan keperluan audiens (formal/tidak formal).

LATIHAN

• Pilih ejaan yang tepat (A/B) bagi perkataan (mis: optima/optimum, lagenda/legenda).

JAWAPAN

• Jawapan bagi latihan.