أساسيات تقنية المعلومات

أساسيات تقنية المعلومات

• المعلومات هي أساس تقنية المعلومات.
• تشمل أساسيات تقنية المعلومات أنظمة التشغيل، وبرامج معالجة النصوص، وبرامج العروض التقديمية، والجداول الإلكترونية.

أنظمة التشغيل

• أنظمة التشغيل هي مجموعة من البرامج المسؤولة عن إدارة موارد الحاسوب وتوفير واجهة للمستخدم للتفاعل مع الحاسوب.

برنامج معالج النصوص (وورد)

• يسمح برنامج معالج النصوص بإنشاء وتحرير وتنسيق المستندات النصية.

برنامج العروض التقديمية (باوربوينت)

• يُستخدم برنامج العروض التقديمية (باوربوينت) لإنشاء عروض تقديمية جذابة تتضمن نصوصًا وصورًا ورسومات.

برنامج الجداول الإلكترونية (اكسل)

• يُستخدم برنامج الجداول الإلكترونية (اكسل) لتنظيم البيانات في جداول وإجراء العمليات الحسابية والإحصائية عليها وإنشاء الرسوم البيانية.

التعامل مع البيانات والصيغ والدوال في اكسل

• اكسل يسمح بالتعامل مع البيانات وإدخال الصيغ الرياضية والدوال الجاهزة لإجراء العمليات الحسابية المعقدة بكل سهولة.

تنسيق الخلايا وإدراج الكائنات في اكسل

• يوفر اكسل أدوات لتنسيق الخلايا وتغيير مظهرها، بالإضافة إلى إمكانية إدراج الكائنات مثل الصور والرسومات.

حل المشكلات

• مبادئ حل المشكلات العامة تعتمد على فهم المشكلة وتحديد أسبابها واقتراح الحلول المناسبة وتنفيذها وتقييم النتائج.،
• أما بناء حل المشكلات باستخدام الحاسب يعتمد على كتابة خطوات الحل في شكل برنامج أو استخدام برنامج جاهز لحل المشكلة.

برنامج رسم المخططات (VISIO)

• يُستخدم برنامج رسم المخططات (VISIO) لإنشاء الرسوم التوضيحية والمخططات الهيكلية والتدفقية.

أمن المعلومات

• يتضمن أمن المعلومات حماية البيانات من الوصول غير المصرح به والتعديل والتدمير.

التعليم الإلكتروني

• التعليم الإلكتروني هو استخدام التقنيات الحديثة في التعليم والتدريب، مثل الإنترنت والوسائط المتعددة.

التجارة الإلكترونية

• التجارة الإلكترونية هي بيع وشراء المنتجات والخدمات عبر الإنترنت.

البحث والاستبدال في اكسل

• يمكن استخدام خاصية البحث والاستبدال في اكسل لتغيير محتويات ورقة العمل بسهولة.
• عن طريق النقر على أيقونة البحث وتحديد" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أو مفتاحي Ctrl + F) من لوحة المفاتيح.
• ثم النقر على زر " البحث عن التالي" لتحديد الخلية التي تحوي المطلوب.
• النقر على زر "استبدال" ليقوم الحاسوب باستبدال الكلمة الحالية فقط والانتقال إلى الكلمة التالية
• ولاستبدال الكلمة ذاتها مهما تكررت بالملف ولمرة واحدة يتم النقر على الزر "استبدال الكل".

حذف خلايا وصفوف وأعمدة وأوراق في اكسل

• يمكن حذف عدة أشياء مثل صف أو عمود أو ورقة
• طريقة التنفيذ عن طريق تحديد المراد حذفه
• ثم من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" انقر على أيقونة "حذف" لتظهر قائمة.
• ثم اختار الامر المراد تنفيذه سواء حذف ورقة او حذف صفوف الخ...

إدراج خلايا وصفوف وأعمدة وأوراق في اكسل

• تتم عملية إدراج خلايا أو صفوف أو أعمدة بتحديد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة أو الورقة التي تود الادراج عندها
• ثم من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" انقر على أيقونة "إدراج" لتظهر قائمة ، ثم قم بالنقر على الخيار المطلوب

تغيير اسم ورقة العمل في اكسل

• عن طريق النقر بزر الفأرة الأيسر مرتين متتاليتين على اسم الورقة المراد تغيير اسمها، أو
• النقر بزر الفأرة الأيمن عليها ، وستظهر قائمة ، ثم انقر على الخيار "إعادة تسمية".
• سيتم تظليل اسم الورقة، فنقوم بكتابة الاسم المطلوب للورقة، ثم الضغط على مفتاح الإدخال من لوحة المفاتيح،
• أو النقر بزر الفأرة الأيسر داخل أية خلية في الورقة، وسيتم تغيير الاسم.

تعديل عرض العمود وارتفاع الصف في اكسل

• من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" قم بالنقر على أيقونة "تنسيق" لتظهر قائمة أو النقر بزر الفأرة الأيمن
• انقر على الأمر "ارتفاع الصف" ليظهر مربع حوار.
• اكتب الارتفاع المطلوب في المستطيل المخصص ثم انقر على الزر "موافق".
• يمكن تكرار العمليات السابقة لتحديد عرض العمود مع تعديل طفيف وذلك باختيار عمود ما ، ثم اختيار "عرض العمود" من القائمة

فرز البيانات في اكسل

• يمكن عن طريق برنامج اكسل فرز البيانات حسب الترتيب الأبجدي للأسماء أو الترتيب الرقمي
• قد يكون الترتيب الرقمي تصاعدياً أو تنازلياً حسب المطلوب
• أما الترتيب الأبجدي فيمكن أن يكون " من أ إلى ي"، أو "من ي إلى أ".
• من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية انقر على أيقونة "فرز وتصفية" لتظهر قائمة.
• اختر طريقة الفرز المطلوبة "الفرز من الأصغر إلى الأكبر لفرز التصاعدي، أو الفرز من الأكبر إلى الأصغر" للفرز التنازلي.

تصفية البيانات في اكسل

• تستخدم عملية التصفية لاستعراض جزء من ملف كبير للاستعلام عن بيانات محددة للتركيز عليها وفقا لمعيار معين عوضاً عن الجدول بأكمله
• أو انقر على الأمر "فرز وتصفية" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
• تظهر قائمة، انقر على "تصفية" لتظهر أسهم على رأس كل عمود.

الصيغ الحسابية والمنطقية

• هي عبارة عن تعبير حسابي أو منطقي يتم استخدامه حسب الحاجة لإيجاد ناتج عملية ما مثل إيجاد مجموع رواتب الموظفين أو حساب متوسط معدلات الطلاب وغير ذلك.
• أشهر العمليات الحسابية المستخدمة هي: الجمع (+) ، والطرح () والضرب (X) ، والقسمة (/) ، وباقي القسمة (٪)، وقوة العدد أو الأس (۸)
• من الروابط المنطقية المستخدمة: "و" ، "أو " ، "النفي" ، والمقارنات.
• لذا كان لابد من ترتيب الأولويات عند اجتماع أكثر من عملية حسابية في الصيغة, والترتيب المتبع هو كالآتي من الأعلى أولوية إلى الأقل
  • الأقواس
  • الأس
  • الضرب والقسمة لهما الأولوية نفسها، والذي يسبق منهما أولاً في التعبير الحسابي ينفذ أولاً.
  • الجمع والطرح لهما الأولوية نفسها، والذي يسبق أولاً في التعبير الحسابي ينفذ أولاً .

أخطاء شائعة في الصيغ الحسابية في اكسل

عندما يقوم المستخدم بكتابة قيمة أو صيغة بما لا يتفق مع طريقة إدراج الصيغ الحسابية ببرنامج الجداول الإلكترونية فأنه يظهر مثلث أخضر اللون في الزاوية العلوية اليمنى للخلية، كما تبدو قيم الخطأ مسبوقة بالرمز #

• #####: يجب أن نزيد عرض العمود ليتسع لإظهار القيمة
• NAME#: يجب التأكد من صحة اسم نطاق الخلايا
• N/A#: يجب التحقق من وجود قيمة لان الصيغة المستخدمة غير متاحة
• !VALUE#: لا يمكن تحويل النص الى أرقام
• !Div/0#: الصيغة تحتوي على القسمة على صفر وهذا غير ممكن رياضيا

الدوال في اكسيل

الدالة (ABS): تعطي القيمة المطلقة للرقم، أي القيمة الموجبة. القيمة المطلقة
الانحراف المعياري: هو مقياس مدى بعد القيم عن القيمة المتوسطة الوسيط: هو الرقم الذي يتوسط مجموعة من الأرقام.

•   ملاحظة : يتم إعادة ترتيب الأرقام، ثم يحسب الوسيط في حالة وجود عدد زوجي من الأرقام في المجموعة، تحسب الدالة  متوسط الرقمين في الوسط
  

• المنوال: وهو الرقم الأكثر تكراراً في مجموعة من الأرقام.
• دالة الرتبة: تستخدم هذه الدالة في تحديد رتبة عدد بين مجموعة من الأعداد في القائمة.
• توجد بعض القوائم المعرفة مسبقاً مثل قائمة بأسماء الشهور باللغة العربية، وأسماء الشهور باللغة الإنجليزية، وأيام الأسبوع.
• تحتاج إدراج بعض البيانات بشكل متكرر مثل أسماء الموظفين أو أسماء الأصناف التي تتعامل معها ، أو أسماء المواد الدراسية وعمل ذلك اتبع الخطوات التالية
• ننقر على "ملف" ثم "خيارات" ثم "خيارات متقدمة".
• تظهر الشاشة .
• انقر على مفتاح تحرير القوائم المخصصة
• انتقل قائمة وقم بإدخال القيم