Appel d'offres et évaluation des offres

L'appel d'offres vise à obtenir des propositions pour réaliser des travaux de "reprofilage lourd" et de "traitement de points critiques" sur divers axes routiers.

Les travaux sont divisés en trois lots distincts, chaque lot regroupant plusieurs axes routiers et ayant un délai d'exécution maximum de 3 mois.

Le prix des travaux est déterminé par unité de mesure (prix unitaire) pour chaque élément du projet.

Le financement des travaux est assuré par le Conseil Régional des Grands Ponts sur trois années budgétaires.

Le "reprofilage lourd" implique une réparation en profondeur des routes, tandis que le "traitement de points critiques" vise à corriger des zones spécifiques ayant des problèmes particuliers.

La somme d'argent qu'un soumissionnaire doit fournir pour garantir qu'il respectera ses engagements si son offre est retenue.

Le montant de la garantie d'offre varie selon le lot. Par exemple, pour le lot 1, la garantie d'offre est de 2 000 000 FCFA.

Une banque, un organisme financier ou un tiers agréé par le ministre des finances de Côte d'Ivoire peut délivrer la garantie d'offre.

Toute personne physique ou morale, en Côte d'Ivoire ou à l'étranger, peut participer à l'appel d'offres, à condition de respecter les conditions et réglementations ivoiriennes.

Le dossier d'appel d'offres est disponible gratuitement en ligne sur la plateforme SIGOMAP ou peut être téléchargé moyennant un paiement forfaitaire de 50 000 FCFA.

Les offres doivent être soumises en ligne via l'espace virtuel SIGOMAP avant la date limite du …/……/ 2024 à 9h00 UTC.

L'ouverture des offres se fera en ligne sur la plateforme SIGOMAP le …/……/ 2024 à 9h30 UTC, en présence des candidats.

Les résultats de l'appel d'offres seront annoncés dans le Bulletin Officiel des Marchés Publics de Côte d'Ivoire et affichés sur le site web mentionné à l'article 7.

L'opération finale de l'appel d'offres où les candidats soumettent leurs propositions.

L'entité qui organise l'appel d'offres et qui est responsable de la sélection du candidat.

Le document principal qui contient toutes les informations et instructions pour l'appel d'offres.

Les informations spécifiques à l'appel d'offres, comprenant la description du projet, les exigences techniques et les conditions de paiement.

La section du dossier d'appel d'offres qui explique comment l'autorité contractante évaluera les propositions des candidats.

La partie du dossier d'appel d'offres qui décrit les travaux à réaliser, y compris les spécifications techniques, les plans et les exigences.

Les documents utilisés pour soumissionner une proposition.

L'autorité contractante doit répondre aux questions des candidats potentiels concernant les documents de l'appel d'offres.

Une "divergence" est un écart par rapport aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres, c'est-à-dire une différence entre ce qui est proposé et ce qui est demandé dans l'appel d'offres.

Une "réserve" est une conditionnalité restrictive, ou la non acceptation d'une exigence du Dossier d'Appel d'Offres. Elle stipule que l'offre est soumise à une condition qui doit être remplie.

Une "omission" est un manquement à fournir les renseignements et documents exigés par le Dossier d'Appel d'Offres en tout ou en partie.

L'Unité de Gestion Administrative vérifie si une offre correspond aux exigences du Dossier d'Appel d'Offres.

Une offre conforme pour l'essentiel correspond à toutes les stipulations, spécifications et conditions du Dossier d'Appel d'Offres, sans divergences, réserves ou omissions substantielles.

L'Unité de Gestion Administrative répondra par écrit aux demandes d'éclaircissements des candidats dans un délai de 10 jours ouvrables avant la date limite de dépôt des offres.

Les candidats doivent soumettre leurs demandes d'éclaircissements au plus tard 14 jours ouvrables avant la date limite de dépôt des offres.

L'Unité de Gestion Administrative enverra une copie de ses réponses aux demandes d'éclaircissements à tous les candidats qui ont obtenu le Dossier d'appel d'offres.

L'Unité de Gestion Administrative peut modifier le Dossier d'appel d'offres suite à des éclaircissements, en suivant la procédure définie dans les IC.

Les candidats sont responsables d'obtenir par eux-mêmes toutes les informations nécessaires à la préparation de leur offre.

Les coûts liés à la visite du site des travaux sont à la charge du candidat.

L'Unité de Gestion Administrative peut autoriser les candidats à visiter ses locaux et ses terrains, mais le candidat assume la responsabilité de tout accident ou dommage.

Le candidat doit dégager l'Unité de Gestion Administrative de toute responsabilité en cas d'accident ou de dommage pendant la visite.

La méthode utilisée pour déterminer l'offre la moins chère, en tenant compte des réductions offertes dans le Formulaire d’offre.

L'Unité de Gestion Administrative peut demander des détails sur les prix des éléments du Détail quantitatif et estimatif si l'offre la moins chère est considérée comme trop avantageuse par rapport à l'estimation du coût des travaux.

L'Unité de Gestion Administrative peut augmenter le montant du cautionnement définitif si elle estime que l'attributaire du marché risque de ne pas respecter ses obligations.

Sauf exception spécifiée dans les documents d'appel d'offres, aucune préférence n'est accordée aux soumissionnaires.

Le Maître de l'Ouvrage ne prévoit pas de sous-traiter les travaux, sauf mention contraire dans les documents d'appel d'offres.

Lorsque l'appel d'offres est précédé d'une pré-qualification, le soumissionnaire doit utiliser les mêmes sous-traitants spécialisés qui figuraient dans sa demande de pré-qualification.