أنظمة إدارة المستودعات

المستودعات (Warehouses)

• المستودعات هي منشآت مصممة لتخزين سلع متنوعة، وتسهيل عملية استلامها وشحنها.
• تختلف أحجامها وتصميماتها حسب حجم وطبيعة الأعمال التي تقدمها.
• تُعدّ حجر الزاوية في سلاسل التوريد والخدمات اللوجستية.
• تُستخدم في تخزين المواد الخام، والمنتجات الجاهزة، والبضائع المُنقلَّة.
• تُسهم في تقليل تكاليف النقل والتخزين، وزيادة فعالية سلاسل التوريد.

أنظمة إدارة المستودعات (Warehouse Management Systems - WMS)

• نُظم متخصصة تُستخدم في إدارة العمليات داخل المستودعات.
• تُسهّل إدارة عمليات الإستلام، والتفريغ، والتخزين، والنقل، والإعادة.
• تُوفر بيانات حقيقية عن وضع البضائع، مُمكّنةً من تتبع حركة البضائع، من أجل التخطيط الأمثل.
• تُساعد على إدارة الموارد البشرية، وتقليل أخطاء التخزين.
• تُحسّن جودة الخدمة المقدّمة للعملاء، ورفع كفاءة التشغيل.
• تُمكّن من تخطيط ودراسة الأصول والأماكن التخزينية داخل المستودع.
• تُستخدم في عمليات الإستلام والتحقق من البضائع وتخزينها بشكل منظم.
• لعبت أدوارًا حاسمة في تحسين فعالية المستودعات، وزيادة كفاءة العمليات فيها.

السلامة في المستودعات (Warehouse Safety)

• تُعد السلامة في المستودعات أمرًا حيويًا للحد من الإصابات والأضرار.
• تشمل اجراءات سلامة التأكد من الظروف الملائمة ومدى صحة أدوات السلامة الخاصة بالمنشاة.
• ضرورة وجود مُدَرِّبين متخصصّين في سلامة المستودعات، لتوعية العاملين بالخطر.
• ضرورة الالتزام بمعايير السلامة لتفادي وقوع الحوادث، والحفاظ على صحة وسلامة العاملين.
• تشمل فحص وإصلاح المعدات، وتثبيت الأنظمة الوقائية، مثل الحواجز وخطوط التحديد.
• تُنظّم اللوائح الخاصة بالسلامة في المستودعات، الإجراءات والتدابير اللازمة.
• تُساعد على تقليل معدلات الإصابات، والحد من فقدان الإنتاج.
• التدريب على استخدام المعدات الآمنة، وضرورة الالتزام بلبس المعدات الوقائية، أمرٌ أساسي في بيئة عمل آمنة.

إدارة المخزون (Inventory Management)

• تُعرف بإدارة الكميات المتوفرة من البضائع في المستودع.
• تُقصد بتحديد حاجة المورد من المنتجات، وتخزينها والحفاظ عليها.
• تُسهم في تحديد ما هو متوفر وما الذي يحتاج إلى إعادة التوريد، وذلك عن طريق وضع سياسات التنبؤ.
• تُستخدم برامج وأدوات للتخطيط وتتبع وتنظيم وتحديث المخزون.
• التنبؤ بالطلبات لضبط الإستلام ونقل البضائع من أجل إتمام عملية البيع بشكل سليم.
• التحكم في مخزون البضائع في التخزين المناسب، و إتمام عملية إعادة التوريد، للحصول على منتجات جديدة.
• ضرورة ضبط مستوى المستودعات من الكميات من المواد المطلوبة.

تصميم المستودعات (Warehouse Design)

• يُعدّ تصميم المستودع عاملًا أساسيًا لتحديد كفاءة وكلفة العمليات.
• يُعرّف بطريقة تخطيط مساحات وأماكن تخزين البضائع، وتنظيم عمليات الاغتنام.
• يتطلب استخدام المعايير في التصميم كي يواكب متطلبات المنشأة.
• يتمثل في تصميم منشأة تخزين تتكيف مع الأنشطة المتوقعة.
• تخطيط المنشأة للتحسين من مسارات النقل والوصول السهل للبضائع.
• يتضمن استخدام أحدث التقنيات في التصميم لتطوير منشأة مع معدات حديثة.
• يُحدد من خلال الفهم الكامل لحجم الطلب وكميات الاستلام المنتظمة.

تقنيات التخزين (Storage Techniques)

• توجد طرق متعددة للتخزين، حسب نوع البضائع ونوعية المستودع.
• تُستخدم الرفوف والأرفف المنظمة لسهولة الوصول للبضائع.
• تُعتبر الطريقة الأكثر شعبية، وخاصة للبضائع المُغلَّفة والمنظمة.
• تُتبع أشكال التخزين المختلفة للحفاظ على البضائع.
• التخزين في الأرفف هو الطريقة الأكثر استخداما.
• تُستخدم الطرق التي تتناسب مع طبيعة البضائع، فمثلاً البضائع التي تحتاج إلى حرارة معينة ستُخزّن بطريقة جيدة بهذه النسبة.
• يُراعى التخزين بحيث يكون الوصول للمنتجات سريعاً و آمنه.