Análisis de Requisitos para Sistemas de Biblioteca

Creación de un sistema de gestión de biblioteca personalizado para una universidad, adaptado a sus necesidades específicas

Sistema de gestión de biblioteca gratuito, pero que requiere ajustes personalizados.

20,000 dólares anuales para el desarrollo a medida

Equipo de TI de la universidad formado por 2 desarrolladores senior, 1 analista y 1 diseñador UX, servidores virtualizados ampliables.

Proceso de obtención de información sobre las necesidades y expectativas de los diferentes grupos (bibliotecarios, estudiantes y profesores) para el sistema de gestión de la biblioteca

Evaluar viabilidad de desarrollar un sistema de gestión de biblioteca nuevo con las tecnologías actuales y presupuesto disponible.

Describen las funciones que el sistema debe tener, como gestión de usuarios, catálogo de libros, préstamos y generación de informes.

Herramienta para recopilar las necesidades y expectativas de los usuarios (bibliotecarios, estudiantes, profesores) para el sistema de gestión de la biblioteca.

Determinar si es posible y económicamente viable crear un nuevo sistema de gestión de biblioteca.

Parte del sistema que se encarga de registrar, autenticar y controlar el acceso de los usuarios (bibliotecarios, estudiantes y profesores).

Representan cómo los usuarios interactúan con el sistema, mostrando las acciones, entradas y salidas esperadas.

Ejemplos de cómo los usuarios usarán el sistema en diferentes situaciones, para identificar las necesidades y funcionalidades del sistema.

Módulo del sistema para gestionar la información de los libros, incluyendo búsqueda, registro, edición y eliminación.

Un sistema que permite a bibliotecarios, estudiantes, profesores y administradores realizar tareas relacionadas con la gestión de la biblioteca, como buscar, reservar y prestar libros, generar informes y gestionar usuarios.

Un proceso donde un estudiante busca un libro en el sistema, lo reserva, se identifica y lo recibe del bibliotecario para su uso temporal.

Un proceso en el que un profesor devuelve un libro pasado el plazo establecido. El sistema calcula una multa y notifica al profesor por correo electrónico.

La capacidad de los estudiantes y profesores de encontrar libros dentro del sistema de gestión de la biblioteca, utilizando palabras clave o filtros.

La capacidad de los alumnos y maestros para solicitar un libro para su uso futuro.

La función de los administradores para controlar y gestionar el presupuesto asignado a la adquisición de materiales

La capacidad de un profesor de recomendar nuevos libros o recursos para la biblioteca.

Crear reportes con datos estadísticos y analíticos de la biblioteca, como el uso de recursos o préstamos.

Proceso de verificar y aclarar los requisitos del sistema con los usuarios y el equipo de desarrollo.

Versiones simplificadas de las interfaces, usadas para obtener retroalimentación de los usuarios antes de un desarrollo detallado.

Representación gráfica de las clases, atributos y métodos de un sistema, mostrando las relaciones entre ellas.

Representa a un usuario del sistema de biblioteca, con atributos como ID, nombre, correo electrónico y tipo de usuario.

Representa un libro con atributos como ISBN, título, autor y disponibilidad.

Representa un préstamo de un libro a un usuario, incluyendo fechas de préstamo y devolución.

Representa la biblioteca, incluyendo métodos para buscar libros y generar informes.

Categorías de informes que la biblioteca puede generar, como libros prestados, usuarios morosos, e inventario.

Esta fase abarca la construcción del sistema de gestión de la biblioteca a partir de los requisitos definidos. Se divide en tareas como la codificación, la implementación de la base de datos, la integración de componentes y el desarrollo de la interfaz de usuario.

El resultado de la fase de desarrollo incluye el código fuente del sistema, la base de datos implementada, la documentación del código (explicaciones para comprenderlo) y versiones compiladas del sistema.

Se evalúa cada módulo individualmente, verificando que funcione correctamente de acuerdo con sus especificaciones particulares.

Se verifica que los módulos del software interactúen correctamente entre sí, asegurando que no haya conflictos o fallos cuando trabajan unidos.

Los usuarios finales, como bibliotecarios, estudiantes y profesores, evalúan si el sistema cumple con sus necesidades y expectativas.

Esta fase implica colocar el sistema de gestión de la biblioteca en el entorno real donde lo usarán los usuarios, con la transición del sistema antiguo al nuevo.

El resultado de la fase de despliegue incluye: un plan para la instalación del sistema en el entorno de producción, manuales de instalación y configuración, guías para los usuarios finales, el sistema en funcionamiento y un informe final sobre el proyecto.

Se adapta el sistema a cambios en las necesidades, se corrigen errores, se implementan nuevas funciones y se busca mejorar el rendimiento.

En la fase de diseño de un sistema de gestión de biblioteca, es fundamental tener en cuenta la arquitectura del sistema para asegurar que sea escalable y se desempeñe eficientemente según los requerimientos.

Durante la implementación, se deben priorizar los módulos esenciales como la gestión de usuarios y el catálogo de libros, ya que son la base del sistema de gestión de biblioteca.

Las pruebas del sistema de gestión de la biblioteca deben incluir situaciones específicas de la biblioteca, como manejar préstamos y devoluciones con diferentes tipos de usuarios.

Diferentes fases de cambiar el sistema antiguo por el nuevo, incluyendo la migración cuidadosa de la información y una transición donde ambos sistemas puedan coexistir.

En la fase de mantenimiento, se debe considerar la integración con otros sistemas, como los de la universidad, así como la incorporación de nuevas tecnologías, como el RFID para el seguimiento de libros.

Un Arquitecto Empresarial (EA) se centra en planificar y diseñar la arquitectura de la organización, incluyendo la tecnología, los procesos y la información.

El Lenguaje Unificado de Modelado (UML) es una herramienta que los Arquitectos Empresariales pueden usar para modelar la arquitectura de la empresa y del software, además de comunicar la visión de la arquitectura a diferentes actores.

Existen diferentes tipos de diagramas UML que se utilizan para modelar y comunicar la arquitectura, como los diagramas de clase, componentes, despliegue, etc.