البيانات والمعلومات: نظرة عامة

• البيانات هي مجموعة من الحقائق والقياسات والمشاهدات التي تكون على شكل أرقام أو حروف أو رموز أو أشكال.

• البيانات في حد ذاتها ليس لها معنى إلا بعد تجميعها واستخدامها.

• المعلومات هي البيانات التي تمت معالجتها وتنسيقها وتنظيمها وتحليلها، وأصبح لها معنى لتحقيق هدف وغرض معين.

الفرق بين البيانات والمعلومات

• البيانات تعتبر هي المدخلات والمادة الخام للحصول على المعلومات.
• المعلومات هي المخرجات، وهي كالمادة المصنعة.
• البيانات تأتي على هيئة أرقام أو صور بيانية أو أحرف أو نصوص.
• المعلومات تأتي على هيئة صور توضيحية أو عبارات مفهومة المعنى.
• البيانات والمعلومات مكملات لبعضهما.
• المعلومات لا تأتي من فراغ، بل يبذل جهد لتوفيرها.

خصائص المعلومات الملائمة للاستخدام

• الوضوح.
• الدقة.
• الواقعية.
• السرعة.
• الشمولية.
• الموثوقية.
• الصلاحية.
• القبول.
• التكلفة.

تعريف النظام

• النظام هو مجموعة من الأجزاء التي ترتبط مع بعضها البعض وفقًا لعلاقة متبادلة.
• يسير على معايير محددة لإنتاج هدف معين.
• النظام هو مجموعة من المتغيرات ترتبط فيما بينها بعلاقات متبادلة تشكل وحدة مميزة ومتكاملة.
• النظام يرتبط بعلاقات معينة مع الأنظمة الأخرى.

خصائص النظام

• النظام مترابط الأجزاء وله هيكلية معروفة ومنظمة.
• للنظام خطة سير معروفة الزمن وآلية العمل.
• لكي يكون الجزء المفرد نظامًا، يجب أن يضم مجموعة من الأجزاء المتشابكة فيما بينها.

مميزات النظام

• يعتمد على مجموعة من الحدود التي تجعله يتميز عن الأنظمة الأخرى المحيطة.
• يرتبط كل نظام بمجموعة من العلاقات مع البيئة الخارجية المحيطة به.
• تربط كافة مكونات النظام علاقات تبادلية معًا.
• يخضع كل نظام إلى مجموعة من القوانين والقواعد التي تحرص على تنظيمه.