Agenda at Katitikan ng Pulong

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Ano ang pangunahing layunin ng agenda sa isang pagpupulong?

Ipakita ang saloobin ng bawat kalahok

Magbigay ng impormasyon sa mga kalahok

Itakda ang oras ng bawat bahagi ng pagpupulong

Tiyakin na napag-usapan ang lahat ng paksa (correct)

Kung ang agenda ay nasa anyong tanong, anong benepisyo ang maaring makuha nito?

Makaakit ng mas aktibong partisipasyon (correct)

Magbigay ng klarong ugnayan sa mga kalahok

Huwag magpahalaga sa mga paksa

Makatipid ng oras sa talakayan

Ano ang dapat isaalang-alang sa pagbuo ng agenda kaugnay sa oras?

Walang limitasyon sa oras ng bawat paksa

Pagsamahin ang lahat ng paksa sa isang mahabang talakayan

Mahalagang magkaroon ng oras para sa paglalahad at pagtugon (correct)

Isang oras sapat para sa lahat ng talakayan

Alin sa mga sumusunod ang hindi bahagi ng mga hakbang sa pagbuo ng agenda?

Ipasa ang agenda sa huling minuto Signup and view all the answers

Ano ang dapat isaalang-alang upang ang mga paksa sa agenda ay maging mahalaga sa buong grupo?

Dapat itong kumakatawan sa mga interes ng mga kalahok Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing layunin ng pulong?

Pag-usapan ang isang komon na layunin Signup and view all the answers

Bakit mahalaga ang malinaw na layunin sa bawat paksa ng agenda?

Upang hindi magkaruon ng pagkalito Signup and view all the answers

Aling detalye ang hindi dapat isama sa katitikan ng pulong?

Bilang ng mga kalahok na umalis Signup and view all the answers

Ano ang ibig sabihin ng salitang agenda batay sa pinagmulan nito?

Isang listahan ng mga gawain Signup and view all the answers

Ano ang dapat isama sa agenda ng pulong?

Mga di hihigit sa limang paksa Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang dapat isaalang-alang upang ang lahat ng mga isyu ay mapag-usapan?

Pagbuo ng sapat na oras para sa bawat paksang itinakda Signup and view all the answers

Ano ang mahalaga sa pagbubukas ng pulong?

Pahayag ng chairperson tungkol sa simula ng pulong Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod na hakbang ang pinakaunang dapat gawin sa pagbuo ng agenda?

Malinaw na alamin ang layunin ng pagpupulong Signup and view all the answers

Ano ang unang hakbang sa paggawa ng portfolio?

Pumili ng pamagat Signup and view all the answers

Ano ang dapat isama sa katitikan ng pulong ayon sa nilalaman?

Petsa, oras, at lugar ng pulong Signup and view all the answers

Ano ang maaaring mangyari kung hindi naipaalam ang pagkakaroon ng pulong sa mga kalahok?

Hindi maaaring maganap ang pulong Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang hindi kaaya-ayang kondisyon para sa balidong pulong?

Walang pinapanguluhang agenda Signup and view all the answers

Linggwistiko, paano mo maisasagawa ang nakalaang oras sa bawat paksa?

Itakdang limitasyon sa talakayan Signup and view all the answers

Study Notes

Agenda at Katitikan ng Pulong

Kahulugan ng Agenda: Ang agenda ay isang listahan o plano ng mga gawain, paksa o mga bagay na dapat talakayin o gawin sa isang pagpupulong, miting, o aktibidad. Nagtuturo ito sa mga kalahok at tinitiyak na napag-usapan ang lahat ng mahahalagang isyu. Nagmula ang salitang "agenda" sa pandiwang Latin na "agere" na nangangahulugang gagawin.
Mga Salik sa Mabisang Agenda:
- Saloobin ng mga Kasamahan: Mahalaga malaman kung ano ang interes ng mga kalahok para maging proaktibo sila sa pulong.
- Paksa na Mahalaga sa Buong Grupo: Ang mga paksa ay dapat na sumasalamin sa interes ng mga kalahok para sa aktibong pakikilahok.
- Estrukturang Patanong: Ang mga paksa ay dapat na nasa anyong tanong para mag-udyok ng mas aktibong partisipasyon.
- Layunin ng Bawat Paksa: Mahalagang malinaw ang layunin ng bawat paksa (pagbabahagi ng impormasyon, pagkuha ng panukala, o pagdedesisyon).
- Oras sa Bawat Paksa: Iayon ang oras sa bawat paksa, lalo na kung limitado ang oras ng pulong, at isaalang-alang ang lahat ng aspeto ng talakayan.
Hakbang sa Pagbuo ng Agenda:
- Layunin ng Pulong: Tukuyin ang layunin ng pulong bilang batayan ng agenda.
- Pagsulat ng Agenda: Isulat ang agenda tatlo o higit pang araw bago ang pulong para sa sapat na paghahanda ng mga kalahok.
- Simpleng Detalye: Simulan sa pangunahing impormasyon gaya ng petsa, oras, lugar at inaasahang kalahok.
- Limitadong Paksa: Itala ang hindi hihigit sa limang paksa upang maiwasan ang information overload.
- Nakalaang Oras: Ilista ang nakalaang oras para sa bawat paksa.
- Iba pang Detalye: Isama ang mga detalye gaya ng sino ang magtatalakay at mga dokumentong kailangan i-rebyuhin.
Pulong: Isang pagtitipon ng dalawa o mahigit pang indibidwal para pag-usapan ang isang komon na layunin. Upang maging balido ang pulong, kailangan may awtoridad ang nagpapatawag, nabatid ng mga kalahok, naroroon ang quorum at sinusunod ang alituntunin.
Hakbang sa Pagsasagawa ng Pulong:
- Pagbubukas: Inanunsyo ng chairperson ang pagsisimula ng pulong.
- Paumanhin: Inaalagaan ang mga hindi nakadalo at kinukuha ng kalihim ang attendance.
- Nakaraang Pulong: Binabasa at tinatanggap ang katitikan ng nakaraang pulong.
- Paglilinaw: Pinag-uusapan ang mga paksang naisantabi o hindi natapos.
- Mga Liham at Ulat: Tinatalakay ang mga liham at ulat.
- Agenda: Tinutukoy at pinagdedebatehan ang mga paksa.
- Mga Di-nakasulat na Paksa: Pinapayagan ang mga kalahok na magmungkahi ng ibang paksa.
- Pagtatapos: Inanunsyo ng chairperson ang pagtatapos.
Katitikan ng Pulong: Opisyal na tala ng mga napagdesisyonan at pahayag sa pulong. Hindi kasama sa katitikan ang mga mosyon na hindi sinusugan o hindi pinayagan.
Pagsulat ng Katitikan:
- Mahalaga ang maayos at tumpak na pagdodokumento.
- Mahalaga ang pagsagot sa mga sumusunod na katanungan: mga desisyon, napagkasunduan, responsable sa mga gawain at susunod na pulong.
Pormat ng Katitikan:
- Petsa, oras at lugar ng pulong
- Agenda
- Mga desisyon
- Napagkasunduan
- Pangalan ng nagpanukala at sumang-ayon
- Pangalan ng chairperson at kalihim

Portfolio

Kahulugan ng Portfolio: Koleksiyon ng mga komposisyon o awtput.
Mga Bahagi ng Portfolio:
- Pabalat
- Pamagatang Pahina
- Prologo
- Talaan ng Nilalaman
- Mga Sulatin
- Epilogo
- Rubriks
- Bionote
Paggawa ng Portfolio:
- Pumili ng pamagat na sumasalamin sa nilalaman, karanasan at natutunan.
- Isama ang pamagat, pangalan, grupo, guro at petsang ipapasahan sa pamagat na pahina.
- Ipaliwanag ang dahilan sa pagpili ng pamagat at ilarawan ang nilalaman ng portfolio.
- Ilista ang mga sulatin ayon sa pagkakasunod-sunod at anyo.
- Ayusin at i-type ang mga sulatin.
- Magsama ng mga mungkahi mula sa guro o kamag-aral.
- Magsulat ng repleksiyon sa karanasan sa pagsulat.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Alamin ang mahahalagang aspeto ng pagbuo ng agenda para sa mga pulong. Tatalakayin nito ang mga salik na dapat isaalang-alang upang maging epektibo ang iyong agenda at ang pakikilahok ng lahat. Ang quiz na ito ay makakatulong sa iyo na maunawaan ang proseso ng pag-aayos ng miting at pagpapahusay ng komunikasyon.