Agenda at Katitikan ng Pulong

Agenda at Katitikan ng Pulong

• Kahulugan ng Agenda: Ang agenda ay isang listahan o plano ng mga gawain, paksa o mga bagay na dapat talakayin o gawin sa isang pagpupulong, miting, o aktibidad. Nagtuturo ito sa mga kalahok at tinitiyak na napag-usapan ang lahat ng mahahalagang isyu. Nagmula ang salitang "agenda" sa pandiwang Latin na "agere" na nangangahulugang gagawin.

• Mga Salik sa Mabisang Agenda:

  • Saloobin ng mga Kasamahan: Mahalaga malaman kung ano ang interes ng mga kalahok para maging proaktibo sila sa pulong.
  • Paksa na Mahalaga sa Buong Grupo: Ang mga paksa ay dapat na sumasalamin sa interes ng mga kalahok para sa aktibong pakikilahok.
  • Estrukturang Patanong: Ang mga paksa ay dapat na nasa anyong tanong para mag-udyok ng mas aktibong partisipasyon.
  • Layunin ng Bawat Paksa: Mahalagang malinaw ang layunin ng bawat paksa (pagbabahagi ng impormasyon, pagkuha ng panukala, o pagdedesisyon).
  • Oras sa Bawat Paksa: Iayon ang oras sa bawat paksa, lalo na kung limitado ang oras ng pulong, at isaalang-alang ang lahat ng aspeto ng talakayan.

• Hakbang sa Pagbuo ng Agenda:

  • Layunin ng Pulong: Tukuyin ang layunin ng pulong bilang batayan ng agenda.
  • Pagsulat ng Agenda: Isulat ang agenda tatlo o higit pang araw bago ang pulong para sa sapat na paghahanda ng mga kalahok.
  • Simpleng Detalye: Simulan sa pangunahing impormasyon gaya ng petsa, oras, lugar at inaasahang kalahok.
  • Limitadong Paksa: Itala ang hindi hihigit sa limang paksa upang maiwasan ang information overload.
  • Nakalaang Oras: Ilista ang nakalaang oras para sa bawat paksa.
  • Iba pang Detalye: Isama ang mga detalye gaya ng sino ang magtatalakay at mga dokumentong kailangan i-rebyuhin.

• Pulong: Isang pagtitipon ng dalawa o mahigit pang indibidwal para pag-usapan ang isang komon na layunin. Upang maging balido ang pulong, kailangan may awtoridad ang nagpapatawag, nabatid ng mga kalahok, naroroon ang quorum at sinusunod ang alituntunin.

• Hakbang sa Pagsasagawa ng Pulong:

  • Pagbubukas: Inanunsyo ng chairperson ang pagsisimula ng pulong.
  • Paumanhin: Inaalagaan ang mga hindi nakadalo at kinukuha ng kalihim ang attendance.
  • Nakaraang Pulong: Binabasa at tinatanggap ang katitikan ng nakaraang pulong.
  • Paglilinaw: Pinag-uusapan ang mga paksang naisantabi o hindi natapos.
  • Mga Liham at Ulat: Tinatalakay ang mga liham at ulat.
  • Agenda: Tinutukoy at pinagdedebatehan ang mga paksa.
  • Mga Di-nakasulat na Paksa: Pinapayagan ang mga kalahok na magmungkahi ng ibang paksa.
  • Pagtatapos: Inanunsyo ng chairperson ang pagtatapos.

• Katitikan ng Pulong: Opisyal na tala ng mga napagdesisyonan at pahayag sa pulong. Hindi kasama sa katitikan ang mga mosyon na hindi sinusugan o hindi pinayagan.

• Pagsulat ng Katitikan:

  • Mahalaga ang maayos at tumpak na pagdodokumento.
  • Mahalaga ang pagsagot sa mga sumusunod na katanungan: mga desisyon, napagkasunduan, responsable sa mga gawain at susunod na pulong.

• Pormat ng Katitikan:

  • Petsa, oras at lugar ng pulong
  • Agenda
  • Mga desisyon
  • Napagkasunduan
  • Pangalan ng nagpanukala at sumang-ayon
  • Pangalan ng chairperson at kalihim

Portfolio

• Kahulugan ng Portfolio: Koleksiyon ng mga komposisyon o awtput.

• Mga Bahagi ng Portfolio:

  • Pabalat
  • Pamagatang Pahina
  • Prologo
  • Talaan ng Nilalaman
  • Mga Sulatin
  • Epilogo
  • Rubriks
  • Bionote

• Paggawa ng Portfolio:

  • Pumili ng pamagat na sumasalamin sa nilalaman, karanasan at natutunan.
  • Isama ang pamagat, pangalan, grupo, guro at petsang ipapasahan sa pamagat na pahina.
  • Ipaliwanag ang dahilan sa pagpili ng pamagat at ilarawan ang nilalaman ng portfolio.
  • Ilista ang mga sulatin ayon sa pagkakasunod-sunod at anyo.
  • Ayusin at i-type ang mga sulatin.
  • Magsama ng mga mungkahi mula sa guro o kamag-aral.
  • Magsulat ng repleksiyon sa karanasan sa pagsulat.

Alamin ang mahahalagang aspeto ng pagbuo ng agenda para sa mga pulong. Tatalakayin nito ang mga salik na dapat isaalang-alang upang maging epektibo ang iyong agenda at ang pakikilahok ng lahat. Ang quiz na ito ay makakatulong sa iyo na maunawaan ang proseso ng pag-aayos ng miting at pagpapahusay ng komunikasyon.