Administración de Materiales

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Questions and Answers

¿Cuál es el porcentaje de compras que se gestiona en un modelo de compras tradicional?

50% a 70%

70% a 90%

15% a 30% (correct)

30% a 50%

¿Quiénes suelen realizar las funciones de compras en una empresaSmall?

Departamento de finanzas

Departamento de administración

Departamento de compras

Usuarios del producto o servicio objeto de la compra (correct)

¿Cuál es el resultado de la centralización de ciertas tareas administrativas en una empresa en crecimiento?

Disminución en la profesionalización del departamento de compras

Reducción en la eficiencia de los procesos administrativos

Mayor complejidad en los procesos administrativos

Incremento en el control de los procesos administrativos (correct)

¿Qué sucede con las funciones administrativas en una empresa en crecimiento?

Se especializan y se crean departamentos específicos Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se evita al centralizar las funciones administrativas en una empresa?

Las tareas administrativas de gestión de pedidos y facturas Signup and view all the answers

¿Cuál es el nivel de profesionalización que busca una empresa al implantar un modelo de compras?

Mayor Signup and view all the answers

¿Qué característica presentan la mayoría de los modelos de compras?

Son poco analíticos Signup and view all the answers

¿Qué porcentaje de compras se queda fuera del modelo de compras tradicional?

70% a 95% Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la función de compras en una empresa?

Mantener la posición competitiva de la empresa Signup and view all the answers

¿Por qué la función de compras en una empresa es importante?

Porque ayuda a reducir costos y mantener la competitividad Signup and view all the answers

¿Cuál es el error común en la función de compras en una empresa?

No dedicar suficiente tiempo a la negociación y contratación Signup and view all the answers

¿Qué es lo que caracteriza a los productos estandarizados?

Son fáciles de comparar Signup and view all the answers

¿Cuál es el verdadero valor estratégico de la función de compras?

La negociación y contratación Signup and view all the answers

¿Qué es lo que caracteriza a la función de compras en una empresa?

Es un proceso complejo que requiere profesionalización Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo de la función de compras en cuanto a la calidad de los materiales?

Mantener la calidad de los materiales Signup and view all the answers

¿Por qué se debe procurar materiales al precio más bajo posible?

Para mantener la competitividad de la empresa Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito del análisis de costos asociados con la implantación de una tecnología?

Identificar los elementos que componen el TCO Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes aspectos se considera un costo asociado a la operación?

Electricidad para los equipos Signup and view all the answers

¿Qué aspecto del uso y mantenimiento se incluye en el TCO?

Formación para el personal de soporte Signup and view all the answers

¿Qué es un ejemplo de un costo a largo plazo en el análisis del coste total de propiedad?

Reemplazo o desmantelamiento de la tecnología Signup and view all the answers

¿Qué tipo de prueba se realiza para evaluar la seguridad de una tecnología?

Todas las anteriores Signup and view all the answers

¿Qué es el gobierno de la tecnología en el TCO?

Todas las anteriores Signup and view all the answers

¿Qué se considera un aspecto de la seguridad de las instalaciones?

Control de acceso a los equipos computacionales Signup and view all the answers

¿Qué es un ejemplo de un costo de escalabilidad en el análisis del coste total de propiedad?

Crecimiento de la planta de usuarios Signup and view all the answers

¿Qué es la identificación de vulnerabilidades en el TCO?

Parte del proceso de identificación de amenazas Signup and view all the answers

¿Qué es el cifrado de datos almacenados en el TCO?

Proceso de cifrado de datos para evitar el acceso no autorizado Signup and view all the answers

¿Qué es un aspecto de la capacitación en el análisis del coste total de propiedad?

Capacitación a usuarios Signup and view all the answers

¿Qué es un ejemplo de un costo asociado a la falla inadvertida en el análisis del coste total de propiedad?

Operación bajo fallas inadvertidas Signup and view all the answers

¿Qué es la informática forense en el TCO?

Investigación del incidente y determinación del procedimiento de reacción Signup and view all the answers

¿Qué es un aspecto de la infraestructura física en el análisis del coste total de propiedad?

Infraestructura física y costo del suelo Signup and view all the answers

¿Qué es el TCO?

Total Cost of Ownership Signup and view all the answers

¿Quién creó el análisis del coste total de propiedad?

Grupo Gartner Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado de la integración de tecnologías avanzadas en las empresas?

Mejorar la eficiencia operativa y tomar decisiones más informadas Signup and view all the answers

¿Por qué es importante la implementación del PAC en las PYMEs?

Para mejorar la competitividad en el mercado y la supervivencia empresarial Signup and view all the answers

¿Cuál es la clave para el éxito y la sostenibilidad a largo plazo en el entorno empresarial actual?

La capacidad de adaptar y planificar estructuras de costos de manera eficiente Signup and view all the answers

¿Qué implica una correcta gestión de compras?

Una correcta gestión de compras implica ciertas estrategias y habilidades de organización, pero sobre todo un compromiso ético y moral Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de compras?

Adquirir y abastecer a la empresa con los bienes y servicios que necesita, siempre optimizando el precio, el tiempo y la calidad Signup and view all the answers

¿Qué entra en juego en la gestión de compras?

Los principios éticos y morales de la persona encargada de la gestión de compras Signup and view all the answers

¿Qué debe hacer el comprador en relación con su integridad y reputación?

Mantener su integridad y reputación Signup and view all the answers

¿Qué es la ética en la gestión de compras?

Abraza otras cuestiones como aprovecharse de su posición de manera indebida, tanto a favor personal como de la empresa Signup and view all the answers

Study Notes

Objetivos de la función de compras

Hacerlo con la inversión mínima en existencia.
Evitar duplicidades, desperdicios o inutilización de los materiales.
Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso en que los destinan.
Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y servicio requerido.
Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que los costos de material se refieren.

Concepto, evolución y funciones de las compras en las estructuras socioeconómicas

La función de compras en la empresa se profesionaliza, pero se centra principalmente en tareas administrativas, logísticas o de aprovisionamiento.
La negociación y contratación es un núcleo de tareas fundamental que reside el verdadero valor estratégico que el área de compras aporta a la empresa.
La mayoría de los modelos implantados de compras suelen centrarse en la gestión de la negociación y contratación de ciertos productos y servicios muy estandarizados (habitualmente llamados "commodities").
Estos modelos de compras suelen oscilar entre un 15 y un 30% del volumen de compras total, quedando fuera del modelo el resto de productos y servicios subcontratados.

La función de compras

La función de compras se realizaba por los usuarios del producto o servicio objeto de la compra.
A medida que la empresa crece, la necesidad de mejorar la eficiencia de los procesos administrativos y de gestión, y de incrementar también el control de los mismos, lleva a la centralización de ciertas tareas administrativas asociadas a la contratación.
El departamento de compras se crea para profesionalizar la función de compras y busca implantar un modelo que optimice la función de compras.

Ética en las compras

La gestión de compras implica ciertas estrategias y habilidades de organización, pero sobre todo un compromiso ético y moral.
La ética en la gestión de comprar no es solo cuestión de evitar acciones deshonestas, sino que abarca otras cuestiones como aprovecharse de su posición de manera indebida, tanto a favor personal como de la empresa.
El comprador representa a la empresa, y en este sentido debe mantener su integridad y reputación.

Análisis del coste total de propiedad

El análisis del coste total de propiedad (CTP) refleja no solo el coste de la compra sino aspectos del uso y mantenimiento.
El CTP incluye formación para el personal de soporte y para usuarios, el coste de operación, y de los equipos o trabajos de consultoría necesarios.
El CTP puede incluir los siguientes elementos:
- Instalación, configuración, garantías y licencias de computadores y programas.
- Gobierno de la tecnología.
- Personal.
- Control de riesgos, prevención de riesgos y reacción ante incidentes.
- Seguridad informática.
- Cifrado de datos almacenados.
- Cifrado de las transmisiones.
- Copias de seguridad (backups).
- Informática forense.
- Operación.
- Caídas y fallas del sistema.
- Capacitación del personal.
- Costos a largo plazo.
- Reemplazo o desmantelamiento de la tecnología.
- Costos de escalabilidad.

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Averigua sobre la administración de materiales y cómo se aplican los conceptos clave en la empresa. Desde la inversión mínima hasta la calidad de los materiales, prepárate para evaluar tus conocimientos en este tema.